Изменение фамилии при заключении брака в трудовой
Подборка наиболее важных документов по запросу Изменение фамилии при заключении брака в трудовой (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 08.07.2024 N 88-22943/2024 (УИД 71RS0019-01-2023-000736-71)
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Особое производство.
Требования: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) Об установлении факта принадлежности трудовой книжки.
Обстоятельства: В решении пенсионного органа об отказе истцу в назначении пенсии указано на то, что ввиду внесения записи о смене фамилии в трудовую книжку с нарушением установленных требований и отсутствия документа, подтверждающего присвоение фамилии, трудовая книжка не может быть принята для назначения истцу страховой пенсии по старости.
Решение: 1) Требование оставлено без рассмотрения; 2) Удовлетворено.Судом установлено, что при рассмотрении заявления Ф.И. о назначении пенсии ответчиком не принята представленная ею трудовая книжку ввиду наличия недостатков при ее оформлении и отсутствия у истца документа, подтверждающего смену фамилии в связи с заключением брака ввиду того, что брак расторгнут. Таким образом, обращение в суд с заявлением об установлении факта принадлежности трудовой книжки обусловлено отсутствием необходимых документов и невозможностью их получения, в связи с чем факт может быть установлен в порядке особого производства. При этом спор между заявителем и заинтересованным лицом о праве Ф.И. на назначение пенсии при условии подтверждения факта принадлежности истцу трудовой книжки отсутствовал, отказ в назначении пенсии связан с отсутствием у заявителя необходимого страхового стажа, что не является предметом рассмотрения в рамках данного гражданского дела.
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Особое производство.
Требования: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) Об установлении факта принадлежности трудовой книжки.
Обстоятельства: В решении пенсионного органа об отказе истцу в назначении пенсии указано на то, что ввиду внесения записи о смене фамилии в трудовую книжку с нарушением установленных требований и отсутствия документа, подтверждающего присвоение фамилии, трудовая книжка не может быть принята для назначения истцу страховой пенсии по старости.
Решение: 1) Требование оставлено без рассмотрения; 2) Удовлетворено.Судом установлено, что при рассмотрении заявления Ф.И. о назначении пенсии ответчиком не принята представленная ею трудовая книжку ввиду наличия недостатков при ее оформлении и отсутствия у истца документа, подтверждающего смену фамилии в связи с заключением брака ввиду того, что брак расторгнут. Таким образом, обращение в суд с заявлением об установлении факта принадлежности трудовой книжки обусловлено отсутствием необходимых документов и невозможностью их получения, в связи с чем факт может быть установлен в порядке особого производства. При этом спор между заявителем и заинтересованным лицом о праве Ф.И. на назначение пенсии при условии подтверждения факта принадлежности истцу трудовой книжки отсутствовал, отказ в назначении пенсии связан с отсутствием у заявителя необходимого страхового стажа, что не является предметом рассмотрения в рамках данного гражданского дела.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Кадровые нюансы при смене ИП-работодателем фамилии
("Главная книга", 2024, N 16)При смене предпринимателем, являющимся работодателем, фамилии (например, по причине вступления в брак) можно заключить соответствующие дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками. Однако и отсутствие таких допсоглашений не влечет за собой прекращения или изменения трудовых отношений.
("Главная книга", 2024, N 16)При смене предпринимателем, являющимся работодателем, фамилии (например, по причине вступления в брак) можно заключить соответствующие дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками. Однако и отсутствие таких допсоглашений не влечет за собой прекращения или изменения трудовых отношений.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)При необходимости сведения о работнике на первой странице (титульном листе) могут быть изменены. Например, при заключении брака может измениться фамилия (п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)При необходимости сведения о работнике на первой странице (титульном листе) могут быть изменены. Например, при заключении брака может измениться фамилия (п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Нормативные акты
Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ
(ред. от 31.07.2025)
"О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)2. Иностранный гражданин в заявлении об установлении личности, оформленном на бланке, указывает свои персональные данные (фамилию, имя, отчество (последнее при наличии), дату и место рождения), а также цель, обстоятельства и дату въезда в Российскую Федерацию. В целях проведения процедуры установления личности вместе с указанным заявлением представляются имеющиеся у иностранного гражданина подлинники документов, содержащих его персональные данные, и (или) их копии. К таким документам относятся недействительный документ, удостоверяющий личность, свидетельство о рождении, документ, свидетельствующий о перемене фамилии, имени и (или) отчества либо иных персональных данных, документ о заключении (расторжении) брака, документ об образовании, военный билет, трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством порядке, пенсионное удостоверение, водительское удостоверение, справка из места лишения свободы об освобождении, иные документы, содержащие персональные данные заявителя.
(ред. от 31.07.2025)
"О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)2. Иностранный гражданин в заявлении об установлении личности, оформленном на бланке, указывает свои персональные данные (фамилию, имя, отчество (последнее при наличии), дату и место рождения), а также цель, обстоятельства и дату въезда в Российскую Федерацию. В целях проведения процедуры установления личности вместе с указанным заявлением представляются имеющиеся у иностранного гражданина подлинники документов, содержащих его персональные данные, и (или) их копии. К таким документам относятся недействительный документ, удостоверяющий личность, свидетельство о рождении, документ, свидетельствующий о перемене фамилии, имени и (или) отчества либо иных персональных данных, документ о заключении (расторжении) брака, документ об образовании, военный билет, трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством порядке, пенсионное удостоверение, водительское удостоверение, справка из места лишения свободы об освобождении, иные документы, содержащие персональные данные заявителя.
Указ Президента РФ от 04.01.2024 N 11
(ред. от 23.10.2025)
"Об определении отдельных категорий иностранных граждан и лиц без гражданства, имеющих право обратиться с заявлением о приеме в гражданство Российской Федерации"б) документы, свидетельствующие о перемене фамилии, имени или отчества (документы, выданные органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния, паспорт с отметкой о регистрации заключения (расторжения) брака, трудовая книжка (копия трудовой книжки, заверенная в установленном порядке работодателем), решение суда или иной документ), - в случае изменения фамилии, имени или отчества иностранного гражданина или лица без гражданства;
(ред. от 23.10.2025)
"Об определении отдельных категорий иностранных граждан и лиц без гражданства, имеющих право обратиться с заявлением о приеме в гражданство Российской Федерации"б) документы, свидетельствующие о перемене фамилии, имени или отчества (документы, выданные органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния, паспорт с отметкой о регистрации заключения (расторжения) брака, трудовая книжка (копия трудовой книжки, заверенная в установленном порядке работодателем), решение суда или иной документ), - в случае изменения фамилии, имени или отчества иностранного гражданина или лица без гражданства;
Статья: Отражаем в трудовой книжке переименование работодателя-организации и изменение фамилии работодателя-предпринимателя
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Как мы отметили выше, порядок внесения в трудовую книжку записи о смене работодателем-ИП фамилии (имени, отчества) не урегулирован нормативно. Но на практике необходимость производить такие записи встречается, предприниматели меняют фамилии при регистрации и расторжении брака, иногда меняют имя или даже отчество.
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Как мы отметили выше, порядок внесения в трудовую книжку записи о смене работодателем-ИП фамилии (имени, отчества) не урегулирован нормативно. Но на практике необходимость производить такие записи встречается, предприниматели меняют фамилии при регистрации и расторжении брака, иногда меняют имя или даже отчество.
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)В личных делах хранятся копии обязательных при заключении трудового договора документов (паспорт, документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, военный билет и т.п.), а также иные документы, содержащие необходимые бухгалтерии и кадрам сведения, такие как копия свидетельства о присвоении ИНН, копия свидетельства о заключении брака работником (при смене им фамилии), копии свидетельств о рождении детей (для оформления налоговых вычетов или отпусков по уходу за ребенком) и т.п.
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)В личных делах хранятся копии обязательных при заключении трудового договора документов (паспорт, документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, военный билет и т.п.), а также иные документы, содержащие необходимые бухгалтерии и кадрам сведения, такие как копия свидетельства о присвоении ИНН, копия свидетельства о заключении брака работником (при смене им фамилии), копии свидетельств о рождении детей (для оформления налоговых вычетов или отпусков по уходу за ребенком) и т.п.
Статья: О чем фирма не вправе сообщать в поликлинику и чего нельзя требовать от инвалидов
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 7)Обратите внимание! При смене фамилии нужно подать заявление о замене справки об инвалидности. Это можно сделать как очно в бюро медико-социальной экспертизы по месту жительства, так и в электронном виде через портал "Госуслуги". К заявлению приложите документы: старую справку МСЭ; новый паспорт; документ, подтверждающий смену фамилии (например, свидетельство о заключении брака). Проходить повторное освидетельствование при этом не нужно. Для замены ИПРА (индивидуальной программы реабилитации) при смене фамилии также не требуется повторное прохождение освидетельствования. Так разъяснил Минтруд России в своем Telegram-канале.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 7)Обратите внимание! При смене фамилии нужно подать заявление о замене справки об инвалидности. Это можно сделать как очно в бюро медико-социальной экспертизы по месту жительства, так и в электронном виде через портал "Госуслуги". К заявлению приложите документы: старую справку МСЭ; новый паспорт; документ, подтверждающий смену фамилии (например, свидетельство о заключении брака). Проходить повторное освидетельствование при этом не нужно. Для замены ИПРА (индивидуальной программы реабилитации) при смене фамилии также не требуется повторное прохождение освидетельствования. Так разъяснил Минтруд России в своем Telegram-канале.
Вопрос: При трудоустройстве работница, несколько лет нигде не работавшая, предъявила диплом о высшем образовании на другую фамилию - выходила замуж, меняла фамилию, затем развелась, вернула девичью фамилию. Вносить ли в бумажную трудовую книжку сведения о двух сменах фамилии, или достаточно отразить их в личной карточке?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)Если организация продолжает вести личные карточки работников, то сведения об изменении фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)Если организация продолжает вести личные карточки работников, то сведения об изменении фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ.
Статья: При приеме на работу обнаружили, что фамилия в трудовой книжке и паспорте не совпадает
(Тамочкина Т.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Изменению фамилии работника посвящен пункт 7 данного документа, в нем подробно описано, какие зачеркивания и записи произвести, однако не сказано, кто именно вправе вносить изменения:
(Тамочкина Т.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Изменению фамилии работника посвящен пункт 7 данного документа, в нем подробно описано, какие зачеркивания и записи произвести, однако не сказано, кто именно вправе вносить изменения:
Статья: В трудовой книжке работника обнаружили незаверенные записи. Что делать?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)1. Записи об изменении фамилии, имени, отчества и даты рождения на титульном листе трудовой книжки заверяются в соответствии с п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок):
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)1. Записи об изменении фамилии, имени, отчества и даты рождения на титульном листе трудовой книжки заверяются в соответствии с п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок):
Вопрос: Должен ли работодатель в связи со сменой работницей фамилии вносить изменения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них? В каком порядке?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, чтобы внести в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них изменения, связанные со сменой фамилии работницы, по нашему мнению, необходимо в соответствующей строке графы 5 книги (при продолжении ведения книги ранее установленного образца) или в соответствующей строке формы книги (журнала), самостоятельно разработанной работодателем, прежнюю фамилию работницы зачеркнуть одной чертой, а затем вписать новую. Рядом записываются реквизиты документа, который послужил основанием для изменения фамилии (например, свидетельства о заключении брака), ставятся подпись уполномоченного лица и печать организации или кадровой службы (при наличии печати).
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, чтобы внести в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них изменения, связанные со сменой фамилии работницы, по нашему мнению, необходимо в соответствующей строке графы 5 книги (при продолжении ведения книги ранее установленного образца) или в соответствующей строке формы книги (журнала), самостоятельно разработанной работодателем, прежнюю фамилию работницы зачеркнуть одной чертой, а затем вписать новую. Рядом записываются реквизиты документа, который послужил основанием для изменения фамилии (например, свидетельства о заключении брака), ставятся подпись уполномоченного лица и печать организации или кадровой службы (при наличии печати).
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаПри необходимости сведения о работнике на первой странице (титульном листе) трудовой книжки могут быть изменены (например, при заключении брака может измениться фамилия).
Статья: Новые правила компенсации расходов на проезд в отпуск работникам ФГУ
(Зарипова М.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 3)<2> Это свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), установлении отцовства или о перемене фамилии.
(Зарипова М.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 3)<2> Это свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), установлении отцовства или о перемене фамилии.