Исправление даты перевода в трудовой книжке
Подборка наиболее важных документов по запросу Исправление даты перевода в трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Вологодского областного суда от 20.11.2024 N 33-5975/2024 (УИД 35RS0010-01-2023-014491-50)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения; 2) О включении периода работы в трудовой стаж; 3) Об установлении факта описки в трудовой книжке.
Обстоятельства: Истица считает, что факт занятия в спорный период должности учителя установлен, в связи с чем период работы подлежит включению в специальный стаж.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.В трудовую книжку истца при этом внесена запись о ее принятии в порядке перевода на должность хореографа в Верховажскую начальную школу с <ДАТА>, основание внесения записи - приказ N... от <ДАТА>. Далее в трудовую книжку истца внесены исправления, указано, что она принята учителем уроков хореографии. Однако основания, по которым были внесены соответствующие исправления, не указаны. Не представлены в материалы дела и первичные документы (приказ), послужившие основанием для внесения изменений. Из информации МБОУ "Верховажская средняя школа им. Я.Я. Кремлева" от <ДАТА> N... не усматривается, что запись N... от <ДАТА> в трудовой книжке Н. о переименовании должности, на которую она была принята, внесена на законных основаниях, поскольку данная информация не подтверждается первичными документами.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения; 2) О включении периода работы в трудовой стаж; 3) Об установлении факта описки в трудовой книжке.
Обстоятельства: Истица считает, что факт занятия в спорный период должности учителя установлен, в связи с чем период работы подлежит включению в специальный стаж.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.В трудовую книжку истца при этом внесена запись о ее принятии в порядке перевода на должность хореографа в Верховажскую начальную школу с <ДАТА>, основание внесения записи - приказ N... от <ДАТА>. Далее в трудовую книжку истца внесены исправления, указано, что она принята учителем уроков хореографии. Однако основания, по которым были внесены соответствующие исправления, не указаны. Не представлены в материалы дела и первичные документы (приказ), послужившие основанием для внесения изменений. Из информации МБОУ "Верховажская средняя школа им. Я.Я. Кремлева" от <ДАТА> N... не усматривается, что запись N... от <ДАТА> в трудовой книжке Н. о переименовании должности, на которую она была принята, внесена на законных основаниях, поскольку данная информация не подтверждается первичными документами.
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 05.12.2023 N 88-37545/2023 (УИД 52RS0006-02-2023-001323-06)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) Об исправлении ошибок в трудовой книжке; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением.
Обстоятельства: Истец указал, что процедура увольнения была нарушена.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано.Рассматривая требования в части возложения на ответчика обязанности внести в трудовую книжку исправление ошибок в разделе "Сведения о работе" и произвести записи об объявленных в 2011-2012 гг. благодарностях в разделе "Сведения о награждениях", суд первой инстанции исходил из того, что в записи N 31 во вкладыше в трудовой книжке дата перевода истца на другую должность указана неверно - 10.01.2021 г., тогда как правильно - 10.01.2022 г., в связи с чем, пришел к выводу о возложении обязанности на ПАО "Сбербанк" внести соответствующее исправление, указав, что данная описка не свидетельствует о нарушении трудовых прав истца.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) Об исправлении ошибок в трудовой книжке; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением.
Обстоятельства: Истец указал, что процедура увольнения была нарушена.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано.Рассматривая требования в части возложения на ответчика обязанности внести в трудовую книжку исправление ошибок в разделе "Сведения о работе" и произвести записи об объявленных в 2011-2012 гг. благодарностях в разделе "Сведения о награждениях", суд первой инстанции исходил из того, что в записи N 31 во вкладыше в трудовой книжке дата перевода истца на другую должность указана неверно - 10.01.2021 г., тогда как правильно - 10.01.2022 г., в связи с чем, пришел к выводу о возложении обязанности на ПАО "Сбербанк" внести соответствующее исправление, указав, что данная описка не свидетельствует о нарушении трудовых прав истца.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Трудовые книжки: как вести и исправлять
(Издательство "Главная книга", 2025)В разделе "Сведения о работе" ничего не зачеркивают независимо от того, что нужно исправить - название организации, номер приказа или записи, ее содержание, дату приема, увольнения, перевода. Сначала сделайте запись о признании ошибочной записи недействительной, затем внесите правильную запись (п. 12 Порядка).
(Издательство "Главная книга", 2025)В разделе "Сведения о работе" ничего не зачеркивают независимо от того, что нужно исправить - название организации, номер приказа или записи, ее содержание, дату приема, увольнения, перевода. Сначала сделайте запись о признании ошибочной записи недействительной, затем внесите правильную запись (п. 12 Порядка).
Вопрос: Прежний работодатель допустил ошибку в дате записи об увольнении в трудовой книжке работника. Это обнаружилось после внесения записей о приеме и переводе у нового работодателя. Как внести исправления и кто это может сделать, если прежнего работодателя не существует?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: Прежний работодатель допустил ошибку в дате записи об увольнении в трудовой книжке работника. Это обнаружилось после внесения записей о приеме и переводе у нового работодателя.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: Прежний работодатель допустил ошибку в дате записи об увольнении в трудовой книжке работника. Это обнаружилось после внесения записей о приеме и переводе у нового работодателя.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)12. В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)12. В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
Готовое решение: Как исправить запись об увольнении в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) работника
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы уже внесли запись о приеме на работу в вашу организацию, ее не требуется признавать недействительной. Нормативно не урегулирована последовательность внесения записей, которыми исправляются неправильные (недействительные) записи. Внесите исправительную запись после ваших записей. Если не успели внести запись о приеме на работу, в любом случае сначала укажите в графе 3 полное и сокращенное (если есть) наименование вашей организации в виде заголовка, чтобы было понятно, кто вносит исправление. Потом внесите либо исправительную запись, либо запись о приеме. Заверять исправления отдельно не нужно - при увольнении работника вы заверите сразу все записи, которые внесли. Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. п. 9, 12, абз. 1 п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы уже внесли запись о приеме на работу в вашу организацию, ее не требуется признавать недействительной. Нормативно не урегулирована последовательность внесения записей, которыми исправляются неправильные (недействительные) записи. Внесите исправительную запись после ваших записей. Если не успели внести запись о приеме на работу, в любом случае сначала укажите в графе 3 полное и сокращенное (если есть) наименование вашей организации в виде заголовка, чтобы было понятно, кто вносит исправление. Потом внесите либо исправительную запись, либо запись о приеме. Заверять исправления отдельно не нужно - при увольнении работника вы заверите сразу все записи, которые внесли. Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. п. 9, 12, абз. 1 п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Ситуация: Как установить факт принадлежности гражданину трудовой книжки?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ (п. 7 Порядка N 320н).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ (п. 7 Порядка N 320н).
Статья: Корректируем записи в трудовых книжках и сведениях о трудовой деятельности
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Теперь поговорим о "принудительных" исправлениях в трудовых книжках. Перевод или увольнение могут быть признаны незаконными контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом. В зависимости от конкретной ситуации необходимо будет отразить восстановление работника на прежней работе или изменить формулировку причины увольнения (а иногда также и дату увольнения).
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Теперь поговорим о "принудительных" исправлениях в трудовых книжках. Перевод или увольнение могут быть признаны незаконными контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом. В зависимости от конкретной ситуации необходимо будет отразить восстановление работника на прежней работе или изменить формулировку причины увольнения (а иногда также и дату увольнения).
Вопрос: Как исправить неправильную дату приема работника на работу в трудовой книжке и сведениях о трудовой деятельности?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2022)Например, при исправлении даты приема на работу трудовая книжка оформляется следующим образом.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2022)Например, при исправлении даты приема на работу трудовая книжка оформляется следующим образом.
Вопрос: О признании недействительной записи об увольнении в трудовой книжке.
(Письмо Минтруда России от 24.09.2024 N 14-6/ООГ-5613)В соответствии с пунктом 30 Приказа N 320н при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
(Письмо Минтруда России от 24.09.2024 N 14-6/ООГ-5613)В соответствии с пунктом 30 Приказа N 320н при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Статья: Аннулируем запись в трудовой книжке
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)- в графе 2 вписать дату внесения записи;
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)- в графе 2 вписать дату внесения записи;
Статья: Новости от 01.11.2024
("Главная книга", 2024, N 22)- в графе 2 - указать дату внесения записи;
("Главная книга", 2024, N 22)- в графе 2 - указать дату внесения записи;
Статья: Типичные ошибки в заголовках к записям в трудовых книжках и варианты их исправления
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Трудовая книжка. Примеры исправления в разделе "Сведения
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Трудовая книжка. Примеры исправления в разделе "Сведения
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 24.09.2024 N 14-6/ООГ-5613 <Как в трудовой книжке признать запись недействительной?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 22)- неправильно указаны даты приема, увольнения, перевода;
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 22)- неправильно указаны даты приема, увольнения, перевода;