Использование личного автомобиля в служебных целях медосмотр
Подборка наиболее важных документов по запросу Использование личного автомобиля в служебных целях медосмотр (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Подборка форм: Оформление компенсаций в связи с исполнением трудовых обязанностей и материальной помощи работникам
(КонсультантПлюс, 2025)2.1. Заявление работника о выплате компенсации в связи с использованием личного имущества в интересах работодателя
(КонсультантПлюс, 2025)2.1. Заявление работника о выплате компенсации в связи с использованием личного имущества в интересах работодателя
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: У руководителя в постоянном пользовании служебный автомобиль. Надо ли оформлять путевой лист и проходить медосмотр? Как учесть по налогу на прибыль расходы на содержание авто? Затраты, которые нельзя распределить по цели использования, не учитываются в расходах? Возникает ли у руководителя доход по НДФЛ?
(Консультация эксперта, 2025)При этом полагаем, что при использовании служебного автомобиля в личных целях предрейсовый медосмотр производить не следует; расходы на возмещение ущерба третьим лицам по вине руководителя не могут уменьшать налогооблагаемую прибыль; для целей налога на прибыль отсутствует необходимость в оформлении путевых листов.
(Консультация эксперта, 2025)При этом полагаем, что при использовании служебного автомобиля в личных целях предрейсовый медосмотр производить не следует; расходы на возмещение ущерба третьим лицам по вине руководителя не могут уменьшать налогооблагаемую прибыль; для целей налога на прибыль отсутствует необходимость в оформлении путевых листов.
Статья: Новости от 21.02.2025
("Главная книга", 2025, N 5)Минфин напомнил: в этих суммах уже учтено возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации. В частности, расходы на бензин, ремонт, износ и т.д. Поэтому отдельно сверх лимита включать в состав "прибыльных" расходов стоимость топлива и/или ремонта, возмещаемую организацией сотрудникам, использующим личный автомобиль в служебных целях, нельзя.
("Главная книга", 2025, N 5)Минфин напомнил: в этих суммах уже учтено возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации. В частности, расходы на бензин, ремонт, износ и т.д. Поэтому отдельно сверх лимита включать в состав "прибыльных" расходов стоимость топлива и/или ремонта, возмещаемую организацией сотрудникам, использующим личный автомобиль в служебных целях, нельзя.
Нормативные акты
Распоряжение ОАО "РЖД" от 12.05.2011 N 1026р
(ред. от 24.01.2014)
"Об утверждении рекомендаций о порядке налогообложения налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами выплат в пользу работников дочернего общества ОАО "РЖД"- возмещение расходов работнику при использовании личного автотранспорта в служебных целях,
(ред. от 24.01.2014)
"Об утверждении рекомендаций о порядке налогообложения налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами выплат в пользу работников дочернего общества ОАО "РЖД"- возмещение расходов работнику при использовании личного автотранспорта в служебных целях,
Статья: Какие расходы компенсируются работнику?
(Шадрина Т.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 6)Компенсация за использование личного имущества
(Шадрина Т.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 6)Компенсация за использование личного имущества
Вопрос: ...Правомерно ли возложить обязанности водителя на работника организации с личным автомобилем? Необходимо ли ему проходить медосмотры?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2016)По мнению автора, законодательство не обязывает проходить специализированные медицинские осмотры работников, периодически использующих личный автотранспорт в служебных целях и не являющихся по должности водителями (п. 3 ст. 23 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения", ст. 213 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2016)По мнению автора, законодательство не обязывает проходить специализированные медицинские осмотры работников, периодически использующих личный автотранспорт в служебных целях и не являющихся по должности водителями (п. 3 ст. 23 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения", ст. 213 ТК РФ).
Вопрос: В учреждении имеются сотрудники (не по должности "водитель"), использующие служебные автомобили только лично. Выезжают утром на территорию, обходят ее пешком и возвращаются на автомобиле обратно. Нужно ли им, не перевозящим пассажиров и грузы, проходить в обязательном порядке предрейсовый медосмотр?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: В учреждении имеются сотрудники, которые используют служебные автомобили только с целью добраться до места пешего обхода территории (патрулирования). Использует служебный автомобиль только лично сотрудник, т.е. в автомобиле он едет один и не перевозит никакого груза. Выезжает утром на территорию, обходит ее пешком и возвращается на автомобиле обратно. Нужно ли в этом случае такому работнику, не перевозящему пассажиров и грузы, проходить в обязательном порядке предрейсовый медицинский осмотр? Данные сотрудники не являются работниками по должности "водитель". Ответьте со ссылкой на нормативные правовые акты.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: В учреждении имеются сотрудники, которые используют служебные автомобили только с целью добраться до места пешего обхода территории (патрулирования). Использует служебный автомобиль только лично сотрудник, т.е. в автомобиле он едет один и не перевозит никакого груза. Выезжает утром на территорию, обходит ее пешком и возвращается на автомобиле обратно. Нужно ли в этом случае такому работнику, не перевозящему пассажиров и грузы, проходить в обязательном порядке предрейсовый медицинский осмотр? Данные сотрудники не являются работниками по должности "водитель". Ответьте со ссылкой на нормативные правовые акты.
Статья: Новости от 02.02.2018
("Главная книга", 2018, N 4)Авто работника используется в служебных целях
("Главная книга", 2018, N 4)Авто работника используется в служебных целях
Статья: Путевой лист: какие претензии могут возникнуть у проверяющих
(Григорьева О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2022, N 17-18)Отдельно хотелось бы заострить внимание на маршрутах следования. Несмотря на то что маршрут следования не относится к обязательным реквизитам путевого листа, включать эти сведения в путевой лист целесообразно в целях доказательства использования автомобиля в производственной деятельности организации. А в случае, когда автомобиль также используется работниками в личных целях, указание маршрута следования позволило бы идентифицировать поездки, совершенные в служебных целях, и личные поездки и тем самым определить тот объем ГСМ, который использовался в производственных целях.
(Григорьева О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2022, N 17-18)Отдельно хотелось бы заострить внимание на маршрутах следования. Несмотря на то что маршрут следования не относится к обязательным реквизитам путевого листа, включать эти сведения в путевой лист целесообразно в целях доказательства использования автомобиля в производственной деятельности организации. А в случае, когда автомобиль также используется работниками в личных целях, указание маршрута следования позволило бы идентифицировать поездки, совершенные в служебных целях, и личные поездки и тем самым определить тот объем ГСМ, который использовался в производственных целях.
Интервью: Транспортные расходы: чем подтвердить и как учесть
("Главная книга", 2018, N 16)Если же работники доставляли товары на личном транспорте, который они используют в служебных целях, тогда в расходах по прибыли можно учесть только компенсацию в сумме, не превышающей в месяц норматив - 1200 или 1500 руб. в зависимости от объема двигателя легкового автомобиля. Причем эта сумма уже включает в себя расходы на ГСМ <13>.
("Главная книга", 2018, N 16)Если же работники доставляли товары на личном транспорте, который они используют в служебных целях, тогда в расходах по прибыли можно учесть только компенсацию в сумме, не превышающей в месяц норматив - 1200 или 1500 руб. в зависимости от объема двигателя легкового автомобиля. Причем эта сумма уже включает в себя расходы на ГСМ <13>.
Вопрос: Работник использует личный транспорт при разъездном характере работы либо отправляясь в служебную командировку. Обязан ли работодатель осуществлять предрейсовый медосмотр? Работник находится в основное рабочее время в филиале, который расположен в другом населенном пункте.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Работник использует личный транспорт при разъездном характере работы либо отправляясь в служебную командировку. Обязан ли работодатель осуществлять предрейсовый медосмотр? Работник находится в основное рабочее время в филиале, который расположен в другом населенном пункте. В штате филиала нет ни медицинского работника, ни работника, который мог бы проводить технический осмотр автомобиля перед выездом работника по служебным целям на личном автомобиле.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Работник использует личный транспорт при разъездном характере работы либо отправляясь в служебную командировку. Обязан ли работодатель осуществлять предрейсовый медосмотр? Работник находится в основное рабочее время в филиале, который расположен в другом населенном пункте. В штате филиала нет ни медицинского работника, ни работника, который мог бы проводить технический осмотр автомобиля перед выездом работника по служебным целям на личном автомобиле.