Инструкция по сдаче дел в архив
Подборка наиболее важных документов по запросу Инструкция по сдаче дел в архив (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Форма: Инструкция по документообороту организации
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)3. Передача документов в архив
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)3. Передача документов в архив
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Обязанность арбитражного управляющего по хранению документов должника: проблемы теории и практики
(Глевич М.А., Сятчихин С.В.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2022, N 4)2. Богданов Е.В. Правовое положение арбитражного управляющего юридическим лицом // Гражданское право. 2015. N 1. С. 27 - 30.
(Глевич М.А., Сятчихин С.В.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2022, N 4)2. Богданов Е.В. Правовое положение арбитражного управляющего юридическим лицом // Гражданское право. 2015. N 1. С. 27 - 30.
Статья: Адвокатура и адвокатская деятельность
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Личные дела претендентов, не сдавших квалификационный экзамен, хранятся в адвокатской палате субъекта РФ в течение 3 лет. Личные дела претендентов, которым присвоен статус адвоката, а также материалы проведенных в связи с разрешением заявления о присвоении статуса адвоката проверок хранятся в адвокатской палате субъекта РФ в течение сроков, установленных законодательством об архивном деле (п. 15 Положения о совете адвокатской палаты и квалификационной комиссии).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Личные дела претендентов, не сдавших квалификационный экзамен, хранятся в адвокатской палате субъекта РФ в течение 3 лет. Личные дела претендентов, которым присвоен статус адвоката, а также материалы проведенных в связи с разрешением заявления о присвоении статуса адвоката проверок хранятся в адвокатской палате субъекта РФ в течение сроков, установленных законодательством об архивном деле (п. 15 Положения о совете адвокатской палаты и квалификационной комиссии).
Статья: Можно ли изменить должностные обязанности гражданского служащего?
(Зобова Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 4)- подготовка и сдача в архив оконченных гражданских дел, алфавитных указателей и учетно-статистических карточек;
(Зобова Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 4)- подготовка и сдача в архив оконченных гражданских дел, алфавитных указателей и учетно-статистических карточек;
Статья: Ознакомление с материалами дела
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Пункт 12.12 Инструкции от 25.12.2013 N 100 регулирует вопрос ознакомления с материалами дела, сданного на архивное хранение.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Пункт 12.12 Инструкции от 25.12.2013 N 100 регулирует вопрос ознакомления с материалами дела, сданного на архивное хранение.
Статья: К вопросу о введении института ускорения исполнения судебного акта
(Лазаренко Л.Б., Моцная Ю.Н.)
("Вестник арбитражной практики", 2026, N 2)Авторы статьи придерживаются компромиссной точки зрения процессуалистов, которые признают исполнительное производство самостоятельным, но с сохранением механизмов полного судебного контроля в случаях такой необходимости. На наш взгляд, такой подход в наибольшей степени соответствует целям и задачам правосудия, направленного на восстановление нарушенных прав и законных интересов лица, что выступает одной из ключевых конституционных гарантий права каждого на судебную защиту (ч. 1 ст. 46 Конституции Российской Федерации <8>) и соответствует инструкциям по делопроизводству в судах, где уделяется большое внимание контролю исполнения судебных актов судом. Например, в военных судах рассмотренное дело подлежит сдаче в архив после просмотра судьей всего производства по исполнению судебного акта (пункты 15.1.1, 15.1.5 - 15.1.7, 15.4.8) <9>. А в пункте 31 Постановления Пленума от 28.06.2022 N 21 "О некоторых вопросах применения судами положений главы 22 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации и главы 24 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации" <10> Верховный Суд РФ, разъясняя положения части 9 статьи 227 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации <11>, указал судам на необходимость самостоятельного осуществления контроля за исполнением решений, которыми на административных ответчиков возлагается обязанность устранить допущенные нарушения или препятствия к осуществлению прав, свобод, реализации законных интересов граждан, организаций.
(Лазаренко Л.Б., Моцная Ю.Н.)
("Вестник арбитражной практики", 2026, N 2)Авторы статьи придерживаются компромиссной точки зрения процессуалистов, которые признают исполнительное производство самостоятельным, но с сохранением механизмов полного судебного контроля в случаях такой необходимости. На наш взгляд, такой подход в наибольшей степени соответствует целям и задачам правосудия, направленного на восстановление нарушенных прав и законных интересов лица, что выступает одной из ключевых конституционных гарантий права каждого на судебную защиту (ч. 1 ст. 46 Конституции Российской Федерации <8>) и соответствует инструкциям по делопроизводству в судах, где уделяется большое внимание контролю исполнения судебных актов судом. Например, в военных судах рассмотренное дело подлежит сдаче в архив после просмотра судьей всего производства по исполнению судебного акта (пункты 15.1.1, 15.1.5 - 15.1.7, 15.4.8) <9>. А в пункте 31 Постановления Пленума от 28.06.2022 N 21 "О некоторых вопросах применения судами положений главы 22 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации и главы 24 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации" <10> Верховный Суд РФ, разъясняя положения части 9 статьи 227 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации <11>, указал судам на необходимость самостоятельного осуществления контроля за исполнением решений, которыми на административных ответчиков возлагается обязанность устранить допущенные нарушения или препятствия к осуществлению прав, свобод, реализации законных интересов граждан, организаций.
Статья: Судебно-контрольная процедура по принятию решения о досудебном производстве следственных и иных процессуальных действий как эффективный механизм защиты прав участников уголовного судопроизводства
(Ендольцева А.А.)
("Российский судья", 2022, N 4)Например, из материалов дела N 12101450158000134 усматривается, что следователь обратился в суд с ходатайством о производстве обыска в жилище лица, которое может быть причастно к совершению преступления. В обоснование своего ходатайства следователь указал, что в жилище у данного лица могут находиться предметы и документы, имеющие значение для уголовного дела, и приложил необходимые материалы (постановление о возбуждении уголовного дела и принятии его к производству, о признании потерпевшим, протоколы допросов и др.). Судья, рассмотрев ходатайство и приложенные к нему материалы, сочла их недостаточными и отказала в удовлетворении ходатайства следователя о производстве обыска в жилище <16>. Оказалось, что для удовлетворения ходатайства недоставало процессуального документа, подтверждающего причастность лица, в жилище которого должен быть произведен обыск. Следователю заново пришлось выходить с ходатайством и копировать необходимые материалы уголовного дела для обоснования ходатайства (а по уголовным делам экономической направленности указанный материал может составлять более 100 страниц, что и было в названном случае), хотя он мог бы представить в суд всего один недостающий документ. Следовательно, вывод какой: помимо дополнительной работы для следователя, судья вновь будет тратить время на принятие, рассмотрение и разрешение нового ходатайства. Поскольку согласно п. 10.4.17 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде после вынесения судьей постановления об отказе в удовлетворении ходатайства и по истечении установленного законодательством срока его обжалования материал безотлагательно сдается в архив <17>, значит, он в дальнейшем судьей не может использоваться.
(Ендольцева А.А.)
("Российский судья", 2022, N 4)Например, из материалов дела N 12101450158000134 усматривается, что следователь обратился в суд с ходатайством о производстве обыска в жилище лица, которое может быть причастно к совершению преступления. В обоснование своего ходатайства следователь указал, что в жилище у данного лица могут находиться предметы и документы, имеющие значение для уголовного дела, и приложил необходимые материалы (постановление о возбуждении уголовного дела и принятии его к производству, о признании потерпевшим, протоколы допросов и др.). Судья, рассмотрев ходатайство и приложенные к нему материалы, сочла их недостаточными и отказала в удовлетворении ходатайства следователя о производстве обыска в жилище <16>. Оказалось, что для удовлетворения ходатайства недоставало процессуального документа, подтверждающего причастность лица, в жилище которого должен быть произведен обыск. Следователю заново пришлось выходить с ходатайством и копировать необходимые материалы уголовного дела для обоснования ходатайства (а по уголовным делам экономической направленности указанный материал может составлять более 100 страниц, что и было в названном случае), хотя он мог бы представить в суд всего один недостающий документ. Следовательно, вывод какой: помимо дополнительной работы для следователя, судья вновь будет тратить время на принятие, рассмотрение и разрешение нового ходатайства. Поскольку согласно п. 10.4.17 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде после вынесения судьей постановления об отказе в удовлетворении ходатайства и по истечении установленного законодательством срока его обжалования материал безотлагательно сдается в архив <17>, значит, он в дальнейшем судьей не может использоваться.
Вопрос: Какие требования предъявляются к заполнению зачетных книжек студентов?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)После отчисления студента из ТГУ в связи с окончанием обучения зачетная книжка и студенческий билет вместе с другими оформленными в установленном порядке документами студента (копия диплома и приложения к диплому) сдаются в отдел кадров студентов для подготовки личного дела к сдаче в архив ТГУ (п. 10.4. Положения).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)После отчисления студента из ТГУ в связи с окончанием обучения зачетная книжка и студенческий билет вместе с другими оформленными в установленном порядке документами студента (копия диплома и приложения к диплому) сдаются в отдел кадров студентов для подготовки личного дела к сдаче в архив ТГУ (п. 10.4. Положения).
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок сдачи в архив кадровых документов такой же, как любых других документов. Алгоритм, в частности, следующий: ежегодно экспертной комиссией проводится экспертиза ценности документов, документы, не выделенные к уничтожению по истечении сроков хранения, подготавливаются к передаче в архив (в частности, оформляются в дела, составляются описи дел, документов), передаются непосредственно в архив по описям. При этом нужно учитывать особенности в зависимости от того, на каком носителе документы (например, на бумажном или в виде электронного документа). Это следует, в частности, из абз. 1 п. 1, абз. 1 п. 2, п. п. 7, 14, пп. "в" п. 16, абз. 1 п. 17, п. 20, пп. "б" - "г" п. 22, п. п. 47, 48, 62, 66, 143 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. п. 2.1 - 2.3 Методических рекомендаций, разработанных ВНИИДАД, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, п. 4.2 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок сдачи в архив кадровых документов такой же, как любых других документов. Алгоритм, в частности, следующий: ежегодно экспертной комиссией проводится экспертиза ценности документов, документы, не выделенные к уничтожению по истечении сроков хранения, подготавливаются к передаче в архив (в частности, оформляются в дела, составляются описи дел, документов), передаются непосредственно в архив по описям. При этом нужно учитывать особенности в зависимости от того, на каком носителе документы (например, на бумажном или в виде электронного документа). Это следует, в частности, из абз. 1 п. 1, абз. 1 п. 2, п. п. 7, 14, пп. "в" п. 16, абз. 1 п. 17, п. 20, пп. "б" - "г" п. 22, п. п. 47, 48, 62, 66, 143 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. п. 2.1 - 2.3 Методических рекомендаций, разработанных ВНИИДАД, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, п. 4.2 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Вопрос: Как оформить заверительную наклейку "Прошито и пронумеровано"?
(Консультация эксперта, 2026)Для передачи на архивное хранение листы документов должны быть пронумерованы и сброшюрованы (прошиты, скреплены).
(Консультация эксперта, 2026)Для передачи на архивное хранение листы документов должны быть пронумерованы и сброшюрованы (прошиты, скреплены).