Использование архивных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Использование архивных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какой установлен срок для хранения документов о закупках по Закону N 223-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)Вид и размер административного наказания зависит от конкретных обстоятельств нарушения. В частности, за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов могут привлечь к административной ответственности. За это нарушение предусмотрено предупреждение или штраф в размере от 3 тыс. до 5 тыс. руб. для должностного лица или от 5 тыс. до 10 тыс. руб. для юридического лица (ст. 13.20 КоАП РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Вид и размер административного наказания зависит от конкретных обстоятельств нарушения. В частности, за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов могут привлечь к административной ответственности. За это нарушение предусмотрено предупреждение или штраф в размере от 3 тыс. до 5 тыс. руб. для должностного лица или от 5 тыс. до 10 тыс. руб. для юридического лица (ст. 13.20 КоАП РФ).
Готовое решение: Какие существуют требования к обработке персональных данных работников организации
(КонсультантПлюс, 2026)Когда вы храните и используете архивные документы, включая кадровые, согласно законодательству об архивном деле, требования Закона о персональных данных соблюдать не нужно (п. 2 ч. 2 ст. 1 этого Закона);
(КонсультантПлюс, 2026)Когда вы храните и используете архивные документы, включая кадровые, согласно законодательству об архивном деле, требования Закона о персональных данных соблюдать не нужно (п. 2 ч. 2 ст. 1 этого Закона);
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов ООО
(КонсультантПлюс, 2026)...Установив, что на администрацию возложены функции по хранению, комплектованию (формированию), учету и использованию документов архивного фонда... области, а также других архивных документов, учитывая источники комплектования муниципального архива... принимая во внимание территориальное местонахождение общества... а также в целях соблюдения прав и законных интересов общества, суд апелляционной инстанции пришел к выводу о наличии у ответчика обязанности принять на хранение документы общества по личному составу.
(КонсультантПлюс, 2026)...Установив, что на администрацию возложены функции по хранению, комплектованию (формированию), учету и использованию документов архивного фонда... области, а также других архивных документов, учитывая источники комплектования муниципального архива... принимая во внимание территориальное местонахождение общества... а также в целях соблюдения прав и законных интересов общества, суд апелляционной инстанции пришел к выводу о наличии у ответчика обязанности принять на хранение документы общества по личному составу.
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"Статья 26. Использование архивных документов
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"Статья 26. Использование архивных документов
"Методические рекомендации по отнесению архивных документов к объектам авторского и смежных прав, доступу и порядку использования таких документов"
(разработаны ВНИИДАД)5.2. Организация использования архивных документов, в отношении которых действуют авторские и смежные права, в государственных и муниципальных архивах
(разработаны ВНИИДАД)5.2. Организация использования архивных документов, в отношении которых действуют авторские и смежные права, в государственных и муниципальных архивах
"Легализация результатов оперативно-розыскной деятельности в уголовном процессе Российской Федерации: монография"
(под общ. ред. Д.В. Фетищева)
("Проспект", 2025)Следственный комитет РФ имеет следующие полномочия: осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации проверку содержащихся в заявлениях и иных обращениях сообщений о преступлениях, производство предварительного расследования по уголовным делам, процессуальный контроль, криминалистическую, судебно-экспертную и ревизионную деятельность, а также проверку деятельности следственных органов и учреждений Следственного комитета РФ; обобщает практику применения законодательства Российской Федерации и проводит анализ реализации государственной политики в установленной сфере деятельности, разрабатывает на этой основе меры по ее совершенствованию; разрабатывает и представляет в установленном порядке Президенту РФ и в Правительство РФ проекты федеральных конституционных законов РФ, федеральных законов РФ, актов Президента РФ и Правительства РФ, а также подготавливает другие документы, по которым требуется решение Президента РФ или Правительства РФ; принимает участие в проведении по поручению Президента РФ и Правительства РФ правовой экспертизы проектов законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, касающихся сферы деятельности Следственного комитета РФ; принимает нормативные правовые акты, относящиеся к установленной сфере деятельности; взаимодействует с компетентными органами иностранных государств, заключает соглашения, сотрудничает с международными организациями в соответствии с международными договорами и участвует в разработке международных договоров Российской Федерации в установленной сфере деятельности; образовывает координационные, совещательные, консультативные и экспертные советы (комиссии), в том числе межведомственные, в установленной сфере деятельности; осуществляет взаимодействие со средствами массовой информации в целях информирования общественности о деятельности Следственного комитета РФ; организует прием граждан, обеспечивает своевременное и в полном объеме рассмотрение обращений, принятие по ним решений и направление ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок; учреждает в соответствии с законодательством Российской Федерации печатные и электронные издания для опубликования нормативных правовых актов Следственного комитета РФ, официальных объявлений, размещения других материалов; обеспечивает внедрение в деятельность Следственного комитета РФ достижений науки, техники и положительного опыта, а также развитие систем связи и автоматизированного управления в системе Следственного комитета РФ; участвует в обеспечении исполнения гражданами воинской обязанности, осуществляет полномочия по организации воинского учета сотрудников Следственного комитета РФ; организует и осуществляет в установленном порядке защиту в судах интересов Следственного комитета РФ; осуществляет кадровое обеспечение центрального аппарата, следственных органов и учреждений Следственного комитета РФ, организует профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировку кадров; разрабатывает и осуществляет лечебно-профилактические, оздоровительные и реабилитационные мероприятия, направленные на охрану и укрепление здоровья сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих, работников Следственного комитета РФ и членов их семей, а также пенсионеров Следственного комитета РФ; обеспечивает в системе Следственного комитета РФ собственную безопасность, физическую защиту сотрудников Следственного комитета РФ, а также защиту сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством тайну; представляет в установленном порядке в Министерство финансов РФ предложения по формированию федерального бюджета; является субъектом бюджетного планирования и осуществляет функции главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора доходов бюджета, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета; осуществляет материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности следственных органов и учреждений Следственного комитета РФ; осуществляет функции государственного заказчика при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, в том числе функции государственного заказчика по строительству, реконструкции, капитальному и текущему ремонту объектов Следственного комитета РФ, а также по жилищному строительству; устанавливает требования к организации делопроизводства и архивного дела в Следственном комитете РФ, осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов Следственного комитета РФ; организует и обеспечивает мобилизационную подготовку и мобилизацию, а также проведение мероприятий гражданской обороны в системе Следственного комитета РФ, повышение устойчивости работы следственных органов и учреждений Следственного комитета РФ в условиях военного времени, при возникновении чрезвычайных ситуаций в мирное время и при введении чрезвычайного положения; организует и осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации назначение, перерасчет размера и выплату пенсий, пособий и компенсаций сотрудникам Следственного комитета РФ и членам их семей, а также прекращение указанных выплат; осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности.
(под общ. ред. Д.В. Фетищева)
("Проспект", 2025)Следственный комитет РФ имеет следующие полномочия: осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации проверку содержащихся в заявлениях и иных обращениях сообщений о преступлениях, производство предварительного расследования по уголовным делам, процессуальный контроль, криминалистическую, судебно-экспертную и ревизионную деятельность, а также проверку деятельности следственных органов и учреждений Следственного комитета РФ; обобщает практику применения законодательства Российской Федерации и проводит анализ реализации государственной политики в установленной сфере деятельности, разрабатывает на этой основе меры по ее совершенствованию; разрабатывает и представляет в установленном порядке Президенту РФ и в Правительство РФ проекты федеральных конституционных законов РФ, федеральных законов РФ, актов Президента РФ и Правительства РФ, а также подготавливает другие документы, по которым требуется решение Президента РФ или Правительства РФ; принимает участие в проведении по поручению Президента РФ и Правительства РФ правовой экспертизы проектов законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, касающихся сферы деятельности Следственного комитета РФ; принимает нормативные правовые акты, относящиеся к установленной сфере деятельности; взаимодействует с компетентными органами иностранных государств, заключает соглашения, сотрудничает с международными организациями в соответствии с международными договорами и участвует в разработке международных договоров Российской Федерации в установленной сфере деятельности; образовывает координационные, совещательные, консультативные и экспертные советы (комиссии), в том числе межведомственные, в установленной сфере деятельности; осуществляет взаимодействие со средствами массовой информации в целях информирования общественности о деятельности Следственного комитета РФ; организует прием граждан, обеспечивает своевременное и в полном объеме рассмотрение обращений, принятие по ним решений и направление ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок; учреждает в соответствии с законодательством Российской Федерации печатные и электронные издания для опубликования нормативных правовых актов Следственного комитета РФ, официальных объявлений, размещения других материалов; обеспечивает внедрение в деятельность Следственного комитета РФ достижений науки, техники и положительного опыта, а также развитие систем связи и автоматизированного управления в системе Следственного комитета РФ; участвует в обеспечении исполнения гражданами воинской обязанности, осуществляет полномочия по организации воинского учета сотрудников Следственного комитета РФ; организует и осуществляет в установленном порядке защиту в судах интересов Следственного комитета РФ; осуществляет кадровое обеспечение центрального аппарата, следственных органов и учреждений Следственного комитета РФ, организует профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировку кадров; разрабатывает и осуществляет лечебно-профилактические, оздоровительные и реабилитационные мероприятия, направленные на охрану и укрепление здоровья сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих, работников Следственного комитета РФ и членов их семей, а также пенсионеров Следственного комитета РФ; обеспечивает в системе Следственного комитета РФ собственную безопасность, физическую защиту сотрудников Следственного комитета РФ, а также защиту сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством тайну; представляет в установленном порядке в Министерство финансов РФ предложения по формированию федерального бюджета; является субъектом бюджетного планирования и осуществляет функции главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора доходов бюджета, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета; осуществляет материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности следственных органов и учреждений Следственного комитета РФ; осуществляет функции государственного заказчика при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, в том числе функции государственного заказчика по строительству, реконструкции, капитальному и текущему ремонту объектов Следственного комитета РФ, а также по жилищному строительству; устанавливает требования к организации делопроизводства и архивного дела в Следственном комитете РФ, осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов Следственного комитета РФ; организует и обеспечивает мобилизационную подготовку и мобилизацию, а также проведение мероприятий гражданской обороны в системе Следственного комитета РФ, повышение устойчивости работы следственных органов и учреждений Следственного комитета РФ в условиях военного времени, при возникновении чрезвычайных ситуаций в мирное время и при введении чрезвычайного положения; организует и осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации назначение, перерасчет размера и выплату пенсий, пособий и компенсаций сотрудникам Следственного комитета РФ и членам их семей, а также прекращение указанных выплат; осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности.
Статья: Порядок уничтожения документов с грифом "Для служебного пользования"
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Уничтожение дел и документов с пометкой "Для служебного пользования", утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится в порядке, предусмотренном локальными нормативными актами в организациях, в соответствии с правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов на основании акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, либо по иным основаниям, установленным в организации. Уничтожение дел и документов осуществляется путем механического измельчения (шредирования) или иным способом, исключающим возможность восстановления содержания документов, о чем в учетных формах делаются соответствующие отметки, предусмотренные локальными нормативными актами организаций.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Уничтожение дел и документов с пометкой "Для служебного пользования", утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится в порядке, предусмотренном локальными нормативными актами в организациях, в соответствии с правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов на основании акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, либо по иным основаниям, установленным в организации. Уничтожение дел и документов осуществляется путем механического измельчения (шредирования) или иным способом, исключающим возможность восстановления содержания документов, о чем в учетных формах делаются соответствующие отметки, предусмотренные локальными нормативными актами организаций.
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2026)В то же время правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов разрешают вносить изменения в некоторые архивные документы. В частности, в научно-техническую документацию, которая образуется в процессе деятельности органов власти и местного самоуправления, госкорпораций, государственных и муниципальных организаций, выступающих разработчиками, заказчиками, застройщиками, эксплуатирующими организациями, а также занимающимися производством научно-технической продукции. При этом вносить изменения в научно-техническую документацию, поступившую в архив (технический архив), разрешается только по извещениям об изменении (разрешениям на изменение) (п. п. 3, 84 Правил, утв. Приказом Росархива от 09.12.2020 N 155).
(КонсультантПлюс, 2026)В то же время правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов разрешают вносить изменения в некоторые архивные документы. В частности, в научно-техническую документацию, которая образуется в процессе деятельности органов власти и местного самоуправления, госкорпораций, государственных и муниципальных организаций, выступающих разработчиками, заказчиками, застройщиками, эксплуатирующими организациями, а также занимающимися производством научно-технической продукции. При этом вносить изменения в научно-техническую документацию, поступившую в архив (технический архив), разрешается только по извещениям об изменении (разрешениям на изменение) (п. п. 3, 84 Правил, утв. Приказом Росархива от 09.12.2020 N 155).
Статья: Порядок составления акта приема-передачи и передачи архивных документов (дел) на хранение (архивное хранение)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)За нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов ст. 13.20 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)За нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов ст. 13.20 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность.
Статья: Утверждены новые правила хранения документов
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 36)Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 утверждены Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (далее - Правила). Документ зарегистрирован в Минюсте России 06.09.2023 (N 75119) и вступает в силу 17 сентября 2023 г.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 36)Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 утверждены Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (далее - Правила). Документ зарегистрирован в Минюсте России 06.09.2023 (N 75119) и вступает в силу 17 сентября 2023 г.
Готовое решение: Какой срок установлен для хранения документов о закупках по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)Вид и размер административного наказания зависит от конкретных обстоятельств нарушения. В частности, за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов могут привлечь к административной ответственности. За это нарушение предусмотрено предупреждение или штраф в размере от 3 тыс. до 5 тыс. руб. на должностное лицо или от 5 тыс. до 10 тыс. руб. на юридическое лицо (ст. 13.20 КоАП РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Вид и размер административного наказания зависит от конкретных обстоятельств нарушения. В частности, за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов могут привлечь к административной ответственности. За это нарушение предусмотрено предупреждение или штраф в размере от 3 тыс. до 5 тыс. руб. на должностное лицо или от 5 тыс. до 10 тыс. руб. на юридическое лицо (ст. 13.20 КоАП РФ).
Статья: Порядок работы с документами для служебного пользования
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Также следует иметь в виду, что в силу п. 2.6 Положения о порядке обращения со служебной информацией уничтожение дел и документов с пометкой "Для служебного пользования", утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится в порядке, предусмотренном локальными нормативными актами в организациях, в соответствии с правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов на основании акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, либо по иным основаниям, установленным в организации. При этом:
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Также следует иметь в виду, что в силу п. 2.6 Положения о порядке обращения со служебной информацией уничтожение дел и документов с пометкой "Для служебного пользования", утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится в порядке, предусмотренном локальными нормативными актами в организациях, в соответствии с правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов на основании акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, либо по иным основаниям, установленным в организации. При этом:
"Доступ к цифровой информации: правовое регулирование: учебное пособие"
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)С учетом этого принципа Верховный Суд РФ признал "недействующим со дня вступления в законную силу решения суда абзац второй пункта 3.1.5 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства культуры РФ от 3 июня 2013 г. N 635, в части, ограничивающей права пользователей заказывать и получать архивное дело объемом более 1 500 листов из архивных фондов" <1>.
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)С учетом этого принципа Верховный Суд РФ признал "недействующим со дня вступления в законную силу решения суда абзац второй пункта 3.1.5 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства культуры РФ от 3 июня 2013 г. N 635, в части, ограничивающей права пользователей заказывать и получать архивное дело объемом более 1 500 листов из архивных фондов" <1>.
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2026)Для организации правильного уничтожения документов руководствуйтесь Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, и Методическими рекомендациями к ним.
(КонсультантПлюс, 2026)Для организации правильного уничтожения документов руководствуйтесь Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, и Методическими рекомендациями к ним.
"Комментарий к части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации: в 2 т."
(постатейный)
(том 1)
(2-е издание, исправленное и дополненное)
(отв. ред. Е.А. Павлова)
("Статут", 2025)4. Комментируемая статья делает исключение для государственных и муниципальных архивов: обнародование найденных там произведений не сможет повлечь возникновение исключительного права публикатора. Под государственным архивом понимается федеральное государственное учреждение, создаваемое Российской Федерацией, или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое субъектом Российской Федерации, которые осуществляют комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов. Соответственно, муниципальным архивом является структурное подразделение органа местного самоуправления или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным образованием, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов (п. 10 и 11 ст. 3 Закона об архивном деле).
(постатейный)
(том 1)
(2-е издание, исправленное и дополненное)
(отв. ред. Е.А. Павлова)
("Статут", 2025)4. Комментируемая статья делает исключение для государственных и муниципальных архивов: обнародование найденных там произведений не сможет повлечь возникновение исключительного права публикатора. Под государственным архивом понимается федеральное государственное учреждение, создаваемое Российской Федерацией, или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое субъектом Российской Федерации, которые осуществляют комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов. Соответственно, муниципальным архивом является структурное подразделение органа местного самоуправления или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным образованием, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов (п. 10 и 11 ст. 3 Закона об архивном деле).