Хранение платежных поручений в электронном виде
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение платежных поручений в электронном виде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель. Что нужно знать о платежном поручении
(КонсультантПлюс, 2025)Как хранить электронные платежные поручения
(КонсультантПлюс, 2025)Как хранить электронные платежные поручения
Вопрос: Какое оформление документа считается надлежащим заверением копии платежного поручения?
(Консультация эксперта, 2025)На бумажной копии платежного поручения на бумажном носителе необходимо проставить заверительную надпись, указав в ней: слово "Верно", должность, Ф.И.О. и подпись заверителя, расшифровку подписи, дату заверения, надпись о месте хранения оригинала документа и печать (при наличии).
(Консультация эксперта, 2025)На бумажной копии платежного поручения на бумажном носителе необходимо проставить заверительную надпись, указав в ней: слово "Верно", должность, Ф.И.О. и подпись заверителя, расшифровку подписи, дату заверения, надпись о месте хранения оригинала документа и печать (при наличии).
Нормативные акты
Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)4. Хранение электронных архивных документов осуществляется с применением системы хранения электронных документов (далее - СХЭД).
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)4. Хранение электронных архивных документов осуществляется с применением системы хранения электронных документов (далее - СХЭД).
Путеводитель по судебной практике: Банковский счет.
Может ли банк, исполняя платежный документ, удостоверить право клиента распоряжаться денежными средствами, определив корректность его электронной подписи
(КонсультантПлюс, 2025)Посчитав, что электронные платежные документы, подписанные электронно-цифровой подписью, прошли процедуру проверки с положительным результатом, суды обеих инстанций пришли к обоснованному выводу об отсутствии оснований для возложения на Банк ответственности за использование электронно-цифровой подписи Общества неуполномоченными лицами и за необеспечение Обществом надежного хранения в тайне ключей, имен и паролей, используемых при работе с электронно-цифровой подписью. То обстоятельство, что электронные платежные документы поступили в Банк в результате несанкционированного доступа в систему "Клиент-Сбербанк" с использованием электронной цифровой подписи, не могло быть выявлено сотрудниками Банка при всей степени заботливости и осмотрительности, принятии всех мер для надлежащего исполнения обязательства, так как договором предусмотрено, что проверка корректности подписи производится с помощью технических средств.
Может ли банк, исполняя платежный документ, удостоверить право клиента распоряжаться денежными средствами, определив корректность его электронной подписи
(КонсультантПлюс, 2025)Посчитав, что электронные платежные документы, подписанные электронно-цифровой подписью, прошли процедуру проверки с положительным результатом, суды обеих инстанций пришли к обоснованному выводу об отсутствии оснований для возложения на Банк ответственности за использование электронно-цифровой подписи Общества неуполномоченными лицами и за необеспечение Обществом надежного хранения в тайне ключей, имен и паролей, используемых при работе с электронно-цифровой подписью. То обстоятельство, что электронные платежные документы поступили в Банк в результате несанкционированного доступа в систему "Клиент-Сбербанк" с использованием электронной цифровой подписи, не могло быть выявлено сотрудниками Банка при всей степени заботливости и осмотрительности, принятии всех мер для надлежащего исполнения обязательства, так как договором предусмотрено, что проверка корректности подписи производится с помощью технических средств.
"Налоговое планирование: более 60 законных схем"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2023)Объясняется это тем, что на практике именно бухгалтер отвечает за подписи на документах - ведь флеш-карты с электронно-цифровыми подписями директора и главбуха хранятся именно в бухгалтерии (Постановление АС Московского округа от 29.07.2019 N Ф05-11711/2019 по делу N А40-161770/2014 - суд признал контролирующим лицом главного бухгалтера Цыбина В.А.). Любой свидетель докажет, что электронную подпись на платежном поручении в адрес "однодневки" за директора и главбуха поставил главный бухгалтер или сотрудник, который подчиняется главному бухгалтеру. Подтверждением этому может быть и такой факт: в случае отсутствия директора на работе (например, по причине отпуска или болезни) его подпись на электронных документах все равно появляется, так как руководитель не подписывает документы ЭЦП сам, а за него это делает бухгалтер.
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2023)Объясняется это тем, что на практике именно бухгалтер отвечает за подписи на документах - ведь флеш-карты с электронно-цифровыми подписями директора и главбуха хранятся именно в бухгалтерии (Постановление АС Московского округа от 29.07.2019 N Ф05-11711/2019 по делу N А40-161770/2014 - суд признал контролирующим лицом главного бухгалтера Цыбина В.А.). Любой свидетель докажет, что электронную подпись на платежном поручении в адрес "однодневки" за директора и главбуха поставил главный бухгалтер или сотрудник, который подчиняется главному бухгалтеру. Подтверждением этому может быть и такой факт: в случае отсутствия директора на работе (например, по причине отпуска или болезни) его подпись на электронных документах все равно появляется, так как руководитель не подписывает документы ЭЦП сам, а за него это делает бухгалтер.
"Перемена лиц в обязательстве и ответственность за нарушение обязательства: комментарий к статьям 330 - 333, 380 - 381, 382 - 406.1 Гражданского кодекса Российской Федерации"
(отв. ред. А.Г. Карапетов)
("М-Логос", 2022)Например, если банк списал деньги со счета клиента без достаточных правовых оснований (на основании подложного электронного платежного документа) и клиент в связи с этим заявляет к банку иск о восстановлении остатка на счете или перечислении списанной суммы на другой свой счет (т.е., по сути, о погашении основного долга банка), иск может быть отклонен, если будет установлено, что случившееся есть исключительный результат неосторожного хранения клиентом ключа электронной подписи. Но если, помимо неосторожности самого клиента, отчасти не санкционированное клиентом списание было следствием ненадлежащей организации банком работы системы "клиент - банк" и наличия существенных недостатков в программном обеспечении с точки зрения безопасности и конфиденциальности, которые могли способствовать хищению средств со счета клиента третьими лицами, долг банка может быть пропорционально ограничен (Определение СКЭС ВС РФ от 22 ноября 2021 г. N 310-ЭС21-5700).
(отв. ред. А.Г. Карапетов)
("М-Логос", 2022)Например, если банк списал деньги со счета клиента без достаточных правовых оснований (на основании подложного электронного платежного документа) и клиент в связи с этим заявляет к банку иск о восстановлении остатка на счете или перечислении списанной суммы на другой свой счет (т.е., по сути, о погашении основного долга банка), иск может быть отклонен, если будет установлено, что случившееся есть исключительный результат неосторожного хранения клиентом ключа электронной подписи. Но если, помимо неосторожности самого клиента, отчасти не санкционированное клиентом списание было следствием ненадлежащей организации банком работы системы "клиент - банк" и наличия существенных недостатков в программном обеспечении с точки зрения безопасности и конфиденциальности, которые могли способствовать хищению средств со счета клиента третьими лицами, долг банка может быть пропорционально ограничен (Определение СКЭС ВС РФ от 22 ноября 2021 г. N 310-ЭС21-5700).