Сроки хранения документов в архиве суда
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения документов в архиве суда (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Электронный архив суда
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)В то же время наиболее сложной, с учетом особенностей судебного делопроизводства, является проведение экспертизы ценности документов. Уже в рамках СЭД (п. 3.33 Типовых правил) должны быть реализованы служебные операции, связанные с созданием и хранением описей дел структурных подразделений, актов о выделении к уничтожению документов, которые не подлежат дальнейшему хранения, а также в связи подготовкой к хранению в СХЭД. Именно в рамках СЭД, по правилам Росархива, должно осуществляться формирование контейнера электронного документа, файла электронной подписи и визуализированной копии текстового документа архивного формата PDF/A. Сама же процедура включения электронных документов в СХЭД, согласно п. 4.7 Типовых правил, должна осуществляться при создании архивной учетной формы (АУФ). Обязательные справочники в системе АУФ позволяют обеспечивать эффективное электронное взаимодействие - номенклатуры дел, перечней (реестров) документов, с указанием сроков хранения, описей дел и их реестров, а также списка фондов (как правило, суды как источники комплектования имеют один архивный фонд, действующий за определенным государственным номером). В свою очередь, уже после организации хранения архивных документов в рамках СХЭД, обеспечивается конвертирование и/или миграция электронных архивных документов, с сопутствующими метаданными в целях реализации основой цели архивного хранения - обеспечения сохранности и возможности дальнейшего использования в течение имеющихся сроков хранения. Операционный характер деятельности работников аппарата суда в функционировании электронного архива должен проявляться в своевременном принятии решений на основе получения информации из системы о возникновении тех или иных параметров, новых условий в рамках СХЭД. Например, таким событием для ответственного должностного лица должно быть автоматически сгенерированное уведомление об истечении хранения электронных дел, документов. В электронном архиве все традиционные архивные функции должны реализовываться посредством информационных автоматизированных систем, которые применяются в суде. Таким образом, отождествлять результаты деятельности участка сканирования документов и с электронным архивом суда неверно.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)В то же время наиболее сложной, с учетом особенностей судебного делопроизводства, является проведение экспертизы ценности документов. Уже в рамках СЭД (п. 3.33 Типовых правил) должны быть реализованы служебные операции, связанные с созданием и хранением описей дел структурных подразделений, актов о выделении к уничтожению документов, которые не подлежат дальнейшему хранения, а также в связи подготовкой к хранению в СХЭД. Именно в рамках СЭД, по правилам Росархива, должно осуществляться формирование контейнера электронного документа, файла электронной подписи и визуализированной копии текстового документа архивного формата PDF/A. Сама же процедура включения электронных документов в СХЭД, согласно п. 4.7 Типовых правил, должна осуществляться при создании архивной учетной формы (АУФ). Обязательные справочники в системе АУФ позволяют обеспечивать эффективное электронное взаимодействие - номенклатуры дел, перечней (реестров) документов, с указанием сроков хранения, описей дел и их реестров, а также списка фондов (как правило, суды как источники комплектования имеют один архивный фонд, действующий за определенным государственным номером). В свою очередь, уже после организации хранения архивных документов в рамках СХЭД, обеспечивается конвертирование и/или миграция электронных архивных документов, с сопутствующими метаданными в целях реализации основой цели архивного хранения - обеспечения сохранности и возможности дальнейшего использования в течение имеющихся сроков хранения. Операционный характер деятельности работников аппарата суда в функционировании электронного архива должен проявляться в своевременном принятии решений на основе получения информации из системы о возникновении тех или иных параметров, новых условий в рамках СХЭД. Например, таким событием для ответственного должностного лица должно быть автоматически сгенерированное уведомление об истечении хранения электронных дел, документов. В электронном архиве все традиционные архивные функции должны реализовываться посредством информационных автоматизированных систем, которые применяются в суде. Таким образом, отождествлять результаты деятельности участка сканирования документов и с электронным архивом суда неверно.
Статья: Организация работы мировых судей в Российской Федерации и пути ее совершенствования
(Нестеров В.М.)
("Мировой судья", 2024, N 11)3) организует хранение, отбор и сдачу в архив документов, уничтожение дел и материалов, сроки хранения которых истекли;
(Нестеров В.М.)
("Мировой судья", 2024, N 11)3) организует хранение, отбор и сдачу в архив документов, уничтожение дел и материалов, сроки хранения которых истекли;
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов ООО
(КонсультантПлюс, 2026)...конкурсный управляющий пояснил, что истребуемые первичные документы должника им уничтожены в связи с истечением срока их хранения.
(КонсультантПлюс, 2026)...конкурсный управляющий пояснил, что истребуемые первичные документы должника им уничтожены в связи с истечением срока их хранения.
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов акционерного общества
(КонсультантПлюс, 2026)Документы должника - АО, потенциально относящиеся к доказательствам по делу о банкротстве, не могут быть уничтожены конкурсным управляющим до завершения конкурсного производства, несмотря на истечение срока их хранения и отсутствие возражений кредиторов
(КонсультантПлюс, 2026)Документы должника - АО, потенциально относящиеся к доказательствам по делу о банкротстве, не могут быть уничтожены конкурсным управляющим до завершения конкурсного производства, несмотря на истечение срока их хранения и отсутствие возражений кредиторов
Нормативные акты
Федеральный закон от 10.01.2003 N 19-ФЗ
(ред. от 08.08.2024)
"О выборах Президента Российской Федерации"5. В случае рассмотрения в суде жалобы на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан, сроки хранения соответствующей избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо прекращения дела в соответствии с законом.
(ред. от 08.08.2024)
"О выборах Президента Российской Федерации"5. В случае рассмотрения в суде жалобы на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан, сроки хранения соответствующей избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо прекращения дела в соответствии с законом.
Справочная информация: "Условия и порядок вступления в силу федеральных нормативных правовых актов"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Таким образом, остается неясным, как вступали в силу нормативные акты, опубликованные в официальном источнике не полностью, например, без приложений. Так, Приказ Минздравсоцразвития России от 01.09.2010 N 777н "Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением", зарегистрированный в Минюсте России 27.09.2010 N 18549, был опубликован в "Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти" 18.10.2010 N 42 без приложений. Возникает вопрос: можно ли считать такую публикацию состоявшейся? Правоприменительная практика показывает, что после такой публикации документ считается действующим: документ упоминается в других издаваемых государственными органами правовых актах, в такие документы вносятся изменения, суды, рассматривая конкретные дела, ссылаются на них. Однако при рассмотрении конкретного дела о признании недействующим Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", зарегистрированного в Минюсте России 08.09.2010 N 18380, Высший Арбитражный Суд РФ вынес решение 06.09.2011 N 7889/11, согласно которому Приказ, подлежавший опубликованию в полном объеме, при первоначальном опубликовании в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 20.09.2010 г. N 38 без Перечня, не прошел процедуру обязательного официального опубликования, поэтому не влечет правовых последствий, как не вступивший в силу. Опубликование вводной части приказа не может рассматриваться как его публикация, поскольку нормативные положения содержатся в прилагаемом Перечне, без которого опубликованные положения не могут быть применены.
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Таким образом, остается неясным, как вступали в силу нормативные акты, опубликованные в официальном источнике не полностью, например, без приложений. Так, Приказ Минздравсоцразвития России от 01.09.2010 N 777н "Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением", зарегистрированный в Минюсте России 27.09.2010 N 18549, был опубликован в "Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти" 18.10.2010 N 42 без приложений. Возникает вопрос: можно ли считать такую публикацию состоявшейся? Правоприменительная практика показывает, что после такой публикации документ считается действующим: документ упоминается в других издаваемых государственными органами правовых актах, в такие документы вносятся изменения, суды, рассматривая конкретные дела, ссылаются на них. Однако при рассмотрении конкретного дела о признании недействующим Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", зарегистрированного в Минюсте России 08.09.2010 N 18380, Высший Арбитражный Суд РФ вынес решение 06.09.2011 N 7889/11, согласно которому Приказ, подлежавший опубликованию в полном объеме, при первоначальном опубликовании в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 20.09.2010 г. N 38 без Перечня, не прошел процедуру обязательного официального опубликования, поэтому не влечет правовых последствий, как не вступивший в силу. Опубликование вводной части приказа не может рассматриваться как его публикация, поскольку нормативные положения содержатся в прилагаемом Перечне, без которого опубликованные положения не могут быть применены.
Статья: Организация работы архива в районном суде
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)Экспертная комиссия суда осуществляет ряд функций, в том числе: организует ежегодный отбор дел для хранения и уничтожения; принимает решение о согласовании описей дел постоянного и временных сроков хранения, по личному составу, номенклатуры дел, актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, актов об утрате документов, актов о неисправимом повреждении архивных документов, предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, проектов локальных нормативных актов и методических документов суда по делопроизводству и архивному делу.
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)Экспертная комиссия суда осуществляет ряд функций, в том числе: организует ежегодный отбор дел для хранения и уничтожения; принимает решение о согласовании описей дел постоянного и временных сроков хранения, по личному составу, номенклатуры дел, актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, актов об утрате документов, актов о неисправимом повреждении архивных документов, предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, проектов локальных нормативных актов и методических документов суда по делопроизводству и архивному делу.
Статья: Судопроизводство по административным делам о признании информационных материалов экстремистскими (в контексте новаций судебного делопроизводства)
(Латышева Н.А.)
("Российский судья", 2025, N 2)В настоящее время организация ведения судебного делопроизводства осуществляется в условиях смешанного - электронного и бумажного - документооборота. Административные исковые производства в судах формируются в соответствии с общими правилами формирования судебных дел, данная категория не имеет каких-либо ограничительных грифов - например, "секретно" или "для служебного пользования (ДСП)". Действующий Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции 2022 г. (далее - Перечень 2022 г.) предусматривает кратковременный срок хранения дел о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети Интернет, информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено (ст. 343) <8>. Данный срок составляет 5 лет, с отметкой "экспертно-проверочной комиссии". Таким образом, уничтожение таких дел после окончания 5-летнего срока хранения возможно только по результатам экспертизы ценности материалов данных судебных дел. Корректировка рассматриваемой ст. 343 Перечня произойдет в ближайшей перспективе с изменением правил подсудности дел данной категории в связи с передачей их рассмотрения в суды субъектов РФ. Таким образом, если по итогам экспертизы ценности срок хранения судебного дела продлевается решением экспертной комиссии суда, то данное дело как комплекс документов подлежит дальнейшему хранению в архиве суда. В то же время если оснований для продления сроков хранения не обнаружено, то осуществляется стандартная процедура уничтожения материалов судебного дела о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети Интернет, информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено, в ходе которой для постоянного хранения изымается только решение по делу. Такие судебные акты оформляется в наряды, представляющие собой, в условиях бумажного документооборота, сброшюрованные документы одной категории. Рассматриваемые наряды включают в себя решения по иным делам, выносимым в рамках применения КАС РФ за определенный календарный период. Согласно установленным правилам ведения архивов в судах, они передаются в состав документов Архивного фонда Российской Федерации по истечении 15-летнего срока хранения в архиве суда. В условиях территориальной распределенной структуры данного фонда суды, как правило, являются источниками комплектования для государственных архивов субъектов Российской Федерации.
(Латышева Н.А.)
("Российский судья", 2025, N 2)В настоящее время организация ведения судебного делопроизводства осуществляется в условиях смешанного - электронного и бумажного - документооборота. Административные исковые производства в судах формируются в соответствии с общими правилами формирования судебных дел, данная категория не имеет каких-либо ограничительных грифов - например, "секретно" или "для служебного пользования (ДСП)". Действующий Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции 2022 г. (далее - Перечень 2022 г.) предусматривает кратковременный срок хранения дел о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети Интернет, информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено (ст. 343) <8>. Данный срок составляет 5 лет, с отметкой "экспертно-проверочной комиссии". Таким образом, уничтожение таких дел после окончания 5-летнего срока хранения возможно только по результатам экспертизы ценности материалов данных судебных дел. Корректировка рассматриваемой ст. 343 Перечня произойдет в ближайшей перспективе с изменением правил подсудности дел данной категории в связи с передачей их рассмотрения в суды субъектов РФ. Таким образом, если по итогам экспертизы ценности срок хранения судебного дела продлевается решением экспертной комиссии суда, то данное дело как комплекс документов подлежит дальнейшему хранению в архиве суда. В то же время если оснований для продления сроков хранения не обнаружено, то осуществляется стандартная процедура уничтожения материалов судебного дела о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети Интернет, информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено, в ходе которой для постоянного хранения изымается только решение по делу. Такие судебные акты оформляется в наряды, представляющие собой, в условиях бумажного документооборота, сброшюрованные документы одной категории. Рассматриваемые наряды включают в себя решения по иным делам, выносимым в рамках применения КАС РФ за определенный календарный период. Согласно установленным правилам ведения архивов в судах, они передаются в состав документов Архивного фонда Российской Федерации по истечении 15-летнего срока хранения в архиве суда. В условиях территориальной распределенной структуры данного фонда суды, как правило, являются источниками комплектования для государственных архивов субъектов Российской Федерации.
Статья: Делопроизводство в советах судей субъектов Российской Федерации (в контексте обеспечения сохранности документов об их деятельности в составе Архивного фонда РФ)
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2023, N 2)Могут ли советы судей РФ участвовать в комплектовании Архивного фонда Российской Федерации? Состав документов Архивного фонда РФ определен в ст. 5 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" <6>. Архивный фонд РФ включает в себя наиболее ценные документы, значимые для граждан, общества и государства, которые были образованы в ходе той или иной социальной деятельности. Фактически посредством отнесения документов к постоянному (вечному) сроку хранения в установленном порядке они получают статус документов Архивного фонда РФ. Классификационный критерий рассматриваемой статьи позволяет относить документ к постоянному сроку хранения независимо от источника происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения. Государственные органы в случае необходимости вправе определять сроки хранения документов, образующихся в ходе их деятельности, посредством создания ведомственных перечней документов с указанием сроков их хранения. Следуя правилу, изложенному в ч. 2 ст. 6 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации", Центральная экспертная комиссия Судебного департамента вправе решать вопросы о включении в состав Архивного фонда РФ документов, образующихся в деятельности советов судей субъектов Российской Федерации. При этом определяющие для содержания делопроизводства решения могут приниматься Судебным департаментом во взаимодействии с Росархивом, который утверждает типовые перечни архивных документов с указанием сроков их хранения. Следовательно, определение данными органами наименований дел постоянного срока хранения (без специальных оговорок в графе перечня "примечание" о хранении в УСД), в условиях обладания Судебным департаментом статуса источника комплектования Архивного фонда РФ, означает принадлежность данных документов к указанному Фонду. Общий порядок приема-передачи документов в состав Архивного фонда РФ определяется в Правилах Росархива 2020 г. <7>.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2023, N 2)Могут ли советы судей РФ участвовать в комплектовании Архивного фонда Российской Федерации? Состав документов Архивного фонда РФ определен в ст. 5 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" <6>. Архивный фонд РФ включает в себя наиболее ценные документы, значимые для граждан, общества и государства, которые были образованы в ходе той или иной социальной деятельности. Фактически посредством отнесения документов к постоянному (вечному) сроку хранения в установленном порядке они получают статус документов Архивного фонда РФ. Классификационный критерий рассматриваемой статьи позволяет относить документ к постоянному сроку хранения независимо от источника происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения. Государственные органы в случае необходимости вправе определять сроки хранения документов, образующихся в ходе их деятельности, посредством создания ведомственных перечней документов с указанием сроков их хранения. Следуя правилу, изложенному в ч. 2 ст. 6 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации", Центральная экспертная комиссия Судебного департамента вправе решать вопросы о включении в состав Архивного фонда РФ документов, образующихся в деятельности советов судей субъектов Российской Федерации. При этом определяющие для содержания делопроизводства решения могут приниматься Судебным департаментом во взаимодействии с Росархивом, который утверждает типовые перечни архивных документов с указанием сроков их хранения. Следовательно, определение данными органами наименований дел постоянного срока хранения (без специальных оговорок в графе перечня "примечание" о хранении в УСД), в условиях обладания Судебным департаментом статуса источника комплектования Архивного фонда РФ, означает принадлежность данных документов к указанному Фонду. Общий порядок приема-передачи документов в состав Архивного фонда РФ определяется в Правилах Росархива 2020 г. <7>.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Описание ситуации 2: В адрес Общества по электронной почте поступило требование на предоставление информации по выплате алиментов с начала взыскания (ожидаем также в бумажном варианте) и судебный приказ.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Описание ситуации 2: В адрес Общества по электронной почте поступило требование на предоставление информации по выплате алиментов с начала взыскания (ожидаем также в бумажном варианте) и судебный приказ.
"Научно-практический комментарий к Федеральному закону "Об обществах с ограниченной ответственностью"
(том 2)
(под ред. И.С. Шиткиной)
("Статут", 2021)Приведенный порядок добровольной ликвидации имеет особенности для обществ с ограниченной ответственностью - кредитных организаций, что определено ст. 23 Закона о банках. Здесь есть существенные особенности, предусмотренные для государственной регистрации при ликвидации, что объясняется специальным порядком государственной регистрации кредитных организаций, а также особенности, связанные с прекращением специальных лицензий. Кроме того, в ст. 23 Закона о банках указана обязательность согласования промежуточного ликвидационного баланса и ликвидационного баланса кредитной организации с Банком России. Указанная статья также предусматривает специальные обязанности ликвидационной комиссии: передать документы, образовавшиеся в процессе деятельности кредитной организации, на хранение в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, в соответствии с перечнем документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, который утверждается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства совместно с Банком России, с указанием сроков хранения указанных документов.
(том 2)
(под ред. И.С. Шиткиной)
("Статут", 2021)Приведенный порядок добровольной ликвидации имеет особенности для обществ с ограниченной ответственностью - кредитных организаций, что определено ст. 23 Закона о банках. Здесь есть существенные особенности, предусмотренные для государственной регистрации при ликвидации, что объясняется специальным порядком государственной регистрации кредитных организаций, а также особенности, связанные с прекращением специальных лицензий. Кроме того, в ст. 23 Закона о банках указана обязательность согласования промежуточного ликвидационного баланса и ликвидационного баланса кредитной организации с Банком России. Указанная статья также предусматривает специальные обязанности ликвидационной комиссии: передать документы, образовавшиеся в процессе деятельности кредитной организации, на хранение в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, в соответствии с перечнем документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, который утверждается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства совместно с Банком России, с указанием сроков хранения указанных документов.
Статья: Особенности организации архивного дела в судах России и Беларуси
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)Временный срок хранения документов Национального архивного фонда в белорусских судах составляет 15 лет (ст. 20 Закона "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь"), после чего они должны быть переданы на государственное хранение. Однако в случае осуществления необходимых согласований с государственным архивом такие документы могут быть приняты ранее установленных сроков. При обеспечении формирования Государственного архивного фонда Российской Федерации в судах общей юрисдикции действуют аналогичные правила, применяется тот же 15-летний срок временного хранения для архивных единиц постоянного срока хранения <5>.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)Временный срок хранения документов Национального архивного фонда в белорусских судах составляет 15 лет (ст. 20 Закона "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь"), после чего они должны быть переданы на государственное хранение. Однако в случае осуществления необходимых согласований с государственным архивом такие документы могут быть приняты ранее установленных сроков. При обеспечении формирования Государственного архивного фонда Российской Федерации в судах общей юрисдикции действуют аналогичные правила, применяется тот же 15-летний срок временного хранения для архивных единиц постоянного срока хранения <5>.
Статья: Некоторые особенности ведения делопроизводства в судах Российской Федерации и Республики Беларусь при рассмотрении дел об усыновлении (удочерении) ребенка
(Латышева Н.А.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2022, N 3)Организация архивного делопроизводства в судах России и Белоруссии осуществляется на единых принципах, имеющих историческую преемственность регулирования ведения архивного дела советского периода. Изменениями, внесенными в 2019 г. в Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения <14>, определен новый срок хранения дел об усыновлении в Российской Федерации - 25 лет ЭПК (до указанных изменений срок хранения дел об усыновлении был постоянным, без передачи дел в государственные архивы). Хранение дел данной категории должно осуществляться в металлических сейфах (шкафах) в условиях, исключающих доступ посторонних лиц. Согласно Перечню документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в деятельности судов общей юрисдикции <15>, срок хранения для дел об усыновлении (удочерении) ребенка составляет 75 лет (ЭПК). Это единственная категория гражданских дел, хранящаяся в судах Беларуси столь длительный срок.
(Латышева Н.А.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2022, N 3)Организация архивного делопроизводства в судах России и Белоруссии осуществляется на единых принципах, имеющих историческую преемственность регулирования ведения архивного дела советского периода. Изменениями, внесенными в 2019 г. в Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения <14>, определен новый срок хранения дел об усыновлении в Российской Федерации - 25 лет ЭПК (до указанных изменений срок хранения дел об усыновлении был постоянным, без передачи дел в государственные архивы). Хранение дел данной категории должно осуществляться в металлических сейфах (шкафах) в условиях, исключающих доступ посторонних лиц. Согласно Перечню документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в деятельности судов общей юрисдикции <15>, срок хранения для дел об усыновлении (удочерении) ребенка составляет 75 лет (ЭПК). Это единственная категория гражданских дел, хранящаяся в судах Беларуси столь длительный срок.
Статья: Основания для отказа в предоставлении информации участникам ООО в российской правоприменительной практике
(Малюшев А.В.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2025, N 10)Необходимо также отметить, что ценностный и темпоральный критерии очень часто применяются арбитражными судами одновременно с учетом так называемых объективных препятствий, связанных с истечением нормативных сроков хранения документации. Подобный подход приводит к тому, что зачастую установленный в законе трехлетний временной отрезок фактически не работает, а суды учитывают иные, более продолжительные сроки (к примеру, пять лет с даты прекращения обязательств по договорам в соответствии с архивным нормативным регулированием).
(Малюшев А.В.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2025, N 10)Необходимо также отметить, что ценностный и темпоральный критерии очень часто применяются арбитражными судами одновременно с учетом так называемых объективных препятствий, связанных с истечением нормативных сроков хранения документации. Подобный подход приводит к тому, что зачастую установленный в законе трехлетний временной отрезок фактически не работает, а суды учитывают иные, более продолжительные сроки (к примеру, пять лет с даты прекращения обязательств по договорам в соответствии с архивным нормативным регулированием).
Статья: Концепция электронного правосудия и новое понимание документационного обеспечения судопроизводства
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 1)<20> Прим.: в настоящее время в судах общей юрисдикции действует Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утв. Приказом Судебного департамента от 9 июня 2011 г. N 112 (ред. от 20.12.2019), также может применяться Перечень Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" // СПС "КонсультантПлюс".
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 1)<20> Прим.: в настоящее время в судах общей юрисдикции действует Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утв. Приказом Судебного департамента от 9 июня 2011 г. N 112 (ред. от 20.12.2019), также может применяться Перечень Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" // СПС "КонсультантПлюс".