Хранение печати организации
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение печати организации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Форма: Положение об изготовлении, хранении, использовании и уничтожении печатей и штампов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)3. Учет, хранение и выдача печатей и штампов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)3. Учет, хранение и выдача печатей и штампов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как составить выписку из трудового договора
(КонсультантПлюс, 2026)Заверьте выписку: поставьте слово "Верно", подпишите ее у того, кто вправе заверять у вас такие выписки, укажите его должность, Ф.И.О., текущую дату. Если выписка для представления в другую организацию, сделайте надпись о месте хранения оригинала. Заверьте печатью (кроме случая, когда ее нет и вы не обязаны ее иметь).
(КонсультантПлюс, 2026)Заверьте выписку: поставьте слово "Верно", подпишите ее у того, кто вправе заверять у вас такие выписки, укажите его должность, Ф.И.О., текущую дату. Если выписка для представления в другую организацию, сделайте надпись о месте хранения оригинала. Заверьте печатью (кроме случая, когда ее нет и вы не обязаны ее иметь).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 2 "Основные положения об обществах с ограниченной ответственностью" Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью""Как следует из положений части 5 статьи 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 года N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", печать является одним из средств индивидуализации организации и общество обязано обеспечить надлежащие условия ее хранения и порядок использования уполномоченными лицами, исключающий проставление оттиска печати на документы, не исходящие от данной организации.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 54.1 "Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа правомерной, о "техническом" характере контрагентов налогоплательщика, помимо прочего, свидетельствуют следующие обстоятельства: договоры поставки составлены формально, имеют пороки в оформлении (в счете-фактуре отсутствует информация о стране происхождения товара, регистрационный номер грузовой таможенной декларации), неточности, не содержат конкретизированные условия, присущие реальным сделкам; подписи от имени руководителей контрагентов в документах выполнены иными лицами или с применением компьютерных технологий и копировально-множительной техники; товарно-транспортные накладные, путевые листы, приходные ордера и другие документы, подтверждающие доставку, оприходование и хранение товарно-материальных ценностей отсутствуют; представленные в подтверждение указанных обстоятельств документы не содержат достоверных сведений (в платежных поручениях, актах сверки отсутствуют подписи руководителей, печати спорных организаций, кассовые чеки содержат недостоверные сведения об адресе их формирования и лице, принявшем наличные денежные средства); из свидетельских показаний руководителей контрагентов суды установили, что информацией о финансово-хозяйственной деятельности организаций они не владеют и какие-либо взаимоотношения с налогоплательщиком отрицают.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа правомерной, о "техническом" характере контрагентов налогоплательщика, помимо прочего, свидетельствуют следующие обстоятельства: договоры поставки составлены формально, имеют пороки в оформлении (в счете-фактуре отсутствует информация о стране происхождения товара, регистрационный номер грузовой таможенной декларации), неточности, не содержат конкретизированные условия, присущие реальным сделкам; подписи от имени руководителей контрагентов в документах выполнены иными лицами или с применением компьютерных технологий и копировально-множительной техники; товарно-транспортные накладные, путевые листы, приходные ордера и другие документы, подтверждающие доставку, оприходование и хранение товарно-материальных ценностей отсутствуют; представленные в подтверждение указанных обстоятельств документы не содержат достоверных сведений (в платежных поручениях, актах сверки отсутствуют подписи руководителей, печати спорных организаций, кассовые чеки содержат недостоверные сведения об адресе их формирования и лице, принявшем наличные денежные средства); из свидетельских показаний руководителей контрагентов суды установили, что информацией о финансово-хозяйственной деятельности организаций они не владеют и какие-либо взаимоотношения с налогоплательщиком отрицают.
Статья: Как исполнить обязанность по выдаче работнику документов, связанных с работой
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 4)Обратите внимание: указанный ГОСТ не требует заверять печатью отметку о заверении копии, если документ выдается работнику. Надпись о месте хранения подлинника документа и печать организации нужны, если копия или выписка предоставляются в другую организацию.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 4)Обратите внимание: указанный ГОСТ не требует заверять печатью отметку о заверении копии, если документ выдается работнику. Надпись о месте хранения подлинника документа и печать организации нужны, если копия или выписка предоставляются в другую организацию.
Готовое решение: Как оформить выписку из приказа
(КонсультантПлюс, 2026)Затем заверьте выписку так же, как обычную копию документа: поставьте слово "Верно" и подпишите выписку у лица, которое в вашей организации уполномочено заверять выписки из приказов (при этом должны быть указаны его должность, фамилия, инициалы, дата заверения выписки). Если выписка выдается для представления в другую организацию, дополнительно сделайте надпись о месте хранения оригинала документа. Все это заверьте печатью организации (за исключением случаев, когда печати нет и вы не обязаны ее иметь).
(КонсультантПлюс, 2026)Затем заверьте выписку так же, как обычную копию документа: поставьте слово "Верно" и подпишите выписку у лица, которое в вашей организации уполномочено заверять выписки из приказов (при этом должны быть указаны его должность, фамилия, инициалы, дата заверения выписки). Если выписка выдается для представления в другую организацию, дополнительно сделайте надпись о месте хранения оригинала документа. Все это заверьте печатью организации (за исключением случаев, когда печати нет и вы не обязаны ее иметь).
Готовое решение: Как заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассира
(КонсультантПлюс, 2026)Оформите договор в двух экземплярах. Подпишите вместе с работником каждый из них. Один экземпляр отдайте работнику, а второй храните у себя. Заверьте подписи печатью вашей организации (при наличии).
(КонсультантПлюс, 2026)Оформите договор в двух экземплярах. Подпишите вместе с работником каждый из них. Один экземпляр отдайте работнику, а второй храните у себя. Заверьте подписи печатью вашей организации (при наличии).
Статья: Печати на документах
(Карпычева Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 9)- издание соответствующего приказа возложить контроль за хранением и использованием печатей и штампов на подразделение организации, ответственное за делопроизводство. Кроме того, желательно фиксировать передачу каждой печати ответственному за ее использование работнику (например, в виде подписи в Журнале учета печатей, штампов и факсимиле организации);
(Карпычева Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 9)- издание соответствующего приказа возложить контроль за хранением и использованием печатей и штампов на подразделение организации, ответственное за делопроизводство. Кроме того, желательно фиксировать передачу каждой печати ответственному за ее использование работнику (например, в виде подписи в Журнале учета печатей, штампов и факсимиле организации);
Статья: Трудовые книжки в филиале. 5 вопросов
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Порядок ведения и хранения трудовых книжек предусматривает использование печати организации и печати кадровой службы.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Порядок ведения и хранения трудовых книжек предусматривает использование печати организации и печати кадровой службы.
"Комментарий к Федеральному закону от 13.07.2015 N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости"
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)По общему правилу, установленному п. 5.26 Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст), отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа). Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия и заверяется печатью организации.
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)По общему правилу, установленному п. 5.26 Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст), отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа). Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия и заверяется печатью организации.