Оттиск печати на первичных документах
Подборка наиболее важных документов по запросу Оттиск печати на первичных документах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.07.2024 N 11АП-8313/2024 по делу N А65-32670/2023
Требование: О взыскании неосновательного обогащения в размере стоимости переданного на реализацию товара, расходов по уплате государственной пошлины.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Доводы истца не подтверждены надлежащим образом оформленными первичными документами с наличием оттисков печатей сторон, соответствующими также и требованиям бухгалтерского и налогового учета.
Требование: О взыскании неосновательного обогащения в размере стоимости переданного на реализацию товара, расходов по уплате государственной пошлины.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Доводы истца не подтверждены надлежащим образом оформленными первичными документами с наличием оттисков печатей сторон, соответствующими также и требованиям бухгалтерского и налогового учета.
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.08.2023 N 13АП-17975/2023 по делу N А56-108314/2022
Категория спора: Поставка.
Требования поставщика: О взыскании задолженности по оплате поставленного товара.
Обстоятельства: Истец на основании универсальных передаточных документов поставил ответчику товар, который не оплачен.
Решение: Удовлетворено.Кроме того, само присутствие оттиска печати на УПД не относится к обязательным реквизитам для первичных документов (Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 05.12.2022) "О бухгалтерском учете", к которым относятся УПД. Таким образом, отсутствие или присутствие оттиска печати не свидетельствует о том, что УПД оформлены ненадлежащим образом.
Категория спора: Поставка.
Требования поставщика: О взыскании задолженности по оплате поставленного товара.
Обстоятельства: Истец на основании универсальных передаточных документов поставил ответчику товар, который не оплачен.
Решение: Удовлетворено.Кроме того, само присутствие оттиска печати на УПД не относится к обязательным реквизитам для первичных документов (Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 05.12.2022) "О бухгалтерском учете", к которым относятся УПД. Таким образом, отсутствие или присутствие оттиска печати не свидетельствует о том, что УПД оформлены ненадлежащим образом.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Обзор практики применения норм о полномочиях из обстановки
(Борейшо Д.В.)
("Закон", 2020, N 10)Показательным также является подход АС Уральского округа <24>. Перед судом встал вопрос: подписан ли универсальный передаточный документ (УПД), подтверждающий факт поставки товара покупателю, уполномоченным лицом (с учетом того, что данный УПД был скреплен печатью покупателя)? Суд решил, что данное лицо не было наделено полномочиями на получение товара и подписание от имени покупателя первичных бухгалтерских документов. Оттиск печати, по мнению суда, "не является достаточным доказательством в подтверждение передачи товара, поскольку именно с наличием уполномоченного лица закон связывает выражение волеизъявления на совершение сделки, согласие с ее условиями (статья 160 ГК РФ)" <25>.
(Борейшо Д.В.)
("Закон", 2020, N 10)Показательным также является подход АС Уральского округа <24>. Перед судом встал вопрос: подписан ли универсальный передаточный документ (УПД), подтверждающий факт поставки товара покупателю, уполномоченным лицом (с учетом того, что данный УПД был скреплен печатью покупателя)? Суд решил, что данное лицо не было наделено полномочиями на получение товара и подписание от имени покупателя первичных бухгалтерских документов. Оттиск печати, по мнению суда, "не является достаточным доказательством в подтверждение передачи товара, поскольку именно с наличием уполномоченного лица закон связывает выражение волеизъявления на совершение сделки, согласие с ее условиями (статья 160 ГК РФ)" <25>.
Статья: Печать для документов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Вопрос о проставлении печати "для документов" на так называемой "первичке" остается дискуссионным. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" вообще не относит печать к обязательным реквизитам. Вместе с тем если юридическое лицо имеет основную печать и использует в своей деятельности формы первичных документов, где предусмотрен оттиск печати, то проставление ее считается необходимым, в противном случае контролирующие органы могут предъявить к бухгалтеру организации претензии.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Вопрос о проставлении печати "для документов" на так называемой "первичке" остается дискуссионным. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" вообще не относит печать к обязательным реквизитам. Вместе с тем если юридическое лицо имеет основную печать и использует в своей деятельности формы первичных документов, где предусмотрен оттиск печати, то проставление ее считается необходимым, в противном случае контролирующие органы могут предъявить к бухгалтеру организации претензии.
Нормативные акты
Приказ Минфина РФ от 21.12.1998 N 64н
"О Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства"Малое предприятие может вести Книгу в виде ведомости, открывая ее на месяц (при необходимости используя вкладные листы для учета операций по счетам), или в форме Книги, в которой учет операций ведется весь отчетный год. В этом случае Книга должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписями руководителя малого предприятия и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета на малом предприятии, а также оттиском печати малого предприятия.
"О Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства"Малое предприятие может вести Книгу в виде ведомости, открывая ее на месяц (при необходимости используя вкладные листы для учета операций по счетам), или в форме Книги, в которой учет операций ведется весь отчетный год. В этом случае Книга должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписями руководителя малого предприятия и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета на малом предприятии, а также оттиском печати малого предприятия.
Постановление ЦИК России от 08.11.2023 N 137/1041-8
"Об Инструкции о порядке и формах учета и отчетности кандидатов на должность Президента Российской Федерации о поступлении средств в избирательные фонды и расходовании этих средств при проведении выборов Президента Российской Федерации"Заверенные платежные документы (распоряжения) на перечисление денежных средств представляются филиалом ПАО Сбербанк либо распечатываются из установленной кандидату системы ДБО, подписываются кандидатом или уполномоченным представителем по финансовым вопросам кандидата и заверяются оттиском печати для финансовых документов кандидата.
"Об Инструкции о порядке и формах учета и отчетности кандидатов на должность Президента Российской Федерации о поступлении средств в избирательные фонды и расходовании этих средств при проведении выборов Президента Российской Федерации"Заверенные платежные документы (распоряжения) на перечисление денежных средств представляются филиалом ПАО Сбербанк либо распечатываются из установленной кандидату системы ДБО, подписываются кандидатом или уполномоченным представителем по финансовым вопросам кандидата и заверяются оттиском печати для финансовых документов кандидата.