Хранение личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Применение СИЗ работниками
(КонсультантПлюс, 2025)Суд апелляционной инстанции, оценив личную карточку... учета выдачи СИЗ, установил, что она не содержит сведений о выдаче Г. диэлектрических перчаток. Вместе с тем доводы жалобы о том, что эти перчатки являются дежурными СИЗ и не выдаются каждому работнику, а хранятся на рабочих местах (в местах выполнения работ), не опровергают выводов судов нижестоящих инстанций о том, что оспариваемые решения ГИТ... соответствуют закону, а произошедший несчастный случай связан с производством..."
(КонсультантПлюс, 2025)Суд апелляционной инстанции, оценив личную карточку... учета выдачи СИЗ, установил, что она не содержит сведений о выдаче Г. диэлектрических перчаток. Вместе с тем доводы жалобы о том, что эти перчатки являются дежурными СИЗ и не выдаются каждому работнику, а хранятся на рабочих местах (в местах выполнения работ), не опровергают выводов судов нижестоящих инстанций о том, что оспариваемые решения ГИТ... соответствуют закону, а произошедший несчастный случай связан с производством..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Где территориально можно хранить карточки учета выдачи дежурных СИЗ? Обязательно ли их хранить в месте проведения работ или в рабочем помещении (аккумуляторная, малярная кладовая, химическая кладовая, кухня, цех и пр.)?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Готовое решение: Как обеспечить работников СИЗ и смывающими средствами
(КонсультантПлюс, 2025)Срок хранения личных карточек учета выдачи СИЗ устанавливается согласно Перечню типовых управленческих архивных документов. Ранее Роструд на сайте "Онлайнинспекция.рф" сообщал, что срок хранения карточек составляет три года. Это разъяснение было дано в соответствии с Межотраслевыми правилами. По нашему мнению, оно остается актуальным и при применении Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами. Если отсутствуют другие документы о вредных и (или) опасных условиях труда, карточки нужно хранить 50 лет (для законченных делопроизводством после 01.01.2003) или 75 лет (для законченных делопроизводством до 01.01.2003) (п. 427 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня).
(КонсультантПлюс, 2025)Срок хранения личных карточек учета выдачи СИЗ устанавливается согласно Перечню типовых управленческих архивных документов. Ранее Роструд на сайте "Онлайнинспекция.рф" сообщал, что срок хранения карточек составляет три года. Это разъяснение было дано в соответствии с Межотраслевыми правилами. По нашему мнению, оно остается актуальным и при применении Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами. Если отсутствуют другие документы о вредных и (или) опасных условиях труда, карточки нужно хранить 50 лет (для законченных делопроизводством после 01.01.2003) или 75 лет (для законченных делопроизводством до 01.01.2003) (п. 427 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня).
Нормативные акты
Приказ Минфина РФ N 20н, МНС РФ N ГБ-3-04/39 от 10.03.1999
"Об утверждении Положения о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.06.1999 N 1804)При инвентаризации малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки.
"Об утверждении Положения о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.06.1999 N 1804)При инвентаризации малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки.
Приказ Минтруда России от 05.12.2014 N 976н
(ред. от 14.11.2016)
"Об утверждении методики снижения класса (подкласса) условий труда при применении работниками, занятыми на рабочих местах с вредными условиями труда, эффективных средств индивидуальной защиты, прошедших обязательную сертификацию в порядке, установленном соответствующим техническим регламентом"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.02.2015 N 36128)1) показателя, оценивающего соответствие времени использования СИЗ сроку гарантированного сохранения защитных свойств СИЗ при соответствующем хранении и уходе, указанному в эксплуатационной документации СИЗ или иных документах производителя, и записям в личной карточке учета выдачи СИЗ работнику (далее - показатель );
(ред. от 14.11.2016)
"Об утверждении методики снижения класса (подкласса) условий труда при применении работниками, занятыми на рабочих местах с вредными условиями труда, эффективных средств индивидуальной защиты, прошедших обязательную сертификацию в порядке, установленном соответствующим техническим регламентом"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.02.2015 N 36128)1) показателя, оценивающего соответствие времени использования СИЗ сроку гарантированного сохранения защитных свойств СИЗ при соответствующем хранении и уходе, указанному в эксплуатационной документации СИЗ или иных документах производителя, и записям в личной карточке учета выдачи СИЗ работнику (далее - показатель );
Типовая ситуация: Спецодежда и другие СИЗ: нормы, порядок выдачи, учет
(Издательство "Главная книга", 2025)2.5. Выдача и возврат СИЗ фиксируются в личной карточке учета выдачи СИЗ работнику (Приложение N 2 к Положению), дежурных СИЗ - в карточке учета выдачи дежурных СИЗ (Приложение N 3 к Положению). Ответственность за выдачу СИЗ и ведение карточек их учета несет начальник склада.
(Издательство "Главная книга", 2025)2.5. Выдача и возврат СИЗ фиксируются в личной карточке учета выдачи СИЗ работнику (Приложение N 2 к Положению), дежурных СИЗ - в карточке учета выдачи дежурных СИЗ (Приложение N 3 к Положению). Ответственность за выдачу СИЗ и ведение карточек их учета несет начальник склада.
Готовое решение: В каком порядке осуществляется возврат спецодежды и других средств индивидуальной защиты (СИЗ) при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2025)Получив от работника СИЗ, зафиксируйте это в личной карточке учета выдачи СИЗ. Если СИЗ испорчены, рекомендуем составить акт.
(КонсультантПлюс, 2025)Получив от работника СИЗ, зафиксируйте это в личной карточке учета выдачи СИЗ. Если СИЗ испорчены, рекомендуем составить акт.
Типовая ситуация: Бухгалтерские и кадровые документы: сроки хранения и уничтожение
(Издательство "Главная книга", 2025)Документы по охране труда: журнал учета инструктажей - 45 лет; отчет о СОУТ - 45 лет, а если выявлены вредные условия - 50 лет; документы по обучению ОТ, план мероприятий по ОТ - 5 лет; личная карточка выдачи СИЗ - 3 года, а при отсутствии других документов о вредных условиях - 50 лет
(Издательство "Главная книга", 2025)Документы по охране труда: журнал учета инструктажей - 45 лет; отчет о СОУТ - 45 лет, а если выявлены вредные условия - 50 лет; документы по обучению ОТ, план мероприятий по ОТ - 5 лет; личная карточка выдачи СИЗ - 3 года, а при отсутствии других документов о вредных условиях - 50 лет
"Комментарий к разделу X "Охрана труда" Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ"
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Чернусь Н.Ю., Шавин В.А., Беляев М.А., Бикметов Р.И., Загорских С.А., Слесарев С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Механизм действия электронного документооборота может осуществляться путем ведения в электронном виде локальных нормативных документов по охране труда, в том числе оформления карточек выдачи средств индивидуальной защиты, ознакомления с локальными документами (положениями, приказами, инструкциями по охране труда).
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Чернусь Н.Ю., Шавин В.А., Беляев М.А., Бикметов Р.И., Загорских С.А., Слесарев С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Механизм действия электронного документооборота может осуществляться путем ведения в электронном виде локальных нормативных документов по охране труда, в том числе оформления карточек выдачи средств индивидуальной защиты, ознакомления с локальными документами (положениями, приказами, инструкциями по охране труда).
Статья: Новые ГОСТы для СИЗ в 2023 году
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 12)Такое решение нужно зафиксировать в личной карточке учета выдачи СИЗ.
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 12)Такое решение нужно зафиксировать в личной карточке учета выдачи СИЗ.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Выдача работнику СИЗ фиксируется записью в личной карточке учета выдачи СИЗ. В ней же делается отметка, когда работник сдает СИЗ (кроме дерматологических и одноразовых).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Выдача работнику СИЗ фиксируется записью в личной карточке учета выдачи СИЗ. В ней же делается отметка, когда работник сдает СИЗ (кроме дерматологических и одноразовых).
Статья: Учет эксплуатации и списания спецодежды
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 8)Работодатель обязан организовать учет и контроль за выдачей работникам СИЗ, а также за их своевременным возвратом по истечении нормативного срока эксплуатации или срока годности СИЗ либо в случае их досрочного выхода из строя. Нормативные сроки эксплуатации СИЗ исчисляются со дня фактической выдачи их работникам, указанного в личной карточке учета выдачи СИЗ. Выдача работникам и возврат ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ (в электронном или бумажном виде). При ведении учета выдачи СИЗ в электронном виде заполнение личных карточек на бумажном носителе не требуется (п. 10, 25, 27, 56 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утв. Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н).
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 8)Работодатель обязан организовать учет и контроль за выдачей работникам СИЗ, а также за их своевременным возвратом по истечении нормативного срока эксплуатации или срока годности СИЗ либо в случае их досрочного выхода из строя. Нормативные сроки эксплуатации СИЗ исчисляются со дня фактической выдачи их работникам, указанного в личной карточке учета выдачи СИЗ. Выдача работникам и возврат ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ (в электронном или бумажном виде). При ведении учета выдачи СИЗ в электронном виде заполнение личных карточек на бумажном носителе не требуется (п. 10, 25, 27, 56 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утв. Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н).
Статья: Четыре изменения в охране труда в 2025 году
(Кочерова Л., Герасименко Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Примечание. Образцы норм выдачи СИЗ, карточки учета выдачи СИЗ, в том числе дежурных, см. в статье "Новый порядок обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами" в N 9, 2023, на с. 34.
(Кочерова Л., Герасименко Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Примечание. Образцы норм выдачи СИЗ, карточки учета выдачи СИЗ, в том числе дежурных, см. в статье "Новый порядок обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами" в N 9, 2023, на с. 34.
Статья: Профилактика ОРВИ и гриппа в 2024 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 8)Выдача работникам и возврат ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ (в электронном или бумажном виде).
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 8)Выдача работникам и возврат ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ (в электронном или бумажном виде).