Учет карт на бензин
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет карт на бензин (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Хищение бестелесного имущества
(Хромов Е.В., Зябликов В.Ю.)
("Уголовное право", 2024, N 8)Бухгалтер, получив 2 топливные карты организации, приезжала на заправку и просила операторов АЗС отпускать бензин заходящим клиентам по ее картам. Денежные средства за топливо операторы АЗС, не осведомленные о преступном умысле виновной, передавали последней. Суд признал, что бухгалтер совершила растрату - 24 612,75 литра ГСМ <76>.
(Хромов Е.В., Зябликов В.Ю.)
("Уголовное право", 2024, N 8)Бухгалтер, получив 2 топливные карты организации, приезжала на заправку и просила операторов АЗС отпускать бензин заходящим клиентам по ее картам. Денежные средства за топливо операторы АЗС, не осведомленные о преступном умысле виновной, передавали последней. Суд признал, что бухгалтер совершила растрату - 24 612,75 литра ГСМ <76>.
Готовое решение: Какие особенности учесть при закупке ГСМ по Закону N 223-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)В проекте договора подробно опишите порядок взаимодействия с поставщиком - порядок отпуска бензина, в том числе место заправки, порядок передачи документов и оплаты. Так, например, вы можете предусмотреть как поставку бензина на собственную АЗС, так и заправку ваших транспортных средств на АЗС поставщика по картам или талонам. Опишите, какие действия необходимо предпринять для получения бензина.
(КонсультантПлюс, 2026)В проекте договора подробно опишите порядок взаимодействия с поставщиком - порядок отпуска бензина, в том числе место заправки, порядок передачи документов и оплаты. Так, например, вы можете предусмотреть как поставку бензина на собственную АЗС, так и заправку ваших транспортных средств на АЗС поставщика по картам или талонам. Опишите, какие действия необходимо предпринять для получения бензина.
Судебная практика
Апелляционное определение Ростовского областного суда от 21.12.2023 N 33-21563/2023 (УИД 61RS0020-01-2023-001392-46)
Категория спора: Причинение вреда жизни и здоровью.
Требования потерпевшего: 1) О возмещении вреда, причиненного здоровью; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Установлено, что вступившим в законную силу постановлением суда установлена вина ответчика в причинении истцу телесных повреждений и, следовательно, морального вреда в связи с полученными травмами.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.Как указал суд, несение истцом расходов на бензин, связанных непосредственно с лечением истца и ее поездками в Новошахтинский филиал ГБУ РО "ПНД" в сумме 7342,47 руб. материалами дела не подтверждается. Предположения истца, основанные на представленном расчете, исходя из расхода топлива, километража между местом ее проживания и городом Новошахтинском, предположительной цене 1 литра бензина, не могут быть положены в основу решения о взыскании указанных затрат, даже с учетом представленной истцом выпиской по счету банковской карты, поскольку из данной выписки не следует, что приобретенное истцом топливо было использовано именно в связи с ее лечением от последствий нанесения ответчиком ей телесных повреждений 23.05.2022, в связи с чем суд пришел к выводу о недоказанности данных расходов и об отказе в удовлетворении иска в данной части.
Категория спора: Причинение вреда жизни и здоровью.
Требования потерпевшего: 1) О возмещении вреда, причиненного здоровью; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Установлено, что вступившим в законную силу постановлением суда установлена вина ответчика в причинении истцу телесных повреждений и, следовательно, морального вреда в связи с полученными травмами.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.Как указал суд, несение истцом расходов на бензин, связанных непосредственно с лечением истца и ее поездками в Новошахтинский филиал ГБУ РО "ПНД" в сумме 7342,47 руб. материалами дела не подтверждается. Предположения истца, основанные на представленном расчете, исходя из расхода топлива, километража между местом ее проживания и городом Новошахтинском, предположительной цене 1 литра бензина, не могут быть положены в основу решения о взыскании указанных затрат, даже с учетом представленной истцом выпиской по счету банковской карты, поскольку из данной выписки не следует, что приобретенное истцом топливо было использовано именно в связи с ее лечением от последствий нанесения ответчиком ей телесных повреждений 23.05.2022, в связи с чем суд пришел к выводу о недоказанности данных расходов и об отказе в удовлетворении иска в данной части.
Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 28.09.2023 N 08АП-5266/2023, 08АП-5268/2023 по делу N А75-2402/2021
Требование: Об отмене определения о признании сделки недействительной и применении последствий недействительности сделки.
Решение: Определение оставлено без изменения.Предоставленные апеллянтами документы не подтверждают фактическую передачу транспортного средства в распоряжение должника. Предоставленные Крейман А.А. документы: ПТС на автомобиль Ягуар XF, данные бухгалтерского учета ООО "БУСТЕРЛИФТ" о затратах организации на горюче-смазочные материалы (бензин); приказы о выдаче топливных карт Носко (Крейман) А.А., счета-фактуры, выставленные поставщиком топлива ООО "Газпромнефть-Корпоративные продажи", товарные накладные, подтверждающие поставку топлива ООО "Газпромнефть-Корпоративные продажи", ведомости отпуска товаров поставщиком топлива, акты на списание ГСМ (топлива), данные движения ГСМ, не подтверждают использование транспортного средства Ягуар XF, на которое не оформлялись путевые листы.
Требование: Об отмене определения о признании сделки недействительной и применении последствий недействительности сделки.
Решение: Определение оставлено без изменения.Предоставленные апеллянтами документы не подтверждают фактическую передачу транспортного средства в распоряжение должника. Предоставленные Крейман А.А. документы: ПТС на автомобиль Ягуар XF, данные бухгалтерского учета ООО "БУСТЕРЛИФТ" о затратах организации на горюче-смазочные материалы (бензин); приказы о выдаче топливных карт Носко (Крейман) А.А., счета-фактуры, выставленные поставщиком топлива ООО "Газпромнефть-Корпоративные продажи", товарные накладные, подтверждающие поставку топлива ООО "Газпромнефть-Корпоративные продажи", ведомости отпуска товаров поставщиком топлива, акты на списание ГСМ (топлива), данные движения ГСМ, не подтверждают использование транспортного средства Ягуар XF, на которое не оформлялись путевые листы.
Нормативные акты
Федеральный закон от 24.11.2014 N 366-ФЗ
(ред. от 27.11.2017)
"О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации"копии одного из документов, подтверждающих факт использования прямогонного бензина для производства продукции нефтехимии (накладной на внутреннее перемещение прямогонного бензина, акта приема-передачи прямогонного бензина между структурными подразделениями налогоплательщика, актов списания прямогонного бензина на производство продукции нефтехимии, лимитно-заборной карты за налоговый период);
(ред. от 27.11.2017)
"О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации"копии одного из документов, подтверждающих факт использования прямогонного бензина для производства продукции нефтехимии (накладной на внутреннее перемещение прямогонного бензина, акта приема-передачи прямогонного бензина между структурными подразделениями налогоплательщика, актов списания прямогонного бензина на производство продукции нефтехимии, лимитно-заборной карты за налоговый период);
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)56. На субсчете 10-4-2 "ГСМ по талонам и топливным картам" учитываются талоны и топливные карты на бензин, дизельное, газовое топливо и смазочные материалы. Учет ведется в единицах измерения, указанных на приобретенных талонах, и в стоимостном выражении.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)56. На субсчете 10-4-2 "ГСМ по талонам и топливным картам" учитываются талоны и топливные карты на бензин, дизельное, газовое топливо и смазочные материалы. Учет ведется в единицах измерения, указанных на приобретенных талонах, и в стоимостном выражении.
Готовое решение: Как вести аналитический бухгалтерский учет
(КонсультантПлюс, 2026)Аналитическими регистрами бухгалтерского учета могут быть оборотно-сальдовые ведомости по аналитическим счетам, расчетно-платежные ведомости, расчетные ведомости, аналитические карточки (например, инвентарная карточка учета объекта основных средств) и др.
(КонсультантПлюс, 2026)Аналитическими регистрами бухгалтерского учета могут быть оборотно-сальдовые ведомости по аналитическим счетам, расчетно-платежные ведомости, расчетные ведомости, аналитические карточки (например, инвентарная карточка учета объекта основных средств) и др.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Для учета горюче-смазочных материалов, отпускаемых трактористам, комбайнерам, водителям, применяется лимитно-заборная карта. В лимитно-заборной карте отражается количество отпущенного топлива (бензина по маркам, дизельного топлива, смазочных материалов и др.). Правильность произведенных записей подтверждается подписью тракториста, комбайнера, водителя. Одновременно производятся отметки о количестве отпущенных материалов в учетных листах трактористов-машинистов и путевых листах автомобиля. Расход топлива и смазочных материалов на работу тракторов, комбайнов и других самоходных машин отражают на основании учетных или путевых листов.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Для учета горюче-смазочных материалов, отпускаемых трактористам, комбайнерам, водителям, применяется лимитно-заборная карта. В лимитно-заборной карте отражается количество отпущенного топлива (бензина по маркам, дизельного топлива, смазочных материалов и др.). Правильность произведенных записей подтверждается подписью тракториста, комбайнера, водителя. Одновременно производятся отметки о количестве отпущенных материалов в учетных листах трактористов-машинистов и путевых листах автомобиля. Расход топлива и смазочных материалов на работу тракторов, комбайнов и других самоходных машин отражают на основании учетных или путевых листов.
Статья: Налоги и взносы при использовании своего автомобиля работником с разъездным характером труда
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)При этом затраты на приобретение бензина по топливным картам не признаются для целей налогового учета в полном размере ни в момент уплаты суммы авансовых платежей в счет предстоящей поставки бензина (приобретение карты), ни в момент отгрузки бензина покупателю в топливный бак и списания с топливных карт количества и стоимости проданного бензина. Это связано с тем, что заправка бензина в автомобильный бак на основании чека терминала автозаправочной станции только подтверждает факт приобретения материальных ценностей в виде бензина, но не подтверждает факт использования бензина определенным автомобилем для определенных целей.
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)При этом затраты на приобретение бензина по топливным картам не признаются для целей налогового учета в полном размере ни в момент уплаты суммы авансовых платежей в счет предстоящей поставки бензина (приобретение карты), ни в момент отгрузки бензина покупателю в топливный бак и списания с топливных карт количества и стоимости проданного бензина. Это связано с тем, что заправка бензина в автомобильный бак на основании чека терминала автозаправочной станции только подтверждает факт приобретения материальных ценностей в виде бензина, но не подтверждает факт использования бензина определенным автомобилем для определенных целей.
Типовая ситуация: Как учесть приобретение ГСМ по топливным картам (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Как учесть приобретение ГСМ по топливным картам (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Как учесть приобретение ГСМ по топливным картам (для бюджетной организации)
Статья: Топливные карты: какие нужны документы для работы с ними
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)О том, как учитывать в бухгалтерском и налоговом учете топливные карты и бензин, полученный по ним, читайте в следующей статье.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)О том, как учитывать в бухгалтерском и налоговом учете топливные карты и бензин, полученный по ним, читайте в следующей статье.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)"...затраты на приобретение бензина по топливным картам не признаются для целей налогового учета в полном размере ни в момент уплаты суммы авансовых платежей в счет предстоящей поставки бензина (приобретение карты), ни в момент отгрузки бензина покупателю в топливный бак и списания с топливных карт количества и стоимости проданного бензина. Это связано с тем, что заправка бензина в автомобильный бак на основании чека терминала автозаправочной станции только подтверждает факт приобретения материальных ценностей в виде бензина, но не подтверждает факт использования бензина определенным автомобилем для определенных целей.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)"...затраты на приобретение бензина по топливным картам не признаются для целей налогового учета в полном размере ни в момент уплаты суммы авансовых платежей в счет предстоящей поставки бензина (приобретение карты), ни в момент отгрузки бензина покупателю в топливный бак и списания с топливных карт количества и стоимости проданного бензина. Это связано с тем, что заправка бензина в автомобильный бак на основании чека терминала автозаправочной станции только подтверждает факт приобретения материальных ценностей в виде бензина, но не подтверждает факт использования бензина определенным автомобилем для определенных целей.
Статья: Разбор вопросов об использовании личного автомобиля в служебных целях
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 12)Вопрос о том, каким видом транспорта работник будет добираться до места назначения и обратно, работодателю и работнику следует решать в каждом конкретном случае совместно. Если выбор сделан в пользу личного автомобиля работника, то, чтобы работодатель мог учесть траты на ГСМ в налоговых расходах, работник должен доказать, что израсходовал бензин именно для проезда к месту командировки и обратно. То есть должен предоставить как минимум маршрутную карту. Если подтверждающие документы будут, то при исчислении налога на прибыль компенсацию затрат на ГСМ можно учесть полностью (без нормирования) как расходы на проезд к месту командировки и обратно на личном автомобиле, используемом в служебных целях.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 12)Вопрос о том, каким видом транспорта работник будет добираться до места назначения и обратно, работодателю и работнику следует решать в каждом конкретном случае совместно. Если выбор сделан в пользу личного автомобиля работника, то, чтобы работодатель мог учесть траты на ГСМ в налоговых расходах, работник должен доказать, что израсходовал бензин именно для проезда к месту командировки и обратно. То есть должен предоставить как минимум маршрутную карту. Если подтверждающие документы будут, то при исчислении налога на прибыль компенсацию затрат на ГСМ можно учесть полностью (без нормирования) как расходы на проезд к месту командировки и обратно на личном автомобиле, используемом в служебных целях.
Готовое решение: Какие особенности учесть при закупке бензина по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)Поставщик производит поставку товара представителям Заказчика на АЗС Поставщика по предъявлению смарт-карты, ведет учет поставляемого товара.
(КонсультантПлюс, 2026)Поставщик производит поставку товара представителям Заказчика на АЗС Поставщика по предъявлению смарт-карты, ведет учет поставляемого товара.
Готовое решение: Как учитывать горюче-смазочные материалы
(КонсультантПлюс, 2026)В налоговом учете стоимость приобретенного по топливным картам бензина формируют в обычном порядке - исходя из всех затрат, связанных с его приобретением, без учета НДС (п. 2 ст. 254 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)В налоговом учете стоимость приобретенного по топливным картам бензина формируют в обычном порядке - исходя из всех затрат, связанных с его приобретением, без учета НДС (п. 2 ст. 254 НК РФ).
Статья: Спорные ситуации налогового учета при приобретении и реализации основных средств, товаров, услуг
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 6)Руководитель организации использует корпоративную банковскую карту при оплате бензина для поездок на автомобиле в рабочее время в связи с осуществлением профессиональной деятельности. Помимо приобретения бензина на автозаправке руководитель приобретает сопутствующие товары (кофе, шоколад). Вправе ли организация учесть для целей налогообложения расходы на приобретение таких сопутствующих товаров?
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 6)Руководитель организации использует корпоративную банковскую карту при оплате бензина для поездок на автомобиле в рабочее время в связи с осуществлением профессиональной деятельности. Помимо приобретения бензина на автозаправке руководитель приобретает сопутствующие товары (кофе, шоколад). Вправе ли организация учесть для целей налогообложения расходы на приобретение таких сопутствующих товаров?