Хранение книги продаж в электронном виде
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение книги продаж в электронном виде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В случае отсутствия счетов-фактур в связи с истечением установленного срока их хранения в книге продаж можно зарегистрировать бухгалтерскую справку, в которой отражена сумма НДС, подлежащая восстановлению (письмо Минфина России от 13.11.2019 N 03-11-11/87539).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В случае отсутствия счетов-фактур в связи с истечением установленного срока их хранения в книге продаж можно зарегистрировать бухгалтерскую справку, в которой отражена сумма НДС, подлежащая восстановлению (письмо Минфина России от 13.11.2019 N 03-11-11/87539).
Типовая ситуация: Каков срок хранения счетов-фактур (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Счета-фактуры, в том числе электронные, надо хранить минимум пять лет после окончания года, в котором закончено делопроизводство по документу, то есть он использовался в последний раз для исчисления налога и составления налоговой отчетности (ст. 317 Перечня из Приказа N 236, п. 4.1 Инструкции из Приказа N 237, п. 10 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме, Письмо Минфина от 19.07.2017 N 03-07-11/45829).
(Издательство "Главная книга", 2026)Счета-фактуры, в том числе электронные, надо хранить минимум пять лет после окончания года, в котором закончено делопроизводство по документу, то есть он использовался в последний раз для исчисления налога и составления налоговой отчетности (ст. 317 Перечня из Приказа N 236, п. 4.1 Инструкции из Приказа N 237, п. 10 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме, Письмо Минфина от 19.07.2017 N 03-07-11/45829).
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137
(ред. от 23.01.2026)
"О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость"Книга продаж и дополнительные листы книги продаж, составленные на бумажном носителе или в электронном виде, хранятся не менее 4 лет с даты последней записи.
(ред. от 23.01.2026)
"О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость"Книга продаж и дополнительные листы книги продаж, составленные на бумажном носителе или в электронном виде, хранятся не менее 4 лет с даты последней записи.
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Первичные учетные документы, иные документы, содержащие суммарные (сводные) данные по операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала), подлежащие регистрации в книге продаж, в том числе составленные налогоплательщиком, - бухгалтерская справка-расчет для восстановления суммы НДС в соответствии со статьей 171(1) НК РФ
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Первичные учетные документы, иные документы, содержащие суммарные (сводные) данные по операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала), подлежащие регистрации в книге продаж, в том числе составленные налогоплательщиком, - бухгалтерская справка-расчет для восстановления суммы НДС в соответствии со статьей 171(1) НК РФ
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Многие компании и ИП, работающие на УСН, в 2025 году впервые столкнулись с новыми для себя документами: счетами-фактурами, журналом учета полученных и выставленных счетов-фактур, книгой покупок и книгой продаж.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Многие компании и ИП, работающие на УСН, в 2025 году впервые столкнулись с новыми для себя документами: счетами-фактурами, журналом учета полученных и выставленных счетов-фактур, книгой покупок и книгой продаж.
Готовое решение: Как продавцу вести бухгалтерский и налоговый учет при торговле через маркетплейс
(КонсультантПлюс, 2026)Если же маркетплейс действует от вашего имени и за ваш счет, то и документы на товар должны оформлять вы от своего имени в общем порядке. Однако заметим, что некоторые маркетплейсы, действуя от имени и за счет продавца, самостоятельно выставляют от его имени УПД-1 и дублируют его продавцу по ЭДО или электронной почте. Продавцу нужно лишь зарегистрировать номер счета-фактуры из УПД-1 в своей книге продаж.
(КонсультантПлюс, 2026)Если же маркетплейс действует от вашего имени и за ваш счет, то и документы на товар должны оформлять вы от своего имени в общем порядке. Однако заметим, что некоторые маркетплейсы, действуя от имени и за счет продавца, самостоятельно выставляют от его имени УПД-1 и дублируют его продавцу по ЭДО или электронной почте. Продавцу нужно лишь зарегистрировать номер счета-фактуры из УПД-1 в своей книге продаж.
Статья: Исследование реформ налогового управления в российской практике
(Евневич М.А., Иванова Д.В.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 3; "Международный бухгалтерский учет", 2023, N 8)Внедрение АСК "НДС-2" позволило налоговым органам оптимизировать внутрифирменные проверки путем проверки деклараций сразу после их получения на основе электронных книг покупок и продаж, которые должны храниться в АСК [6]. Только за один год применения АСК "НДС-2" количество заявок на возврат НДС, поданных компаниями высокого риска, сократилось в 10 раз [7]. АСК "НДС-2" позволяет определить наличие необоснованных льгот по НДС. Господин Александр Егоричев, начальник отдела внутренних проверок Федеральной налоговой службы Российской Федерации, сказал, что основными пунктами мониторинга через АСК "НДС-2" являются вопросы налоговых деклараций с очевидными нарушениями, сомнительные долги, расхождения в счетах <5>. Благодаря применению АСК "НДС-2" выручка за первое полугодие 2017 г. увеличилась на 33% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года и составила 5,2 трлн руб.
(Евневич М.А., Иванова Д.В.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 3; "Международный бухгалтерский учет", 2023, N 8)Внедрение АСК "НДС-2" позволило налоговым органам оптимизировать внутрифирменные проверки путем проверки деклараций сразу после их получения на основе электронных книг покупок и продаж, которые должны храниться в АСК [6]. Только за один год применения АСК "НДС-2" количество заявок на возврат НДС, поданных компаниями высокого риска, сократилось в 10 раз [7]. АСК "НДС-2" позволяет определить наличие необоснованных льгот по НДС. Господин Александр Егоричев, начальник отдела внутренних проверок Федеральной налоговой службы Российской Федерации, сказал, что основными пунктами мониторинга через АСК "НДС-2" являются вопросы налоговых деклараций с очевидными нарушениями, сомнительные долги, расхождения в счетах <5>. Благодаря применению АСК "НДС-2" выручка за первое полугодие 2017 г. увеличилась на 33% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года и составила 5,2 трлн руб.
Готовое решение: Как вести книгу продаж
(КонсультантПлюс, 2026)Как вести и хранить книгу продаж в электронном виде
(КонсультантПлюс, 2026)Как вести и хранить книгу продаж в электронном виде
Последние изменения: Книга продаж
(КонсультантПлюс, 2026)При составлении и хранении книг продаж в электронном виде до передачи их в налоговый орган налогоплательщик не обязан подписывать их усиленной квалифицированной электронной подписью. Если книга истребована, например, при камеральной проверке, то ставится указанная подпись лица, которое исполняет функции руководителя организации на момент передачи книги в инспекцию.
(КонсультантПлюс, 2026)При составлении и хранении книг продаж в электронном виде до передачи их в налоговый орган налогоплательщик не обязан подписывать их усиленной квалифицированной электронной подписью. Если книга истребована, например, при камеральной проверке, то ставится указанная подпись лица, которое исполняет функции руководителя организации на момент передачи книги в инспекцию.