Хранение карточек формы т-2
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение карточек формы т-2 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Индивидуальный предприниматель"
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Заметим, что с 01.09.2021 у работодателя нет обязанности вести личные карточки на работников. Ни Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", ни иными нормативными правовыми актами обязанность по ведению на работников личных карточек не предусмотрена.
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Заметим, что с 01.09.2021 у работодателя нет обязанности вести личные карточки на работников. Ни Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", ни иными нормативными правовыми актами обязанность по ведению на работников личных карточек не предусмотрена.
Готовое решение: Как провести увольнение работников при смене собственника имущества организации
(КонсультантПлюс, 2026)Продублируйте в личной карточке запись об увольнении при смене собственника имущества организации в той же формулировке, которую указали в трудовой книжке работника. Если вы ведете личные карточки по унифицированной форме N Т-2, сведения об увольнении укажите в разд. XI и ознакомьте с этой записью работника под подпись.
(КонсультантПлюс, 2026)Продублируйте в личной карточке запись об увольнении при смене собственника имущества организации в той же формулировке, которую указали в трудовой книжке работника. Если вы ведете личные карточки по унифицированной форме N Т-2, сведения об увольнении укажите в разд. XI и ознакомьте с этой записью работника под подпись.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Личная карточка работника (в т.ч. совместителя)
(КонсультантПлюс, 2026)Работник не обязан предоставлять работодателю сведения о составе семьи для внесения их в личную карточку (форма Т-2), в том числе при работе по совместительству
(КонсультантПлюс, 2026)Работник не обязан предоставлять работодателю сведения о составе семьи для внесения их в личную карточку (форма Т-2), в том числе при работе по совместительству
Нормативные акты
"Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях"
(утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017)призывников и военнообязанных запаса - по личным карточкам работников (форма N Т-2, раздел 2) и (или) личным карточкам государственных (муниципальных) служащих (форма N Т-2ГС(МС), раздел 2) (далее - личные карточки) согласно приложениям N 5 и 6 к настоящим Методическим рекомендациям.
(утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017)призывников и военнообязанных запаса - по личным карточкам работников (форма N Т-2, раздел 2) и (или) личным карточкам государственных (муниципальных) служащих (форма N Т-2ГС(МС), раздел 2) (далее - личные карточки) согласно приложениям N 5 и 6 к настоящим Методическим рекомендациям.
Приказ Минкомсвязи России от 01.11.2018 N 588
"Об утверждении унифицированных требований к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде, и порядка электронного межведомственного и внутриведомственного взаимодействия по кадровым вопросам"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.11.2018 N 52740)7. Сведения о сотрудниках хранятся, обрабатываются и передаются в объеме информации, содержащейся в Личной карточке государственного (муниципального) гражданского служащего, предусмотренной в форме N Т-2ГС (МС):
"Об утверждении унифицированных требований к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде, и порядка электронного межведомственного и внутриведомственного взаимодействия по кадровым вопросам"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.11.2018 N 52740)7. Сведения о сотрудниках хранятся, обрабатываются и передаются в объеме информации, содержащейся в Личной карточке государственного (муниципального) гражданского служащего, предусмотренной в форме N Т-2ГС (МС):
Готовое решение: Как оформить журнал учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2
(КонсультантПлюс, 2026)4. Что учитывать при хранении журнала учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2
(КонсультантПлюс, 2026)4. Что учитывать при хранении журнала учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2
Статья: Награждение лучших работников на новый год
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Не все специалисты считают нужным уточнять в записи, кем награжден работник, если он награждается не губернатором, Правительством РФ или Президентом РФ, а своим директором. Ведь и так понятно кем. Но мы все же в образцах указали, кем награжден работник, потому что этого требует Порядок ведения и хранения трудовых книжек: "в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Не все специалисты считают нужным уточнять в записи, кем награжден работник, если он награждается не губернатором, Правительством РФ или Президентом РФ, а своим директором. Ведь и так понятно кем. Но мы все же в образцах указали, кем награжден работник, потому что этого требует Порядок ведения и хранения трудовых книжек: "в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой".
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2026)5. Как заполнить личную карточку при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2026)5. Как заполнить личную карточку при увольнении работника
Статья: Типичные ошибки оператора при обработке и обеспечении защиты персональных данных
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 2)4. Хранение лишних документов кадровой службой оператора. Обрабатываемые ПДн не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки (ч. 5 ст. 5 Закона N 152-ФЗ), все остальные сканы и копии после использования следует уничтожить (в т.ч. в информационных системах) или вернуть работнику после того, как кадровики достигли цели, для которой они были нужны, например оформили личную карточку работника по форме Т-2. Избыточным Роскомнадзор считает хранение копии паспорта, документа с номером СНИЛС, диплома, свидетельства о заключении брака, рождении детей и т.д.
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 2)4. Хранение лишних документов кадровой службой оператора. Обрабатываемые ПДн не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки (ч. 5 ст. 5 Закона N 152-ФЗ), все остальные сканы и копии после использования следует уничтожить (в т.ч. в информационных системах) или вернуть работнику после того, как кадровики достигли цели, для которой они были нужны, например оформили личную карточку работника по форме Т-2. Избыточным Роскомнадзор считает хранение копии паспорта, документа с номером СНИЛС, диплома, свидетельства о заключении брака, рождении детей и т.д.
Статья: Дополнительный отпуск за "вредность"
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)6. Отражаем предоставление отпуска в личной карточке работника (по госкомстатовской форме N Т-2), если работодатель принял решение такие карточки продолжать вести с 01.09.2024 (ни новым Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, ни другими нормативными правовыми актами обязанность ведения личных карточек больше не предусмотрена).
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)6. Отражаем предоставление отпуска в личной карточке работника (по госкомстатовской форме N Т-2), если работодатель принял решение такие карточки продолжать вести с 01.09.2024 (ни новым Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, ни другими нормативными правовыми актами обязанность ведения личных карточек больше не предусмотрена).
Статья: Нет ни согласия работника на новые условия трудового договора, ни отказа. Алгоритм действий кадровика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)7. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке (если на работника ведется бумажная трудовая книжка в соответствии со ст. 66 ТК РФ) и личной карточке (если работодатель продолжает вести личные карточки работников).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)7. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке (если на работника ведется бумажная трудовая книжка в соответствии со ст. 66 ТК РФ) и личной карточке (если работодатель продолжает вести личные карточки работников).
Вопрос: При трудоустройстве работница, несколько лет нигде не работавшая, предъявила диплом о высшем образовании на другую фамилию - выходила замуж, меняла фамилию, затем развелась, вернула девичью фамилию. Вносить ли в бумажную трудовую книжку сведения о двух сменах фамилии, или достаточно отразить их в личной карточке?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Кировской обл., 2024)Порядок N 320н и другие нормативные акты не обязывают работодателей вести личные карточки работников. При этом в Порядке N 320н не установлен запрет на ведение личных карточек работников. Обязанность работодателя вести личные карточки работников была установлена п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. Этот документ признан утратившим силу с 01.09.2021 Постановлением Правительства России от 24.07.2021 N 1250.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Кировской обл., 2024)Порядок N 320н и другие нормативные акты не обязывают работодателей вести личные карточки работников. При этом в Порядке N 320н не установлен запрет на ведение личных карточек работников. Обязанность работодателя вести личные карточки работников была установлена п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. Этот документ признан утратившим силу с 01.09.2021 Постановлением Правительства России от 24.07.2021 N 1250.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаВнесенные в трудовую книжку записи могут быть продублированы в личной карточке работника (например, по унифицированной форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), если работодатель решил продолжать вести личные карточки для кадрового учета. Порядок ведения и хранения трудовых книжек не предусматривает ведение личных карточек.
Типовая ситуация: Личная карточка Т-2: обязательно ли вести, как заполнить и исправить
(Издательство "Главная книга", 2026)С 01.06.2026 прекратить ведение личных карточек по форме N Т-2 на работников ООО "Альфа".
(Издательство "Главная книга", 2026)С 01.06.2026 прекратить ведение личных карточек по форме N Т-2 на работников ООО "Альфа".
Готовое решение: Как обеспечить работников СИЗ и смывающими средствами
(КонсультантПлюс, 2026)Нормативно не установлено, кто должен в организации вести личные карточки учета выдачи СИЗ. Полагаем, что данный вопрос решается с учетом структуры организации и особенностей специфики вашей деятельности. Так, карточки в бумажном виде может вести руководитель структурного подразделения, завскладом и т.п. Электронными карточками может заниматься работник бухгалтерии. Не рекомендуем возлагать обязанности по ведению личных карточек учета выдачи СИЗ на работника, который контролирует правильность их ведения, например на специалиста по охране труда.
(КонсультантПлюс, 2026)Нормативно не установлено, кто должен в организации вести личные карточки учета выдачи СИЗ. Полагаем, что данный вопрос решается с учетом структуры организации и особенностей специфики вашей деятельности. Так, карточки в бумажном виде может вести руководитель структурного подразделения, завскладом и т.п. Электронными карточками может заниматься работник бухгалтерии. Не рекомендуем возлагать обязанности по ведению личных карточек учета выдачи СИЗ на работника, который контролирует правильность их ведения, например на специалиста по охране труда.