Хранение авансовых отчетов

Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение авансовых отчетов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 14.09.2022 по делу N А33-5136/2019к20
Требование: Об отмене определения об отказе во взыскании убытков с контролирующих должника лиц.
Решение: Определение оставлено без изменения.
Учитывая частичное наличие авансовых отчетов, к которым приложены оправдательные документы расходования перечисленных ответчикам в подотчет денежных средств, принимая во внимание, факт неисполнения контролирующими должника лицами обязанности по передачи бухгалтерских и иных документов, а также факт того, что авансовые отчеты подлежат хранению самим юридическим лицом, а следовательно не могут находиться в распоряжении подотчетных лиц (ответчиков), тем более после их увольнения, суд апелляционной инстанции соглашается с выводом суда первой инстанции о том, что выявленная неполнота представления документов по выданным в подотчет денежным средствам не свидетельствует о безусловном отсутствии таких документов, свидетельствующих о целевом расходовании денежных средств, перечисленных физическим лицам в подотчет. Доказательств обратного, не представлено.
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.08.2023 N 13АП-13861/2023 по делу N А21-5515-89/2019
Категория спора: Банкротство организации.
Требования конкурсного управляющего: О признании недействительными сделок должника по перечислению денежных средств, применении последствий недействительности.
Обстоятельства: По мнению конкурсного управляющего, оспариваемые платежи совершены в пользу ответчика в период подозрительности с целью уменьшения активов должника и конкурсной массы путем отчуждения ликвидного актива аффилированному лицу в отсутствие встречного предоставления.
Решение: Отказано.
Между тем, судом отмечается, что материалами дела подтверждается факт передачи конкурсному управляющему по акту приема-передачи документов от 06.12.2021, а также согласно описи дел ООО "Архив-СПБ" от 26.08.2022, переданных на хранение за 2012-2021 год все авансовые отчеты за 2016 и 2017 годы.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Статья: Новые правила отправки отчетности в ИФНС и документов работникам и партнерам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)
Обратите внимание! Авансовый отчет сохранится в бухгалтерии минимум пять лет. Для первичных учетных документов и связанных с ними оправдательных документов, в том числе авансовых отчетов, установлен срок хранения пять лет при условии проведения проверки, а при возникновении споров, разногласий - до принятия решения по делу (ст. 277 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень)). Свои правила есть и в Налоговом кодексе РФ. Так, если был перенос убытков на будущее, налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков (ст. 283 НК РФ). Тогда срок хранения может составить до 10 лет.

Нормативные акты