Хранение авансовых отчетов
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение авансовых отчетов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие приложения к учетной политике разрабатывает учреждение
(КонсультантПлюс, 2026)порядок выдачи денежных средств, денежных документов под отчет, составление и представление авансовых отчетов подотчетными лицами (ч. 3, 4 ст. 8 Закона N 402-ФЗ);
(КонсультантПлюс, 2026)порядок выдачи денежных средств, денежных документов под отчет, составление и представление авансовых отчетов подотчетными лицами (ч. 3, 4 ст. 8 Закона N 402-ФЗ);
Судебная практика
Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 10.08.2023 N 07АП-5164/2023 по делу N А45-12662/2022
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: В удовлетворении требования отказано.При повторном осмотре офиса N 315 (протокол осмотра от 27.11.2020 N 64) установлены факты нахождения бухгалтерских, кадровых и иных документов (трудовые книжки, авансовые отчеты, отчетность, счета на оплату, датированные 2019 - 2020 гг.), относящиеся к деятельности как ООО ЧОП "Граница Плюс", так и ООО ЧОП "Граница", ООО ЧОП "Спрут-К", а также копии трудовых книжек и личных карточек организаций ООО ЧОП "Спрут-К", ООО ЧОП "Граница", датированные годами ранее (2014 - 2015 гг.), что свидетельствует о единой системе хранения кадровых и бухгалтерских документов.
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: В удовлетворении требования отказано.При повторном осмотре офиса N 315 (протокол осмотра от 27.11.2020 N 64) установлены факты нахождения бухгалтерских, кадровых и иных документов (трудовые книжки, авансовые отчеты, отчетность, счета на оплату, датированные 2019 - 2020 гг.), относящиеся к деятельности как ООО ЧОП "Граница Плюс", так и ООО ЧОП "Граница", ООО ЧОП "Спрут-К", а также копии трудовых книжек и личных карточек организаций ООО ЧОП "Спрут-К", ООО ЧОП "Граница", датированные годами ранее (2014 - 2015 гг.), что свидетельствует о единой системе хранения кадровых и бухгалтерских документов.
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.08.2023 N 13АП-13861/2023 по делу N А21-5515-89/2019
Категория спора: Банкротство организации.
Требования конкурсного управляющего: О признании недействительными сделок должника по перечислению денежных средств, применении последствий недействительности.
Обстоятельства: По мнению конкурсного управляющего, оспариваемые платежи совершены в пользу ответчика в период подозрительности с целью уменьшения активов должника и конкурсной массы путем отчуждения ликвидного актива аффилированному лицу в отсутствие встречного предоставления.
Решение: Отказано.Между тем, судом отмечается, что материалами дела подтверждается факт передачи конкурсному управляющему по акту приема-передачи документов от 06.12.2021, а также согласно описи дел ООО "Архив-СПБ" от 26.08.2022, переданных на хранение за 2012-2021 год все авансовые отчеты за 2016 и 2017 годы.
Категория спора: Банкротство организации.
Требования конкурсного управляющего: О признании недействительными сделок должника по перечислению денежных средств, применении последствий недействительности.
Обстоятельства: По мнению конкурсного управляющего, оспариваемые платежи совершены в пользу ответчика в период подозрительности с целью уменьшения активов должника и конкурсной массы путем отчуждения ликвидного актива аффилированному лицу в отсутствие встречного предоставления.
Решение: Отказано.Между тем, судом отмечается, что материалами дела подтверждается факт передачи конкурсному управляющему по акту приема-передачи документов от 06.12.2021, а также согласно описи дел ООО "Архив-СПБ" от 26.08.2022, переданных на хранение за 2012-2021 год все авансовые отчеты за 2016 и 2017 годы.
Нормативные акты
Приказ Росгвардии от 28.05.2019 N 180
(ред. от 30.12.2020)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации, с указанием сроков хранения"Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, книги учета покупок-продаж, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты, переписка и другие)
(ред. от 30.12.2020)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации, с указанием сроков хранения"Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, книги учета покупок-продаж, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты, переписка и другие)
Готовое решение: Какой порядок ведения авансовых отчетов (ф. 0504505) в учреждении
(КонсультантПлюс, 2026)5. Какой срок установлен для хранения авансовых отчетов (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2026)5. Какой срок установлен для хранения авансовых отчетов (ф. 0504505)
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2026)первичные учетные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, накладные и авансовые отчеты и др.). При условии проведения проверки, при возникновении споров они сохраняются до принятия решения по делу;
(КонсультантПлюс, 2026)первичные учетные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, накладные и авансовые отчеты и др.). При условии проведения проверки, при возникновении споров они сохраняются до принятия решения по делу;
Готовое решение: Как согласовать условие о предоставлении материалов и оборудования для выполнения работ по договору подряда
(КонсультантПлюс, 2026)Стороны могут разработать образец отчета и утвердить его в качестве приложения к договору. При составлении образца можно использовать различные типовые формы документов, которые используются в иных видах деятельности для подтверждения расходования продукции, сырья (например, авансовый отчет - унифицированная форма N АО-1, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55).
(КонсультантПлюс, 2026)Стороны могут разработать образец отчета и утвердить его в качестве приложения к договору. При составлении образца можно использовать различные типовые формы документов, которые используются в иных видах деятельности для подтверждения расходования продукции, сырья (например, авансовый отчет - унифицированная форма N АО-1, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55).
Статья: Отправка документов работнику почтой
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)<5> Для первичных учетных документов и связанных с ними оправдательных документов, в т.ч. авансовых отчетов, установлен срок хранения 5 лет при условии проведения проверки, а при возникновении споров, разногласий - до принятия решения по делу (ст. 277 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень)). Свои правила есть и в Налоговом кодексе РФ. Так, если был перенос убытков на будущее, налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков (ст. 283 НК РФ). Тогда срок хранения может составить до 10 лет.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)<5> Для первичных учетных документов и связанных с ними оправдательных документов, в т.ч. авансовых отчетов, установлен срок хранения 5 лет при условии проведения проверки, а при возникновении споров, разногласий - до принятия решения по делу (ст. 277 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень)). Свои правила есть и в Налоговом кодексе РФ. Так, если был перенос убытков на будущее, налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков (ст. 283 НК РФ). Тогда срок хранения может составить до 10 лет.
Готовое решение: Как компенсировать работнику учреждения стоимость проезда к месту командировки и обратно
(КонсультантПлюс, 2026)При бумажном документообороте выдайте работнику расписку в получении авансового отчета (это отрезная часть ф. 0504505).
(КонсультантПлюс, 2026)При бумажном документообороте выдайте работнику расписку в получении авансового отчета (это отрезная часть ф. 0504505).
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)В первом случае подтверждающим документом будет кассовый чек АЗС, прилагаемый к авансовому отчету подотчетного лица, получившего деньги на бензин.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)В первом случае подтверждающим документом будет кассовый чек АЗС, прилагаемый к авансовому отчету подотчетного лица, получившего деньги на бензин.
Вопрос: Какие сроки установлены для хранения исполненных платежных поручений?
(Консультация эксперта, 2026)Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка) подлежат хранению в течение 5 лет. Если есть споры или разногласия, документы нужно хранить до принятия решения по делу (п. 277 Перечня).
(Консультация эксперта, 2026)Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка) подлежат хранению в течение 5 лет. Если есть споры или разногласия, документы нужно хранить до принятия решения по делу (п. 277 Перечня).
Статья: Навигатор по срокам хранения документов
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)В зависимости от размера предприятия главный бухгалтер принимает решение, как именно систематизировать и хранить документы. Обычно, если компания небольшая, то, например, счета на оплату, выставленные в адрес фирмы, специалисты учета хранят совместно с платежными документами или скрепляют авансовые отчеты и заявления на выдачу средств.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)В зависимости от размера предприятия главный бухгалтер принимает решение, как именно систематизировать и хранить документы. Обычно, если компания небольшая, то, например, счета на оплату, выставленные в адрес фирмы, специалисты учета хранят совместно с платежными документами или скрепляют авансовые отчеты и заявления на выдачу средств.