Хранение авансовых отчетов
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение авансовых отчетов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 22.11.2024 по делу N А33-30321/2021
Требование: Об отмене определения об отказе в привлечении к субсидиарной ответственности контролирующих должника лиц.
Решение: Определение оставлено без изменения.Учитывая, что авансовые отчеты подлежат хранению самим юридическим лицом, а следовательно, не могут находиться в распоряжении подотчетных лиц, тем более после их увольнения, суд апелляционной инстанции полагает, что неполнота представления документов по выданным в подотчет денежным средствам не свидетельствует о безусловном отсутствии документов, подтверждающих целевое расходование денежных средств, перечисленных физическим лицам в подотчет.
Требование: Об отмене определения об отказе в привлечении к субсидиарной ответственности контролирующих должника лиц.
Решение: Определение оставлено без изменения.Учитывая, что авансовые отчеты подлежат хранению самим юридическим лицом, а следовательно, не могут находиться в распоряжении подотчетных лиц, тем более после их увольнения, суд апелляционной инстанции полагает, что неполнота представления документов по выданным в подотчет денежным средствам не свидетельствует о безусловном отсутствии документов, подтверждающих целевое расходование денежных средств, перечисленных физическим лицам в подотчет.
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 19.06.2024 N 88-19362/2024 (УИД 36RS0022-01-2023-000676-94)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О взыскании неосновательного обогащения.
Обстоятельства: Истцом пропущен срок исковой давности без уважительных причин.
Решение: Отказано.Доводы кассационной жалобы о наличии на стороне ответчика неосновательного обогащения, судебная коллегия признает необоснованными, поскольку на ответчика, как на работника, законом не возлагается обязанность по хранению доказательств, подтверждающих принятие ранее от него работодателем авансовых или иных отчетов. Обязанность по ведению бухгалтерского учета возлагается на единоличный исполнительный орган истца. Само по себе отсутствие у ответчика авансовых либо иных отчетов о совершении приходных или расходных операций не может являться достаточным основанием для признания выдачи денежных средств под отчет неосновательным обогащением. Помимо этого, истцом не представлено суду доказательств расходования выданных ответчику подотчетных денежных средств не на нужды общества.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О взыскании неосновательного обогащения.
Обстоятельства: Истцом пропущен срок исковой давности без уважительных причин.
Решение: Отказано.Доводы кассационной жалобы о наличии на стороне ответчика неосновательного обогащения, судебная коллегия признает необоснованными, поскольку на ответчика, как на работника, законом не возлагается обязанность по хранению доказательств, подтверждающих принятие ранее от него работодателем авансовых или иных отчетов. Обязанность по ведению бухгалтерского учета возлагается на единоличный исполнительный орган истца. Само по себе отсутствие у ответчика авансовых либо иных отчетов о совершении приходных или расходных операций не может являться достаточным основанием для признания выдачи денежных средств под отчет неосновательным обогащением. Помимо этого, истцом не представлено суду доказательств расходования выданных ответчику подотчетных денежных средств не на нужды общества.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: В каком порядке бухгалтеру принять авансовый отчет у работника
(КонсультантПлюс, 2026)6. Какой срок установлен для хранения авансовых отчетов
(КонсультантПлюс, 2026)6. Какой срок установлен для хранения авансовых отчетов
Статья: Новые правила отправки отчетности в ИФНС и документов работникам и партнерам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Обратите внимание! Авансовый отчет сохранится в бухгалтерии минимум пять лет. Для первичных учетных документов и связанных с ними оправдательных документов, в том числе авансовых отчетов, установлен срок хранения пять лет при условии проведения проверки, а при возникновении споров, разногласий - до принятия решения по делу (ст. 277 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень)). Свои правила есть и в Налоговом кодексе РФ. Так, если был перенос убытков на будущее, налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков (ст. 283 НК РФ). Тогда срок хранения может составить до 10 лет.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Обратите внимание! Авансовый отчет сохранится в бухгалтерии минимум пять лет. Для первичных учетных документов и связанных с ними оправдательных документов, в том числе авансовых отчетов, установлен срок хранения пять лет при условии проведения проверки, а при возникновении споров, разногласий - до принятия решения по делу (ст. 277 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень)). Свои правила есть и в Налоговом кодексе РФ. Так, если был перенос убытков на будущее, налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков (ст. 283 НК РФ). Тогда срок хранения может составить до 10 лет.
Нормативные акты
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 31.08.2018 N 134
"Об утверждении Инструкции о порядке содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации"5.2.2. Правила заполнения путевых документов по учету работы автомобиля, порядок представления авансовых отчетов по денежным средствам и документам, выданным в подотчет.
"Об утверждении Инструкции о порядке содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации"5.2.2. Правила заполнения путевых документов по учету работы автомобиля, порядок представления авансовых отчетов по денежным средствам и документам, выданным в подотчет.
Приказ ФСИН России от 24.07.2024 N 553
"Об утверждении Порядка осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью учреждений и органов уголовно-исполнительной системы Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.08.2024 N 79269)Сведения о подвергнутых проверке периодах и объемах выборки при проверке выплаты денежного довольствия и заработной платы, операций с наличными и безналичными средствами, расходов по авансовым отчетам, бюджетной (бухгалтерской) отчетности отражаются в справке о проверке отдельных вопросов программы контрольного мероприятия, акте проверки отдельных вопросов, справке проверки отдельных вопросов, акте контрольного мероприятия.
"Об утверждении Порядка осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью учреждений и органов уголовно-исполнительной системы Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.08.2024 N 79269)Сведения о подвергнутых проверке периодах и объемах выборки при проверке выплаты денежного довольствия и заработной платы, операций с наличными и безналичными средствами, расходов по авансовым отчетам, бюджетной (бухгалтерской) отчетности отражаются в справке о проверке отдельных вопросов программы контрольного мероприятия, акте проверки отдельных вопросов, справке проверки отдельных вопросов, акте контрольного мероприятия.
Готовое решение: Какие приложения к учетной политике разрабатывает учреждение
(КонсультантПлюс, 2026)порядок выдачи денежных средств, денежных документов под отчет, составление и представление авансовых отчетов подотчетными лицами (ч. 3, 4 ст. 8 Закона N 402-ФЗ);
(КонсультантПлюс, 2026)порядок выдачи денежных средств, денежных документов под отчет, составление и представление авансовых отчетов подотчетными лицами (ч. 3, 4 ст. 8 Закона N 402-ФЗ);
Вопрос: Какие сроки установлены для хранения исполненных платежных поручений?
(Консультация эксперта, 2026)Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка) подлежат хранению в течение 5 лет. Если есть споры или разногласия, документы нужно хранить до принятия решения по делу (п. 277 Перечня).
(Консультация эксперта, 2026)Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка) подлежат хранению в течение 5 лет. Если есть споры или разногласия, документы нужно хранить до принятия решения по делу (п. 277 Перечня).
Образцы заполнения унифицированных форм первичных учетных документовАвансовый отчет по хозяйственным расходам (Унифицированная форма N АО-1) >>>
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации приобретение бланка вкладыша в трудовую книжку и его оформление, если с работника плата за бланк не взимается?..
(Консультация эксперта, 2026)Стоимость бланка вкладыша в трудовую книжку, приобретенного подотчетным лицом организации за наличный расчет, составила 366 руб. (в том числе НДС 66 руб.). Приобретение бланка подтверждено авансовым отчетом подотчетного лица с приложением товарной накладной, счета-фактуры и чека ККТ. Организация, согласно принятому локальному нормативному акту, не удерживает со своих работников стоимость оформленных трудовых книжек (вкладышей в них). В налоговом учете применяется метод начисления.
(Консультация эксперта, 2026)Стоимость бланка вкладыша в трудовую книжку, приобретенного подотчетным лицом организации за наличный расчет, составила 366 руб. (в том числе НДС 66 руб.). Приобретение бланка подтверждено авансовым отчетом подотчетного лица с приложением товарной накладной, счета-фактуры и чека ККТ. Организация, согласно принятому локальному нормативному акту, не удерживает со своих работников стоимость оформленных трудовых книжек (вкладышей в них). В налоговом учете применяется метод начисления.
Статья: Как организовать работу с первичкой без претензий контрагентов и проверяющих
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)Соблюдение требований к оформлению и хранению первички
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)Соблюдение требований к оформлению и хранению первички
Статья: Директор увольняется. Как передать дела?
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 8)В акт также может включаться факт сдачи наличных денежных средств, полученных генеральным директором на представительские расходы, если после сдачи авансового отчета за ним оставался долг. Хотя на практике эти средства обычно удерживаются из окончательного расчета с руководителем при его увольнении, тогда смысла включать эту информацию в акт приема-передачи дел нет.
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 8)В акт также может включаться факт сдачи наличных денежных средств, полученных генеральным директором на представительские расходы, если после сдачи авансового отчета за ним оставался долг. Хотя на практике эти средства обычно удерживаются из окончательного расчета с руководителем при его увольнении, тогда смысла включать эту информацию в акт приема-передачи дел нет.
Вопрос: Для кассовых чеков установлен срок хранения пять лет. Однако при длительном хранении на них нередко пропадает информация. Предусматриваются ли в случаях, когда информация на кассовых чеках пропала, санкции в отношении организации при проведении мероприятий налогового контроля?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Так, во исполнение Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (в том числе кассовые документы, квитанции, накладные и авансовые отчеты) подлежат хранению пять лет, а при условии проведения проверки или при возникновении споров, разногласий должны сохраняться до принятия решения по делу.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Так, во исполнение Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (в том числе кассовые документы, квитанции, накладные и авансовые отчеты) подлежат хранению пять лет, а при условии проведения проверки или при возникновении споров, разногласий должны сохраняться до принятия решения по делу.
Готовое решение: Какой порядок ведения авансовых отчетов (ф. 0504505) в учреждении
(КонсультантПлюс, 2026)5. Какой срок установлен для хранения авансовых отчетов (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2026)5. Какой срок установлен для хранения авансовых отчетов (ф. 0504505)
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2026)первичные учетные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, накладные и авансовые отчеты и др.). При условии проведения проверки, при возникновении споров они сохраняются до принятия решения по делу;
(КонсультантПлюс, 2026)первичные учетные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, накладные и авансовые отчеты и др.). При условии проведения проверки, при возникновении споров они сохраняются до принятия решения по делу;