График передачи дел в архив



Подборка наиболее важных документов по запросу График передачи дел в архив (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

"Судебное управление движением дела"
(Лазарев С.В.)
("Статут", 2022)
<1> Подсистема "Судопроизводство" позволяет осуществлять учет дел и документов, работать с текстами судебных актов, осуществлять автоматизированное распределение первичных документов, вести реестры передачи документов и дел, работать с корреспонденцией, формировать отчеты (графики судебных заседаний, сведения о нагрузке судей и доступности для автоматизированного распределения; отчеты о качестве рассмотрения дел, о состоянии дел и нарушении процессуальных сроков), работать с архивом дел и документов, вести учет бланков исполнительных листов, выполнять некоторые другие функции.
Вопрос: Как можно передать личные дела уволенных работников в архив?
(Консультация эксперта, 2026)
Передача дел на хранение в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов) осуществляется по графику, согласованному с руководителями структурных подразделений и утвержденному руководителем организации или уполномоченным им лицом. Прием-передача дел производится работником архива (лицом, ответственным за архив) в присутствии работника структурного подразделения. В отметке о приеме дел в конце каждого экземпляра описи дел, документов указываются цифрами и прописью количество фактически принятых в архив дел, номера отсутствующих дел, дата приема-передачи дел, а также подписи и расшифровки подписей указанных работников (п. 73 Правил, п. 84 Методических рекомендаций к Правилам).
показать больше документов

Нормативные акты

Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"
44.16. По окончании календарного года не позднее января следующего за ним года специалисты судебных составов и структурных подразделений передают в архив суда дела по номенклатуре постоянного хранения и дела временного (свыше 10 лет) хранения. Если дела по номенклатуре постоянного и временного хранения хранятся в подразделении суда в течение трех лет (пункт 38.14 Инструкции), они передаются в архив по окончании данного срока.
показать больше документов