Формирование личного дела государственного гражданского служащего
Подборка наиболее важных документов по запросу Формирование личного дела государственного гражданского служащего (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности работы госслужащихКак формируется личное дело госслужащего
Статья: Должностная инструкция: практические ситуации
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)При разработке правил/регламента ведения личных дел кадровые службы организаций обычно используют в качестве примера Порядок формирования и ведения личного дела государственного гражданского служащего, утвержденный Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (с изменениями).
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)При разработке правил/регламента ведения личных дел кадровые службы организаций обычно используют в качестве примера Порядок формирования и ведения личного дела государственного гражданского служащего, утвержденный Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (с изменениями).
Нормативные акты
Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)
"О государственной гражданской службе Российской Федерации"Статья 42. Персональные данные гражданского служащего и ведение личного дела гражданского служащего
(ред. от 29.09.2025)
"О государственной гражданской службе Российской Федерации"Статья 42. Персональные данные гражданского служащего и ведение личного дела гражданского служащего
Ситуация: Как принять (оформить поступление) гражданина на муниципальную службу
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)1) заводит личное дело муниципального служащего, к которому приобщаются документы, связанные с его поступлением на службу (ч. 1 ст. 30 Закона о муниципальной службе, п. 10 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента РФ 30.05.2005 N 609). Дело формируется в порядке, установленном для ведения личного дела госслужащего (ч. 4 ст. 30 Закона о муниципальной службе).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)1) заводит личное дело муниципального служащего, к которому приобщаются документы, связанные с его поступлением на службу (ч. 1 ст. 30 Закона о муниципальной службе, п. 10 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента РФ 30.05.2005 N 609). Дело формируется в порядке, установленном для ведения личного дела госслужащего (ч. 4 ст. 30 Закона о муниципальной службе).
"Цифровая экономика: актуальные направления правового регулирования: научно-практическое пособие"
(под ред. И.И. Кучерова, С.А. Синицына)
("ИЗиСП", "НОРМА", 2022)В цифровой информационно-коммуникационной среде должна содержаться и обрабатываться существенная по объему информация о государственных гражданских служащих, в ней также должен осуществляться контроль профессионального развития каждого замещающего должности государственной гражданской службы, предполагается цифровизация профессиональных коммуникаций вплоть до цифровых "сервисов интерактивного наставничества" по отдельным направлениям.
(под ред. И.И. Кучерова, С.А. Синицына)
("ИЗиСП", "НОРМА", 2022)В цифровой информационно-коммуникационной среде должна содержаться и обрабатываться существенная по объему информация о государственных гражданских служащих, в ней также должен осуществляться контроль профессионального развития каждого замещающего должности государственной гражданской службы, предполагается цифровизация профессиональных коммуникаций вплоть до цифровых "сервисов интерактивного наставничества" по отдельным направлениям.
Путеводитель по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документыВедение личных дел является обязательным только в некоторых случаях. Так, личные дела формируются в отношении гражданских служащих. В них вносятся данные и сведения в соответствии с ч. 3 ст. 42 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
Статья: Электронная персонализация кадрового обеспечения государственно-служебной деятельности
(Старовойт М.А.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2024, N 11)Формулируются особенности правового регулирования государственно-служебной деятельности по обработке персональных данных государственных гражданских служащих органов государственной власти и ведения их личных дел. Анализируется возможность формирования и ведения личного дела работника в электронном виде. Рассматриваются правовые ограничения, препятствующие переводу работы по электронной персонализации профессиональной служебной деятельности гражданских служащих в электронный вид. Проводится сравнение правового регулирования ведения личных дел в сфере государственной гражданской службы и трудовых отношений.
(Старовойт М.А.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2024, N 11)Формулируются особенности правового регулирования государственно-служебной деятельности по обработке персональных данных государственных гражданских служащих органов государственной власти и ведения их личных дел. Анализируется возможность формирования и ведения личного дела работника в электронном виде. Рассматриваются правовые ограничения, препятствующие переводу работы по электронной персонализации профессиональной служебной деятельности гражданских служащих в электронный вид. Проводится сравнение правового регулирования ведения личных дел в сфере государственной гражданской службы и трудовых отношений.
Вопрос: Как можно передать личные дела уволенных работников в архив?
(Консультация эксперта, 2025)Требование об обязательном формировании и ведении личных дел на работников трудовое законодательство не содержит. В то же время действующее законодательство содержит ряд норм, в соответствии с которыми формирование и ведение личных дел обязательны в отношении некоторых категорий работников, например государственных и муниципальных служащих (ст. 30 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", ст. 42 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации").
(Консультация эксперта, 2025)Требование об обязательном формировании и ведении личных дел на работников трудовое законодательство не содержит. В то же время действующее законодательство содержит ряд норм, в соответствии с которыми формирование и ведение личных дел обязательны в отношении некоторых категорий работников, например государственных и муниципальных служащих (ст. 30 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", ст. 42 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации").
Статья: Эксперимент по ЭКДО в органах исполнительной власти
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 5)- документов, связанных с освобождением гражданского служащего от замещаемой должности и его увольнением с гражданской службы;
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 5)- документов, связанных с освобождением гражданского служащего от замещаемой должности и его увольнением с гражданской службы;
Статья: Почему нельзя хранить копии документов с персданными в личном деле работника?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Законодательство требует вести личные дела только на государственных гражданских служащих. Коммерческие компании сами решают, нужны ли им личные дела работников и описывают порядок их формирования в локальных нормативных актах организации.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Законодательство требует вести личные дела только на государственных гражданских служащих. Коммерческие компании сами решают, нужны ли им личные дела работников и описывают порядок их формирования в локальных нормативных актах организации.
Статья: Обработка ПДн для исполнения трудового законодательства: какие нюансы требуют внимания кадровых служб
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)Законодательство требует вести личные дела только на государственных гражданских служащих. Коммерческие организации сами решают, нужны ли им личные дела работников, и описывают порядок их формирования в локальных нормативных актах организации.
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)Законодательство требует вести личные дела только на государственных гражданских служащих. Коммерческие организации сами решают, нужны ли им личные дела работников, и описывают порядок их формирования в локальных нормативных актах организации.