Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении персональных данных
Подборка наиболее важных документов по запросу Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении персональных данных (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Подборка форм: Обработка персональных данных работников. Электронный кадровый документооборот
(КонсультантПлюс, 2025)4.2. Дополнительное соглашение к трудовому договору при изменении персональных данных работника (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2025)4.2. Дополнительное соглашение к трудовому договору при изменении персональных данных работника (образец заполнения)
Форма: Памятка сотруднику о необходимости сообщить об изменении персональных данных
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)1. Предоставление сведений об изменении персональных данных необходимо:
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)1. Предоставление сведений об изменении персональных данных необходимо:
Судебная практика
Определение Верховного Суда РФ от 19.09.2018 N 305-ЭС18-13510 по делу N А40-113527/2017
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу об обязании передать документы.
Обжалуемый результат спора: Производство по делу прекращено, поскольку имеется вступивший в законную силу судебный акт, принятый по спору между теми же лицами, о том же предмете и по тем же основаниям.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано.общество с ограниченной ответственностью "Компания Леонардо" (далее - Общество) обратилось в Арбитражный суд города Москвы с иском, измененным в порядке статьи 49 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее - АПК РФ), к Смагину Виктору Николаевичу об обязании передать исполнительному органу истца - управляющей компании оригиналы документов, информацию, касающиеся деятельности Общества за период с 10.08.2010 по 04.12.2015, а именно: протоколы общих собраний участников общества; договоры купли-продажи, договоры поставки, акты приема-передачи, акты выполненных работ, акты сверок; документы по реализации товаров и материальных ценностей, выполнения работ (товарные накладные, товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, акты приема товаров, акты выполненных работ, журналы счетов-фактур, оборотно-сальдовые ведомости); договоры аренды недвижимого имущества, заключенные Обществом, акты приема-передачи недвижимого имущества в аренду; перечень товарно-материальных ценностей, оборудования, принадлежащего Обществу, с указанием места его нахождения; годовые отчеты Общества; регистры бухгалтерского учета и первичные учетные документы Общества; бухгалтерскую (финансовую) отчетность Общества; налоговые декларации общества; документы налогового учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, в том числе документы, подтверждающие получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов; документы, необходимые для осуществления контроля за правильностью исчисления, удержания и перечисления налогов Обществом в качестве налогового агента; штатное расписание Общества с изменениями и дополнениями, персональные данные работников общества, хранящиеся в обществе, трудовые договоры с работниками со всеми изменениями, дополнениями к ним соглашения о расторжении трудовых договоров; документы на возврат товара от ООО "ПРАВИЛЬНЫЕ ИГРУШКИ", ИНН: 7719744682 N 2 от 10.07.2015, лицензионное соглашение 2133-12281 от 09.06.2013 с ООО "Уолт Дисней Компани СНГ", ИНН: 7710608533; перечень дебиторов Общества по состоянию на 04.12.2015, с указанием сумм, адресов дебиторов, оснований и срока возникновения; перечень кредиторов Общества по состоянию на 04.12.2015, с указанием сумм, адресов кредиторов, оснований и срока возникновения.
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу об обязании передать документы.
Обжалуемый результат спора: Производство по делу прекращено, поскольку имеется вступивший в законную силу судебный акт, принятый по спору между теми же лицами, о том же предмете и по тем же основаниям.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано.общество с ограниченной ответственностью "Компания Леонардо" (далее - Общество) обратилось в Арбитражный суд города Москвы с иском, измененным в порядке статьи 49 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее - АПК РФ), к Смагину Виктору Николаевичу об обязании передать исполнительному органу истца - управляющей компании оригиналы документов, информацию, касающиеся деятельности Общества за период с 10.08.2010 по 04.12.2015, а именно: протоколы общих собраний участников общества; договоры купли-продажи, договоры поставки, акты приема-передачи, акты выполненных работ, акты сверок; документы по реализации товаров и материальных ценностей, выполнения работ (товарные накладные, товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, акты приема товаров, акты выполненных работ, журналы счетов-фактур, оборотно-сальдовые ведомости); договоры аренды недвижимого имущества, заключенные Обществом, акты приема-передачи недвижимого имущества в аренду; перечень товарно-материальных ценностей, оборудования, принадлежащего Обществу, с указанием места его нахождения; годовые отчеты Общества; регистры бухгалтерского учета и первичные учетные документы Общества; бухгалтерскую (финансовую) отчетность Общества; налоговые декларации общества; документы налогового учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, в том числе документы, подтверждающие получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов; документы, необходимые для осуществления контроля за правильностью исчисления, удержания и перечисления налогов Обществом в качестве налогового агента; штатное расписание Общества с изменениями и дополнениями, персональные данные работников общества, хранящиеся в обществе, трудовые договоры с работниками со всеми изменениями, дополнениями к ним соглашения о расторжении трудовых договоров; документы на возврат товара от ООО "ПРАВИЛЬНЫЕ ИГРУШКИ", ИНН: 7719744682 N 2 от 10.07.2015, лицензионное соглашение 2133-12281 от 09.06.2013 с ООО "Уолт Дисней Компани СНГ", ИНН: 7710608533; перечень дебиторов Общества по состоянию на 04.12.2015, с указанием сумм, адресов дебиторов, оснований и срока возникновения; перечень кредиторов Общества по состоянию на 04.12.2015, с указанием сумм, адресов кредиторов, оснований и срока возникновения.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как документально оформляется замена работником паспорта в связи с достижением определенного возраста?
(Консультация эксперта, 2025)Работник организации заменил паспорт в связи с достижением 45 лет и представил новый паспорт в отдел кадров. Какие документы должны оформить в отделе кадров? Где отразить изменения? Нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору или достаточно зачеркнуть в договоре прежние паспортные данные и внести новые?
(Консультация эксперта, 2025)Работник организации заменил паспорт в связи с достижением 45 лет и представил новый паспорт в отдел кадров. Какие документы должны оформить в отделе кадров? Где отразить изменения? Нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору или достаточно зачеркнуть в договоре прежние паспортные данные и внести новые?
Статья: Устранение несоответствий в персонифицированных сведениях
(Приходько Л.И.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 5)Законодательство не устанавливает порядок оформления отношений с ликвидатором (членом ликвидационной комиссии). Между тем на практике с ликвидаторами нередко заключаются гражданско-правовые договоры, иногда даже срочные трудовые договоры (п. 1 ст. 779 ГК РФ, абз. 8 п. 1 ст. 59 ТК РФ). В некоторых случаях ликвидатор (член ликвидационной комиссии) назначается из числа действующих работников организации, с которым заключается дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому договору с изменением трудовой функции и соответствующих обязанностей (ст. 72 ТК РФ).
(Приходько Л.И.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 5)Законодательство не устанавливает порядок оформления отношений с ликвидатором (членом ликвидационной комиссии). Между тем на практике с ликвидаторами нередко заключаются гражданско-правовые договоры, иногда даже срочные трудовые договоры (п. 1 ст. 779 ГК РФ, абз. 8 п. 1 ст. 59 ТК РФ). В некоторых случаях ликвидатор (член ликвидационной комиссии) назначается из числа действующих работников организации, с которым заключается дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому договору с изменением трудовой функции и соответствующих обязанностей (ст. 72 ТК РФ).
Нормативные акты
Приказ Росрезерва от 22.03.2023 N 129
"О возложении отдельных полномочий представителя нанимателя (работодателя) на руководителей территориальных органов Федерального агентства по государственным резервам"
(Зарегистрировано в Минюсте России 19.04.2023 N 73093)а) получению, обработке, хранению, защите и передаче персональных данных;
"О возложении отдельных полномочий представителя нанимателя (работодателя) на руководителей территориальных органов Федерального агентства по государственным резервам"
(Зарегистрировано в Минюсте России 19.04.2023 N 73093)а) получению, обработке, хранению, защите и передаче персональных данных;
Приказ ППК "Роскадастр" от 21.05.2025 N П/278-25
(ред. от 09.06.2025)
"О распределении обязанностей между генеральным директором, заместителями генерального директора и главным бухгалтером - финансовым директором публично-правовой компании "Роскадастр"1.8. Подписывает трудовые договоры и дополнительные соглашения к трудовым договорам, приказы (распоряжения) по личному составу (о приеме на работу, о перемещении, об увольнении, о командировках, об изменении персональных данных, о продлении срока трудового договора, об установлении выплаты за выслугу лет, о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, учебного отпуска, иных видов отпусков, об отзыве из отпуска, о прерывании отпуска по уходу за ребенком, о предоставлении дней отдыха (дополнительных выходных), об исполнении обязанностей, о совмещении, о работе в выходные дни, об организации дистанционной работы, о внесении изменений в табели учета рабочего времени, о выплате среднего месячного заработка (при сокращении) в отношении работников центрального аппарата Компании, а также директоров Филиалов.
(ред. от 09.06.2025)
"О распределении обязанностей между генеральным директором, заместителями генерального директора и главным бухгалтером - финансовым директором публично-правовой компании "Роскадастр"1.8. Подписывает трудовые договоры и дополнительные соглашения к трудовым договорам, приказы (распоряжения) по личному составу (о приеме на работу, о перемещении, об увольнении, о командировках, об изменении персональных данных, о продлении срока трудового договора, об установлении выплаты за выслугу лет, о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, учебного отпуска, иных видов отпусков, об отзыве из отпуска, о прерывании отпуска по уходу за ребенком, о предоставлении дней отдыха (дополнительных выходных), об исполнении обязанностей, о совмещении, о работе в выходные дни, об организации дистанционной работы, о внесении изменений в табели учета рабочего времени, о выплате среднего месячного заработка (при сокращении) в отношении работников центрального аппарата Компании, а также директоров Филиалов.
Статья: Директор сменил фамилию
(Негребецкая О.В.)
("Зарплата", 2009, N 7)Второй вариант: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, где указать, что с определенной даты (дата изменения персональных данных) договор следует читать в новой редакции;
(Негребецкая О.В.)
("Зарплата", 2009, N 7)Второй вариант: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, где указать, что с определенной даты (дата изменения персональных данных) договор следует читать в новой редакции;
Вопрос: Вправе ли работодатель представлять форму СЗВ-М контрагенту по его запросу с целью проверки наличия трудовых ресурсов?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2020)Если вносимые в локальный нормативный акт изменения затрагивают условия трудовых договоров, то должен быть соблюден порядок, предусмотренный ст. 74 либо ст. 72 ТК РФ. О предстоящих изменениях условий трудового договора по инициативе работодателя, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца (ч. 1, 2 ст. 74 ТК РФ). Изменения в трудовые договоры вносятся путем заключения с работниками дополнительных соглашений.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2020)Если вносимые в локальный нормативный акт изменения затрагивают условия трудовых договоров, то должен быть соблюден порядок, предусмотренный ст. 74 либо ст. 72 ТК РФ. О предстоящих изменениях условий трудового договора по инициативе работодателя, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца (ч. 1, 2 ст. 74 ТК РФ). Изменения в трудовые договоры вносятся путем заключения с работниками дополнительных соглашений.
Статья: Работник изменил фамилию
(Ливена С.В.)
("Зарплата", 2008, N 2)Соглашение заключать следует. Сторонники этой точки зрения также ссылаются на ст. 57 Трудового кодекса, но указывают, что она касается внесения в трудовой договор недостающих сведений, а не измененных. Значит, сведения об изменении персональных данных в трудовой договор вносить нельзя, а нужно подписывать дополнительное соглашение.
(Ливена С.В.)
("Зарплата", 2008, N 2)Соглашение заключать следует. Сторонники этой точки зрения также ссылаются на ст. 57 Трудового кодекса, но указывают, что она касается внесения в трудовой договор недостающих сведений, а не измененных. Значит, сведения об изменении персональных данных в трудовой договор вносить нельзя, а нужно подписывать дополнительное соглашение.
"Справочник кадровика от А до Я"
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)- экземпляра дополнительного соглашения к трудовому договору;
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)- экземпляра дополнительного соглашения к трудовому договору;
Вопрос: Можно ли вносить в трудовой договор с работником исправления (например, исправить фамилию работника в связи с вступлением в брак) ручкой? Если можно, то каким образом?
(Консультация эксперта, 2012)Что касается исправлений, то ТК РФ данный вопрос не регулируется. Поэтому мнения специалистов разные. Одни считают, что в трудовой договор можно добавить запись о том, что с определенной даты фамилия работницы изменена, и указать реквизиты соответствующего документа. Данная запись заверяется подписью кадрового работника с указанием должности и даты внесения записи. Другие специалисты советуют заключать дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2012)Что касается исправлений, то ТК РФ данный вопрос не регулируется. Поэтому мнения специалистов разные. Одни считают, что в трудовой договор можно добавить запись о том, что с определенной даты фамилия работницы изменена, и указать реквизиты соответствующего документа. Данная запись заверяется подписью кадрового работника с указанием должности и даты внесения записи. Другие специалисты советуют заключать дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).
Вопрос: В организации работают граждане РФ и иностранцы. Необходимо ли заключать дополнительное соглашение в связи с изменением персональных данных (адреса регистрации/места жительства гражданина РФ)?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Вопрос: В организации работают граждане РФ и иностранцы. В соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ адрес регистрации/места жительства не является существенным условием трудового договора. 1. Необходимо ли заключать дополнительное соглашение в связи с изменением персональных данных (адреса регистрации/места жительства гражданина РФ)? 2. Необходимо ли заключать дополнительное соглашение при смене адреса регистрации иностранного гражданина (в пределах одного субъекта РФ, где иностранный гражданин может осуществлять деятельность в соответствии с трудовым и миграционным законодательством РФ)?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Вопрос: В организации работают граждане РФ и иностранцы. В соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ адрес регистрации/места жительства не является существенным условием трудового договора. 1. Необходимо ли заключать дополнительное соглашение в связи с изменением персональных данных (адреса регистрации/места жительства гражданина РФ)? 2. Необходимо ли заключать дополнительное соглашение при смене адреса регистрации иностранного гражданина (в пределах одного субъекта РФ, где иностранный гражданин может осуществлять деятельность в соответствии с трудовым и миграционным законодательством РФ)?
Вопрос: Работник организации получил новый паспорт в связи с 45-летием. Нужно ли вносить изменения в трудовую книжку? Как правильно внести изменения в документы, содержащие персональные данные?
(Консультация эксперта, 2015)Трудовой договор. Законодательство не обязывает работодателя вносить изменения в трудовой договор при изменении персональных данных работника. Однако такие изменения рекомендуется отражать в дополнительном соглашении к трудовому договору. Формулировка может быть следующей: "В связи с изменением персональных данных работника стороны определили, что трудовой договор заключен с (Ф.И.О. работника) в соответствии с паспортом серии 12 34 N 567890, выдан 01.01.2015 ОВД района г. Москвы".
(Консультация эксперта, 2015)Трудовой договор. Законодательство не обязывает работодателя вносить изменения в трудовой договор при изменении персональных данных работника. Однако такие изменения рекомендуется отражать в дополнительном соглашении к трудовому договору. Формулировка может быть следующей: "В связи с изменением персональных данных работника стороны определили, что трудовой договор заключен с (Ф.И.О. работника) в соответствии с паспортом серии 12 34 N 567890, выдан 01.01.2015 ОВД района г. Москвы".
Вопрос: Работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, сменила фамилию. Прислала по почте ксерокопию паспорта и свидетельство о заключении брака. Обязан ли работодатель с момента получения новых документов внести изменения в документы и программы, содержащие персональные данные работника?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Ответ: Нахождение в отпуске по уходу за ребенком не исключает обязанности работодателя внести изменения в документы в случае изменения персональных данных работника.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Ответ: Нахождение в отпуске по уходу за ребенком не исключает обязанности работодателя внести изменения в документы в случае изменения персональных данных работника.
"Социальные договоры в праве: Монография"
(Тарусина Н.Н., Лушников А.М., Лушникова М.В.)
("Проспект", 2017)Как указано в самом соглашении, оно должно быть имплементировано в национальное законодательство посредством заключения коллективных договоров и соглашений в соответствии с национальным законодательством и практикой, а также путем внесения изменений и дополнений и уже заключенные коллективные и индивидуальные трудовые договоры. Особо отмечается, что имплементация рамочного соглашения не должна снижать уровень защиты, предоставляемый работнику в соответствии с национальным законодательством. Соглашение закрепляет основные положения, касающиеся порядка найма, условий труда, защиты персональных данных, право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации, а также реализацию коллективных прав электронных надомников. Оно устанавливает, что объем прав и свобод, гарантированных телеработникам, не может быть меньше объема прав, предоставляемых другим наемным работникам данного работодателя.
(Тарусина Н.Н., Лушников А.М., Лушникова М.В.)
("Проспект", 2017)Как указано в самом соглашении, оно должно быть имплементировано в национальное законодательство посредством заключения коллективных договоров и соглашений в соответствии с национальным законодательством и практикой, а также путем внесения изменений и дополнений и уже заключенные коллективные и индивидуальные трудовые договоры. Особо отмечается, что имплементация рамочного соглашения не должна снижать уровень защиты, предоставляемый работнику в соответствии с национальным законодательством. Соглашение закрепляет основные положения, касающиеся порядка найма, условий труда, защиты персональных данных, право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации, а также реализацию коллективных прав электронных надомников. Оно устанавливает, что объем прав и свобод, гарантированных телеработникам, не может быть меньше объема прав, предоставляемых другим наемным работникам данного работодателя.
"Увольнение по всем статьям. Практическое пособие"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Щур-Труханович Л.В., Щур Д.Л.)
("Финпресс", 2005)Проектом Федерального закона "О внесении изменений и дополнений в Трудовой кодекс Российской Федерации" подпункт "в" пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ планируется дополнить такой причиной расторжения трудового договора с работником, как "разглашение персональных данных работника". В результате таких изменений "под удар", в первую очередь, попадут руководители и специалисты кадровых служб, отделов организации и оплаты труда, бухгалтерий.
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Щур-Труханович Л.В., Щур Д.Л.)
("Финпресс", 2005)Проектом Федерального закона "О внесении изменений и дополнений в Трудовой кодекс Российской Федерации" подпункт "в" пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ планируется дополнить такой причиной расторжения трудового договора с работником, как "разглашение персональных данных работника". В результате таких изменений "под удар", в первую очередь, попадут руководители и специалисты кадровых служб, отделов организации и оплаты труда, бухгалтерий.