Должностные обязанности табельщика
Подборка наиболее важных документов по запросу Должностные обязанности табельщика (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Форма: Трудовой договор с инвалидом 2 группы (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2026)2.2.1. Добросовестно исполнять трудовые обязанности, возложенные на него настоящим Договором и должностной инструкцией табельщика в отделе кадров.
(КонсультантПлюс, 2026)2.2.1. Добросовестно исполнять трудовые обязанности, возложенные на него настоящим Договором и должностной инструкцией табельщика в отделе кадров.
Форма: Должностная инструкция табельщика
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)3. Должностные обязанности
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)3. Должностные обязанности
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: К чьей функции относится расчет показателя "среднесписочная численность" - кадровиков или экономистов по труду (при ведении табельного учета отделом труда)? Показатель "среднесписочная численность" относится к показателям по труду или к показателям по учету личного состава?
(Консультация эксперта, 2006)Кто должен заниматься расчетом среднесписочной численности работников, должен решить отдел организации и оплаты труда, поскольку именно он занимается распределением функций между структурными подразделениями и разработкой положений о структурных подразделениях и должностных инструкций. При разрешении этого вопроса необходимо учитывать, что возложение обязанностей по расчету среднесписочной численности работников на экономиста по труду или иного работника отдела организации и оплаты труда только по мотиву того, что табельщик, осуществляющий учет фактического времени пребывания работников, также входит в состав этого отдела, было бы неверным.
(Консультация эксперта, 2006)Кто должен заниматься расчетом среднесписочной численности работников, должен решить отдел организации и оплаты труда, поскольку именно он занимается распределением функций между структурными подразделениями и разработкой положений о структурных подразделениях и должностных инструкций. При разрешении этого вопроса необходимо учитывать, что возложение обязанностей по расчету среднесписочной численности работников на экономиста по труду или иного работника отдела организации и оплаты труда только по мотиву того, что табельщик, осуществляющий учет фактического времени пребывания работников, также входит в состав этого отдела, было бы неверным.
Статья: О табеле учета рабочего времени
(Рогожина А.)
("Кадровик.ру", 2012, N 6)Руководители организаций очень редко вводят должность табельщика, считая нецелесообразным подобное расходование средств. Как правило, эта обязанность вменяется сотрудникам бухгалтерии, отдела кадров или руководителям подразделений, что обязательно должно быть закреплено в трудовом договоре или должностной инструкции либо оформлено приказом по основной деятельности. Назначение ответственного за ведение табеля - очень важный момент, поскольку нарушения в этой сфере, выявленные Государственной инспекцией труда, предусматривают административную ответственность (см. таблицу). Если обязанность по оформлению табеля не предусмотрена должностной инструкцией или трудовым договором, она должна быть дополнительно оплачена.
(Рогожина А.)
("Кадровик.ру", 2012, N 6)Руководители организаций очень редко вводят должность табельщика, считая нецелесообразным подобное расходование средств. Как правило, эта обязанность вменяется сотрудникам бухгалтерии, отдела кадров или руководителям подразделений, что обязательно должно быть закреплено в трудовом договоре или должностной инструкции либо оформлено приказом по основной деятельности. Назначение ответственного за ведение табеля - очень важный момент, поскольку нарушения в этой сфере, выявленные Государственной инспекцией труда, предусматривают административную ответственность (см. таблицу). Если обязанность по оформлению табеля не предусмотрена должностной инструкцией или трудовым договором, она должна быть дополнительно оплачена.
Нормативные акты
Статья: Табель учета рабочего времени
(Трофимова Е.Н.)
("Отдел кадров бюджетного учреждения", 2010, N 2)Для ведения табеля учета времени на предприятии может быть создана должность табельщика. Если организация небольшая по численности, заполнение табеля может быть возложено на работника отдела кадров или секретаря. В крупных организациях обязанности могут возлагаться на одного из работников в каждом подразделении (начальника или заместителя начальника). Если при приеме специалиста на работу в трудовом договоре или должностной инструкции не была указана обязанность по ведению табеля, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором кроме прочего указать размер доплаты (ст. 151 ТК РФ). Приведем выдержку из такого соглашения:
(Трофимова Е.Н.)
("Отдел кадров бюджетного учреждения", 2010, N 2)Для ведения табеля учета времени на предприятии может быть создана должность табельщика. Если организация небольшая по численности, заполнение табеля может быть возложено на работника отдела кадров или секретаря. В крупных организациях обязанности могут возлагаться на одного из работников в каждом подразделении (начальника или заместителя начальника). Если при приеме специалиста на работу в трудовом договоре или должностной инструкции не была указана обязанность по ведению табеля, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором кроме прочего указать размер доплаты (ст. 151 ТК РФ). Приведем выдержку из такого соглашения:
Статья: Как организовать ведение табеля учета рабочего времени
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 2)В Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих <16> есть позиция "табельщик", основная обязанность которого - ведение табеля учета рабочего времени. В штатных расписаниях крупных предприятий подобные должности еще можно встретить. Но в небольших и средних компаниях такую позицию вводить нецелесообразно. Поэтому ведение учета рабочего времени можно включить в должностные инструкции сотрудников, для которых эта работа близка по содержанию. Например, руководителей подразделений (они обязаны контролировать работу подчиненных, в том числе их "посещаемость" и причины отсутствия), работников кадровой службы, даже офис-менеджеров (в микрокомпаниях, где нет кадровиков).
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 2)В Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих <16> есть позиция "табельщик", основная обязанность которого - ведение табеля учета рабочего времени. В штатных расписаниях крупных предприятий подобные должности еще можно встретить. Но в небольших и средних компаниях такую позицию вводить нецелесообразно. Поэтому ведение учета рабочего времени можно включить в должностные инструкции сотрудников, для которых эта работа близка по содержанию. Например, руководителей подразделений (они обязаны контролировать работу подчиненных, в том числе их "посещаемость" и причины отсутствия), работников кадровой службы, даже офис-менеджеров (в микрокомпаниях, где нет кадровиков).
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Под определение "разъездной характер работ" подпадает трудовая функция работника, при которой он постоянно выполняет должностные обязанности за пределами своей организации. При этом работник может ежедневно после работы возвращаться домой. Так трудятся, например, курьеры, наладчики, работники связи и городского хозяйства (электрических, газовых, водопроводных сетей). Служебные поездки этих работников определяют условия, в которых работник выполняет свою трудовую функцию. Если постоянная работа осуществляется в пути, то на стационарном рабочем месте работник практически не присутствует (это следует из самого определения) (письма Минтруда России от 26.10.2022 N 14-6/ООГ-6714, от 02.09.2020 N 14-2/ООГ-14185).
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Под определение "разъездной характер работ" подпадает трудовая функция работника, при которой он постоянно выполняет должностные обязанности за пределами своей организации. При этом работник может ежедневно после работы возвращаться домой. Так трудятся, например, курьеры, наладчики, работники связи и городского хозяйства (электрических, газовых, водопроводных сетей). Служебные поездки этих работников определяют условия, в которых работник выполняет свою трудовую функцию. Если постоянная работа осуществляется в пути, то на стационарном рабочем месте работник практически не присутствует (это следует из самого определения) (письма Минтруда России от 26.10.2022 N 14-6/ООГ-6714, от 02.09.2020 N 14-2/ООГ-14185).
Статья: Табель учета рабочего времени
(Шадрина Т.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 5)Согласно Методическим указаниям по применению форм первичных учетных документов (Приложение 5 к Приказу N 173н) табель ведется лицами, назначенными приказом по учреждению. Раньше в организациях была распространена должность табельщика, составление табеля для которого являлось прямой обязанностью и фиксировалось в трудовом договоре и должностной инструкции. В настоящее время данная должность практически изжила себя, и функции по ведению табеля обычно исполняет кадровый работник или бухгалтер.
(Шадрина Т.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 5)Согласно Методическим указаниям по применению форм первичных учетных документов (Приложение 5 к Приказу N 173н) табель ведется лицами, назначенными приказом по учреждению. Раньше в организациях была распространена должность табельщика, составление табеля для которого являлось прямой обязанностью и фиксировалось в трудовом договоре и должностной инструкции. В настоящее время данная должность практически изжила себя, и функции по ведению табеля обычно исполняет кадровый работник или бухгалтер.
Статья: Методика расчета численности кадровой службы на основе статистического метода
(Папков А.И., Балахонова В.С.)
("Делопроизводство", 2017, N 4)Согласно справочнику, к должностям руководителей относятся заместитель директора по управлению персоналом, менеджер по персоналу, начальник отдела кадров, начальник отдела подготовки кадров. Должности специалистов включают документоведа, инженера по подготовке кадров, инспектора по кадрам и специалиста по кадрам. Среди должностей других служащих выделяют делопроизводителя и табельщика. В справочнике описываются должностные обязанности, необходимые знания и требования к квалификации. На их основе организации могут утверждать должностные инструкции и регламенты.
(Папков А.И., Балахонова В.С.)
("Делопроизводство", 2017, N 4)Согласно справочнику, к должностям руководителей относятся заместитель директора по управлению персоналом, менеджер по персоналу, начальник отдела кадров, начальник отдела подготовки кадров. Должности специалистов включают документоведа, инженера по подготовке кадров, инспектора по кадрам и специалиста по кадрам. Среди должностей других служащих выделяют делопроизводителя и табельщика. В справочнике описываются должностные обязанности, необходимые знания и требования к квалификации. На их основе организации могут утверждать должностные инструкции и регламенты.
Статья: Новая форма табеля учета рабочего времени
(Мишанина М.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 8)Как правило, обязанность по заполнению табеля учета использования рабочего времени возлагается на работников отделов кадров, делопроизводства, бухгалтерии, руководителей структурных подразделений. Однако возможно выделение отдельной штатной единицы - табельщика. В любом случае обязанность вести табельный учет должна быть закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции работника.
(Мишанина М.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 8)Как правило, обязанность по заполнению табеля учета использования рабочего времени возлагается на работников отделов кадров, делопроизводства, бухгалтерии, руководителей структурных подразделений. Однако возможно выделение отдельной штатной единицы - табельщика. В любом случае обязанность вести табельный учет должна быть закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции работника.
Статья: Должностная инструкция
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2012)7.3. Для достижения общих целей Компании, эффективного исполнения должностных обязанностей табельщик в процессе работы взаимодействует и регулярно обменивается следующей информацией и документами согласно Графику документооборота Компании:
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2012)7.3. Для достижения общих целей Компании, эффективного исполнения должностных обязанностей табельщик в процессе работы взаимодействует и регулярно обменивается следующей информацией и документами согласно Графику документооборота Компании:
Статья: Работаем без стационарного офиса
(Митрофанова В.В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2007, N 10)Обязательным для оплаты труда при дистанционной организации работы является документирование выполненного объема работ или выполненных должностных обязанностей, так как табель учета рабочего времени в данном случае не может являться основанием для оплаты труда. Дело в том, что табель оформляет специально уполномоченное лицо в компании (табельщик), а визируют его начальник структурного подразделения и специалист кадровой службы. Однако в нашем случае фактически ни одно из указанных лиц не может гарантировать достоверность проставленных часов работы. Поэтому для работы вне офиса предпочтительнее, чтобы два раза в месяц подписывался акт выполненных работ (выполненных должностных обязанностей), тогда именно данный акт будет являться основанием для расчета и выплаты заработной платы.
(Митрофанова В.В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2007, N 10)Обязательным для оплаты труда при дистанционной организации работы является документирование выполненного объема работ или выполненных должностных обязанностей, так как табель учета рабочего времени в данном случае не может являться основанием для оплаты труда. Дело в том, что табель оформляет специально уполномоченное лицо в компании (табельщик), а визируют его начальник структурного подразделения и специалист кадровой службы. Однако в нашем случае фактически ни одно из указанных лиц не может гарантировать достоверность проставленных часов работы. Поэтому для работы вне офиса предпочтительнее, чтобы два раза в месяц подписывался акт выполненных работ (выполненных должностных обязанностей), тогда именно данный акт будет являться основанием для расчета и выплаты заработной платы.