Должностные обязанности бухгалтера
Подборка наиболее важных документов по запросу Должностные обязанности бухгалтера (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Оплата сверхурочной работы: основные правила и изменения 2024 года
(Ершова Е.Б.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 5)Сверхурочная работа может не совпадать с обычными должностными обязанностями. Например, бухгалтера могут попросить помочь менеджерам по продажам в подготовке договоров и условий мелкооптовых продаж, секретаря привлечь к уборке офиса при переезде и т.д.
(Ершова Е.Б.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 5)Сверхурочная работа может не совпадать с обычными должностными обязанностями. Например, бухгалтера могут попросить помочь менеджерам по продажам в подготовке договоров и условий мелкооптовых продаж, секретаря привлечь к уборке офиса при переезде и т.д.
Статья: Прямой деликтный иск к работнику: в поисках генерального подхода
(Галушкин Ф.В.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2023, N 12)Во-вторых, в Российской Федерации существовала (и существует) устойчивая многолетняя практика привлечения к гражданско-правовой ответственности руководителей, директоров и главных бухгалтеров организаций-налогоплательщиков за совершение налоговых преступлений <31>. Эта категория дел называется в судебной практике делами, "связанными с причинением вреда бюджету", и основывается на идее трансформации (или конвертации) налоговых недоимок, пеней и штрафов в категорию гражданско-правовых убытков. Любопытно заметить, что до 2017 - 2018 годов такие гражданские иски заявлялись ФНС России или прокурорами в рамках уголовных дел, при этом суды совершенно не интересовал вопрос применения ст. 1068 ГК в данном случае (хотя действия по формированию и подаче налоговой отчетности явно попадают в сферу должностных обязанностей руководителей или главных бухгалтеров) <32>. Другими словами, практика допускала предъявление прямого иска к работнику, осужденному за совершение налогового преступления, несмотря даже на то, что вред причинялся последним в рамках исполнения возложенных работодателем трудовых обязанностей. Игнорирование судами в подобных случаях ст. 1068 ГК РФ порождало серьезный дисбаланс между интересами публичного кредитора (в лице ФНС России) и положением работников организации, связанных с формированием и представлением налоговой отчетности.
(Галушкин Ф.В.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2023, N 12)Во-вторых, в Российской Федерации существовала (и существует) устойчивая многолетняя практика привлечения к гражданско-правовой ответственности руководителей, директоров и главных бухгалтеров организаций-налогоплательщиков за совершение налоговых преступлений <31>. Эта категория дел называется в судебной практике делами, "связанными с причинением вреда бюджету", и основывается на идее трансформации (или конвертации) налоговых недоимок, пеней и штрафов в категорию гражданско-правовых убытков. Любопытно заметить, что до 2017 - 2018 годов такие гражданские иски заявлялись ФНС России или прокурорами в рамках уголовных дел, при этом суды совершенно не интересовал вопрос применения ст. 1068 ГК в данном случае (хотя действия по формированию и подаче налоговой отчетности явно попадают в сферу должностных обязанностей руководителей или главных бухгалтеров) <32>. Другими словами, практика допускала предъявление прямого иска к работнику, осужденному за совершение налогового преступления, несмотря даже на то, что вред причинялся последним в рамках исполнения возложенных работодателем трудовых обязанностей. Игнорирование судами в подобных случаях ст. 1068 ГК РФ порождало серьезный дисбаланс между интересами публичного кредитора (в лице ФНС России) и положением работников организации, связанных с формированием и представлением налоговой отчетности.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 7 "Организация ведения бухгалтерского учета" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Ссылки заявителя на то, что после увольнения Усенко Б.В. уволена главный бухгалтер ООО "Мерк", в должностные обязанности которой входило обеспечение сохранности бухгалтерских документов, при этом никаких замечаний об отсутствии бухгалтерских документов от нового директора не поступало, суд округа признает необоснованными, поскольку, исходя из смысла положений статьи 7 Закона о бухгалтерском учете, ответственность за сохранность документов бухгалтерского учета и отчетности и за передачу этой документации новому руководителю несет бывший руководитель организации, а не ее бухгалтер."
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 5 "Объекты бухгалтерского учета" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Исходя из положений ч. 2 ст. 1 и ст. 5 указанного Федерального закона, а также Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (раздел "Главный бухгалтер"), утвержденного Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 21.08.1998 N 37 (в ред. от 12.11.2003 N 75, от 14.03.2011) проверка расчетов с контрагентом входит в обязанности главного бухгалтера в силу должностных полномочий."
Нормативные акты
"Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих"
(утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37)
(ред. от 27.03.2018)Должностные обязанности. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.). Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
(утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37)
(ред. от 27.03.2018)Должностные обязанности. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.). Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
Приказ Минтруда России от 21.02.2019 N 103н
"Об утверждении профессионального стандарта "Бухгалтер"
(Зарегистрировано в Минюсте России 25.03.2019 N 54154)III. Характеристика обобщенных трудовых функций
"Об утверждении профессионального стандарта "Бухгалтер"
(Зарегистрировано в Минюсте России 25.03.2019 N 54154)III. Характеристика обобщенных трудовых функций
Готовое решение: Какой порядок привлечения к административной ответственности бухгалтера
(КонсультантПлюс, 2026)В-четвертых, к ответственности могут привлечь руководителя, если нарушение допущено в той области, которая не связана непосредственно с ведением бухучета и составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности, и она не входит в должностные обязанности бухгалтера. Например, за нарушение порядка и сроков представления сведений персонифицированного учета в территориальные органы СФР (ст. 15.33.2 КоАП РФ) к ответственности, как правило, привлекают руководителя (Постановление Верховного Суда РФ от 10.06.2024 N 32-АД24-7-К1, п. 41 Обзора судебной практики Верховного суда РФ N 4 (2021)).
(КонсультантПлюс, 2026)В-четвертых, к ответственности могут привлечь руководителя, если нарушение допущено в той области, которая не связана непосредственно с ведением бухучета и составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности, и она не входит в должностные обязанности бухгалтера. Например, за нарушение порядка и сроков представления сведений персонифицированного учета в территориальные органы СФР (ст. 15.33.2 КоАП РФ) к ответственности, как правило, привлекают руководителя (Постановление Верховного Суда РФ от 10.06.2024 N 32-АД24-7-К1, п. 41 Обзора судебной практики Верховного суда РФ N 4 (2021)).
Готовое решение: Как возложить на работника обязанности кассира
(КонсультантПлюс, 2026)содержание и объем работы (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Если трудовые обязанности кассира будет выполнять работник, у которого основная функция с этим не связана (например, бухгалтер), то должностные обязанности кассира вы можете перечислить непосредственно в тексте соглашения либо дать ссылку на должностную инструкцию кассира. С должностной инструкцией ознакомьте работника под подпись;
(КонсультантПлюс, 2026)содержание и объем работы (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Если трудовые обязанности кассира будет выполнять работник, у которого основная функция с этим не связана (например, бухгалтер), то должностные обязанности кассира вы можете перечислить непосредственно в тексте соглашения либо дать ссылку на должностную инструкцию кассира. С должностной инструкцией ознакомьте работника под подпись;
Готовое решение: Что нужно знать о привлечении к работе иностранца - высококвалифицированного специалиста
(КонсультантПлюс, 2026)ВКС, временно пребывающих в России, не можете принять на должность главного бухгалтера или иного должностного лица, на которое возлагаются обязанности по ведению бухгалтерского учета. Можете принять на эти должности только ВКС, временно и постоянно проживающих в РФ (п. 3 ст. 14 Закона N 115-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2026)ВКС, временно пребывающих в России, не можете принять на должность главного бухгалтера или иного должностного лица, на которое возлагаются обязанности по ведению бухгалтерского учета. Можете принять на эти должности только ВКС, временно и постоянно проживающих в РФ (п. 3 ст. 14 Закона N 115-ФЗ).
Вопрос: Можно ли в должностные обязанности главного бухгалтера или начальника отдела кадров включить обязанность быть ответственным за противодействие коррупции в организации, добавив это в должностную инструкцию? Как это оформить? Нужно ли издать приказ, назначив доплату за это как за увеличение объема работ?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)Вопрос: Можно ли в должностные обязанности главного бухгалтера или начальника отдела кадров включить обязанность быть ответственным за противодействие коррупции в организации, добавив это в должностную инструкцию? Как это оформить? Нужно ли издать приказ, назначив доплату за это как за увеличение объема работ?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)Вопрос: Можно ли в должностные обязанности главного бухгалтера или начальника отдела кадров включить обязанность быть ответственным за противодействие коррупции в организации, добавив это в должностную инструкцию? Как это оформить? Нужно ли издать приказ, назначив доплату за это как за увеличение объема работ?
Статья: Ответственность главного бухгалтера
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)"В соответствии с должностными обязанностями главного бухгалтера МКУ "***", утвержденными директором учреждения 19 декабря 2016 г., обязанности по ведению бухгалтерского учета возложены на главного бухгалтера, который в том числе обязан осуществлять организацию внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности учреждения. Согласно Положению об отделе бухгалтерского учета и отчетности всю полноту ответственности за своевременное и качественное выполнение возложенных на отдел бухгалтерского учета и отчетности несет главный бухгалтер".
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)"В соответствии с должностными обязанностями главного бухгалтера МКУ "***", утвержденными директором учреждения 19 декабря 2016 г., обязанности по ведению бухгалтерского учета возложены на главного бухгалтера, который в том числе обязан осуществлять организацию внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности учреждения. Согласно Положению об отделе бухгалтерского учета и отчетности всю полноту ответственности за своевременное и качественное выполнение возложенных на отдел бухгалтерского учета и отчетности несет главный бухгалтер".
Готовое решение: Как составить трудовой договор с бухгалтером-кассиром
(КонсультантПлюс, 2026)1.2. Как прописать должностные обязанности бухгалтера-кассира
(КонсультантПлюс, 2026)1.2. Как прописать должностные обязанности бухгалтера-кассира
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган ООО.
Можно ли признать виновным в причинении ООО убытков его директора, если он действовал в пределах разумного предпринимательского риска
(КонсультантПлюс, 2026)Судом установлено, что ответчик лично не вел бухгалтерские операции. Данные обязанности входили в должностные обязанности бухгалтеров.
Можно ли признать виновным в причинении ООО убытков его директора, если он действовал в пределах разумного предпринимательского риска
(КонсультантПлюс, 2026)Судом установлено, что ответчик лично не вел бухгалтерские операции. Данные обязанности входили в должностные обязанности бухгалтеров.
Статья: К дискуссии о юрисдикции Федерального закона "Об основах системы профилактики правонарушений в Российской Федерации" в налоговой сфере
(Козлов В.А.)
("Вестник Университета прокуратуры Российской Федерации", 2026, N 2)Автор данной публикации утверждает, что "несмотря на некорректное формулирование понятия налогового правонарушения в НК РФ, анализ теоретических положений, относящихся к правовым категориям "правонарушение", "юридическая ответственность", "административное правонарушение", и правовой позиции Конституционного Суда Российской Федерации о правовой природе налоговой ответственности показывает, что юрисдикция Закона N 182-ФЗ должна распространяться на профилактику всех видов нарушений законов о налогах и сборах, независимо от того, каким кодексом (УК РФ, КоАП РФ или НК РФ) предусмотрена ответственность за их совершение. Имеются достаточные правовые основания для распространения юрисдикции Закона N 182-ФЗ на профилактику и тех налоговых правонарушений, ответственность за которые предусмотрена гл. 16 НК РФ. По своей сути эта ответственность является административной и согласно п. 1 ст. 2 Закона N 182-ФЗ выступает условием для признания правонарушения предметом профилактики, осуществляемой в рамках юрисдикции данного Закона. С учетом такого подхода профилактика налоговых правонарушений, предусмотренных гл. 16 НК РФ, должна осуществляться налоговыми органами также с соблюдением требований Закона N 182-ФЗ, с применением предусмотренных названным Законом для профилактики административных правонарушений форм профилактического воздействия. Для осуществления указанных форм профилактического воздействия в сфере своей деятельности у налоговых органов имеются соответствующие полномочия, как и у других органов контроля (надзора)". Следует отметить, что данная позиция автора статьи не согласуется с положениями налогового и административного законодательства, а также с правовой позицией Верховного Суда Российской Федерации по вопросам применения Особенной части Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП РФ) <1>. В частности, в Постановлении Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 24.10.2006 N 18 "О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении Особенной части Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях" разъяснено, что административная ответственность в области налогов и сборов предусмотрена ст. 15.3 - 15.9, 15.11 КоАП РФ. Субъектами данных правонарушений являются должностные лица организаций и граждане. В соответствии с примечанием к ст. 15.3 КоАП РФ индивидуальные предприниматели не могут быть привлечены к установленной названными выше нормами административной ответственности как должностные лица. Указанное правило относится и к случаям, когда индивидуальный предприниматель, не заключая трудовых договоров для исполнения обязанностей руководителя, главного бухгалтера и иных должностных лиц, сам осуществляет права и обязанности названных должностных лиц.
(Козлов В.А.)
("Вестник Университета прокуратуры Российской Федерации", 2026, N 2)Автор данной публикации утверждает, что "несмотря на некорректное формулирование понятия налогового правонарушения в НК РФ, анализ теоретических положений, относящихся к правовым категориям "правонарушение", "юридическая ответственность", "административное правонарушение", и правовой позиции Конституционного Суда Российской Федерации о правовой природе налоговой ответственности показывает, что юрисдикция Закона N 182-ФЗ должна распространяться на профилактику всех видов нарушений законов о налогах и сборах, независимо от того, каким кодексом (УК РФ, КоАП РФ или НК РФ) предусмотрена ответственность за их совершение. Имеются достаточные правовые основания для распространения юрисдикции Закона N 182-ФЗ на профилактику и тех налоговых правонарушений, ответственность за которые предусмотрена гл. 16 НК РФ. По своей сути эта ответственность является административной и согласно п. 1 ст. 2 Закона N 182-ФЗ выступает условием для признания правонарушения предметом профилактики, осуществляемой в рамках юрисдикции данного Закона. С учетом такого подхода профилактика налоговых правонарушений, предусмотренных гл. 16 НК РФ, должна осуществляться налоговыми органами также с соблюдением требований Закона N 182-ФЗ, с применением предусмотренных названным Законом для профилактики административных правонарушений форм профилактического воздействия. Для осуществления указанных форм профилактического воздействия в сфере своей деятельности у налоговых органов имеются соответствующие полномочия, как и у других органов контроля (надзора)". Следует отметить, что данная позиция автора статьи не согласуется с положениями налогового и административного законодательства, а также с правовой позицией Верховного Суда Российской Федерации по вопросам применения Особенной части Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП РФ) <1>. В частности, в Постановлении Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 24.10.2006 N 18 "О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении Особенной части Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях" разъяснено, что административная ответственность в области налогов и сборов предусмотрена ст. 15.3 - 15.9, 15.11 КоАП РФ. Субъектами данных правонарушений являются должностные лица организаций и граждане. В соответствии с примечанием к ст. 15.3 КоАП РФ индивидуальные предприниматели не могут быть привлечены к установленной названными выше нормами административной ответственности как должностные лица. Указанное правило относится и к случаям, когда индивидуальный предприниматель, не заключая трудовых договоров для исполнения обязанностей руководителя, главного бухгалтера и иных должностных лиц, сам осуществляет права и обязанности названных должностных лиц.
Тематический выпуск: Налог на добавленную стоимость: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 8)Так, в Постановлении Минтруда России от 21.08.1998 N 37, которым утвержден Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, содержится раздел "Главный бухгалтер", описывающий должностные обязанности главного бухгалтера, требования к его знаниям и квалификации.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 8)Так, в Постановлении Минтруда России от 21.08.1998 N 37, которым утвержден Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, содержится раздел "Главный бухгалтер", описывающий должностные обязанности главного бухгалтера, требования к его знаниям и квалификации.