Должностная инструкция ответственного за персональные данные
Подборка наиболее важных документов по запросу Должностная инструкция ответственного за персональные данные (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Какие документы запросит Роскомнадзор на проверке по персданным
(Жижерина Ю., Снежкина Т.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 4)Пример 2. Формулировка для должностной инструкции и/или трудового договора ответственного за организацию обработки персональных данных
(Жижерина Ю., Снежкина Т.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 4)Пример 2. Формулировка для должностной инструкции и/или трудового договора ответственного за организацию обработки персональных данных
Статья: Что Роскомнадзор проверит в первую очередь и за что накажет
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)Ответственное за работу с персональными данными лицо назначается приказом работодателя (образец см. в примере 1). Более того, данная обязанность отражается в трудовом договоре работника или прописывается в его должностной инструкции (см. пример 2). При назначении лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, следует помнить, что он будет нести ответственность за сохранность информации не только на бумажных носителях, но и за сведения в электронном виде.
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)Ответственное за работу с персональными данными лицо назначается приказом работодателя (образец см. в примере 1). Более того, данная обязанность отражается в трудовом договоре работника или прописывается в его должностной инструкции (см. пример 2). При назначении лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, следует помнить, что он будет нести ответственность за сохранность информации не только на бумажных носителях, но и за сведения в электронном виде.
Формы
Статья: Расчетный листок: инструкция по применению
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)Порядок выдачи расчетных листков работодатели устанавливают самостоятельно и закрепляют в коллективном договоре, ЛНА или в трудовом договоре. Это подтвердили Минтруд России в письме от 24.05.2018 N 14-1/ООГ-4375 и Роструд в письме от 18.03.2010 N 739-6-1. Возложить на сотрудника ответственность за выдачу расчетных листков можно трудовым договором, должностной инструкцией или приказом руководителя.
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)Порядок выдачи расчетных листков работодатели устанавливают самостоятельно и закрепляют в коллективном договоре, ЛНА или в трудовом договоре. Это подтвердили Минтруд России в письме от 24.05.2018 N 14-1/ООГ-4375 и Роструд в письме от 18.03.2010 N 739-6-1. Возложить на сотрудника ответственность за выдачу расчетных листков можно трудовым договором, должностной инструкцией или приказом руководителя.
Вопрос: Как назначить ответственного за информационную безопасность в организации?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Конкретный перечень должностных обязанностей определяется в должностной инструкции ответственного лица, издаваемой отдельно.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Конкретный перечень должностных обязанностей определяется в должностной инструкции ответственного лица, издаваемой отдельно.
Статья: Комментарий к Определению Второго кассационного суда общей юрисдикции от 29.08.2023 N 88-19974/2023, 2-6443/2022 <Об обязании выдать заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с трудовой деятельностью>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 20)Например, должностные инструкции других сотрудников, документы, содержащие государственную, коммерческую, служебную тайну, а также личные данные третьих лиц и т.д.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 20)Например, должностные инструкции других сотрудников, документы, содержащие государственную, коммерческую, служебную тайну, а также личные данные третьих лиц и т.д.
Статья: Изменения и судебная практика за июль 2024 года
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 8)- спорные проступки доказаны, а работодателем соблюдена процедура привлечения истца к дисциплинарной ответственности (суд оценивал, в частности, видеозаписи с камер наблюдения, технический паспорт помещения, фотографии, приказ работодателя о допуске персонала в помещения лаборатории, должностную инструкцию истца);
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 8)- спорные проступки доказаны, а работодателем соблюдена процедура привлечения истца к дисциплинарной ответственности (суд оценивал, в частности, видеозаписи с камер наблюдения, технический паспорт помещения, фотографии, приказ работодателя о допуске персонала в помещения лаборатории, должностную инструкцию истца);
Статья: Если ты - банковский служащий
(Шишкина А.)
("Трудовое право", 2024, N 9)М. дополнительно полагала, что в отношении нее была нарушена процедура увольнения - не истребованы письменные объяснения по обстоятельствам совершения дисциплинарного проступка, а также не доказан факт распространения информации, которую истец получила, используя должностные полномочия. Кроме того, считала, что срок привлечения к дисциплинарной ответственности Банком был пропущен.
(Шишкина А.)
("Трудовое право", 2024, N 9)М. дополнительно полагала, что в отношении нее была нарушена процедура увольнения - не истребованы письменные объяснения по обстоятельствам совершения дисциплинарного проступка, а также не доказан факт распространения информации, которую истец получила, используя должностные полномочия. Кроме того, считала, что срок привлечения к дисциплинарной ответственности Банком был пропущен.
Статья: Ознакомление с документами: на бумаге и в электронном виде
(Куролес И., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)Практика исходит из того, что с любыми принятыми работодателем организационно-распорядительными документами (в т.ч. приказами, распоряжениями и пр.), касающимися трудовой деятельности работника, последнего необходимо ознакомить с получением подтверждения ознакомления. Даже если наличие такого ЛНА (или иного документа) в организации не является обязательным в силу закона (например, положения о структурных подразделениях, материальной помощи, дисциплинарной ответственности, материальной ответственности; должностные инструкции; инструкция по делопроизводству и пр.), но он принят работодателем и касается трудовой деятельности работника. Иначе как потом требовать, чтобы сотрудник руководствовался им в работе?
(Куролес И., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)Практика исходит из того, что с любыми принятыми работодателем организационно-распорядительными документами (в т.ч. приказами, распоряжениями и пр.), касающимися трудовой деятельности работника, последнего необходимо ознакомить с получением подтверждения ознакомления. Даже если наличие такого ЛНА (или иного документа) в организации не является обязательным в силу закона (например, положения о структурных подразделениях, материальной помощи, дисциплинарной ответственности, материальной ответственности; должностные инструкции; инструкция по делопроизводству и пр.), но он принят работодателем и касается трудовой деятельности работника. Иначе как потом требовать, чтобы сотрудник руководствовался им в работе?
Статья: Топ-10 обязанностей операторов персональных данных
(Мартянова А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 10)Примечание. Образец приказа о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных лица и фрагмент его должностной инструкции (трудового договора) с перечнем соответствующих обязанностей см. в статье "Документы по персональным данным, которые проверит Роскомнадзор" в N 4, 2024, на с. 37.
(Мартянова А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 10)Примечание. Образец приказа о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных лица и фрагмент его должностной инструкции (трудового договора) с перечнем соответствующих обязанностей см. в статье "Документы по персональным данным, которые проверит Роскомнадзор" в N 4, 2024, на с. 37.
Статья: Всегда ли работодателю нужно согласие на обработку персональных данных сотрудника
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 17)Условие 1. Доступ к ПД разрешен строго определенному кругу лиц, отвечающих за обработку личных сведений о работниках. Перечень должностей, на которых сотрудники отвечают за обработку ПД, должен быть закреплен в положении о защите персональных данных, утвержденном работодателем <14>. А все ответственные за обработку ПД люди, а также имеющие доступ к ПД должны быть ознакомлены под подпись с ЛНА и иными документами (трудовым договором, должностной инструкцией), из которых следует, что они уполномочены, например, на сбор, систематизацию и хранение ПД сотрудников.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 17)Условие 1. Доступ к ПД разрешен строго определенному кругу лиц, отвечающих за обработку личных сведений о работниках. Перечень должностей, на которых сотрудники отвечают за обработку ПД, должен быть закреплен в положении о защите персональных данных, утвержденном работодателем <14>. А все ответственные за обработку ПД люди, а также имеющие доступ к ПД должны быть ознакомлены под подпись с ЛНА и иными документами (трудовым договором, должностной инструкцией), из которых следует, что они уполномочены, например, на сбор, систематизацию и хранение ПД сотрудников.
Вопрос: Работники без согласия коллеги разгласили размер его заработной платы (подсмотрели в расчетном листке). Грозит ли им за это ответственность, если в ЛНА запрет на разглашение таких сведений установлен, но ответственность не предусмотрена? Если грозит, то какая?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Соответственно, если работник добросовестно и в установленном трудовым договором объеме выполняет свои трудовые обязанности, то применить к нему меры дисциплинарного взыскания работодатель не имеет права. При этом привлечение работника к дисциплинарной ответственности будет обоснованным только в том случае, если соответствующая обязанность закреплена локальным нормативным актом, должностной инструкцией или непосредственно трудовым договором и работник ознакомлен с ней под подпись (Письмо Роструда от 20.11.2015 N 2628-6-1).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Соответственно, если работник добросовестно и в установленном трудовым договором объеме выполняет свои трудовые обязанности, то применить к нему меры дисциплинарного взыскания работодатель не имеет права. При этом привлечение работника к дисциплинарной ответственности будет обоснованным только в том случае, если соответствующая обязанность закреплена локальным нормативным актом, должностной инструкцией или непосредственно трудовым договором и работник ознакомлен с ней под подпись (Письмо Роструда от 20.11.2015 N 2628-6-1).
Статья: Утекли персональные данные клиентов: что делать бизнесу
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Сформировать регламент компании по работе с персональными данными. Утвердить должностные инструкции и предусмотреть в них неразглашение персональных данных и предупреждение об ответственности. Заняться развитием культуры работы с персональными данными. Провести обучение работников и разъяснить персоналу правила обращения с персональными данными и негативные последствия в случае их нарушения.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Сформировать регламент компании по работе с персональными данными. Утвердить должностные инструкции и предусмотреть в них неразглашение персональных данных и предупреждение об ответственности. Заняться развитием культуры работы с персональными данными. Провести обучение работников и разъяснить персоналу правила обращения с персональными данными и негативные последствия в случае их нарушения.