Должен ли главный бухгалтер подписывать штатное расписание
Подборка наиболее важных документов по запросу Должен ли главный бухгалтер подписывать штатное расписание (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 23.05.2023 N 88-10610/2023 по делу N 2-724/2022 (УИД 19RS0011-01-2022-001165-07)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании незаконными отказ во включении в стаж муниципальной службы для назначения пенсии за выслугу лет периодов работы и протокол заседания комиссии по установлению стажа муниципальной службы; 2) Об обязании включить в стаж муниципальной службы спорные периоды работы.
Обстоятельства: Установлено, что штатное расписание бухгалтерии, включающее должность главного бухгалтера централизованной бухгалтерии, формировалось отдельно от штатного расписания выборных должностных лиц и муниципальных служащих сельсовета. Должность главного бухгалтера в штатное расписание выборных должностных лиц и муниципальных служащих сельсовета не была включена.
Решение: Отказано.Данное обстоятельство подтверждается представленными в материалы дела штатными расписаниями по централизованной бухгалтерии муниципального образования на территории Усть-Бюрского сельсовета (в последующем Усть-Бюрского управления муниципального образования Усгь-Абаканский район, Усть-Бюрское управление администрации муниципального образования Усть-Абаканский район, администрация муниципального образования Усть-Бюрский сельсовет, Усть-Бюрский сельсовет), за период с 2000 года по 2021 год, из которых следует, что в спорный период с 2006 по 2021 год в централизованной бухгалтерии предусматривалась, в том числе, должность главного бухгалтера. Штатные расписания подписаны главным бухгалтером Т.З.О.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании незаконными отказ во включении в стаж муниципальной службы для назначения пенсии за выслугу лет периодов работы и протокол заседания комиссии по установлению стажа муниципальной службы; 2) Об обязании включить в стаж муниципальной службы спорные периоды работы.
Обстоятельства: Установлено, что штатное расписание бухгалтерии, включающее должность главного бухгалтера централизованной бухгалтерии, формировалось отдельно от штатного расписания выборных должностных лиц и муниципальных служащих сельсовета. Должность главного бухгалтера в штатное расписание выборных должностных лиц и муниципальных служащих сельсовета не была включена.
Решение: Отказано.Данное обстоятельство подтверждается представленными в материалы дела штатными расписаниями по централизованной бухгалтерии муниципального образования на территории Усть-Бюрского сельсовета (в последующем Усть-Бюрского управления муниципального образования Усгь-Абаканский район, Усть-Бюрское управление администрации муниципального образования Усть-Абаканский район, администрация муниципального образования Усть-Бюрский сельсовет, Усть-Бюрский сельсовет), за период с 2000 года по 2021 год, из которых следует, что в спорный период с 2006 по 2021 год в централизованной бухгалтерии предусматривалась, в том числе, должность главного бухгалтера. Штатные расписания подписаны главным бухгалтером Т.З.О.
Апелляционное определение Верховного суда Республики Хакасия от 10.01.2023 по делу N 33-26/2023 (УИД 19RS0011-01-2022-001165-07)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании незаконными отказ во включении в стаж муниципальной службы для назначения пенсии за выслугу лет периодов работы и протокол заседания комиссии по установлению стажа муниципальной службы; 2) Об обязании включить в стаж муниципальной службы спорные периоды работы.
Обстоятельства: Установлено, что штатное расписание бухгалтерии, включающее должность главного бухгалтера централизованной бухгалтерии, формировалось отдельно от штатного расписания выборных должностных лиц и муниципальных служащих сельсовета. Должность главного бухгалтера в штатное расписание выборных должностных лиц и муниципальных служащих сельсовета не была включена.
Решение: Отказано.Данное обстоятельство подтверждается представленными в материалы дела штатными расписаниями по централизованной бухгалтерии муниципального образования на территории Усть-Бюрского сельсовета (в последующем Усть-Бюрского управления муниципального образования Усть-Абаканский район, Усть-Бюрское управление администрации муниципального образования Усть-Абаканский район, администрация муниципального образования Усть-Бюрский сельсовет, Усть-Бюрский сельсовет), за период с 2000 года по 2021 год, из которых следует, что в спорный период с 2006 по 2021 год в централизованной бухгалтерии предусматривалась, в том числе, должность главного бухгалтера. Штатные расписания подписаны главным бухгалтером Т. (т. 1, л.д. 151-167, т. 2, л.д. 29-41).
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании незаконными отказ во включении в стаж муниципальной службы для назначения пенсии за выслугу лет периодов работы и протокол заседания комиссии по установлению стажа муниципальной службы; 2) Об обязании включить в стаж муниципальной службы спорные периоды работы.
Обстоятельства: Установлено, что штатное расписание бухгалтерии, включающее должность главного бухгалтера централизованной бухгалтерии, формировалось отдельно от штатного расписания выборных должностных лиц и муниципальных служащих сельсовета. Должность главного бухгалтера в штатное расписание выборных должностных лиц и муниципальных служащих сельсовета не была включена.
Решение: Отказано.Данное обстоятельство подтверждается представленными в материалы дела штатными расписаниями по централизованной бухгалтерии муниципального образования на территории Усть-Бюрского сельсовета (в последующем Усть-Бюрского управления муниципального образования Усть-Абаканский район, Усть-Бюрское управление администрации муниципального образования Усть-Абаканский район, администрация муниципального образования Усть-Бюрский сельсовет, Усть-Бюрский сельсовет), за период с 2000 года по 2021 год, из которых следует, что в спорный период с 2006 по 2021 год в централизованной бухгалтерии предусматривалась, в том числе, должность главного бухгалтера. Штатные расписания подписаны главным бухгалтером Т. (т. 1, л.д. 151-167, т. 2, л.д. 29-41).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Главы в штатном расписании
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)Кто именно подписывает штатное расписание внизу, тоже определяется на локальном уровне. Традиционно штатное расписание подписывается руководителем кадровой службы и главным бухгалтером.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)Кто именно подписывает штатное расписание внизу, тоже определяется на локальном уровне. Традиционно штатное расписание подписывается руководителем кадровой службы и главным бухгалтером.
Статья: Неосвобождение гражданина от долгов при предоставлении кредитору заведомо ложных сведений: подходы судов
(Буторина Е.)
("Юридическая работа в кредитной организации", 2024, N 1)Фабула дела: для заключения кредитного договора заемщица представила справку о доходах по форме банка, согласно которой она являлась сотрудником компании Т. Банк сделал запрос в компанию, в ответ на который компания Т. сообщила, что должница никогда в компании не работала, а указанная в справке должность отсутствует в штатном расписании. Печать организации в справке о доходах организации не принадлежит, главный бухгалтер, подписавшая справку о доходах, в организации не трудоустроена, доверенность на право подписи документов данному лицу не выдавалась. Телефон, указанный в справке, также не принадлежит организации, подпись генерального директора не соответствует реальной.
(Буторина Е.)
("Юридическая работа в кредитной организации", 2024, N 1)Фабула дела: для заключения кредитного договора заемщица представила справку о доходах по форме банка, согласно которой она являлась сотрудником компании Т. Банк сделал запрос в компанию, в ответ на который компания Т. сообщила, что должница никогда в компании не работала, а указанная в справке должность отсутствует в штатном расписании. Печать организации в справке о доходах организации не принадлежит, главный бухгалтер, подписавшая справку о доходах, в организации не трудоустроена, доверенность на право подписи документов данному лицу не выдавалась. Телефон, указанный в справке, также не принадлежит организации, подпись генерального директора не соответствует реальной.
Нормативные акты
<Письмо> МНС РФ от 02.09.2002 N ШС-6-14/1353
<О Постановлениях Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 04.06.2002 N 11654/01 и от 09.07.2002 N 58/02>
(вместе с Постановлениями Президиума ВАС РФ от 04.06.2002 N 11654/01 и от 09.07.2002 N 58/02)Из материалов дела усматривается, что у поставщика товара - ООО "Авалон Трейдинг" - обязанности главного бухгалтера были возложены на директора. В деле имеются выписка от 27.01.2001 из Приказа ООО "Авалон Трейдинг" от 05.12.2000 N 2, согласно которой в штатном расписании отсутствует должность главного бухгалтера и уполномоченным подписывать документы за главного бухгалтера является генеральный директор Рут В.В., а также справка от 27.01.2001 уполномоченного коммерческого банка "Волга - кредит банк" об отсутствии у клиента должности главного бухгалтера.
<О Постановлениях Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 04.06.2002 N 11654/01 и от 09.07.2002 N 58/02>
(вместе с Постановлениями Президиума ВАС РФ от 04.06.2002 N 11654/01 и от 09.07.2002 N 58/02)Из материалов дела усматривается, что у поставщика товара - ООО "Авалон Трейдинг" - обязанности главного бухгалтера были возложены на директора. В деле имеются выписка от 27.01.2001 из Приказа ООО "Авалон Трейдинг" от 05.12.2000 N 2, согласно которой в штатном расписании отсутствует должность главного бухгалтера и уполномоченным подписывать документы за главного бухгалтера является генеральный директор Рут В.В., а также справка от 27.01.2001 уполномоченного коммерческого банка "Волга - кредит банк" об отсутствии у клиента должности главного бухгалтера.
Положение Банка России от 11.01.2021 N 752-П
"О временной администрации страховой организации, функции которой возлагаются на общество с ограниченной ответственностью "Управляющая компания Фонда консолидации банковского сектора", в случае утверждения плана участия Банка России в осуществлении мер по предупреждению банкротства страховой организации"
(вместе с "Информацией, рекомендуемая для отражения в отчете о работе временной администрации")
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.06.2021 N 63802)4. Перечень филиалов, представительств и дочерних организаций страховой организации (включая созданные (зарегистрированные) на территориях иностранных государств) с указанием их места нахождения, численности работников в соответствии со штатными расписаниями и фактической численности.
"О временной администрации страховой организации, функции которой возлагаются на общество с ограниченной ответственностью "Управляющая компания Фонда консолидации банковского сектора", в случае утверждения плана участия Банка России в осуществлении мер по предупреждению банкротства страховой организации"
(вместе с "Информацией, рекомендуемая для отражения в отчете о работе временной администрации")
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.06.2021 N 63802)4. Перечень филиалов, представительств и дочерних организаций страховой организации (включая созданные (зарегистрированные) на территориях иностранных государств) с указанием их места нахождения, численности работников в соответствии со штатными расписаниями и фактической численности.
Готовое решение: Как продлить срок увольнения по сокращению штата
(КонсультантПлюс, 2025)2. Специалисту по кадрам Добриной Е.А. подготовить работникам, занимающим должность укладчика-упаковщика, уведомления о переносе даты увольнения по п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ в связи с сокращением штата организации с учетом п. 1 приказа "О сокращении штата работников организации" от 3 марта 2025 г. N 4-к в редакции согласно настоящему приказу, ознакомить с указанными уведомлениями работников под подпись до 28 марта 2025 г.
(КонсультантПлюс, 2025)2. Специалисту по кадрам Добриной Е.А. подготовить работникам, занимающим должность укладчика-упаковщика, уведомления о переносе даты увольнения по п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ в связи с сокращением штата организации с учетом п. 1 приказа "О сокращении штата работников организации" от 3 марта 2025 г. N 4-к в редакции согласно настоящему приказу, ознакомить с указанными уведомлениями работников под подпись до 28 марта 2025 г.
Статья: Объединение компаний (например, Уралхим и Уралкалий) - проблемы трудовых отношений, разница культур, споры, сокращения
(Слесарев С.)
("Трудовое право", 2021, N 6)При оценке обоснованности изменений условий труда в суде может учитываться и поведение работника. Так, в результате слияния организаций за М. не смогли сохранить должность главного бухгалтера, так как в новой организации уже был главбух, М. перевели на работу бухгалтера. М. оспорила перевод в суде и проиграла: истец была проинформирована об изменениях в штатном расписании и существенных условиях трудового договора, выразила свое согласие на работу в новых условиях, указав на это в уведомлении, фактически добровольно приступила к работе на измененных условиях в новой организации. Отказ М. подписать приказ о переводе не имеет значения, и нарушений трудовых прав истца не установлено. Если перевод на другую постоянную или временную работу осуществляется без письменного согласия работника, но он приступил к выполнению работы, такой перевод считается законным. Требования о восстановлении в должности главбуха в новой организации необоснованны, т.к. такую должность в ней истец никогда не занимала (Апелляционное определение Московского городского суда от 04.08.2015 по делу N 33-27276/15).
(Слесарев С.)
("Трудовое право", 2021, N 6)При оценке обоснованности изменений условий труда в суде может учитываться и поведение работника. Так, в результате слияния организаций за М. не смогли сохранить должность главного бухгалтера, так как в новой организации уже был главбух, М. перевели на работу бухгалтера. М. оспорила перевод в суде и проиграла: истец была проинформирована об изменениях в штатном расписании и существенных условиях трудового договора, выразила свое согласие на работу в новых условиях, указав на это в уведомлении, фактически добровольно приступила к работе на измененных условиях в новой организации. Отказ М. подписать приказ о переводе не имеет значения, и нарушений трудовых прав истца не установлено. Если перевод на другую постоянную или временную работу осуществляется без письменного согласия работника, но он приступил к выполнению работы, такой перевод считается законным. Требования о восстановлении в должности главбуха в новой организации необоснованны, т.к. такую должность в ней истец никогда не занимала (Апелляционное определение Московского городского суда от 04.08.2015 по делу N 33-27276/15).
Готовое решение: Как составить и утвердить штатное расписание казенного, бюджетного, автономного учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)Как правило, штатное расписание подписывают руководитель кадровой службы и главный бухгалтер. К примеру, это предусмотрено для унифицированной формы N Т-3.
(КонсультантПлюс, 2025)Как правило, штатное расписание подписывают руководитель кадровой службы и главный бухгалтер. К примеру, это предусмотрено для унифицированной формы N Т-3.
Статья: Новости от 16.02.2024
("Главная книга", 2024, N 5)Главный бухгалтер - не обязательная штатная единица
("Главная книга", 2024, N 5)Главный бухгалтер - не обязательная штатная единица
Статья: Повышение зарплаты в связи с увеличением МРОТ в 2025 году
(Славинская А.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 12)Примечание. В ближайших номерах опубликуем статью, в которой рассмотрим разные вопросы, касающиеся составления и внесения изменений в штатное расписание, в том числе приведем образец приказа об утверждении штатного расписания в новой редакции.
(Славинская А.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 12)Примечание. В ближайших номерах опубликуем статью, в которой рассмотрим разные вопросы, касающиеся составления и внесения изменений в штатное расписание, в том числе приведем образец приказа об утверждении штатного расписания в новой редакции.
Статья: Комментарий к Письму Государственной инспекции труда в городе Москве от 06.12.2023 N ПГ/26540/10-39868-ОБ/18-1177 <Менять ли штатное расписание, если приняли сотрудника на полставки?>
(Ершова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 3)Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации. Поэтому любое изменение штатного расписания всегда вносится на основании приказа. Подписывают такой приказ и гендир, и главбух.
(Ершова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 3)Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации. Поэтому любое изменение штатного расписания всегда вносится на основании приказа. Подписывают такой приказ и гендир, и главбух.
Статья: Для подтверждения добросовестности можно передать контрагенту штатное расписание, но без персональных данных
("Главная книга", 2024, N 17)Ф. и. о. работников и сведения об окладах лучше убрать. Это персональные данные <1>. И если из штатного расписания их не исключить, Роскомнадзор может оштрафовать организацию на сумму до 700 000 руб., а директора или главбуха - на сумму до 300 000 руб. <2>
("Главная книга", 2024, N 17)Ф. и. о. работников и сведения об окладах лучше убрать. Это персональные данные <1>. И если из штатного расписания их не исключить, Роскомнадзор может оштрафовать организацию на сумму до 700 000 руб., а директора или главбуха - на сумму до 300 000 руб. <2>