Документ штатное расписание
Подборка наиболее важных документов по запросу Документ штатное расписание (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Последствия фиктивного трудоустройства
(Неретина А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 12)При этом фиктивно, помимо трудового договора, могут оформляться и иные кадровые документы: штатное расписание, приказы о приеме, табели учета рабочего времени и т.д. Легче скрыть фиктивно принятых работников, если они трудоустроены дистанционно (тогда нет необходимости приезжать в офис, напрямую взаимодействовать с коллегами). На первый взгляд, такое поддельное оформление в штат может быть выгодно как работодателю, так и работнику. Например, работника фиктивно принимают в штат:
(Неретина А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 12)При этом фиктивно, помимо трудового договора, могут оформляться и иные кадровые документы: штатное расписание, приказы о приеме, табели учета рабочего времени и т.д. Легче скрыть фиктивно принятых работников, если они трудоустроены дистанционно (тогда нет необходимости приезжать в офис, напрямую взаимодействовать с коллегами). На первый взгляд, такое поддельное оформление в штат может быть выгодно как работодателю, так и работнику. Например, работника фиктивно принимают в штат:
Статья: Стандарты осмотрительного поведения при заключении сделок
(Цыганков В.В.)
("Вестник арбитражной практики", 2023, N 4)В целях проявления коммерческой осмотрительности для оценки экономических ресурсов контрагента рекомендуем запросить бухгалтерскую отчетность; штатное расписание; документы, подтверждающие компетенции работников (дипломы, документы, подтверждающие повышение квалификации, и пр.); информацию о полученных банковских кредитах, гарантиях <2>. В случае если для осуществления уставной деятельности контрагенту необходимы складские (производственные) помещения, запросите документы, подтверждающие их наличие (выписку из ЕГРН об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости, договор аренды недвижимого имущества (нежилого помещения)).
(Цыганков В.В.)
("Вестник арбитражной практики", 2023, N 4)В целях проявления коммерческой осмотрительности для оценки экономических ресурсов контрагента рекомендуем запросить бухгалтерскую отчетность; штатное расписание; документы, подтверждающие компетенции работников (дипломы, документы, подтверждающие повышение квалификации, и пр.); информацию о полученных банковских кредитах, гарантиях <2>. В случае если для осуществления уставной деятельности контрагенту необходимы складские (производственные) помещения, запросите документы, подтверждающие их наличие (выписку из ЕГРН об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости, договор аренды недвижимого имущества (нежилого помещения)).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 13 "Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы Фонда неправомерными, исполнение работницей трудовых обязанностей подтверждено представленными документами, в т.ч. должностной инструкцией, штатным расписанием, табелями учета рабочего времени. Работодатель уплатил страховые взносы, представил соответствующую отчетность.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы Фонда неправомерными, исполнение работницей трудовых обязанностей подтверждено представленными документами, в т.ч. должностной инструкцией, штатным расписанием, табелями учета рабочего времени. Работодатель уплатил страховые взносы, представил соответствующую отчетность.
Подборка судебных решений за 2026 год: Статья 54.1 "Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогоплательщика неправомерной, из штатных расписаний налогоплательщика за проверяемый период и документов, свидетельствующих о квалификации его сотрудников, установлено, что он располагал квалифицированными работниками для выполнения подрядных работ, тогда как спорные контрагенты необходимого количества квалифицированного персонала не имели, расходы на привлечение специалистов по гражданско-правовым договорам не несли.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогоплательщика неправомерной, из штатных расписаний налогоплательщика за проверяемый период и документов, свидетельствующих о квалификации его сотрудников, установлено, что он располагал квалифицированными работниками для выполнения подрядных работ, тогда как спорные контрагенты необходимого количества квалифицированного персонала не имели, расходы на привлечение специалистов по гражданско-правовым договорам не несли.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 23.04.2013 N 366
(ред. от 28.02.2022)
"Об утверждении перечня должностных лиц, осуществляющих федеральный государственный лесной контроль (надзор), и должностных лиц, осуществляющих лесную охрану, которым разрешено хранение, ношение и применение специальных средств, служебного оружия, а также разрешенного в качестве служебного оружия гражданского оружия самообороны и охотничьего огнестрельного оружия, и об установлении предельной численности указанных лиц"<6> Наименования должностей определяются в соответствии с учредительными документами и штатным расписанием государственных учреждений, находящихся в ведении федерального органа исполнительной власти, государственных учреждений, находящихся в ведении органа государственной власти субъекта Российской Федерации.
(ред. от 28.02.2022)
"Об утверждении перечня должностных лиц, осуществляющих федеральный государственный лесной контроль (надзор), и должностных лиц, осуществляющих лесную охрану, которым разрешено хранение, ношение и применение специальных средств, служебного оружия, а также разрешенного в качестве служебного оружия гражданского оружия самообороны и охотничьего огнестрельного оружия, и об установлении предельной численности указанных лиц"<6> Наименования должностей определяются в соответствии с учредительными документами и штатным расписанием государственных учреждений, находящихся в ведении федерального органа исполнительной власти, государственных учреждений, находящихся в ведении органа государственной власти субъекта Российской Федерации.
Статья: Законен ли запрос штатного расписания при проверке декларации по НДС?
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 28)Мнения судов разошлись. Суд первой инстанции встал на сторону компании. Он указал, что у налогового органа не имелось правовых оснований для привлечения компании к ответственности по п. 1 ст. 126 НК РФ за непредставление штатного расписания сотрудников, поскольку налоговый орган, проводящий налоговую проверку, вправе истребовать не любые документы, а только документы, касающиеся деятельности проверяемого налогоплательщика. Запрашиваемое налоговым органом штатное расписание не служит основанием для исчисления и уплаты налогов, сборов. Штатное расписание является документом, регулирующим трудовые отношения, возникающие между работодателем и работником. Доказательств того, что эти документы необходимы для исчисления и уплаты налогов, инспекцией не представлены.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 28)Мнения судов разошлись. Суд первой инстанции встал на сторону компании. Он указал, что у налогового органа не имелось правовых оснований для привлечения компании к ответственности по п. 1 ст. 126 НК РФ за непредставление штатного расписания сотрудников, поскольку налоговый орган, проводящий налоговую проверку, вправе истребовать не любые документы, а только документы, касающиеся деятельности проверяемого налогоплательщика. Запрашиваемое налоговым органом штатное расписание не служит основанием для исчисления и уплаты налогов, сборов. Штатное расписание является документом, регулирующим трудовые отношения, возникающие между работодателем и работником. Доказательств того, что эти документы необходимы для исчисления и уплаты налогов, инспекцией не представлены.
Статья: Содержание деятельности администратора суда в организации ведения архивного делопроизводства в районных судах Российской Федерации
(Жолобов Я.Б., Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2021, N 4)Посредством ведения архивного дела в районных судах Российской Федерации осуществляется формирование архивных фондов, позволяющих обеспечивать право граждан на доступ к правосудию посредством использования информации, которая находится в составе материалов судебных дел, переданных на архивное хранение. При этом некоторая часть архивных фондов данных судов относится к составу Архивного фонда Российской Федерации, находясь на временном хранении в архивохранилищах данных судов. После 15-летнего срока хранения в специализированные архивы из районных судов должны быть переданы: наряды с оригиналами судебных актов (в том числе вышестоящих судов), изъятые из всех рассматриваемых в суде дел временного срока хранения. Передаются в данные архивы и судебные дела постоянного срока хранения: о праве собственности на землю (ст. 118 Перечня <9>), о защите интеллектуальной собственности (ст. 140 Перечня), о признании гражданина безвестно отсутствующим или умершим (ст. 169 Перечня), а также управленческая документация (штатные расписания, приказы по основной деятельности, годовые планы работы и т.д.). Вопросы архивного дела в районных судах состоят в комплектовании фонда, организации учета, оформления и хранения единиц архивного хранения, обеспечения их использования и необходимой ротации - уничтожения документов временного срока хранения и обеспечения передачи части фонда на постоянное хранение в соответствующие архивы. Только их перечисление доказывает специальный характер требуемых для ведения данной работы служебных компетенций. Согласно Положению об аппарате федерального суда общей юрисдикции, организация и ведение архивного делопроизводства в районном суде относится к компетенции общего отдела <10>, а значит, как правило, находится в зоне ответственности начальника общего отдела районного суда.
(Жолобов Я.Б., Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2021, N 4)Посредством ведения архивного дела в районных судах Российской Федерации осуществляется формирование архивных фондов, позволяющих обеспечивать право граждан на доступ к правосудию посредством использования информации, которая находится в составе материалов судебных дел, переданных на архивное хранение. При этом некоторая часть архивных фондов данных судов относится к составу Архивного фонда Российской Федерации, находясь на временном хранении в архивохранилищах данных судов. После 15-летнего срока хранения в специализированные архивы из районных судов должны быть переданы: наряды с оригиналами судебных актов (в том числе вышестоящих судов), изъятые из всех рассматриваемых в суде дел временного срока хранения. Передаются в данные архивы и судебные дела постоянного срока хранения: о праве собственности на землю (ст. 118 Перечня <9>), о защите интеллектуальной собственности (ст. 140 Перечня), о признании гражданина безвестно отсутствующим или умершим (ст. 169 Перечня), а также управленческая документация (штатные расписания, приказы по основной деятельности, годовые планы работы и т.д.). Вопросы архивного дела в районных судах состоят в комплектовании фонда, организации учета, оформления и хранения единиц архивного хранения, обеспечения их использования и необходимой ротации - уничтожения документов временного срока хранения и обеспечения передачи части фонда на постоянное хранение в соответствующие архивы. Только их перечисление доказывает специальный характер требуемых для ведения данной работы служебных компетенций. Согласно Положению об аппарате федерального суда общей юрисдикции, организация и ведение архивного делопроизводства в районном суде относится к компетенции общего отдела <10>, а значит, как правило, находится в зоне ответственности начальника общего отдела районного суда.
Готовое решение: Как изменить условия оплаты труда (в том числе при снижении зарплаты)
(КонсультантПлюс, 2026)Если изменяете условия по договоренности с работником, в частности, подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору, при необходимости издайте приказ о внесении изменений в штатное расписание, оформите другие документы.
(КонсультантПлюс, 2026)Если изменяете условия по договоренности с работником, в частности, подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору, при необходимости издайте приказ о внесении изменений в штатное расписание, оформите другие документы.
Статья: Составляем штатное расписание по всем правилам
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 7)Штатное расписание - документ обезличенный, то есть в нем отсутствуют фамилии и персональные данные работников. В документе отражаются общие сведения, как, например, данные о численности сотрудников, работающих на предприятии или у ИП, перечисляются их должности, отображаются уровни заработной платы, ФОТ и другие сведения.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 7)Штатное расписание - документ обезличенный, то есть в нем отсутствуют фамилии и персональные данные работников. В документе отражаются общие сведения, как, например, данные о численности сотрудников, работающих на предприятии или у ИП, перечисляются их должности, отображаются уровни заработной платы, ФОТ и другие сведения.
Типовая ситуация: Штатное расписание: как составить и изменить
(Издательство "Главная книга", 2026)Штатная расстановка - необязательный документ на основе штатного расписания. Помимо перечня должностей расстановка содержит сведения о занимающих их работниках.
(Издательство "Главная книга", 2026)Штатная расстановка - необязательный документ на основе штатного расписания. Помимо перечня должностей расстановка содержит сведения о занимающих их работниках.
Статья: Штатное расписание в вопросах и ответах
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)В ТК РФ нет прямого требования составлять штатное расписание. Однако этот документ должен быть в каждой организации. Почему это так, каков алгоритм его разработки, как правильно его оформить, кто его подписывает и как он утверждается, нужно ли проставлять печать, можно ли оформлять штатное расписание только в электронном виде, надо ли знакомить с ним работников, как часто нужно его обновлять, кто это обязан делать, сколько и где хранятся штатные расписания, что такое штатная расстановка и обязательно ли количество штатных единиц должно соответствовать количеству работников? Даем ответы на эти и связанные с ними вопросы. Приводим образцы штатного расписания и штатной расстановки.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)В ТК РФ нет прямого требования составлять штатное расписание. Однако этот документ должен быть в каждой организации. Почему это так, каков алгоритм его разработки, как правильно его оформить, кто его подписывает и как он утверждается, нужно ли проставлять печать, можно ли оформлять штатное расписание только в электронном виде, надо ли знакомить с ним работников, как часто нужно его обновлять, кто это обязан делать, сколько и где хранятся штатные расписания, что такое штатная расстановка и обязательно ли количество штатных единиц должно соответствовать количеству работников? Даем ответы на эти и связанные с ними вопросы. Приводим образцы штатного расписания и штатной расстановки.
Статья: Профессионально-статусные аспекты правовых отношений в кадровом делопроизводстве
(Гурьева Н.Ю.)
("Делопроизводство", 2023, N 4)Кадровая административная документация при составлении штатного расписания должна соответствовать наименованиям должностей, профессий или специальностей, а также квалификационным требованиям к ним, содержащимся в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, или соответствующих профессиональных стандартах.
(Гурьева Н.Ю.)
("Делопроизводство", 2023, N 4)Кадровая административная документация при составлении штатного расписания должна соответствовать наименованиям должностей, профессий или специальностей, а также квалификационным требованиям к ним, содержащимся в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, или соответствующих профессиональных стандартах.
Готовое решение: Как оценивают налогоплательщика, чтобы провести мероприятия налогового контроля
(КонсультантПлюс, 2026)К пояснениям о низкой зарплате приложите подтверждающие документы, например: копии трудовых договоров, штатное расписание, положение об оплате труда, заявления и приказы об отпусках.
(КонсультантПлюс, 2026)К пояснениям о низкой зарплате приложите подтверждающие документы, например: копии трудовых договоров, штатное расписание, положение об оплате труда, заявления и приказы об отпусках.
Статья: Что может сделать ИФНС, если не дать документы на камеральную проверку (комментарий к Определению ВС от 30.10.2025 N 309-ЭС25-6656)
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2026, N 2)Требование о представлении на эти суммы документов (запросили штатное расписание, положение об оплате труда, табель учета рабочего времени, документы бухучета, кадровые документы, документы по расчетам с персоналом по оплате труда, авансовые отчеты и прочие) ИФНС направила компании уже после того, как истекли 3 месяца камеральной проверки уточненного 6-НДФЛ <4>. Оно было выставлено в рамках КНП уточненного РСВ за тот же год.
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2026, N 2)Требование о представлении на эти суммы документов (запросили штатное расписание, положение об оплате труда, табель учета рабочего времени, документы бухучета, кадровые документы, документы по расчетам с персоналом по оплате труда, авансовые отчеты и прочие) ИФНС направила компании уже после того, как истекли 3 месяца камеральной проверки уточненного 6-НДФЛ <4>. Оно было выставлено в рамках КНП уточненного РСВ за тот же год.
Статья: Штатное расписание индивидуального предпринимателя
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Штатное расписание у ИП - обязательный документ?
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Штатное расписание у ИП - обязательный документ?