Документы временного хранения
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы временного хранения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Топ-12 важных дел бухгалтера-кадровика накануне Нового года
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 12)Документы временных сроков хранения:
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 12)Документы временных сроков хранения:
Готовое решение: Как ликвидировать организацию (юрлицо)
(КонсультантПлюс, 2026)При ликвидации организации передать документы на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив должна ликвидационная комиссия (ликвидатор). Она должна передать образовавшиеся в процессе деятельности негосударственной организации и включенные в состав Архивного фонда РФ архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли. Для этого заключается договор между ликвидационной комиссией (ликвидатором) и государственным или муниципальным архивом. Документы нужно передать в упорядоченном состоянии. Их упорядочение организует ликвидационная комиссия (ликвидатор) (ч. 10 ст. 23 Закона об архивном деле).
(КонсультантПлюс, 2026)При ликвидации организации передать документы на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив должна ликвидационная комиссия (ликвидатор). Она должна передать образовавшиеся в процессе деятельности негосударственной организации и включенные в состав Архивного фонда РФ архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли. Для этого заключается договор между ликвидационной комиссией (ликвидатором) и государственным или муниципальным архивом. Документы нужно передать в упорядоченном состоянии. Их упорядочение организует ликвидационная комиссия (ликвидатор) (ч. 10 ст. 23 Закона об архивном деле).
Судебная практика
Перспективы и риски арбитражного спора: Административные правонарушения в сфере таможенного дела: Организация (ИП) оспаривает привлечение к ответственности за нарушение сроков временного хранения товаров
(КонсультантПлюс, 2026)Организация (ИП) нарушила срок временного хранения товара из-за бездействия таможенного органа (например, назначившего первичную таможенную экспертизу почти через месяц со дня регистрации документов, представленных для помещения товаров на временное хранение)
(КонсультантПлюс, 2026)Организация (ИП) нарушила срок временного хранения товара из-за бездействия таможенного органа (например, назначившего первичную таможенную экспертизу почти через месяц со дня регистрации документов, представленных для помещения товаров на временное хранение)
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"Статья 22. Сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"Статья 22. Сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2026)электронные и аудиовизуальные документы. Отдельные описи нужно составить на единицы хранения электронных документов постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу.
(КонсультантПлюс, 2026)электронные и аудиовизуальные документы. Отдельные описи нужно составить на единицы хранения электронных документов постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу.
Готовое решение: Как составить договор на выполнение кадастровых работ
(КонсультантПлюс, 2026)Однако обратите внимание, что по общему правилу документы по результатам кадастровых работ готовят в электронном виде. Это связано с тем, что в дальнейшем именно в электронном виде они подаются в регистрирующий орган. Поэтому удобно предусмотреть в договоре обязанность подрядчика поместить готовые документы на временное хранение в электронное хранилище. Это позволит заказчику в дальнейшем при подаче заявления о кадастровом учете и (или) регистрации прав только указать идентифицирующий номер документа, а сам документ не представлять (ч. 3, 4 ст. 20, ч. 4 ст. 21 Закона о госрегистрации недвижимости, ч. 8 ст. 36 Закона о кадастровой деятельности).
(КонсультантПлюс, 2026)Однако обратите внимание, что по общему правилу документы по результатам кадастровых работ готовят в электронном виде. Это связано с тем, что в дальнейшем именно в электронном виде они подаются в регистрирующий орган. Поэтому удобно предусмотреть в договоре обязанность подрядчика поместить готовые документы на временное хранение в электронное хранилище. Это позволит заказчику в дальнейшем при подаче заявления о кадастровом учете и (или) регистрации прав только указать идентифицирующий номер документа, а сам документ не представлять (ч. 3, 4 ст. 20, ч. 4 ст. 21 Закона о госрегистрации недвижимости, ч. 8 ст. 36 Закона о кадастровой деятельности).
"Комментарий к Кодексу административного судопроизводства Российской Федерации: в 2 ч."
(постатейный)
(часть 1)
(под общ. ред. Л.В. Тумановой)
("Проспект", 2025)8. Письменные доказательства приобщаются к материалам административного дела. Не могут приобщаться к материалам административного дела подлинники документов, которые согласно федеральному закону должны находиться в местах их постоянного либо временного хранения, например архивные документы.
(постатейный)
(часть 1)
(под общ. ред. Л.В. Тумановой)
("Проспект", 2025)8. Письменные доказательства приобщаются к материалам административного дела. Не могут приобщаться к материалам административного дела подлинники документов, которые согласно федеральному закону должны находиться в местах их постоянного либо временного хранения, например архивные документы.
Типовая ситуация: Как передать документы в архив
(Издательство "Главная книга", 2026)Опись дел, документов временного хранения
(Издательство "Главная книга", 2026)Опись дел, документов временного хранения
Статья: 10 важных дел кадровика накануне Нового года
(Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Экспертиза ценности документов поможет не только определить документацию, подлежащую архивному хранению, но и уничтожению. Документы временных сроков хранения: до 10 лет включительно в архив не передаются и по истечении сроков хранения уничтожаются; свыше 10 лет передаются в архив организации (но не ранее чем через 1 год и не позднее чем через 3 года после завершения дел в делопроизводстве).
(Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Экспертиза ценности документов поможет не только определить документацию, подлежащую архивному хранению, но и уничтожению. Документы временных сроков хранения: до 10 лет включительно в архив не передаются и по истечении сроков хранения уничтожаются; свыше 10 лет передаются в архив организации (но не ранее чем через 1 год и не позднее чем через 3 года после завершения дел в делопроизводстве).
Вопрос: Организация планирует арендовать у физлица - плательщика НПД квартиру на несколько месяцев для хранения документов на время ремонта в офисном помещении. Возникают ли у организации обязанности налогового агента по НДФЛ при выплате арендной платы физлицу - плательщику НПД?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Организация планирует арендовать у физлица - плательщика НПД квартиру на несколько месяцев для хранения документов на время ремонта в офисном помещении. Возникают ли у организации обязанности налогового агента по НДФЛ при выплате арендной платы физлицу - плательщику НПД?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Организация планирует арендовать у физлица - плательщика НПД квартиру на несколько месяцев для хранения документов на время ремонта в офисном помещении. Возникают ли у организации обязанности налогового агента по НДФЛ при выплате арендной платы физлицу - плательщику НПД?
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)В соответствии с ч. 10 ст. 23 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда РФ архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом; при этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)В соответствии с ч. 10 ст. 23 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда РФ архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом; при этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства.
Статья: Порядок составления акта приема-передачи и передачи архивных документов (дел) на хранение (архивное хранение)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)3. Порядок составления акта приема-передачи и передачи
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)3. Порядок составления акта приема-передачи и передачи