Документы обязательного хранения
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы обязательного хранения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2026)Уничтожение электронных документов фиксируйте в акте о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. В системе хранения электронных документов должна остаться информация (п. 158 Правил хранения документов, утвержденных Приказом N 77, п. 168 Методических рекомендаций):
(КонсультантПлюс, 2026)Уничтожение электронных документов фиксируйте в акте о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. В системе хранения электронных документов должна остаться информация (п. 158 Правил хранения документов, утвержденных Приказом N 77, п. 168 Методических рекомендаций):
"Банкротство. Правовое регулирование: научно-практическое пособие"
(3-е изд., переработанное и дополненное)
(Попондопуло В.Ф.)
("Проспект", 2025)4. Отсутствуют либо искажены документы, хранение которых являлось обязательным в соответствии с законодательством об АО, о рынке ценных бумаг, об инвестиционных фондах, об ООО, о государственных и муниципальных унитарных предприятиях, к моменту вынесения определения о введении наблюдения (либо ко дню назначения временной администрации финансовой организации) или принятия решения о признании должника банкротом. Указанные положения применяются в отношении единоличного исполнительного органа юридического лица, а также иных лиц, на которых возложены обязанности по составлению и хранению соответствующих документов.
(3-е изд., переработанное и дополненное)
(Попондопуло В.Ф.)
("Проспект", 2025)4. Отсутствуют либо искажены документы, хранение которых являлось обязательным в соответствии с законодательством об АО, о рынке ценных бумаг, об инвестиционных фондах, об ООО, о государственных и муниципальных унитарных предприятиях, к моменту вынесения определения о введении наблюдения (либо ко дню назначения временной администрации финансовой организации) или принятия решения о признании должника банкротом. Указанные положения применяются в отношении единоличного исполнительного органа юридического лица, а также иных лиц, на которых возложены обязанности по составлению и хранению соответствующих документов.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 6 "Обязанность ведения бухгалтерского учета" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Финансово-хозяйственная деятельность хозяйственных обществ отражается в документах, обязательность ведения и хранения которых устанавливается специальным законодательством. Так, в частности, Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (пункт 3 статьи 6, пункт 1 статьи 7, статья 9) обязывает руководителя хозяйственного общества вести бухгалтерский учет и хранить документы бухгалтерского учета, в которых должно непрерывно отражаться содержание фактов хозяйственной жизни этого общества. В связи с этим важнейшим источником сведений о деятельности общества и причинах его банкротства является его документация."
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Предоставление информации из реестра акционеров
(КонсультантПлюс, 2026)...Отсутствие возможности хранения держателем реестра акционеров эмитента документов, явившихся основанием для внесения записей в такой реестр, предусмотрено положениями пункта... Положения... (в редакции... [относящейся - ред.] к спорным правоотношениям). Согласно данным положениям подобные документы должны храниться не менее трех лет с момента их поступления реестродержателю (более длительного срока хранения подобных документов не установлено).
(КонсультантПлюс, 2026)...Отсутствие возможности хранения держателем реестра акционеров эмитента документов, явившихся основанием для внесения записей в такой реестр, предусмотрено положениями пункта... Положения... (в редакции... [относящейся - ред.] к спорным правоотношениям). Согласно данным положениям подобные документы должны храниться не менее трех лет с момента их поступления реестродержателю (более длительного срока хранения подобных документов не установлено).
Нормативные акты
Справочная информация: "Формы проверочных листов (списков контрольных вопросов) и формы оценочных листов"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Федеральный государственный контроль (надзор) за учетом, комплектованием, хранением, использованием и обеспечением сохранности относящихся к национальному библиотечному фонду обязательного федерального экземпляра документов и книжных памятников
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Федеральный государственный контроль (надзор) за учетом, комплектованием, хранением, использованием и обеспечением сохранности относящихся к национальному библиотечному фонду обязательного федерального экземпляра документов и книжных памятников
Федеральный закон от 07.02.2011 N 7-ФЗ
(ред. от 09.04.2026)
"О клиринге, клиринговой деятельности и центральном контрагенте"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 20.04.2026)1. Клиринговый сертификат участия - неэмиссионная документарная предъявительская ценная бумага с обязательным централизованным хранением, выдаваемая клиринговой организацией, сформировавшей имущественный пул, и удостоверяющая право ее владельца требовать от клиринговой организации выплаты ее номинальной стоимости при наступлении определенных условий. Указанные права и условия их осуществления должны содержаться в документе, подлежащем обязательному централизованному хранению. Клиринговые сертификаты участия не выдаются на руки владельцу таких ценных бумаг.
(ред. от 09.04.2026)
"О клиринге, клиринговой деятельности и центральном контрагенте"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 20.04.2026)1. Клиринговый сертификат участия - неэмиссионная документарная предъявительская ценная бумага с обязательным централизованным хранением, выдаваемая клиринговой организацией, сформировавшей имущественный пул, и удостоверяющая право ее владельца требовать от клиринговой организации выплаты ее номинальной стоимости при наступлении определенных условий. Указанные права и условия их осуществления должны содержаться в документе, подлежащем обязательному централизованному хранению. Клиринговые сертификаты участия не выдаются на руки владельцу таких ценных бумаг.
Статья: Подделка документов
(Козаков А.)
("Жилищное право", 2025, N 1)Для снижения риска подделки документов целесообразно использовать способы независимой фиксации их содержания сторонними сервисами и лицами - от нотариального удостоверения копии либо времени предъявления документов (с обязательным хранением оригинала) до загрузки в облачные сервисы хранения данных, которые независимо фиксируют как дату загрузки, так и содержание документа.
(Козаков А.)
("Жилищное право", 2025, N 1)Для снижения риска подделки документов целесообразно использовать способы независимой фиксации их содержания сторонними сервисами и лицами - от нотариального удостоверения копии либо времени предъявления документов (с обязательным хранением оригинала) до загрузки в облачные сервисы хранения данных, которые независимо фиксируют как дату загрузки, так и содержание документа.
Готовое решение: Как организовать передачу дел при увольнении главного бухгалтера
(КонсультантПлюс, 2026)результаты приема-передачи дел. Отразите основные моменты, характеризующие состояние бухгалтерии на дату составления акта. Включите как можно больше информации, собранной в процессе передачи дел. Например, вы можете зафиксировать выявленные ошибки, нарушения или недочеты, привести список документов, которые должны храниться в организации, но отсутствуют (утрачены) на момент передачи дел.
(КонсультантПлюс, 2026)результаты приема-передачи дел. Отразите основные моменты, характеризующие состояние бухгалтерии на дату составления акта. Включите как можно больше информации, собранной в процессе передачи дел. Например, вы можете зафиксировать выявленные ошибки, нарушения или недочеты, привести список документов, которые должны храниться в организации, но отсутствуют (утрачены) на момент передачи дел.
Статья: Обязанность арбитражного управляющего по хранению документов должника: проблемы теории и практики
(Глевич М.А., Сятчихин С.В.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2022, N 4)Требуется установить перечень документов должника, подлежащих обязательному хранению. Вместе с тем развитие цифровой экономики предполагает создание условий для оцифровки документов должника арбитражным управляющим, их последующего хранения и использования. Возможно, требуется регулирование деятельности специализированных организаций, оказывающих услуги по хранению документов должника, что будет способствовать развитию рыночных отношений.
(Глевич М.А., Сятчихин С.В.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2022, N 4)Требуется установить перечень документов должника, подлежащих обязательному хранению. Вместе с тем развитие цифровой экономики предполагает создание условий для оцифровки документов должника арбитражным управляющим, их последующего хранения и использования. Возможно, требуется регулирование деятельности специализированных организаций, оказывающих услуги по хранению документов должника, что будет способствовать развитию рыночных отношений.
Статья: Обязательный экземпляр документов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Создание и хранение обязательного экземпляра документа обусловлено необходимостью его дальнейшего общественного использования. Именно обязательный экземпляр является ресурсной базой комплектования полного национального библиотечно-информационного фонда и развития системы государственной библиографии (преамбула Федерального закона от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (далее - Закон об обязательном экземпляре)). В настоящей статье рассмотрим основные требования к порядку предоставления обязательных экземпляров.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Создание и хранение обязательного экземпляра документа обусловлено необходимостью его дальнейшего общественного использования. Именно обязательный экземпляр является ресурсной базой комплектования полного национального библиотечно-информационного фонда и развития системы государственной библиографии (преамбула Федерального закона от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (далее - Закон об обязательном экземпляре)). В настоящей статье рассмотрим основные требования к порядку предоставления обязательных экземпляров.
"Комментарий к Федеральному закону от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)Как говорилось выше, в прежней редакции п. 3 ч. 2 комментируемой статьи устанавливалось, что при оказании аудиторских услуг аудиторская организация, индивидуальный аудитор обязаны обеспечивать хранение документов (копий документов), полученных и (или) составленных в ходе оказания аудиторских услуг, в течение не менее пяти лет после года, в котором они были получены и (или) составлены, на территории России, в том числе размещать базы данных информации, в которых осуществляется сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение сведений и документов (копий документов), полученных и (или) составленных в ходе оказания аудиторских услуг, на территории России.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)Как говорилось выше, в прежней редакции п. 3 ч. 2 комментируемой статьи устанавливалось, что при оказании аудиторских услуг аудиторская организация, индивидуальный аудитор обязаны обеспечивать хранение документов (копий документов), полученных и (или) составленных в ходе оказания аудиторских услуг, в течение не менее пяти лет после года, в котором они были получены и (или) составлены, на территории России, в том числе размещать базы данных информации, в которых осуществляется сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение сведений и документов (копий документов), полученных и (или) составленных в ходе оказания аудиторских услуг, на территории России.
Статья: Подделка документов
(Козаков А.)
("Делопроизводство", 2024, N 4)Для снижения риска подделки документов целесообразно использовать способы независимой фиксации их содержания сторонними сервисами и лицами - от нотариального удостоверения копии либо времени предъявления документов (с обязательным хранением оригинала) до загрузки в облачные сервисы хранения данных, которые независимо фиксируют как дату загрузки, так и содержание документа.
(Козаков А.)
("Делопроизводство", 2024, N 4)Для снижения риска подделки документов целесообразно использовать способы независимой фиксации их содержания сторонними сервисами и лицами - от нотариального удостоверения копии либо времени предъявления документов (с обязательным хранением оригинала) до загрузки в облачные сервисы хранения данных, которые независимо фиксируют как дату загрузки, так и содержание документа.
Путеводитель по судебной практике. Хранение. Общие положенияДоговор хранения, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 ст. 886 ГК РФ, является реальной сделкой, т.е. вступает в силу с момента передачи вещи хранителю. Оформление документа, из которого можно установить, что и в каком количестве передано, является обязательным условием для возникновения отношений по хранению. В противном случае такой договор не вступает в силу и к хранителю невозможно предъявить какие-либо претензии, связанные с обеспечением сохранности вещи, а к поклажедателю - связанные с оплатой.
Готовое решение: Как хранить бухгалтерские документы с учетом требований ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2026)Обязательны для хранения документы по начислению и выплате заработной платы: расчетные, платежные, расчетно-платежные ведомости, лицевые счета работников и др.
(КонсультантПлюс, 2026)Обязательны для хранения документы по начислению и выплате заработной платы: расчетные, платежные, расчетно-платежные ведомости, лицевые счета работников и др.