Документы постоянного срока хранения
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы постоянного срока хранения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Роль вузовского архива в сохранении университетской памяти (историко-биографический очерк об архиве Уральского государственного юридического университета)
(Зипунникова Н.Н., Калинина А.В.)
("Российский юридический журнал", 2021, N 6)С конца 1960-х гг. велась активная и плодотворная работа по составлению описей дел постоянного срока хранения и по личному составу. Работники архива принимали документы постоянного срока хранения и по личному составу. Архив выполнял запросы граждан и организаций, выдавал дела во временное пользование. Архивисты участвовали в составлении номенклатуры дел. Совместно с работниками отделов архив пытался усовершенствовать делопроизводство, исключить дублирование документов. В планы работы архива входило проведение занятий по повышению квалификации сотрудников института в области делопроизводства и архивного дела. При поддержке сотрудников государственного архива дела были подготовлены для передачи на постоянное хранение. Часть из них в 1980-е гг. передали на хранение в ГАСО.
(Зипунникова Н.Н., Калинина А.В.)
("Российский юридический журнал", 2021, N 6)С конца 1960-х гг. велась активная и плодотворная работа по составлению описей дел постоянного срока хранения и по личному составу. Работники архива принимали документы постоянного срока хранения и по личному составу. Архив выполнял запросы граждан и организаций, выдавал дела во временное пользование. Архивисты участвовали в составлении номенклатуры дел. Совместно с работниками отделов архив пытался усовершенствовать делопроизводство, исключить дублирование документов. В планы работы архива входило проведение занятий по повышению квалификации сотрудников института в области делопроизводства и архивного дела. При поддержке сотрудников государственного архива дела были подготовлены для передачи на постоянное хранение. Часть из них в 1980-е гг. передали на хранение в ГАСО.
Статья: Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)При этом не все документы надо передавать в архив. На хранение следует передать документацию постоянного (со сроком хранения "до ликвидации организации") и длительного (более 10 лет) сроков хранения <5>. Документы со сроком хранения до 10 лет можно и не сдавать. Они могут находиться в подразделении организации, которое их оформило. А по завершении сроков хранения - уничтожаться.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)При этом не все документы надо передавать в архив. На хранение следует передать документацию постоянного (со сроком хранения "до ликвидации организации") и длительного (более 10 лет) сроков хранения <5>. Документы со сроком хранения до 10 лет можно и не сдавать. Они могут находиться в подразделении организации, которое их оформило. А по завершении сроков хранения - уничтожаться.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 29 "Хранение документов бухгалтерского учета" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Срок хранения годовых бухгалтерских балансов и отчетов, приложений к балансу, пояснительных записок, бюджетной отчетности установлен как постоянный, другие документы подлежат хранению в определенные для них конкретные сроки, истечение которых при том не влечет их уничтожение, следовательно, организация обязана хранить свою документацию самостоятельно постоянно или передать ее на хранение в архив."
Нормативные акты
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)<1> Срок хранения "Постоянно" означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных или муниципальных архивов, подлежат передаче на постоянное хранение в эти архивы после истечения сроков их временного хранения в организациях. Срок хранения указанных документов в организациях, не являющиеся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)<1> Срок хранения "Постоянно" означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных или муниципальных архивов, подлежат передаче на постоянное хранение в эти архивы после истечения сроков их временного хранения в организациях. Срок хранения указанных документов в организациях, не являющиеся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"2. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные организации обеспечивают в соответствии с правилами, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы.
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"2. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные организации обеспечивают в соответствии с правилами, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы.
Готовое решение: Как хранить бухгалтерские документы с учетом требований ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2026)Архивные документы по зарплате постоянного срока хранения и сроков хранения более 10 лет храните в архиве, а документы со сроками хранения до 10 лет включительно - в бухгалтерии. Последние по решению руководителя организации или уполномоченного им лица могут передаваться в архив, если в бухгалтерии нет условий для их сохранности в течение установленного срока. Архивные документы передавайте в архив не ранее чем через год и не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве. Так же храните электронные документы: со сроком хранения до 10 лет включительно храните в информационных системах, в которых они были созданы, а документы постоянного срока хранения и срока хранения более 10 лет должны быть приняты на архивное хранение в СХЭД (пп. "б" п. 37, п. п. 47, 140 Правил хранения документов, п. п. 38, 51, 65, 147 Методических рекомендаций к Правилам хранения документов).
(КонсультантПлюс, 2026)Архивные документы по зарплате постоянного срока хранения и сроков хранения более 10 лет храните в архиве, а документы со сроками хранения до 10 лет включительно - в бухгалтерии. Последние по решению руководителя организации или уполномоченного им лица могут передаваться в архив, если в бухгалтерии нет условий для их сохранности в течение установленного срока. Архивные документы передавайте в архив не ранее чем через год и не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве. Так же храните электронные документы: со сроком хранения до 10 лет включительно храните в информационных системах, в которых они были созданы, а документы постоянного срока хранения и срока хранения более 10 лет должны быть приняты на архивное хранение в СХЭД (пп. "б" п. 37, п. п. 47, 140 Правил хранения документов, п. п. 38, 51, 65, 147 Методических рекомендаций к Правилам хранения документов).
Путеводитель. Что нужно знать о платежном поручении
(КонсультантПлюс, 2026)В общем случае архивные документы постоянного срока хранения и временных (свыше 10 лет) сроков хранения вы должны хранить в архиве (структурном подразделении, осуществляющем хранение архивных документов), а документы со сроками хранения до 10 лет включительно - в структурном подразделении организации. Документы с временными сроками хранения (до 10 лет включительно) по решению руководителя организации или уполномоченного им лица могут находиться в архиве, когда в структурном подразделении нет условий для их сохранности в течение установленного срока (п. 35, пп. "б" п. 37, п. 47 Правил хранения документов, п. п. 38, 51 Методических рекомендаций к указанным Правилам).
(КонсультантПлюс, 2026)В общем случае архивные документы постоянного срока хранения и временных (свыше 10 лет) сроков хранения вы должны хранить в архиве (структурном подразделении, осуществляющем хранение архивных документов), а документы со сроками хранения до 10 лет включительно - в структурном подразделении организации. Документы с временными сроками хранения (до 10 лет включительно) по решению руководителя организации или уполномоченного им лица могут находиться в архиве, когда в структурном подразделении нет условий для их сохранности в течение установленного срока (п. 35, пп. "б" п. 37, п. 47 Правил хранения документов, п. п. 38, 51 Методических рекомендаций к указанным Правилам).
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2026)документы, постоянного срока хранения, не вошедшие в состав Архивного фонда РФ;
(КонсультантПлюс, 2026)документы, постоянного срока хранения, не вошедшие в состав Архивного фонда РФ;
Статья: Проблемы при передаче дел в архив
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Электронные архивные документы хранятся на физически обособленных носителях и (или) в системе хранения электронных документов - СХЭД (п. 132 Правил N 77). Передаче в архив подлежат электронные документы постоянного срока хранения и документы с временными сроками хранения более 10 лет, в том числе документы по личному составу (п. 47 Правил N 77).
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Электронные архивные документы хранятся на физически обособленных носителях и (или) в системе хранения электронных документов - СХЭД (п. 132 Правил N 77). Передаче в архив подлежат электронные документы постоянного срока хранения и документы с временными сроками хранения более 10 лет, в том числе документы по личному составу (п. 47 Правил N 77).
Статья: Делопроизводство в советах судей субъектов Российской Федерации (в контексте обеспечения сохранности документов об их деятельности в составе Архивного фонда РФ)
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2023, N 2)- выявление особенностей комплектования архивных коллекций советов судей, в том числе в составе документов постоянного срока хранения;
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2023, N 2)- выявление особенностей комплектования архивных коллекций советов судей, в том числе в составе документов постоянного срока хранения;