Хранение документов в электронном виде
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение документов в электронном виде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 24.11.2023 N 14-6/ООГ-7353 <Можно ли принять заявление об увольнении от сотрудника по электронной почте>
(Афанасова Д.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 5)Электронный документооборот подразумевает под собой процесс, который упрощает создание, подписание, хранение и передачу документов в электронном виде. При этом использование электронной почты и иных мессенджеров для передачи электронных документов не допускается на основании Письма Минтруда России от 24.11.2023 N 14-6/ООГ-7353.
(Афанасова Д.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 5)Электронный документооборот подразумевает под собой процесс, который упрощает создание, подписание, хранение и передачу документов в электронном виде. При этом использование электронной почты и иных мессенджеров для передачи электронных документов не допускается на основании Письма Минтруда России от 24.11.2023 N 14-6/ООГ-7353.
"Комментарий к Федеральному закону от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)- Правила направления электронных дубликатов документов и информации, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг, в федеральные органы исполнительной власти, органы государственных внебюджетных фондов, исполнительные органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления предоставляющие государственные и (или) муниципальные услуги, и гражданам, а также хранения и использования электронных дубликатов документов и информации;
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)- Правила направления электронных дубликатов документов и информации, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг, в федеральные органы исполнительной власти, органы государственных внебюджетных фондов, исполнительные органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления предоставляющие государственные и (или) муниципальные услуги, и гражданам, а также хранения и использования электронных дубликатов документов и информации;
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Хранение: Поклажедатель хочет взыскать убытки в связи с утратой переданного на хранение имущества
(КонсультантПлюс, 2026)Следует учитывать: Если документы, из которых следует стоимость утраченного имущества (например, акт приема-передачи имущества на хранение), подписаны сторонами путем обмена документами посредством электронной связи, можно представить нотариально заверенный протокол осмотра соответствующей переписки сторон >>>
(КонсультантПлюс, 2026)Следует учитывать: Если документы, из которых следует стоимость утраченного имущества (например, акт приема-передачи имущества на хранение), подписаны сторонами путем обмена документами посредством электронной связи, можно представить нотариально заверенный протокол осмотра соответствующей переписки сторон >>>
Нормативные акты
"Методические рекомендации к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(разработаны ВНИИДАД)10. Организация комплектования, хранения и учета электронных
(разработаны ВНИИДАД)10. Организация комплектования, хранения и учета электронных
Статья: Утверждены новые правила хранения документов
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 36)Хранение электронных документов
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 36)Хранение электронных документов
Готовое решение: Как составить приказ о порядке ведения кассовых операций в учреждении
(КонсультантПлюс, 2026)Начальнику ИТО Кривенцову Алексею Сергеевичу обеспечить хранение документов, оформленных в электронном виде.
(КонсультантПлюс, 2026)Начальнику ИТО Кривенцову Алексею Сергеевичу обеспечить хранение документов, оформленных в электронном виде.
Статья: Практика перехода к безбумажному документообороту
(Андреев В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 9)Планы в отношении электронных документов
(Андреев В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 9)Планы в отношении электронных документов
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2026)Уничтожение электронных документов фиксируйте в акте о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. В системе хранения электронных документов должна остаться информация (п. 158 Правил хранения документов, утвержденных Приказом N 77, п. 168 Методических рекомендаций):
(КонсультантПлюс, 2026)Уничтожение электронных документов фиксируйте в акте о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. В системе хранения электронных документов должна остаться информация (п. 158 Правил хранения документов, утвержденных Приказом N 77, п. 168 Методических рекомендаций):
Статья: Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)Особенности подготовки к передаче
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)Особенности подготовки к передаче
Статья: Сроки хранения электронной отчетности в фонды и ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Принимает ли Госархив электронные
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Принимает ли Госархив электронные
Готовое решение: Какой срок установлен для хранения документов о закупках по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)Какие сроки установлены для хранения электронных документов о закупках по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)Какие сроки установлены для хранения электронных документов о закупках по Закону N 44-ФЗ
Готовое решение: Как оформить экспедиторские документы с 1 сентября 2026 г.
(КонсультантПлюс, 2026)Чтобы подтвердить факт получения груза для перевозки, оформите электронную экспедиторскую расписку, а чтобы подтвердить факт принятия груза на складское хранение, - электронную складскую расписку. Эти документы состоят из файла обмена информации экспедитора (п. 5 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, п. 3 Правил направления электронных экспедиторских расписок и сведений, содержащихся в них, в ГИС ЭПД, п. 3 Правил направления электронных складских расписок и сведений, содержащихся в них, в ГИС ЭПД, п. 2 Формата электронной экспедиторской расписки, п. 2 Формата электронной складской расписки).
(КонсультантПлюс, 2026)Чтобы подтвердить факт получения груза для перевозки, оформите электронную экспедиторскую расписку, а чтобы подтвердить факт принятия груза на складское хранение, - электронную складскую расписку. Эти документы состоят из файла обмена информации экспедитора (п. 5 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, п. 3 Правил направления электронных экспедиторских расписок и сведений, содержащихся в них, в ГИС ЭПД, п. 3 Правил направления электронных складских расписок и сведений, содержащихся в них, в ГИС ЭПД, п. 2 Формата электронной экспедиторской расписки, п. 2 Формата электронной складской расписки).
Статья: Цифровой нотариат
(Искендерова Я.Ю.)
("Нотариус", 2021, N 7)Хранение электронных документов
(Искендерова Я.Ю.)
("Нотариус", 2021, N 7)Хранение электронных документов
"Комментарий к Градостроительному кодексу РФ"
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Такие сведения формируются на этапах инженерных изысканий, проектирования, строительства, реконструкции, капитального ремонта, эксплуатации и сноса объекта. Формирование информационной модели включает в себя сбор, обработку, учет и хранение в электронной форме сведений, документов и материалов об объекте капитального строительства.
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Такие сведения формируются на этапах инженерных изысканий, проектирования, строительства, реконструкции, капитального ремонта, эксплуатации и сноса объекта. Формирование информационной модели включает в себя сбор, обработку, учет и хранение в электронной форме сведений, документов и материалов об объекте капитального строительства.