Документы подтверждающие выплату заработной платы
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы подтверждающие выплату заработной платы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Административная ответственность и проверки: Проверки и запросы ФСБ России
(КонсультантПлюс, 2025)"...генеральному директору ООО... сотрудником Управления Федеральной службы безопасности Российской Федерации... был вручен запрос... в котором... просит направить... заверенные копии документов в отношении граждан РФ... касающиеся их трудоустройства в ООО... за все время их работы, а именно: трудовые договоры; приказы о назначении на должность; должностные регламенты; табели учета рабочего времени; документы, подтверждающие выплату заработной платы; документы, явившиеся основанием для зачисления заработной платы (служебные записки и т.д.).
(КонсультантПлюс, 2025)"...генеральному директору ООО... сотрудником Управления Федеральной службы безопасности Российской Федерации... был вручен запрос... в котором... просит направить... заверенные копии документов в отношении граждан РФ... касающиеся их трудоустройства в ООО... за все время их работы, а именно: трудовые договоры; приказы о назначении на должность; должностные регламенты; табели учета рабочего времени; документы, подтверждающие выплату заработной платы; документы, явившиеся основанием для зачисления заработной платы (служебные записки и т.д.).
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 54.1 "Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Суд, исследовав материалы дела, установил, что налогоплательщик скрыл от официального учета операции по получению доходов и выплате заработной платы работникам. Данные обстоятельства подтверждены документами, содержащимися в базе данных "второй кассы", предоставленной органу ФСБ России самим налогоплательщиком. Впоследствии данные документы были использованы в качестве доказательства совершения им правонарушения.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Суд, исследовав материалы дела, установил, что налогоплательщик скрыл от официального учета операции по получению доходов и выплате заработной платы работникам. Данные обстоятельства подтверждены документами, содержащимися в базе данных "второй кассы", предоставленной органу ФСБ России самим налогоплательщиком. Впоследствии данные документы были использованы в качестве доказательства совершения им правонарушения.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: О получении работником расчетного листка, если зарплата ему перечисляется на банковскую карту.
(Письмо Минтруда России от 23.10.2018 N 14-1/ООГ-8459)Таким образом, у работодателей есть обязательство выдавать всем работникам расчетные листки при выплате заработной платы, в том числе при перечислении ее на банковские карты. Это связано с тем, что ТК РФ не содержит каких-либо исключений в отношении представления работникам расчетных листков в зависимости от способа выплаты заработной платы.
(Письмо Минтруда России от 23.10.2018 N 14-1/ООГ-8459)Таким образом, у работодателей есть обязательство выдавать всем работникам расчетные листки при выплате заработной платы, в том числе при перечислении ее на банковские карты. Это связано с тем, что ТК РФ не содержит каких-либо исключений в отношении представления работникам расчетных листков в зависимости от способа выплаты заработной платы.
Статья: Непривычно, но правильно: 6 новых ситуаций с детскими вычетами по НДФЛ
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2023, N 13)Например, в начале июня принят новый работник, он написал заявление о вычете на ребенка и принес подтверждающие документы. Сроки выплаты зарплаты в организации - 7-е и 22-е число. При выплате этому работнику:
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2023, N 13)Например, в начале июня принят новый работник, он написал заявление о вычете на ребенка и принес подтверждающие документы. Сроки выплаты зарплаты в организации - 7-е и 22-е число. При выплате этому работнику:
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
(ред. от 29.09.2025)При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
Тематический выпуск: Судебная практика по налоговым и финансовым спорам. 2023 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 4)Суд, исследовав материалы дела, установил, что налогоплательщик скрыл от официального учета операции по получению доходов и выплате заработной платы работникам. Данные обстоятельства подтверждены документами, содержащимися в базе данных "второй кассы", предоставленной органу ФСБ России самим налогоплательщиком. Впоследствии данные документы были использованы в качестве доказательства совершения им правонарушения.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 4)Суд, исследовав материалы дела, установил, что налогоплательщик скрыл от официального учета операции по получению доходов и выплате заработной платы работникам. Данные обстоятельства подтверждены документами, содержащимися в базе данных "второй кассы", предоставленной органу ФСБ России самим налогоплательщиком. Впоследствии данные документы были использованы в качестве доказательства совершения им правонарушения.
Статья: Банкротство работодателя - как получить зарплату
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2023, N 3)Между тем ответчиком суду не было предоставлено каких-либо финансовых документов, подтверждающих исполнение им обязанности по выплате истцу заработной платы.
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2023, N 3)Между тем ответчиком суду не было предоставлено каких-либо финансовых документов, подтверждающих исполнение им обязанности по выплате истцу заработной платы.
Статья: COVID-19: финансовые меры поддержки субъектов малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации
(Леднева Ю.В.)
("Финансовое право", 2022, N 1)2.2. Также в 2020 г. из федерального бюджета предоставлялись субсидии российским кредитным организациям на возмещение недополученных ими доходов по кредитам, выданным в 2020 г. юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям на возобновление деятельности <17>. Кредит выдавался с 1 июня по 1 ноября 2020 г. для покрытия любых документально подтвержденных расходов, в том числе выплаты зарплаты. В базовый период и период наблюдения процентная ставка по кредиту составляла не более 2%.
(Леднева Ю.В.)
("Финансовое право", 2022, N 1)2.2. Также в 2020 г. из федерального бюджета предоставлялись субсидии российским кредитным организациям на возмещение недополученных ими доходов по кредитам, выданным в 2020 г. юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям на возобновление деятельности <17>. Кредит выдавался с 1 июня по 1 ноября 2020 г. для покрытия любых документально подтвержденных расходов, в том числе выплаты зарплаты. В базовый период и период наблюдения процентная ставка по кредиту составляла не более 2%.
Статья: Нарушение больничного режима: 3 ответа про назначение пособия по нетрудоспособности
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 14)У нашего сотрудника есть еще работа по совместительству. Этот второй работодатель при ответе на запрос СФР по больничному указал, что пособие не требуется, так как человек работал. Там удаленка. Мы же направили сведения для назначения пособия, так как у нас сотрудник болел. Но из СФР пришло извещение, где сказано, что больничный оплате не подлежит. Предлагается или получить дубликат с кодом "25" с даты выхода на работу у другого страхователя, или представить пояснения (документы), подтверждающие факт освобождения от работы без выплаты заработной платы у другого страхователя. Почему отказали в пособии, если у нас работник болел? Зачем дубликат, что это даст?
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 14)У нашего сотрудника есть еще работа по совместительству. Этот второй работодатель при ответе на запрос СФР по больничному указал, что пособие не требуется, так как человек работал. Там удаленка. Мы же направили сведения для назначения пособия, так как у нас сотрудник болел. Но из СФР пришло извещение, где сказано, что больничный оплате не подлежит. Предлагается или получить дубликат с кодом "25" с даты выхода на работу у другого страхователя, или представить пояснения (документы), подтверждающие факт освобождения от работы без выплаты заработной платы у другого страхователя. Почему отказали в пособии, если у нас работник болел? Зачем дубликат, что это даст?
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Подтверждает ли в целях расчета НДФЛ неофициальная ведомость выплату "серой" зарплаты
(КонсультантПлюс, 2025)Суд не принял ведомости по заработной плате работников в качестве документов, подтверждающих выплату неофициальной зарплаты. Суд отметил, что в документах отсутствуют подписи должностных лиц, а подписи сотрудников можно поставить под сомнение. Суд также учел, что сотрудники не подтвердили получение дополнительной зарплаты.
Подтверждает ли в целях расчета НДФЛ неофициальная ведомость выплату "серой" зарплаты
(КонсультантПлюс, 2025)Суд не принял ведомости по заработной плате работников в качестве документов, подтверждающих выплату неофициальной зарплаты. Суд отметил, что в документах отсутствуют подписи должностных лиц, а подписи сотрудников можно поставить под сомнение. Суд также учел, что сотрудники не подтвердили получение дополнительной зарплаты.
Статья: Особенности проведения отдельных следственных действий при расследовании невыплаты заработной платы
(Лада А.А.)
("Российский следователь", 2023, N 4)При расследовании невыплаты заработной платы прежде всего подлежат изъятию у хозяйствующего субъекта первичные учетные документы, подтверждающие начисление заработной платы и удержания (документы, содержащие сведения об общем фонде заработной платы, в том числе по каждому работнику, сведения о стимулирующих и компенсационных выплатах, премиях за исполнение особо важных задач и т.п.); первичные учетные документы, подтверждающие оплату труда (платежные поручения, реестры на выплату заработной платы работникам; кассовые документы, в том числе содержащие платежные ведомости и расходные кассовые ордера на выплату заработной платы работникам); первичные учетные документы, подтверждающие прием работника на работу, перевод на другую работу, предоставление отпуска, увольнение, поощрение работников, личные карточки работников; табели учета рабочего времени, листки учета простоев, списки лиц, работавших в сверхурочное время; регистры бухгалтерского учета расчетов по оплате труда с персоналом, движения наличных денежных средств и денежных средств на счетах хозяйствующего субъекта, открытых в кредитных организациях.
(Лада А.А.)
("Российский следователь", 2023, N 4)При расследовании невыплаты заработной платы прежде всего подлежат изъятию у хозяйствующего субъекта первичные учетные документы, подтверждающие начисление заработной платы и удержания (документы, содержащие сведения об общем фонде заработной платы, в том числе по каждому работнику, сведения о стимулирующих и компенсационных выплатах, премиях за исполнение особо важных задач и т.п.); первичные учетные документы, подтверждающие оплату труда (платежные поручения, реестры на выплату заработной платы работникам; кассовые документы, в том числе содержащие платежные ведомости и расходные кассовые ордера на выплату заработной платы работникам); первичные учетные документы, подтверждающие прием работника на работу, перевод на другую работу, предоставление отпуска, увольнение, поощрение работников, личные карточки работников; табели учета рабочего времени, листки учета простоев, списки лиц, работавших в сверхурочное время; регистры бухгалтерского учета расчетов по оплате труда с персоналом, движения наличных денежных средств и денежных средств на счетах хозяйствующего субъекта, открытых в кредитных организациях.
Готовое решение: Как при УСН учесть расходы на оплату труда
(КонсультантПлюс, 2025)Для учета расходов на оплату труда у вас должны быть подтверждающие документы, а также такие выплаты должны быть предусмотрены законодательством РФ, трудовыми или коллективными договорами (п. 1 ст. 252, ст. 255, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Для учета расходов на оплату труда у вас должны быть подтверждающие документы, а также такие выплаты должны быть предусмотрены законодательством РФ, трудовыми или коллективными договорами (п. 1 ст. 252, ст. 255, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).