Документы относящиеся к трудовой деятельности работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы относящиеся к трудовой деятельности работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Характеристика на работника
(КонсультантПлюс, 2025)"...истцом направлено в адрес ответчика заявление о предоставлении характеристики за период трудовой деятельности, необходимой для трудоустройства... получен ответ... об отказе в предоставлении запрашиваемого документа.
(КонсультантПлюс, 2025)"...истцом направлено в адрес ответчика заявление о предоставлении характеристики за период трудовой деятельности, необходимой для трудоустройства... получен ответ... об отказе в предоставлении запрашиваемого документа.
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 13.12.2022 N 33-26280/2022
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате, компенсации при увольнении и за неиспользованный отпуск, морального вреда; 2) Об обязании выдать копию решения общего собрания участников ООО о досрочном прекращении полномочий генерального директора; 3) Об обязании оформить приказ о прекращении трудового договора; 4) Об обязании выдать трудовую книжку; 5) О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: Истцу не выплачены в полном объеме денежные средства, причитающиеся при увольнении, не выданы документы, связанные с работой.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено; 4) Отказано; 5) Удовлетворено.При этом суд исходил из того, что требование об обязании заполнить надлежащим образом и предоставить трудовую книжку удовлетворено ответчиком за два дня до подачи иска, а доказательств передачи остальных требуемых истицей документов связанных с работой, в отношении которых она подавала в установленном порядке письменное заявление и надлежащего оформления увольнения, ответчиком суду не предоставлено, а истребуемая истицей надлежащим образом заверенная копия протокола общего собрания участников ООО "Мехуборка СПб", подтверждающего факт принятия решения о досрочном прекращении полномочий истицы в качестве генерального директора, не может быть отнесена к документам, связанным с трудовой деятельностью истицы, как работника, в связи с чем, в удовлетворении требований истца в данной части судом правильно отказано.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате, компенсации при увольнении и за неиспользованный отпуск, морального вреда; 2) Об обязании выдать копию решения общего собрания участников ООО о досрочном прекращении полномочий генерального директора; 3) Об обязании оформить приказ о прекращении трудового договора; 4) Об обязании выдать трудовую книжку; 5) О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: Истцу не выплачены в полном объеме денежные средства, причитающиеся при увольнении, не выданы документы, связанные с работой.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено; 4) Отказано; 5) Удовлетворено.При этом суд исходил из того, что требование об обязании заполнить надлежащим образом и предоставить трудовую книжку удовлетворено ответчиком за два дня до подачи иска, а доказательств передачи остальных требуемых истицей документов связанных с работой, в отношении которых она подавала в установленном порядке письменное заявление и надлежащего оформления увольнения, ответчиком суду не предоставлено, а истребуемая истицей надлежащим образом заверенная копия протокола общего собрания участников ООО "Мехуборка СПб", подтверждающего факт принятия решения о досрочном прекращении полномочий истицы в качестве генерального директора, не может быть отнесена к документам, связанным с трудовой деятельностью истицы, как работника, в связи с чем, в удовлетворении требований истца в данной части судом правильно отказано.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие есть особенности приема на работу женщин и лиц с семейными обязанностями
(КонсультантПлюс, 2025)запросить у работника обязательные документы. К ним относятся паспорт, трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности (если работник уже работал), документ, содержащий СНИЛС, документы воинского учета для военнообязанных и подлежащих призыву на военную службу лиц, документы об образовании в случае поступления на работу, требующую специальных знаний, а при определенных условиях и другие документы, указанные в ч. 1 ст. 65 ТК РФ. В отдельных случаях, предусмотренных в ч. 2 ст. 65 ТК РФ, вы должны запросить у работника дополнительные документы. Вы не вправе запрашивать документы, не предусмотренные законодательством (например, справку из медицинской организации, если очевидно, что женщина беременна);
(КонсультантПлюс, 2025)запросить у работника обязательные документы. К ним относятся паспорт, трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности (если работник уже работал), документ, содержащий СНИЛС, документы воинского учета для военнообязанных и подлежащих призыву на военную службу лиц, документы об образовании в случае поступления на работу, требующую специальных знаний, а при определенных условиях и другие документы, указанные в ч. 1 ст. 65 ТК РФ. В отдельных случаях, предусмотренных в ч. 2 ст. 65 ТК РФ, вы должны запросить у работника дополнительные документы. Вы не вправе запрашивать документы, не предусмотренные законодательством (например, справку из медицинской организации, если очевидно, что женщина беременна);
Вопрос: Обязана ли организация вести личные дела работников и какие документы должны храниться в личном деле?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)В дальнейшем в личное дело могут включаться документы, напрямую относящиеся к трудовой деятельности работника. К таким документам относятся:
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)В дальнейшем в личное дело могут включаться документы, напрямую относящиеся к трудовой деятельности работника. К таким документам относятся:
Нормативные акты
"Методические рекомендации по разработке учетной политики в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)5.5. Работники предприятия, учреждения (Начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово-экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и др.) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)5.5. Работники предприятия, учреждения (Начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово-экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и др.) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы.
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 N 15
"О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей - физических лиц и у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям"22. Представителем работодателя - физического лица (являющегося индивидуальным предпринимателем и не являющегося индивидуальным предпринимателем) и работодателя - субъекта малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, признается лицо, осуществляющее от имени работодателя полномочия по привлечению работников к трудовой деятельности. Эти полномочия могут быть возложены на уполномоченного представителя работодателя не только в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации), локальными нормативными актами, заключенным с этим лицом трудовым договором, но и иным способом, выбранным работодателем.
"О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей - физических лиц и у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям"22. Представителем работодателя - физического лица (являющегося индивидуальным предпринимателем и не являющегося индивидуальным предпринимателем) и работодателя - субъекта малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, признается лицо, осуществляющее от имени работодателя полномочия по привлечению работников к трудовой деятельности. Эти полномочия могут быть возложены на уполномоченного представителя работодателя не только в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации), локальными нормативными актами, заключенным с этим лицом трудовым договором, но и иным способом, выбранным работодателем.
Готовое решение: Как оформить прием на работу по трудовому договору внутреннего совместителя
(КонсультантПлюс, 2025)Общеустановленного порядка ведения личных дел нет. Руководствуйтесь правилами, которые действуют в вашей организации (при наличии). На наш взгляд, достаточно завести только одно личное дело на конкретного работника, а не заводить личные дела по каждой занимаемой работником должности. В это личное дело можно включить все документы, характеризующие его трудовую деятельность у вас, то есть относящиеся как к его основной работе, так и к работе по внутреннему совместительству. Такой вывод сделан с учетом Методических рекомендаций по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций (разработаны ВНИИДАД).
(КонсультантПлюс, 2025)Общеустановленного порядка ведения личных дел нет. Руководствуйтесь правилами, которые действуют в вашей организации (при наличии). На наш взгляд, достаточно завести только одно личное дело на конкретного работника, а не заводить личные дела по каждой занимаемой работником должности. В это личное дело можно включить все документы, характеризующие его трудовую деятельность у вас, то есть относящиеся как к его основной работе, так и к работе по внутреннему совместительству. Такой вывод сделан с учетом Методических рекомендаций по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций (разработаны ВНИИДАД).
Статья: Участие прокурора в рассмотрении исковых заявлений об установлении факта трудовых отношений
(Торговченков В.И.)
("Законность", 2022, N 12)Возникает необходимость истребования определенных сведений из органов государственной власти, государственных учреждений и частных организаций, которые не могут быть получены гражданами самостоятельно. Например, к ним относятся материалы проверок контролирующих органов, документы, поданные для предоставления государственных и муниципальных услуг, а также подтверждающие исполнение обязательств по гражданско-правовым договорам (купли-продажи, поставки, подряда и т.п.), содержащие сведения о причастности неоформленных работников к деятельности игнорирующих нормы трудового права работодателей.
(Торговченков В.И.)
("Законность", 2022, N 12)Возникает необходимость истребования определенных сведений из органов государственной власти, государственных учреждений и частных организаций, которые не могут быть получены гражданами самостоятельно. Например, к ним относятся материалы проверок контролирующих органов, документы, поданные для предоставления государственных и муниципальных услуг, а также подтверждающие исполнение обязательств по гражданско-правовым договорам (купли-продажи, поставки, подряда и т.п.), содержащие сведения о причастности неоформленных работников к деятельности игнорирующих нормы трудового права работодателей.
Вопрос: Как можно передать личные дела уволенных работников в архив?
(Консультация эксперта, 2025)Следовательно, законодательство устанавливает обязанность по ведению документов, связанных с трудовой деятельностью работника.
(Консультация эксперта, 2025)Следовательно, законодательство устанавливает обязанность по ведению документов, связанных с трудовой деятельностью работника.
Статья: Участие прокурора в делах об установлении факта трудовых отношений
(Торговченков В.И.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2022, N 10)Согласно п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 29 мая 2018 г. N 15 "О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей - физических лиц и у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям" представителем работодателя - субъекта малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, признается лицо, осуществляющее от имени работодателя полномочия по привлечению работников к трудовой деятельности. Эти полномочия могут быть возложены на уполномоченного представителя работодателя не только в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации), локальными нормативными актами, заключенным с этим лицом трудовым договором, но и иным способом, выбранным работодателем.
(Торговченков В.И.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2022, N 10)Согласно п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 29 мая 2018 г. N 15 "О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей - физических лиц и у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям" представителем работодателя - субъекта малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, признается лицо, осуществляющее от имени работодателя полномочия по привлечению работников к трудовой деятельности. Эти полномочия могут быть возложены на уполномоченного представителя работодателя не только в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации), локальными нормативными актами, заключенным с этим лицом трудовым договором, но и иным способом, выбранным работодателем.
Готовое решение: Какие критерии оценки заявок установлены для участников открытых электронных конкурсов по Закону N 44-ФЗ, как их выбрать и описать
(КонсультантПлюс, 2025)гражданско-правовые договоры между участником закупки и специалистами (иными работниками) не относятся к информации и документам, которые подтверждают наличие таких специалистов и их квалификацию согласно Трудовому кодексу РФ;
(КонсультантПлюс, 2025)гражданско-правовые договоры между участником закупки и специалистами (иными работниками) не относятся к информации и документам, которые подтверждают наличие таких специалистов и их квалификацию согласно Трудовому кодексу РФ;
Вопрос: Обязан ли работодатель хранить у себя оригинал формы СТД-Р, предъявленный работником при приеме на работу, и в течение какого срока?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Действующим законодательством также не урегулирован вопрос о необходимости хранения работодателем оригинала формы СТД-Р, предъявленного работником при приеме на работу. Законодательство не обязывает работодателя хранить эти сведения, равно как и не запрещает. По нашему мнению, работодателям необходимо самостоятельно определить - вернуть работнику оригинал формы СТД-Р или оставить его у себя. Таким образом, обязанность хранить у себя оригинал формы СТД-Р для работодателей законом не предусмотрена. Однако в целях подтверждения того, что работник на предыдущем месте работы отказался от ведения бумажной трудовой книжки, а также в целях избежания вопросов со стороны контролирующих органов предлагаем работодателю хранить оригинал формы СТД-Р у себя, как и другие кадровые документы (например, в личном деле работника).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Действующим законодательством также не урегулирован вопрос о необходимости хранения работодателем оригинала формы СТД-Р, предъявленного работником при приеме на работу. Законодательство не обязывает работодателя хранить эти сведения, равно как и не запрещает. По нашему мнению, работодателям необходимо самостоятельно определить - вернуть работнику оригинал формы СТД-Р или оставить его у себя. Таким образом, обязанность хранить у себя оригинал формы СТД-Р для работодателей законом не предусмотрена. Однако в целях подтверждения того, что работник на предыдущем месте работы отказался от ведения бумажной трудовой книжки, а также в целях избежания вопросов со стороны контролирующих органов предлагаем работодателю хранить оригинал формы СТД-Р у себя, как и другие кадровые документы (например, в личном деле работника).
Последние изменения: Государственное унитарное предприятие (создание, деятельность, реорганизация, ликвидация)
(КонсультантПлюс, 2025)Заявитель может представить документ, подтверждающий, что в территориальный орган ПФР направлены также сведения, указанные в п. 2.4 ст. 11 Закона об индивидуальном (персонифицированном) учете. К ним относятся, например, сведения о трудовой деятельности уволенного работника (пп. "ж" п. 1 ст. 14 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).
(КонсультантПлюс, 2025)Заявитель может представить документ, подтверждающий, что в территориальный орган ПФР направлены также сведения, указанные в п. 2.4 ст. 11 Закона об индивидуальном (персонифицированном) учете. К ним относятся, например, сведения о трудовой деятельности уволенного работника (пп. "ж" п. 1 ст. 14 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).
Статья: Комментарий к Определению Второго кассационного суда общей юрисдикции от 29.08.2023 N 88-19974/2023, 2-6443/2022 <Об обязании выдать заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с трудовой деятельностью>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 20)Согласно ст. 62 Трудового кодекса запрашиваемые документы не относятся к категории сведений, непосредственно связанных с самим работником и его деятельностью, не содержат персональные сведения и не связаны с реализацией его трудовых прав.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 20)Согласно ст. 62 Трудового кодекса запрашиваемые документы не относятся к категории сведений, непосредственно связанных с самим работником и его деятельностью, не содержат персональные сведения и не связаны с реализацией его трудовых прав.