Документы для оплаты проезда в отпуск на личном транспорте
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы для оплаты проезда в отпуск на личном транспорте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 13.02.2025 N 88-1327/2025 (УИД 27RS0014-01-2024-000557-49)
Категория: Споры в области обороны, воинской обязанности и военной службы.
Требования заявителя: 1) О взыскании компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчиком компенсированы расходы на оплату проезда, однако оставшуюся сумму расходов на уплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно ответчик не компенсировал, возвратив не принятые к бюджетному учету документы.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено в части.Проверяя решение суда в апелляционном порядке, судебная коллегия по гражданским делам Хабаровского краевого суда признала вышеуказанные выводы не соответствующими нормам материального права, указав, что одним из условий выплаты компенсации расходов при проезде работника к месту использования отпуска и обратно личным транспортном является предоставление им документального подтверждения фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций (при этом, не установлена необходимость предоставления исключительно кассовых чеков), при этом, на истца, с учетом отсутствия у гражданина специальных познаний, презумпции добросовестности его поведения (пункт 5 статьи 10 Гражданского кодекса РФ) не могут быть возложены неблагоприятные последствия несоблюдения профессиональными участниками хозяйственной деятельности требований законодательства к надлежащему оформлению соответствующих платежных документов (кассовых чеков).
Категория: Споры в области обороны, воинской обязанности и военной службы.
Требования заявителя: 1) О взыскании компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчиком компенсированы расходы на оплату проезда, однако оставшуюся сумму расходов на уплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно ответчик не компенсировал, возвратив не принятые к бюджетному учету документы.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено в части.Проверяя решение суда в апелляционном порядке, судебная коллегия по гражданским делам Хабаровского краевого суда признала вышеуказанные выводы не соответствующими нормам материального права, указав, что одним из условий выплаты компенсации расходов при проезде работника к месту использования отпуска и обратно личным транспортном является предоставление им документального подтверждения фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций (при этом, не установлена необходимость предоставления исключительно кассовых чеков), при этом, на истца, с учетом отсутствия у гражданина специальных познаний, презумпции добросовестности его поведения (пункт 5 статьи 10 Гражданского кодекса РФ) не могут быть возложены неблагоприятные последствия несоблюдения профессиональными участниками хозяйственной деятельности требований законодательства к надлежащему оформлению соответствующих платежных документов (кассовых чеков).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Работник организации, расположенной в районе Крайнего Севера, направился к месту проведения отпуска на личном автомобиле и оплатил проезд по платной дороге. Проезд по дороге общего пользования дешевле, но больше по протяженности. Подлежит ли оплате работодателем стоимость проезда по платной дороге?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)В случае отсутствия документов, устанавливающих порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда работника к месту использования отпуска личным транспортом, к данным правоотношениям применяются Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455 (далее - Правила) (п. 6 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014 (далее - Обзор)).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)В случае отсутствия документов, устанавливающих порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда работника к месту использования отпуска личным транспортом, к данным правоотношениям применяются Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455 (далее - Правила) (п. 6 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014 (далее - Обзор)).
Готовое решение: Как оплатить (компенсировать) стоимость проезда в отпуск и обратно работникам Крайнего Севера
(КонсультантПлюс, 2025)А при оплате проезда в отпуск на личном транспорте обычно работнику компенсируют стоимость топлива, затраченного при проезде к месту отпуска и обратно кратчайшим путем. Желательно утвердить собственные нормы расхода топлива, чтобы с их учетом рассчитать размер компенсации в зависимости от протяженности возможного кратчайшего маршрута в отпуск и автомобиля, на котором ездил работник. При этом стоимость топлива определяют, в частности, по предоставленном работником чекам АЗС, которые были на маршруте. Вы можете предусмотреть и другие расходы, компенсируемые работнику, например, на паромную переправу, - это не запрещено, так как не ухудшает положение работника.
(КонсультантПлюс, 2025)А при оплате проезда в отпуск на личном транспорте обычно работнику компенсируют стоимость топлива, затраченного при проезде к месту отпуска и обратно кратчайшим путем. Желательно утвердить собственные нормы расхода топлива, чтобы с их учетом рассчитать размер компенсации в зависимости от протяженности возможного кратчайшего маршрута в отпуск и автомобиля, на котором ездил работник. При этом стоимость топлива определяют, в частности, по предоставленном работником чекам АЗС, которые были на маршруте. Вы можете предусмотреть и другие расходы, компенсируемые работнику, например, на паромную переправу, - это не запрещено, так как не ухудшает положение работника.
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)Споры о размере компенсации стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно в основном связаны со случаями, когда работник следовал к месту отдыха личным или воздушным транспортом.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)Споры о размере компенсации стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно в основном связаны со случаями, когда работник следовал к месту отдыха личным или воздушным транспортом.
Приказ МВД России от 29.05.2025 N 332
"Об определении Порядка оплаты проезда сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой проезда и перевозкой личного имущества, членам семьи и родителям погибшего (умершего) сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 24.06.2025 N 82696)16. При проезде железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом (за исключением личного транспорта) к месту проведения отпуска за пределы территории Российской Федерации одновременно с рапортом (заявлением) и документом, подтверждающим расходы по оплате проезда, представляется справка, выданная транспортной организацией, осуществлявшей перевозку, о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость билета.
"Об определении Порядка оплаты проезда сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой проезда и перевозкой личного имущества, членам семьи и родителям погибшего (умершего) сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 24.06.2025 N 82696)16. При проезде железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом (за исключением личного транспорта) к месту проведения отпуска за пределы территории Российской Федерации одновременно с рапортом (заявлением) и документом, подтверждающим расходы по оплате проезда, представляется справка, выданная транспортной организацией, осуществлявшей перевозку, о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость билета.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)К авансовому отчету прилагают документы, подтверждающие:
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)К авансовому отчету прилагают документы, подтверждающие:
Типовая ситуация: Крайний Север и приравненные местности: трудоустройство, отпуска, гарантии, компенсации
(Издательство "Главная книга", 2025)Проезд к месту отпуска и обратно по территории РФ оплачивайте работнику начиная с первого года работы раз в два года. Иждивенцам - несовершеннолетним детям и неработающим супругам проезд оплачивайте, только если это предусмотрено трудовым или коллективным договором либо ЛНА. В этих же документах указывают сроки, условия и размер выплаты, в том числе при проезде на личном транспорте, за основу можно взять Правила для бюджетников (ст. 325 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Проезд к месту отпуска и обратно по территории РФ оплачивайте работнику начиная с первого года работы раз в два года. Иждивенцам - несовершеннолетним детям и неработающим супругам проезд оплачивайте, только если это предусмотрено трудовым или коллективным договором либо ЛНА. В этих же документах указывают сроки, условия и размер выплаты, в том числе при проезде на личном транспорте, за основу можно взять Правила для бюджетников (ст. 325 ТК РФ).
Вопрос: На основании каких документов работодатель при предоставлении работнику, направленному на санаторно-курортное лечение из-за производственной травмы, дополнительного отпуска должен учесть время на дорогу, если работник следует к месту санаторно-курортного лечения и обратно на личном автотранспорте?
(Консультация эксперта, 2023)При этом законодательством не ограничена возможность проезда к месту лечения и обратно каким-либо конкретным видом транспорта.
(Консультация эксперта, 2023)При этом законодательством не ограничена возможность проезда к месту лечения и обратно каким-либо конкретным видом транспорта.
Статья: Новые правила компенсации расходов на проезд в отпуск работникам ФГУ
(Зарипова М.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 3)Компенсация расходов на проезд работника и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования (п. 9 Правил N 164).
(Зарипова М.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 3)Компенсация расходов на проезд работника и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования (п. 9 Правил N 164).
Статья: Проезд в отпуск работника-"северянина": учет и налоги
(Зарипова М.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Обратите внимание! Оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.
(Зарипова М.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Обратите внимание! Оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.
Статья: Отпуск "северян" в 2024 году
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 3)При отсутствии проездных документов расходы также компенсируются, но в меньшем размере. Для получения компенсации при отсутствии билетов работник должен документально подтвердить свое пребывание и пребывание членов семьи в месте использования отпуска: в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе, а также в ином подобном учреждении - или представить документы, удостоверяющие регистрацию по месту пребывания (п. 7 Правил N 455).
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 3)При отсутствии проездных документов расходы также компенсируются, но в меньшем размере. Для получения компенсации при отсутствии билетов работник должен документально подтвердить свое пребывание и пребывание членов семьи в месте использования отпуска: в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе, а также в ином подобном учреждении - или представить документы, удостоверяющие регистрацию по месту пребывания (п. 7 Правил N 455).
Статья: Оплата проезда к месту проведения отпуска сотрудникам МВД и Росгвардии
(Романова Л.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Одновременно с рапортом (заявлением) представляются один из документов, подтверждающих факт пребывания лиц в местах следования, и один из документов, подтверждающих расходы на оплату проезда.
(Романова Л.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Одновременно с рапортом (заявлением) представляются один из документов, подтверждающих факт пребывания лиц в местах следования, и один из документов, подтверждающих расходы на оплату проезда.