Документы архивного фонда
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы архивного фонда (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Комментарий к части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации: в 2 т."
(постатейный)
(том 1)
(2-е издание, исправленное и дополненное)
(отв. ред. Е.А. Павлова)
("Статут", 2025)4. Комментируемая статья делает исключение для государственных и муниципальных архивов: обнародование найденных там произведений не сможет повлечь возникновение исключительного права публикатора. Под государственным архивом понимается федеральное государственное учреждение, создаваемое Российской Федерацией, или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое субъектом Российской Федерации, которые осуществляют комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов. Соответственно, муниципальным архивом является структурное подразделение органа местного самоуправления или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным образованием, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов (п. 10 и 11 ст. 3 Закона об архивном деле).
(постатейный)
(том 1)
(2-е издание, исправленное и дополненное)
(отв. ред. Е.А. Павлова)
("Статут", 2025)4. Комментируемая статья делает исключение для государственных и муниципальных архивов: обнародование найденных там произведений не сможет повлечь возникновение исключительного права публикатора. Под государственным архивом понимается федеральное государственное учреждение, создаваемое Российской Федерацией, или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое субъектом Российской Федерации, которые осуществляют комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов. Соответственно, муниципальным архивом является структурное подразделение органа местного самоуправления или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным образованием, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов (п. 10 и 11 ст. 3 Закона об архивном деле).
"Комментарий к Федеральному закону от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)11) документы Архивного фонда РФ и другие архивные документы в соответствии с законодательством об архивном деле в России, переданные на постоянное хранение в государственные или муниципальные архивы;
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)11) документы Архивного фонда РФ и другие архивные документы в соответствии с законодательством об архивном деле в России, переданные на постоянное хранение в государственные или муниципальные архивы;
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов ООО
(КонсультантПлюс, 2026)...Установив, что на администрацию возложены функции по хранению, комплектованию (формированию), учету и использованию документов архивного фонда... области, а также других архивных документов, учитывая источники комплектования муниципального архива... принимая во внимание территориальное местонахождение общества... а также в целях соблюдения прав и законных интересов общества, суд апелляционной инстанции пришел к выводу о наличии у ответчика обязанности принять на хранение документы общества по личному составу.
(КонсультантПлюс, 2026)...Установив, что на администрацию возложены функции по хранению, комплектованию (формированию), учету и использованию документов архивного фонда... области, а также других архивных документов, учитывая источники комплектования муниципального архива... принимая во внимание территориальное местонахождение общества... а также в целях соблюдения прав и законных интересов общества, суд апелляционной инстанции пришел к выводу о наличии у ответчика обязанности принять на хранение документы общества по личному составу.
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"Статья 18. Хранение документов Архивного фонда Российской Федерации
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"Статья 18. Хранение документов Архивного фонда Российской Федерации
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2026)Для организации правильного уничтожения документов руководствуйтесь Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, и Методическими рекомендациями к ним.
(КонсультантПлюс, 2026)Для организации правильного уничтожения документов руководствуйтесь Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, и Методическими рекомендациями к ним.
Готовое решение: Какой правовой статус у документов с пометкой "Для служебного пользования"
(КонсультантПлюс, 2026)информация, распространение которой может создать потенциальную угрозу интересам РФ. Это касается сведений, которые содержатся в документах Архивного фонда РФ, хранящихся в государственных, муниципальных архивах и архивах федеральных органов исполнительной власти, иных федеральных государственных органов, госкорпораций "Росатом" и "Роскосмос".
(КонсультантПлюс, 2026)информация, распространение которой может создать потенциальную угрозу интересам РФ. Это касается сведений, которые содержатся в документах Архивного фонда РФ, хранящихся в государственных, муниципальных архивах и архивах федеральных органов исполнительной власти, иных федеральных государственных органов, госкорпораций "Росатом" и "Роскосмос".
Готовое решение: Что относится к конфиденциальной информации (охраняемой законом тайне)
(КонсультантПлюс, 2026)служебную информацию, распространение которой может создать угрозу интересам РФ. Такая информация содержится в документах Архивного фонда РФ, хранится в государственных, муниципальных архивах и архивах федеральных органов исполнительной власти, иных федеральных госорганов, Росатома и Роскосмоса (п. 1.2 Положения о порядке обращения со служебной информацией).
(КонсультантПлюс, 2026)служебную информацию, распространение которой может создать угрозу интересам РФ. Такая информация содержится в документах Архивного фонда РФ, хранится в государственных, муниципальных архивах и архивах федеральных органов исполнительной власти, иных федеральных госорганов, Росатома и Роскосмоса (п. 1.2 Положения о порядке обращения со служебной информацией).
Статья: Утверждены новые правила хранения документов
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 36)Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 утверждены Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (далее - Правила). Документ зарегистрирован в Минюсте России 06.09.2023 (N 75119) и вступает в силу 17 сентября 2023 г.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 36)Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 утверждены Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (далее - Правила). Документ зарегистрирован в Минюсте России 06.09.2023 (N 75119) и вступает в силу 17 сентября 2023 г.
Статья: Порядок составления акта приема-передачи и передачи архивных документов (дел) на хранение (архивное хранение)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Так, организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях осуществляется в соответствии с Правилами, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (далее - Правила N 77).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Так, организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях осуществляется в соответствии с Правилами, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (далее - Правила N 77).
Статья: Как Закон о защите персданных распространяется на архивные документы
(Храмцовская Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)В п. 2 ч. 2 ст. 1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" <1> предусмотрен ряд исключений: его действие не распространяется на отношения, возникающие при "организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации".
(Храмцовская Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)В п. 2 ч. 2 ст. 1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" <1> предусмотрен ряд исключений: его действие не распространяется на отношения, возникающие при "организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации".
"Объекты гражданских прав: основы авторской концепции: монография"
(Козлова Н.В., Филиппова С.Ю.)
("Статут", 2025)Согласно ст. 11 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" <1>, которая прямо названа "Особенности гражданского оборота документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности", документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности, могут отчуждаться или переходить от одного лица к другому в порядке универсального правопреемства либо иным способом. По смыслу указанной статьи под гражданским оборотом документов понимается их отчуждение и переход к иным лицам по различным основаниям. Сходное понимание гражданского оборота можно обнаружить в ст. 12 Федерального закона от 26 мая 1996 г. N 54-ФЗ "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации" <2>, названной "Особенности гражданского оборота музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации". В соответствии с Законом музейные предметы и музейные коллекции, включенные в состав Музейного фонда Российской Федерации, могут отчуждаться или переходить от одного лица к другому в порядке универсального правопреемства либо иным способом только по специальному разрешению федерального органа исполнительной власти в сфере культуры. Как видим, под оборотом законодатель понимает отчуждение и переход по иным основаниям музейных предметов и музейных коллекций. Причем согласно ст. 3 этого Закона Музейный фонд Российской Федерации - это совокупность подлежащих государственному учету и постоянно находящихся на территории Российской Федерации музейных предметов и музейных коллекций, гражданский оборот которых допускается с соблюдением ограничений, установленных настоящим Федеральным законом, то есть, по всей видимости, музейный фонд - это название одного из правовых режимов имущества. Как следует из ст. 5 данного Закона, музейные предметы и музейные коллекции, включенные в состав Музейного фонда Российской Федерации, являются неотъемлемой частью культурного наследия народов Российской Федерации. Это и объясняет установление специальных правил в отношении принадлежности таких объектов различным субъектам права, а также порядка их хранения, использования, отчуждения.
(Козлова Н.В., Филиппова С.Ю.)
("Статут", 2025)Согласно ст. 11 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" <1>, которая прямо названа "Особенности гражданского оборота документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности", документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности, могут отчуждаться или переходить от одного лица к другому в порядке универсального правопреемства либо иным способом. По смыслу указанной статьи под гражданским оборотом документов понимается их отчуждение и переход к иным лицам по различным основаниям. Сходное понимание гражданского оборота можно обнаружить в ст. 12 Федерального закона от 26 мая 1996 г. N 54-ФЗ "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации" <2>, названной "Особенности гражданского оборота музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации". В соответствии с Законом музейные предметы и музейные коллекции, включенные в состав Музейного фонда Российской Федерации, могут отчуждаться или переходить от одного лица к другому в порядке универсального правопреемства либо иным способом только по специальному разрешению федерального органа исполнительной власти в сфере культуры. Как видим, под оборотом законодатель понимает отчуждение и переход по иным основаниям музейных предметов и музейных коллекций. Причем согласно ст. 3 этого Закона Музейный фонд Российской Федерации - это совокупность подлежащих государственному учету и постоянно находящихся на территории Российской Федерации музейных предметов и музейных коллекций, гражданский оборот которых допускается с соблюдением ограничений, установленных настоящим Федеральным законом, то есть, по всей видимости, музейный фонд - это название одного из правовых режимов имущества. Как следует из ст. 5 данного Закона, музейные предметы и музейные коллекции, включенные в состав Музейного фонда Российской Федерации, являются неотъемлемой частью культурного наследия народов Российской Федерации. Это и объясняет установление специальных правил в отношении принадлежности таких объектов различным субъектам права, а также порядка их хранения, использования, отчуждения.