Депонирование расчета при увольнении
Подборка наиболее важных документов по запросу Депонирование расчета при увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Форма: Исковое заявление в суд общей юрисдикции о взыскании оплаты листка нетрудоспособности (больничного листа) (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Истец своевременно, "___"_________ ____ г. представил Ответчику листок нетрудоспособности от "___"_________ ____ г. N _____, однако Ответчик не оплатил его/оплатил его в неполном размере, а именно - в размере ___________. Об этом свидетельствуют копии листков нетрудоспособности/расчет пособия по временной нетрудоспособности, представленный Ответчиком, согласно которому в начисленную Истцу сумму не была включена сумма оплаты одного дня нетрудоспособности/расписка Истца в получении трудовой книжки в день увольнения без указания сведений о получении расчета при увольнении/документы, подтверждающие наличие у Ответчика задолженности по оплате больничных листов перед Истцом и размер такой задолженности/расчет подлежащей взысканию суммы оплаты по листкам нетрудоспособности/расчет пособия по временной нетрудоспособности, представленный Истцом/документы, подтверждающие начисление Истцу пособия по временной нетрудоспособности и его депонирование в связи с неявкой Истца на работу/документы, подтверждающие выплату Истцу пособия по временной нетрудоспособности не за весь период, в течение которого Истец был нетрудоспособен, или не в полном размере/справка за подписью главного бухгалтера Ответчика, из которой следует, что Истец предъявил к оплате листки нетрудоспособности с указанием номеров и периода каждого листка нетрудоспособности/опись вложения, квитанция об отправке и получении Ответчиком корреспонденции и другие доказательства, подтверждающие направление Истцом к оплате Ответчику листка нетрудоспособности вместе с заявлением об увольнении и требованием о полном расчете при увольнении и получение Ответчиком листка нетрудоспособности/опись вложения в ценное письмо с соответствующими штампами, которая подтверждает направление Истцом Ответчику подлинника листка нетрудоспособности в установленный законом срок по юридическому адресу Ответчика/документы, подтверждающие неполучение Ответчиком ценного письма, в котором Истец направил Ответчику подлинник листка нетрудоспособности/другие документы.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Истец своевременно, "___"_________ ____ г. представил Ответчику листок нетрудоспособности от "___"_________ ____ г. N _____, однако Ответчик не оплатил его/оплатил его в неполном размере, а именно - в размере ___________. Об этом свидетельствуют копии листков нетрудоспособности/расчет пособия по временной нетрудоспособности, представленный Ответчиком, согласно которому в начисленную Истцу сумму не была включена сумма оплаты одного дня нетрудоспособности/расписка Истца в получении трудовой книжки в день увольнения без указания сведений о получении расчета при увольнении/документы, подтверждающие наличие у Ответчика задолженности по оплате больничных листов перед Истцом и размер такой задолженности/расчет подлежащей взысканию суммы оплаты по листкам нетрудоспособности/расчет пособия по временной нетрудоспособности, представленный Истцом/документы, подтверждающие начисление Истцу пособия по временной нетрудоспособности и его депонирование в связи с неявкой Истца на работу/документы, подтверждающие выплату Истцу пособия по временной нетрудоспособности не за весь период, в течение которого Истец был нетрудоспособен, или не в полном размере/справка за подписью главного бухгалтера Ответчика, из которой следует, что Истец предъявил к оплате листки нетрудоспособности с указанием номеров и периода каждого листка нетрудоспособности/опись вложения, квитанция об отправке и получении Ответчиком корреспонденции и другие доказательства, подтверждающие направление Истцом к оплате Ответчику листка нетрудоспособности вместе с заявлением об увольнении и требованием о полном расчете при увольнении и получение Ответчиком листка нетрудоспособности/опись вложения в ценное письмо с соответствующими штампами, которая подтверждает направление Истцом Ответчику подлинника листка нетрудоспособности в установленный законом срок по юридическому адресу Ответчика/документы, подтверждающие неполучение Ответчиком ценного письма, в котором Истец направил Ответчику подлинник листка нетрудоспособности/другие документы.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Списание кредиторской задолженности
(Ульянов В.)
("Практический бухгалтерский учет", 2014, NN 8, 9)При начислении премии бывшему работнику из нее было удержан НДФЛ в сумме 1881 руб. (((A руб. + 14 470 руб.) x 13% - A руб. x 13%), где A руб. - сумма дохода, облагаемая НДФЛ, исчисленная нарастающим итогом с начала календарного года по дату увольнения сотрудника, A руб. x 13% - исчисленная сумма НДФЛ с указанного дохода). Причитающаяся работнику сумма премии 12 589 руб. (14 470 - 1881) была депонирована.
(Ульянов В.)
("Практический бухгалтерский учет", 2014, NN 8, 9)При начислении премии бывшему работнику из нее было удержан НДФЛ в сумме 1881 руб. (((A руб. + 14 470 руб.) x 13% - A руб. x 13%), где A руб. - сумма дохода, облагаемая НДФЛ, исчисленная нарастающим итогом с начала календарного года по дату увольнения сотрудника, A руб. x 13% - исчисленная сумма НДФЛ с указанного дохода). Причитающаяся работнику сумма премии 12 589 руб. (14 470 - 1881) была депонирована.
Корреспонденция счетов: Находясь в очередном отпуске, работник уволился. Организация направила уволившемуся работнику по почте уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой и заработной платой либо дать согласие на отправление их по почте. Работник согласился на получение вышеуказанного по почте с оплатой услуг почтовой связи за счет причитающейся ему заработной платы...
(Консультация эксперта, 2003)На сумму стоимости почтовых услуг, оплачиваемую с согласия уволившегося работника за счет причитающейся ему депонированной суммы, дебетуется субсчет 76-4 в корреспонденции с кредитом субсчета 76-6 "Расчеты с прочими разными дебиторами и кредиторами".
(Консультация эксперта, 2003)На сумму стоимости почтовых услуг, оплачиваемую с согласия уволившегося работника за счет причитающейся ему депонированной суммы, дебетуется субсчет 76-4 в корреспонденции с кредитом субсчета 76-6 "Расчеты с прочими разными дебиторами и кредиторами".
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2017 год: Статья 15 "Сроки назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"
(Р.Б. Касенов)Суд прекратил производство по делу о признании общества виновным в совершении административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за невыплату пособия по временной нетрудоспособности застрахованному лицу в установленные законом сроки. Как указал суд, в силу ст. 183 Трудового кодекса РФ, ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ гарантированная выплата работнику пособия по временной нетрудоспособности осуществляется в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы. Судом установлено, что застрахованному лицу в день увольнения были предложены к получению через кассу общества начисленные в связи с увольнением выплаты денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска, выходного пособия и пособия по временной нетрудоспособности. Поскольку работник рассчитывал на большую денежную сумму, он отказался получать сумму начисленных выплат и не предъявил работодателю каких-либо расчетных требований. Начисленные и неполученные работником денежные средства были депонированы обществом, и в адрес застрахованного лица было направлено письменное предложение получить денежные выплаты. Вступившим в силу решением суда расчет ответчика признан правомерным. Учитывая изложенное, обществом были приняты все зависящие от него меры по соблюдению законодательства, в связи с чем оно не может быть признано виновным в совершении административного правонарушения.
(Р.Б. Касенов)Суд прекратил производство по делу о признании общества виновным в совершении административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за невыплату пособия по временной нетрудоспособности застрахованному лицу в установленные законом сроки. Как указал суд, в силу ст. 183 Трудового кодекса РФ, ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ гарантированная выплата работнику пособия по временной нетрудоспособности осуществляется в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы. Судом установлено, что застрахованному лицу в день увольнения были предложены к получению через кассу общества начисленные в связи с увольнением выплаты денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска, выходного пособия и пособия по временной нетрудоспособности. Поскольку работник рассчитывал на большую денежную сумму, он отказался получать сумму начисленных выплат и не предъявил работодателю каких-либо расчетных требований. Начисленные и неполученные работником денежные средства были депонированы обществом, и в адрес застрахованного лица было направлено письменное предложение получить денежные выплаты. Вступившим в силу решением суда расчет ответчика признан правомерным. Учитывая изложенное, обществом были приняты все зависящие от него меры по соблюдению законодательства, в связи с чем оно не может быть признано виновным в совершении административного правонарушения.
Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 12.04.2021 N 18-КГ21-4-К4
Требование: Об отмене приказа об увольнении, обязании зачислить в распоряжение и назначить на должность, взыскании невыплаченных сумм и компенсации морального вреда.
Обстоятельства: В связи с сокращением замещаемой должности истцом был подан рапорт о согласии на замещение вакантной вышестоящей должности, однако по результатам проверки истец не был рекомендован к назначению на данную должность.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение в суд апелляционной инстанции, поскольку судом не учтено то, что при разрешении вопроса о переводе сотрудников органов внутренних дел, прикомандированных к миграционной службе, на иные должности (в том числе вышестоящие) проведение проверочных мероприятий не предусмотрено.Согласно копии платежной ведомости УМВД России по г. Краснодару от 21 февраля 2019 г. N 77 и справке ГУ МВД России по Краснодарскому краю от 16 мая 2019 г. Приемышеву А.В. было начислено денежное довольствие за период с 17 сентября 2018 г. по 21 февраля 2019 г. в размере 159 537 руб. 27 коп. Приемышев А.В. от получения денежных средств отказался ввиду несогласия с расчетом денежного довольствия, в связи с чем эти денежные средства были депонированы.
Требование: Об отмене приказа об увольнении, обязании зачислить в распоряжение и назначить на должность, взыскании невыплаченных сумм и компенсации морального вреда.
Обстоятельства: В связи с сокращением замещаемой должности истцом был подан рапорт о согласии на замещение вакантной вышестоящей должности, однако по результатам проверки истец не был рекомендован к назначению на данную должность.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение в суд апелляционной инстанции, поскольку судом не учтено то, что при разрешении вопроса о переводе сотрудников органов внутренних дел, прикомандированных к миграционной службе, на иные должности (в том числе вышестоящие) проведение проверочных мероприятий не предусмотрено.Согласно копии платежной ведомости УМВД России по г. Краснодару от 21 февраля 2019 г. N 77 и справке ГУ МВД России по Краснодарскому краю от 16 мая 2019 г. Приемышеву А.В. было начислено денежное довольствие за период с 17 сентября 2018 г. по 21 февраля 2019 г. в размере 159 537 руб. 27 коп. Приемышев А.В. от получения денежных средств отказался ввиду несогласия с расчетом денежного довольствия, в связи с чем эти денежные средства были депонированы.
Нормативные акты
<Письмо> Минфина СССР N 35, ЦСУ СССР N 34-Р/426 от 20.02.1981
"О Методических указаниях по организации бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники"б) внеплановые выплаты за текущий месяц (по расчетам с отпускниками, уволенными, разовым авансам и прочим внеплановым платежам), производимые по платежным документам, составляемым вручную (или на КВМ), после их оплаты отражаются на ВУ в лицевых счетах работников и в накопительной табуляграмме по форме N 13 (пункт 4.3.1) по отдельному коду вида удержаний.
"О Методических указаниях по организации бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники"б) внеплановые выплаты за текущий месяц (по расчетам с отпускниками, уволенными, разовым авансам и прочим внеплановым платежам), производимые по платежным документам, составляемым вручную (или на КВМ), после их оплаты отражаются на ВУ в лицевых счетах работников и в накопительной табуляграмме по форме N 13 (пункт 4.3.1) по отдельному коду вида удержаний.
Вопрос: Правомерно ли уволить работника по собственному желанию на основании его заявления, полученного по почте, если он в это время находится в СИЗО под следствием? Как произвести выплату причитающихся сумм и выдать трудовую книжку?
(Консультация эксперта, 2020)Расчет с работником нужно произвести в день увольнения, а если в этот день он не работал - не позднее следующего дня после предъявления уволенным требования о расчете (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2020)Расчет с работником нужно произвести в день увольнения, а если в этот день он не работал - не позднее следующего дня после предъявления уволенным требования о расчете (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
"Настольная книга судьи по трудовым делам: Учебно-практическое пособие"
(Егорова О.А., Беспалов Ю.Ф.)
("Проспект", 2013)Таким образом, обязанность ответчика начислить и выплатить истице заработную плату за время вынужденного прогула наступила в день отмены приказа об увольнении, то есть 12.02.2008. Данное обстоятельство подтверждается тем, что заработная плата за период с 03.09.2007 по 12.02.2008 (период вынужденного прогула) была начислена ответчиком 12.02.2008, удерживалась им как "депонированная заработная плата" и была выплачена истице только 09.06.2008 после ее увольнения при окончательном расчете, а также была выплачена компенсация за ее задержку.
(Егорова О.А., Беспалов Ю.Ф.)
("Проспект", 2013)Таким образом, обязанность ответчика начислить и выплатить истице заработную плату за время вынужденного прогула наступила в день отмены приказа об увольнении, то есть 12.02.2008. Данное обстоятельство подтверждается тем, что заработная плата за период с 03.09.2007 по 12.02.2008 (период вынужденного прогула) была начислена ответчиком 12.02.2008, удерживалась им как "депонированная заработная плата" и была выплачена истице только 09.06.2008 после ее увольнения при окончательном расчете, а также была выплачена компенсация за ее задержку.
Статья: Как провести инвентаризацию расчетов с работниками и исправить ошибки
(Негребецкая О.В.)
("Зарплата", 2015, N 12)Воспользуемся условиями примера 1. По итогам инвентаризации выявлены остатки по дебету и кредиту счетов 70, 71, 73 и 76, субсчет "Расчеты по депонированным суммам".
(Негребецкая О.В.)
("Зарплата", 2015, N 12)Воспользуемся условиями примера 1. По итогам инвентаризации выявлены остатки по дебету и кредиту счетов 70, 71, 73 и 76, субсчет "Расчеты по депонированным суммам".
Статья: Передача дел при смене главного бухгалтера
(Куревина Л.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 7)- документы по учету труда и заработной платы: положение об оплате труда, о премировании, коллективный договор, расчетно-платежные ведомости, реестр удержаний из заработной платы, журнал учета депонированных сумм, справки и расчеты о предоставлении отпуска, об увольнении и т.д.;
(Куревина Л.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 7)- документы по учету труда и заработной платы: положение об оплате труда, о премировании, коллективный договор, расчетно-платежные ведомости, реестр удержаний из заработной платы, журнал учета депонированных сумм, справки и расчеты о предоставлении отпуска, об увольнении и т.д.;
"Постатейный комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. Л.В. Чистяковой, А.В. Касьянова)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)Исходя из ч. 1 ст. 140 Трудового кодекса РФ следует, что если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. Л.В. Чистяковой, А.В. Касьянова)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)Исходя из ч. 1 ст. 140 Трудового кодекса РФ следует, что если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
Статья: Учет кредиторской задолженности
(Малышко В.)
("Практический бухгалтерский учет", 2018, NN 7, 8)При начислении премии бывшему работнику из нее был удержан НДФЛ в сумме 1 620 руб. (1 619,80 руб. ((А руб. + 12 460 руб.) x 13% - А руб. x 13%), где А руб. - сумма дохода, облагаемая НДФЛ, исчисленная нарастающим итогом с начала календарного года по дату увольнения сотрудника, А руб. x 13% - исчисленная сумма НДФЛ с указанного дохода). Причитающаяся работнику сумма премии 10 840 руб. (12 460 - 1 620) была депонирована.
(Малышко В.)
("Практический бухгалтерский учет", 2018, NN 7, 8)При начислении премии бывшему работнику из нее был удержан НДФЛ в сумме 1 620 руб. (1 619,80 руб. ((А руб. + 12 460 руб.) x 13% - А руб. x 13%), где А руб. - сумма дохода, облагаемая НДФЛ, исчисленная нарастающим итогом с начала календарного года по дату увольнения сотрудника, А руб. x 13% - исчисленная сумма НДФЛ с указанного дохода). Причитающаяся работнику сумма премии 10 840 руб. (12 460 - 1 620) была депонирована.
"Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях: Учебник"
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2022)Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия заполняется на основании реестра депонированных сумм. Указывается табельный номер; фамилия, имя, отчество лица, не получившего заработную плату, денежное довольствие или стипендию; месяц, номер платежной ведомости, сумма. При получении работником соответствующих сумм указывается номер расходного кассового ордера, а также сумма задолженности по оставшейся депонированной оплате с начала года.
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2022)Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия заполняется на основании реестра депонированных сумм. Указывается табельный номер; фамилия, имя, отчество лица, не получившего заработную плату, денежное довольствие или стипендию; месяц, номер платежной ведомости, сумма. При получении работником соответствующих сумм указывается номер расходного кассового ордера, а также сумма задолженности по оставшейся депонированной оплате с начала года.
Вопрос: ...Работника увольняют в связи с признанием полностью нетрудоспособным. У него есть задепонированная зарплата. Будет начислено выходное пособие. Выплата будет производиться из кассы. Работник не может двигаться, может только говорить. Вправе ли получить выплаты его брат? Какие документы брат должен для этого представить?
(Консультация эксперта, 2016)Вопрос: Планируется увольнение работника по п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ "Признание работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением", при этом у него имеется задепонированная заработная плата, при увольнении будет начислено выходное пособие за 14 дней. Выплата будет производиться из кассы. Работник не может двигаться, может только говорить. Вправе ли его родственник (брат) получить данные выплаты? Какие документы нужно представить родственнику работника для получения за него депонента, расчета при увольнении и выходного пособия?
(Консультация эксперта, 2016)Вопрос: Планируется увольнение работника по п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ "Признание работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением", при этом у него имеется задепонированная заработная плата, при увольнении будет начислено выходное пособие за 14 дней. Выплата будет производиться из кассы. Работник не может двигаться, может только говорить. Вправе ли его родственник (брат) получить данные выплаты? Какие документы нужно представить родственнику работника для получения за него депонента, расчета при увольнении и выходного пособия?
Статья: Учет заработной платы, не выданной в срок
(Липатова В.А.)
("Бухгалтерский учет", 2010, N 7)Пример 3. Сотрудник Иванов И.И. был уволен 31.01.2010, но не получил расчет за отработанное время в сумме 20 000 руб., в связи с чем его заработная плата была депонирована. Выдача денег Иванову И.И. осуществлена 20.03.2010 на основании его устного заявления. Налоговый учет доходов и расходов организация ведет кассовым методом.
(Липатова В.А.)
("Бухгалтерский учет", 2010, N 7)Пример 3. Сотрудник Иванов И.И. был уволен 31.01.2010, но не получил расчет за отработанное время в сумме 20 000 руб., в связи с чем его заработная плата была депонирована. Выдача денег Иванову И.И. осуществлена 20.03.2010 на основании его устного заявления. Налоговый учет доходов и расходов организация ведет кассовым методом.
"Проверки федеральной инспекции труда"
(Васильчикова Н.В.)
("Омега-Л", 2006)Сотрудник может не прийти вовремя в бухгалтерию за расчетом. Допустим, он пишет заявление об увольнении, и приказ об увольнении датирован этим же числом. Бухгалтер готовит деньги и документы. Но в этот день работник не появился. Деньги под расчет же при увольнении должны выдавать в последний рабочий день, в противном случае инспектор по труду сочтет это нарушением. Значит, важно не забыть задепонировать сумму расчета и написать справку о том, что работник за деньгами не явился.
(Васильчикова Н.В.)
("Омега-Л", 2006)Сотрудник может не прийти вовремя в бухгалтерию за расчетом. Допустим, он пишет заявление об увольнении, и приказ об увольнении датирован этим же числом. Бухгалтер готовит деньги и документы. Но в этот день работник не появился. Деньги под расчет же при увольнении должны выдавать в последний рабочий день, в противном случае инспектор по труду сочтет это нарушением. Значит, важно не забыть задепонировать сумму расчета и написать справку о том, что работник за деньгами не явился.