Делопроизводство в бухгалтерии
Подборка наиболее важных документов по запросу Делопроизводство в бухгалтерии (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Ошибки при составлении номенклатуры дел
(Андреева В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 12)- наименования фактически несуществующих структурных подразделений ("Бухгалтерия", "Юридический отдел") вместо направлений деятельности ("Бухгалтерский учет", "Юриспруденция");
(Андреева В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 12)- наименования фактически несуществующих структурных подразделений ("Бухгалтерия", "Юридический отдел") вместо направлений деятельности ("Бухгалтерский учет", "Юриспруденция");
Нормативные акты
Приказ ФСИН России от 03.06.2024 N 398
"Об утверждении типовой структуры, типового штатного расписания и порядка расчета штатной численности колонии-поселения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 03.07.2024 N 78753)12. Штатная численность канцелярии определяется из расчета: 1 должность на 12000 единиц документооборота несекретного делопроизводства в год, но не менее одной должности.
"Об утверждении типовой структуры, типового штатного расписания и порядка расчета штатной численности колонии-поселения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 03.07.2024 N 78753)12. Штатная численность канцелярии определяется из расчета: 1 должность на 12000 единиц документооборота несекретного делопроизводства в год, но не менее одной должности.
Готовое решение: Как учреждению оформлять первичные (сводные) документы для целей бухгалтерского (бюджетного) учета, исправлять в них ошибки, хранить их, составлять номенклатуру дел
(КонсультантПлюс, 2026)Номенклатура дел бухгалтерии является составной частью номенклатуры дел учреждения. Ее составляет лицо, ответственное за делопроизводство в бухгалтерии.
(КонсультантПлюс, 2026)Номенклатура дел бухгалтерии является составной частью номенклатуры дел учреждения. Ее составляет лицо, ответственное за делопроизводство в бухгалтерии.
Статья: Штатное расписание индивидуального предпринимателя
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Если выполняемая работа не связана с предоставлением компенсаций и льгот, по ней нет никаких ограничений, то индивидуальный предприниматель может выбрать названия должностей, профессий, специальностей "на свой вкус", но, разумеется, на русском языке и без сокращений. В национальных республиках РФ делопроизводство может параллельно вестись также на национальных языках. Получившие широкое распространение названия должностей на латинице (IT-специалист) использовать не следует.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Если выполняемая работа не связана с предоставлением компенсаций и льгот, по ней нет никаких ограничений, то индивидуальный предприниматель может выбрать названия должностей, профессий, специальностей "на свой вкус", но, разумеется, на русском языке и без сокращений. В национальных республиках РФ делопроизводство может параллельно вестись также на национальных языках. Получившие широкое распространение названия должностей на латинице (IT-специалист) использовать не следует.
Готовое решение: Общий порядок проведения инвентаризации активов и обязательств
(КонсультантПлюс, 2026)Окончательное решение руководителя по итогам рассмотрения документов, представленных инвентаризационной комиссией, оформите приказом об утверждении квалификации результатов инвентаризации. Составьте его в произвольной форме с обязательным включением предписания о порядке устранения расхождений, выявленных инвентаризацией. После этого все документы по результатам инвентаризации передайте в бухгалтерию.
(КонсультантПлюс, 2026)Окончательное решение руководителя по итогам рассмотрения документов, представленных инвентаризационной комиссией, оформите приказом об утверждении квалификации результатов инвентаризации. Составьте его в произвольной форме с обязательным включением предписания о порядке устранения расхождений, выявленных инвентаризацией. После этого все документы по результатам инвентаризации передайте в бухгалтерию.
Статья: Проблемы эффективности организационно-распорядительных функций и полномочий судебной власти РФ
(Шаманский Д.А.)
("Актуальные проблемы российского права", 2025, N 7)Следует отметить, что в системе арбитражных судов РФ применяются две основные системы организации делопроизводства: централизованная и децентрализованная. При централизованной системе создается отдельное подразделение, которое осуществляет все необходимые операции с делом и при необходимости передает готовое дело судье по запросу для проведения процессуальных действий. В данной системе секретарь судебного заседания работает не в составе офиса судьи, а в крупном отделе. При децентрализованной системе делопроизводство осуществляется непосредственно в офисе судьи помощником судьи, секретарем судебного заседания или специалистом. Здесь дело находится в офисе судьи до окончательного рассмотрения и последующей передачи его в архив. Термины "офис судьи", "децентрализованная" и "централизованная" системы делопроизводства впервые были закреплены в инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ <3>. На основании изложенного видится целесообразным отличать работников аппарата суда от работников офиса судьи. Традиционно в состав офиса судьи входят: судья, помощник судьи, секретарь судебного заседания и иные специалисты. К работникам аппарата суда наряду с вышеперечисленными следует относить: IT-специалистов; работников кадровых служб, бухгалтерии; специалистов судебной практики; иных специалистов, которые не работают в офисе судьи.
(Шаманский Д.А.)
("Актуальные проблемы российского права", 2025, N 7)Следует отметить, что в системе арбитражных судов РФ применяются две основные системы организации делопроизводства: централизованная и децентрализованная. При централизованной системе создается отдельное подразделение, которое осуществляет все необходимые операции с делом и при необходимости передает готовое дело судье по запросу для проведения процессуальных действий. В данной системе секретарь судебного заседания работает не в составе офиса судьи, а в крупном отделе. При децентрализованной системе делопроизводство осуществляется непосредственно в офисе судьи помощником судьи, секретарем судебного заседания или специалистом. Здесь дело находится в офисе судьи до окончательного рассмотрения и последующей передачи его в архив. Термины "офис судьи", "децентрализованная" и "централизованная" системы делопроизводства впервые были закреплены в инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ <3>. На основании изложенного видится целесообразным отличать работников аппарата суда от работников офиса судьи. Традиционно в состав офиса судьи входят: судья, помощник судьи, секретарь судебного заседания и иные специалисты. К работникам аппарата суда наряду с вышеперечисленными следует относить: IT-специалистов; работников кадровых служб, бухгалтерии; специалистов судебной практики; иных специалистов, которые не работают в офисе судьи.
Статья: Штатное расписание в вопросах и ответах
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)<3> Здесь и далее срок хранения 50/75 лет означает, что указанные документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. <...>.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)<3> Здесь и далее срок хранения 50/75 лет означает, что указанные документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. <...>.
Статья: Отвечаем на запросы о предоставлении персональных данных
(Аскарова О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)2.1. Обработка запросов внешних организаций осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству, утвержденной приказом генерального директора от 25.12.2023 N 255.
(Аскарова О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)2.1. Обработка запросов внешних организаций осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству, утвержденной приказом генерального директора от 25.12.2023 N 255.
Статья: Как организовать ведение табеля учета рабочего времени
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 2)Рассказываем, по какой форме вести табель учета рабочего времени и почему данные пропускной системы не могут им считаться. Что учесть при оформлении табеля в виде электронного документа. Кто должен вести табель, как зафиксировать такую обязанность в кадровых документах. Когда именно ставить отдельные коды, например "ПР" (прогул). Даем удобную таблицу-шпаргалку, из которой видно, на основании каких документов заполняется табель. Как вносятся изменения в уже сданный в бухгалтерию табель. Сколько его надо хранить.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 2)Рассказываем, по какой форме вести табель учета рабочего времени и почему данные пропускной системы не могут им считаться. Что учесть при оформлении табеля в виде электронного документа. Кто должен вести табель, как зафиксировать такую обязанность в кадровых документах. Когда именно ставить отдельные коды, например "ПР" (прогул). Даем удобную таблицу-шпаргалку, из которой видно, на основании каких документов заполняется табель. Как вносятся изменения в уже сданный в бухгалтерию табель. Сколько его надо хранить.
Вопрос: Каким образом (устно, документально) руководители структурных подразделений (в том числе юридического) могут назначить ответственных за делопроизводство в своих структурных подразделениях?
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 11)- включены в текущие задачи и функции работника (как конкретизирующие трудовые обязанности без доплаты, например в технических подразделениях - бухгалтерии, финансовом отделе, кадровой службе и т.п.), или
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 11)- включены в текущие задачи и функции работника (как конкретизирующие трудовые обязанности без доплаты, например в технических подразделениях - бухгалтерии, финансовом отделе, кадровой службе и т.п.), или
Статья: Опыт практического изучения облачного демонстрационного стенда системы электронного документооборота Directum RX
(Яганова А.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)На сайте компании размещены видеоуроки, раскрывающие возможности системы, работу с договорами, делопроизводственную работу, финансовый архив, проекты, обмен с контрагентами, бизнес-проекты и другое. В роликах показаны процессы работы с решениями Directum, теория и практика автоматизации ключевых бизнес-процессов организаций. Представлен набор готовых бизнес-решений для цифровизации процессов разных направлений деятельности: договорная работа, делопроизводство, бухгалтерия, HR-служба и другие. Каждое решение глубоко проработано и готово к внедрению в минимально короткие сроки. Поддерживается переход на электронный юридически значимый обмен с контрагентами через сервисы ЭДО <20>.
(Яганова А.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)На сайте компании размещены видеоуроки, раскрывающие возможности системы, работу с договорами, делопроизводственную работу, финансовый архив, проекты, обмен с контрагентами, бизнес-проекты и другое. В роликах показаны процессы работы с решениями Directum, теория и практика автоматизации ключевых бизнес-процессов организаций. Представлен набор готовых бизнес-решений для цифровизации процессов разных направлений деятельности: договорная работа, делопроизводство, бухгалтерия, HR-служба и другие. Каждое решение глубоко проработано и готово к внедрению в минимально короткие сроки. Поддерживается переход на электронный юридически значимый обмен с контрагентами через сервисы ЭДО <20>.
Статья: Обзор правовых позиций Конституционного Суда Российской Федерации и Верховного Суда Российской Федерации по налоговым спорам за октябрь - ноябрь 2023 года
(Щекин Д.М., Ядрихинский С.А.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, N 1)Если организация в производственной деятельности использует собственные помещения в здании под размещение административных служб (для сотрудников бухгалтерии, делопроизводства, взаимодействия с другими организациями) вместо сдачи в аренду под офисы, это не означает, что такие помещения нельзя рассматривать как офисные для целей применения ст. 378.2 НК РФ, поскольку данная деятельность непосредственно связана с обработкой и хранением документов и (или) приемом клиентов, а указанные помещения используются для ведения хозяйственной (предпринимательской) деятельности, направленной на извлечение прибыли.
(Щекин Д.М., Ядрихинский С.А.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, N 1)Если организация в производственной деятельности использует собственные помещения в здании под размещение административных служб (для сотрудников бухгалтерии, делопроизводства, взаимодействия с другими организациями) вместо сдачи в аренду под офисы, это не означает, что такие помещения нельзя рассматривать как офисные для целей применения ст. 378.2 НК РФ, поскольку данная деятельность непосредственно связана с обработкой и хранением документов и (или) приемом клиентов, а указанные помещения используются для ведения хозяйственной (предпринимательской) деятельности, направленной на извлечение прибыли.