Делопроизводство в бухгалтерии
Подборка наиболее важных документов по запросу Делопроизводство в бухгалтерии (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Обзор правовых позиций Конституционного Суда Российской Федерации и Верховного Суда Российской Федерации по налоговым спорам за октябрь - ноябрь 2023 года
(Щекин Д.М., Ядрихинский С.А.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, N 1)Если организация в производственной деятельности использует собственные помещения в здании под размещение административных служб (для сотрудников бухгалтерии, делопроизводства, взаимодействия с другими организациями) вместо сдачи в аренду под офисы, это не означает, что такие помещения нельзя рассматривать как офисные для целей применения ст. 378.2 НК РФ, поскольку данная деятельность непосредственно связана с обработкой и хранением документов и (или) приемом клиентов, а указанные помещения используются для ведения хозяйственной (предпринимательской) деятельности, направленной на извлечение прибыли.
(Щекин Д.М., Ядрихинский С.А.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, N 1)Если организация в производственной деятельности использует собственные помещения в здании под размещение административных служб (для сотрудников бухгалтерии, делопроизводства, взаимодействия с другими организациями) вместо сдачи в аренду под офисы, это не означает, что такие помещения нельзя рассматривать как офисные для целей применения ст. 378.2 НК РФ, поскольку данная деятельность непосредственно связана с обработкой и хранением документов и (или) приемом клиентов, а указанные помещения используются для ведения хозяйственной (предпринимательской) деятельности, направленной на извлечение прибыли.
Статья: Проблемы ЭДО в бухгалтерии
(Шумейко Д.)
("Делопроизводство", 2024, N 4)"Делопроизводство", 2024, N 4
(Шумейко Д.)
("Делопроизводство", 2024, N 4)"Делопроизводство", 2024, N 4
Нормативные акты
"Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих"
(утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37)
(ред. от 27.03.2018)Должностные обязанности. Под руководством редактора осуществляет техническую подготовку рукописей к сдаче в набор. Проверяет цитаты и цифровые данные по первоисточникам, полноту библиографического описания и наличия в тексте ссылок на первоисточники, транскрипцию имен, терминов, наименований, правильность написания и унификацию символов, единиц измерения, соблюдение единообразия обозначений в иллюстрациях, тексте. Считывает рукопись после перепечатки, исправляет допущенные при этом ошибки, вписывает формулы, специальные знаки и буквы редко применяемых алфавитов, иностранный текст. Проверяет комплектность рукописей, нумерует страницы издательских экземпляров, направляемых полиграфическим предприятиям. По поручению редактора переносит авторскую правку в рабочий экземпляр. Регистрирует принятые рукописи и сроки выполнения авторами, внешними редакторами и другими лицами, участвующими в подготовке материала к изданию, заключенных с ними издательских договоров и трудовых договоров (контрактов). Ведет оперативный учет хода выполнения графиков подготовки и прохождения рукописей и корректурных оттисков. Подготавливает заявки в бухгалтерию на выплату авторских гонораров. Ведет делопроизводство в отделе, хранит авторские рукописи и документы, относящиеся к ним, в установленном действующими правилами порядке.
(утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37)
(ред. от 27.03.2018)Должностные обязанности. Под руководством редактора осуществляет техническую подготовку рукописей к сдаче в набор. Проверяет цитаты и цифровые данные по первоисточникам, полноту библиографического описания и наличия в тексте ссылок на первоисточники, транскрипцию имен, терминов, наименований, правильность написания и унификацию символов, единиц измерения, соблюдение единообразия обозначений в иллюстрациях, тексте. Считывает рукопись после перепечатки, исправляет допущенные при этом ошибки, вписывает формулы, специальные знаки и буквы редко применяемых алфавитов, иностранный текст. Проверяет комплектность рукописей, нумерует страницы издательских экземпляров, направляемых полиграфическим предприятиям. По поручению редактора переносит авторскую правку в рабочий экземпляр. Регистрирует принятые рукописи и сроки выполнения авторами, внешними редакторами и другими лицами, участвующими в подготовке материала к изданию, заключенных с ними издательских договоров и трудовых договоров (контрактов). Ведет оперативный учет хода выполнения графиков подготовки и прохождения рукописей и корректурных оттисков. Подготавливает заявки в бухгалтерию на выплату авторских гонораров. Ведет делопроизводство в отделе, хранит авторские рукописи и документы, относящиеся к ним, в установленном действующими правилами порядке.
Статья: Отвечаем на запросы о предоставлении персональных данных
(Аскарова О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)2.1. Обработка запросов внешних организаций осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству, утвержденной приказом генерального директора от 25.12.2023 N 255.
(Аскарова О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)2.1. Обработка запросов внешних организаций осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству, утвержденной приказом генерального директора от 25.12.2023 N 255.
Готовое решение: Как хранить бухгалтерские документы с учетом требований ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2026)Архивные документы по зарплате постоянного срока хранения и сроков хранения более 10 лет храните в архиве, а документы со сроками хранения до 10 лет включительно - в бухгалтерии. Последние по решению руководителя организации или уполномоченного им лица могут передаваться в архив, если в бухгалтерии нет условий для их сохранности в течение установленного срока. Архивные документы передавайте в архив не ранее чем через год и не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве. Так же храните электронные документы: со сроком хранения до 10 лет включительно храните в информационных системах, в которых они были созданы, а документы постоянного срока хранения и срока хранения более 10 лет должны быть приняты на архивное хранение в СХЭД (пп. "б" п. 37, п. п. 47, 140 Правил хранения документов, п. п. 38, 51, 65, 147 Методических рекомендаций к Правилам хранения документов).
(КонсультантПлюс, 2026)Архивные документы по зарплате постоянного срока хранения и сроков хранения более 10 лет храните в архиве, а документы со сроками хранения до 10 лет включительно - в бухгалтерии. Последние по решению руководителя организации или уполномоченного им лица могут передаваться в архив, если в бухгалтерии нет условий для их сохранности в течение установленного срока. Архивные документы передавайте в архив не ранее чем через год и не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве. Так же храните электронные документы: со сроком хранения до 10 лет включительно храните в информационных системах, в которых они были созданы, а документы постоянного срока хранения и срока хранения более 10 лет должны быть приняты на архивное хранение в СХЭД (пп. "б" п. 37, п. п. 47, 140 Правил хранения документов, п. п. 38, 51, 65, 147 Методических рекомендаций к Правилам хранения документов).
Статья: Повышение окладов: нюансы практики, которые важно знать
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)5. Увеличивать оклады не обязательно с 1-го числа будущего месяца. Это допустимо делать и в середине месяца, на что указывал Минтруд России (письмо N 14-1/В-831 от 04.07.2025). Но бухгалтерии обычно удобнее, когда оклады меняются с первого числа месяца. Дату целесообразно согласовывать с главным бухгалтером.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)5. Увеличивать оклады не обязательно с 1-го числа будущего месяца. Это допустимо делать и в середине месяца, на что указывал Минтруд России (письмо N 14-1/В-831 от 04.07.2025). Но бухгалтерии обычно удобнее, когда оклады меняются с первого числа месяца. Дату целесообразно согласовывать с главным бухгалтером.
Готовое решение: Какие профессии и должности относятся к административно-управленческому персоналу в учреждениях
(КонсультантПлюс, 2026)К административно-управленческому персоналу в учреждениях, как правило, относят руководителя учреждения, его заместителей, руководителей структурных подразделений, главного бухгалтера, специалистов бухгалтерии, кадров, юрисконсультов, делопроизводителей, секретарей.
(КонсультантПлюс, 2026)К административно-управленческому персоналу в учреждениях, как правило, относят руководителя учреждения, его заместителей, руководителей структурных подразделений, главного бухгалтера, специалистов бухгалтерии, кадров, юрисконсультов, делопроизводителей, секретарей.
Статья: Как организовать ведение табеля учета рабочего времени
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 2)Рассказываем, по какой форме вести табель учета рабочего времени и почему данные пропускной системы не могут им считаться. Что учесть при оформлении табеля в виде электронного документа. Кто должен вести табель, как зафиксировать такую обязанность в кадровых документах. Когда именно ставить отдельные коды, например "ПР" (прогул). Даем удобную таблицу-шпаргалку, из которой видно, на основании каких документов заполняется табель. Как вносятся изменения в уже сданный в бухгалтерию табель. Сколько его надо хранить.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 2)Рассказываем, по какой форме вести табель учета рабочего времени и почему данные пропускной системы не могут им считаться. Что учесть при оформлении табеля в виде электронного документа. Кто должен вести табель, как зафиксировать такую обязанность в кадровых документах. Когда именно ставить отдельные коды, например "ПР" (прогул). Даем удобную таблицу-шпаргалку, из которой видно, на основании каких документов заполняется табель. Как вносятся изменения в уже сданный в бухгалтерию табель. Сколько его надо хранить.
Статья: Ошибки при составлении номенклатуры дел
(Андреева В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 12)- наименования фактически несуществующих структурных подразделений ("Бухгалтерия", "Юридический отдел") вместо направлений деятельности ("Бухгалтерский учет", "Юриспруденция");
(Андреева В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 12)- наименования фактически несуществующих структурных подразделений ("Бухгалтерия", "Юридический отдел") вместо направлений деятельности ("Бухгалтерский учет", "Юриспруденция");
Статья: Депозит суда
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Судебное делопроизводство и практика арбитражных судов показывают, что если денежные средства, внесенные участником дела, зачислены в установленном порядке на депозитный счет, то помощник судьи (секретарь судебного заседания или специалист судебного состава) имеет право получить в финансово-экономическом отделе суда копию платежного документа с печатью бухгалтерии, в котором указываются:
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Судебное делопроизводство и практика арбитражных судов показывают, что если денежные средства, внесенные участником дела, зачислены в установленном порядке на депозитный счет, то помощник судьи (секретарь судебного заседания или специалист судебного состава) имеет право получить в финансово-экономическом отделе суда копию платежного документа с печатью бухгалтерии, в котором указываются:
Вопрос: Как организовать проведение внутреннего кадрового аудита и оформить итоги в организации?
(Консультация эксперта, 2026)Организовать его проведение рекомендуется с издания приказа, в котором следует обозначить цель и задачи, которые будут рассмотрены в процессе аудита (например, определение текущего состояния кадровой документации и оптимизация кадрового делопроизводства), сроки его проведения (как правило, от 1 недели до нескольких месяцев) и состав группы (комиссии). В такую группу (комиссию) могут быть включены как кадровые работники (за исключением работников, которые формировали и вели проверяемую кадровую документацию), так и работники бухгалтерии, планово-экономического отдела, юридических служб и др. Кроме того, для этих целей могут привлекаться сторонние специалисты.
(Консультация эксперта, 2026)Организовать его проведение рекомендуется с издания приказа, в котором следует обозначить цель и задачи, которые будут рассмотрены в процессе аудита (например, определение текущего состояния кадровой документации и оптимизация кадрового делопроизводства), сроки его проведения (как правило, от 1 недели до нескольких месяцев) и состав группы (комиссии). В такую группу (комиссию) могут быть включены как кадровые работники (за исключением работников, которые формировали и вели проверяемую кадровую документацию), так и работники бухгалтерии, планово-экономического отдела, юридических служб и др. Кроме того, для этих целей могут привлекаться сторонние специалисты.
Статья: Проблемы эффективности организационно-распорядительных функций и полномочий судебной власти РФ
(Шаманский Д.А.)
("Актуальные проблемы российского права", 2025, N 7)Следует отметить, что в системе арбитражных судов РФ применяются две основные системы организации делопроизводства: централизованная и децентрализованная. При централизованной системе создается отдельное подразделение, которое осуществляет все необходимые операции с делом и при необходимости передает готовое дело судье по запросу для проведения процессуальных действий. В данной системе секретарь судебного заседания работает не в составе офиса судьи, а в крупном отделе. При децентрализованной системе делопроизводство осуществляется непосредственно в офисе судьи помощником судьи, секретарем судебного заседания или специалистом. Здесь дело находится в офисе судьи до окончательного рассмотрения и последующей передачи его в архив. Термины "офис судьи", "децентрализованная" и "централизованная" системы делопроизводства впервые были закреплены в инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ <3>. На основании изложенного видится целесообразным отличать работников аппарата суда от работников офиса судьи. Традиционно в состав офиса судьи входят: судья, помощник судьи, секретарь судебного заседания и иные специалисты. К работникам аппарата суда наряду с вышеперечисленными следует относить: IT-специалистов; работников кадровых служб, бухгалтерии; специалистов судебной практики; иных специалистов, которые не работают в офисе судьи.
(Шаманский Д.А.)
("Актуальные проблемы российского права", 2025, N 7)Следует отметить, что в системе арбитражных судов РФ применяются две основные системы организации делопроизводства: централизованная и децентрализованная. При централизованной системе создается отдельное подразделение, которое осуществляет все необходимые операции с делом и при необходимости передает готовое дело судье по запросу для проведения процессуальных действий. В данной системе секретарь судебного заседания работает не в составе офиса судьи, а в крупном отделе. При децентрализованной системе делопроизводство осуществляется непосредственно в офисе судьи помощником судьи, секретарем судебного заседания или специалистом. Здесь дело находится в офисе судьи до окончательного рассмотрения и последующей передачи его в архив. Термины "офис судьи", "децентрализованная" и "централизованная" системы делопроизводства впервые были закреплены в инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ <3>. На основании изложенного видится целесообразным отличать работников аппарата суда от работников офиса судьи. Традиционно в состав офиса судьи входят: судья, помощник судьи, секретарь судебного заседания и иные специалисты. К работникам аппарата суда наряду с вышеперечисленными следует относить: IT-специалистов; работников кадровых служб, бухгалтерии; специалистов судебной практики; иных специалистов, которые не работают в офисе судьи.