Дата принятия к учету первичных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Дата принятия к учету первичных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Актуальные вопросы бухгалтерского учета: из практики консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 11)Вопрос 1: Просим описать порядок оформления и принятия к учету первичных учетных документов у Поставщика и Покупателя в сложившейся ситуации, в том числе указать даты оформления и подписания ПУД с обеих сторон.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 11)Вопрос 1: Просим описать порядок оформления и принятия к учету первичных учетных документов у Поставщика и Покупателя в сложившейся ситуации, в том числе указать даты оформления и подписания ПУД с обеих сторон.
Статья: Транзитная торговля: особенности учета у перепродавца
(Гусев К.В.)
("Главная книга", 2025, N 20)Как видим, если отгрузка товаров для целей НДС будет раньше, чем переход права собственности на них к покупателю, перепродавцу придется начислять НДС с реализации товаров до момента отражения выручки в бухучете. Или даже до момента принятия товаров к бухучету, если дата их отгрузки покупателю для целей НДС (дата первого по времени составления первичного документа) наступила раньше, чем перепродавец получил право собственности на них. В этих случаях НДС, исчисленный при отгрузке, нужно отражать в бухучете обособленно:
(Гусев К.В.)
("Главная книга", 2025, N 20)Как видим, если отгрузка товаров для целей НДС будет раньше, чем переход права собственности на них к покупателю, перепродавцу придется начислять НДС с реализации товаров до момента отражения выручки в бухучете. Или даже до момента принятия товаров к бухучету, если дата их отгрузки покупателю для целей НДС (дата первого по времени составления первичного документа) наступила раньше, чем перепродавец получил право собственности на них. В этих случаях НДС, исчисленный при отгрузке, нужно отражать в бухучете обособленно:
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 9 "Первичные учетные документы" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Каждый факт хозяйственной операции подлежит оформлению первичным учетным документом. Доказательством отпуска (получения) товарно-материальных ценностей является документ (накладная, товарно-транспортная накладная, акт приема-передачи и др.), содержащий дату его составления, наименование организации-поставщика, содержание и измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, подписи уполномоченных лиц, передавших и принявших имущество (статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"; далее - Закон N 402-ФЗ)."
Нормативные акты
Приказ ФТС России от 10.12.2018 N 2002
(ред. от 19.11.2024)
"Об утверждении формы отчета и порядка ее заполнения, порядка, сроков и способов представления отчетности лицами, владеющими и (или) пользующимися условно выпущенными товарами, помещенными под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления с предоставлением льгот по уплате таможенных платежей, сопряженных с ограничениями по пользованию и (или) распоряжению этими товарами"
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.01.2019 N 53357)в графах 14 - 18 указываются сведения о принятии товаров к бухгалтерскому учету (форма, номер и дата первичных документов, сведения о количестве товара и единице измерения согласно указанному документу, информация о каждом документе указывается в отдельной строке);
(ред. от 19.11.2024)
"Об утверждении формы отчета и порядка ее заполнения, порядка, сроков и способов представления отчетности лицами, владеющими и (или) пользующимися условно выпущенными товарами, помещенными под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления с предоставлением льгот по уплате таможенных платежей, сопряженных с ограничениями по пользованию и (или) распоряжению этими товарами"
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.01.2019 N 53357)в графах 14 - 18 указываются сведения о принятии товаров к бухгалтерскому учету (форма, номер и дата первичных документов, сведения о количестве товара и единице измерения согласно указанному документу, информация о каждом документе указывается в отдельной строке);
"Договор о Евразийском экономическом союзе"
(Подписан в г. Астане 29.05.2014)
(ред. от 25.05.2023)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 24.06.2024)В целях исчисления акцизов по подакцизным товарам, произведенным из собственного сырья, датой отгрузки товаров признается дата первого по времени составления первичного бухгалтерского (учетного) документа, оформленного на покупателя (получателя) товаров; по подакцизным товарам, произведенным из давальческого сырья, датой отгрузки признается дата подписания акта приема-передачи подакцизных товаров, если иное не предусмотрено законодательством государства-члена, на территории которого произведены подакцизные товары.
(Подписан в г. Астане 29.05.2014)
(ред. от 25.05.2023)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 24.06.2024)В целях исчисления акцизов по подакцизным товарам, произведенным из собственного сырья, датой отгрузки товаров признается дата первого по времени составления первичного бухгалтерского (учетного) документа, оформленного на покупателя (получателя) товаров; по подакцизным товарам, произведенным из давальческого сырья, датой отгрузки признается дата подписания акта приема-передачи подакцизных товаров, если иное не предусмотрено законодательством государства-члена, на территории которого произведены подакцизные товары.
Корреспонденция счетов: Организация приобрела и передала в эксплуатацию офисную мебель, стоимость единицы которой ниже лимита стоимости, установленного учетной политикой для целей бухучета. Через три года использования мебель продана физическим лицам за наличный расчет. Как отразить эти операции в учете организации?..
(Консультация эксперта, 2026)Сумма НДС, предъявленная продавцом мебели, предназначенной для использования в облагаемых НДС операциях, принимается к вычету на дату принятия к учету имущества на основании счета-фактуры, оформленного с соблюдением требований законодательства, и при наличии соответствующих первичных документов (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172, п. 2 ст. 169 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)Сумма НДС, предъявленная продавцом мебели, предназначенной для использования в облагаемых НДС операциях, принимается к вычету на дату принятия к учету имущества на основании счета-фактуры, оформленного с соблюдением требований законодательства, и при наличии соответствующих первичных документов (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172, п. 2 ст. 169 НК РФ).
Корреспонденция счетов: Как арендатору отразить в учете согласно ФСБУ 25/2018 изменение условий договора - уменьшение срока аренды и увеличение ежемесячной арендной платы?..
(Консультация эксперта, 2026)По общему правилу НДС, предъявленный организации при оказании услуг, может быть принят к вычету на дату принятия услуг к учету на основании правильно оформленного счета-фактуры и при наличии соответствующих первичных документов (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ) <**>.
(Консультация эксперта, 2026)По общему правилу НДС, предъявленный организации при оказании услуг, может быть принят к вычету на дату принятия услуг к учету на основании правильно оформленного счета-фактуры и при наличии соответствующих первичных документов (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ) <**>.
Готовое решение: НДС при импорте из стран ЕАЭС: Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии
(КонсультантПлюс, 2026)Налоговую базу нужно определять на дату, когда приобретенные товары вы приняли на учет, то есть отразили на соответствующих счетах бухгалтерского учета на основании первичных документов (Письмо Минфина России от 12.03.2026 N 03-07-13/1/19643). Если вы резидент СЭЗ, то налоговую базу по импортированным из ЕАЭС на территорию СЭЗ товарам (в том числе нереализованным либо реализованным без НДС до завершения месяца, в котором истекают 180 календарных дней с даты их принятия на учет) определяйте в аналогичном порядке (п. 14 Протокола о взимании косвенных налогов в рамках ЕАЭС, п. 1 Письма ФНС России от 05.05.2023 N СД-4-3/5770@).
(КонсультантПлюс, 2026)Налоговую базу нужно определять на дату, когда приобретенные товары вы приняли на учет, то есть отразили на соответствующих счетах бухгалтерского учета на основании первичных документов (Письмо Минфина России от 12.03.2026 N 03-07-13/1/19643). Если вы резидент СЭЗ, то налоговую базу по импортированным из ЕАЭС на территорию СЭЗ товарам (в том числе нереализованным либо реализованным без НДС до завершения месяца, в котором истекают 180 календарных дней с даты их принятия на учет) определяйте в аналогичном порядке (п. 14 Протокола о взимании косвенных налогов в рамках ЕАЭС, п. 1 Письма ФНС России от 05.05.2023 N СД-4-3/5770@).
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)По длящимся услугам, если документ составлен в разумный срок после окончания месяца, но до даты представления налоговой декларации по налогу на прибыль, такой первичный документ принимается к учету в том отчетном периоде, к которому он относится, и он содержит указание на период, к которому относятся поименованные в нем услуги (письмо Минфина России от 29 сентября 2021 года N 03-03-06/1/78815).
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)По длящимся услугам, если документ составлен в разумный срок после окончания месяца, но до даты представления налоговой декларации по налогу на прибыль, такой первичный документ принимается к учету в том отчетном периоде, к которому он относится, и он содержит указание на период, к которому относятся поименованные в нем услуги (письмо Минфина России от 29 сентября 2021 года N 03-03-06/1/78815).
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения, принимаются к бухгалтерскому учету по рыночной стоимости на дату принятия на учет, и согласно ПБУ 9/99 "Доходы организации" безвозмездно полученные активы учитываются в составе прочих доходов на субсчете 2 "Безвозмездные поступления". Безвозмездно полученные активы принимают к учету на основании первичных документов на принятие к учету соответствующих активов (приходные ордера, акты приема-передачи объектов основных средств и т.д.). Такие факты хозяйственной жизни оформляют записью:
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения, принимаются к бухгалтерскому учету по рыночной стоимости на дату принятия на учет, и согласно ПБУ 9/99 "Доходы организации" безвозмездно полученные активы учитываются в составе прочих доходов на субсчете 2 "Безвозмездные поступления". Безвозмездно полученные активы принимают к учету на основании первичных документов на принятие к учету соответствующих активов (приходные ордера, акты приема-передачи объектов основных средств и т.д.). Такие факты хозяйственной жизни оформляют записью:
Статья: Заполняем счет-фактуру с ценой товара в инвалюте
(Дегтяренко А.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 2)Уточним, что принято считать датой отгрузки: это календарное число, когда был составлен первый по времени первичный документ, оформленный на имя покупателя или перевозчика, который должен перевозить товар, данная позиция также изложена ранее Минфином России в Письме от 22.12.2023 N 03-07-08/124878.
(Дегтяренко А.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 2)Уточним, что принято считать датой отгрузки: это календарное число, когда был составлен первый по времени первичный документ, оформленный на имя покупателя или перевозчика, который должен перевозить товар, данная позиция также изложена ранее Минфином России в Письме от 22.12.2023 N 03-07-08/124878.
Готовое решение: Как принять к вычету "входной" и "ввозной" НДС при экспорте
(КонсультантПлюс, 2026)у вас имеются необходимые первичные учетные документы;
(КонсультантПлюс, 2026)у вас имеются необходимые первичные учетные документы;
Статья: Можно ли подписать первичку за прошедшие периоды текущей датой
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 5)В итоге, если вы подписываете первичный учетный документ за прошлый период текущей датой, высоки риски того, что вам откажут в НДС-вычете, не примут расходы по этому документу в налоговой базе по прибыли и плюс ко всему оштрафуют по ст. 120 НК РФ за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 5)В итоге, если вы подписываете первичный учетный документ за прошлый период текущей датой, высоки риски того, что вам откажут в НДС-вычете, не примут расходы по этому документу в налоговой базе по прибыли и плюс ко всему оштрафуют по ст. 120 НК РФ за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения.
"Годовой отчет 2024"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Передача результатов работ заказчику оформляется первичным документом, как правило актом приема-передачи результатов выполненных работ. Датой передачи результатов работ заказчику признается дата подписания акта заказчиком.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Передача результатов работ заказчику оформляется первичным документом, как правило актом приема-передачи результатов выполненных работ. Датой передачи результатов работ заказчику признается дата подписания акта заказчиком.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете производственной организации затраты на аренду нежилого помещения, если договор аренды заключен в феврале, помещение получено от арендодателя в этом же месяце, а регистрация договора аренды произведена в апреле?..
(Консультация эксперта, 2026)По общему правилу НДС, предъявленный организации при оказании услуг, может быть принят к вычету на дату принятия услуг к учету на основании правильно оформленного счета-фактуры и при наличии соответствующих первичных документов (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ) <*>.
(Консультация эксперта, 2026)По общему правилу НДС, предъявленный организации при оказании услуг, может быть принят к вычету на дату принятия услуг к учету на основании правильно оформленного счета-фактуры и при наличии соответствующих первичных документов (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ) <*>.