Что писать в основании приказа на отпуск
Подборка наиболее важных документов по запросу Что писать в основании приказа на отпуск (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Единовременная выплата и материальная помощь к отпуску госслужащим
(КонсультантПлюс, 2025)...коллективным договором установлено, что из фонда оплаты труда работникам оказывается материальная помощь в размере трех окладов (тарифных ставок) один раз в календарном году в пределах фонда оплаты труда, как правило, при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск (или в другое время) на основании приказа руководителя и письменного заявления работника. Работникам, не получившим материальную помощь в течение календарного года, выплата материальной помощи производится в декабре текущего года на основании приказа руководителя.
(КонсультантПлюс, 2025)...коллективным договором установлено, что из фонда оплаты труда работникам оказывается материальная помощь в размере трех окладов (тарифных ставок) один раз в календарном году в пределах фонда оплаты труда, как правило, при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск (или в другое время) на основании приказа руководителя и письменного заявления работника. Работникам, не получившим материальную помощь в течение календарного года, выплата материальной помощи производится в декабре текущего года на основании приказа руководителя.
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 05.09.2024 по делу N 88-27077/2024 (УИД 34RS0005-01-2023-004948-63)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании гражданско-правового договора трудовым; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 4) Об обязании произвести отчисления в налоговый орган; 5) О взыскании компенсации морального вреда; 6) О признании незаконными приказов, признании периодов отпуска периодами вынужденного прогула.
Обстоятельства: Истец утверждает, что ответчик вынуждал его подавать заявления на предоставление отпуска без сохранения заработной платы в связи с тем, что ответчик уклонялся от подписания трудового договора на условиях, указанных в судебном решении.
Решение: Отказано.При этом, основания для признания приказа N от 29 сентября 2023 г., приказа N от 9 января 2024 г. о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы незаконными судом не установлены, поскольку заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы были написаны истцом собственноручно и добровольно, доказательств, подтверждающих факт написания истцом данных заявлений под принуждением работодателя, при отсутствии добровольного волеизъявления, материалы дела не содержат и суду не представлено.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании гражданско-правового договора трудовым; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 4) Об обязании произвести отчисления в налоговый орган; 5) О взыскании компенсации морального вреда; 6) О признании незаконными приказов, признании периодов отпуска периодами вынужденного прогула.
Обстоятельства: Истец утверждает, что ответчик вынуждал его подавать заявления на предоставление отпуска без сохранения заработной платы в связи с тем, что ответчик уклонялся от подписания трудового договора на условиях, указанных в судебном решении.
Решение: Отказано.При этом, основания для признания приказа N от 29 сентября 2023 г., приказа N от 9 января 2024 г. о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы незаконными судом не установлены, поскольку заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы были написаны истцом собственноручно и добровольно, доказательств, подтверждающих факт написания истцом данных заявлений под принуждением работодателя, при отсутствии добровольного волеизъявления, материалы дела не содержат и суду не представлено.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как предоставить отпуск без сохранения заработной платы в период плохой эпидемиологической ситуации из-за коронавируса COVID-19 (не актуализируется с 28.04.2023)
(КонсультантПлюс, 2023)При предоставлении работнику отпуска без сохранения зарплаты в период плохой эпидемиологической ситуации оформите такие же документы, как в других случаях при предоставлении такого отпуска (например, отпуска по личным и семейным обстоятельствам - к примеру, для регистрации брака). Так, на основании письменного заявления работника, написанного в свободной форме, издайте приказ об отпуске (если у вас принято их издавать) по унифицированной форме (например, N Т-6) либо по самостоятельно разработанной вами форме, отразите сведения об отпуске в табеле учета рабочего времени.
(КонсультантПлюс, 2023)При предоставлении работнику отпуска без сохранения зарплаты в период плохой эпидемиологической ситуации оформите такие же документы, как в других случаях при предоставлении такого отпуска (например, отпуска по личным и семейным обстоятельствам - к примеру, для регистрации брака). Так, на основании письменного заявления работника, написанного в свободной форме, издайте приказ об отпуске (если у вас принято их издавать) по унифицированной форме (например, N Т-6) либо по самостоятельно разработанной вами форме, отразите сведения об отпуске в табеле учета рабочего времени.
Вопрос: Вправе ли работник досрочно выйти из отпуска (прервать отпуск) без сохранения заработной платы и как это оформить?
(Консультация эксперта, 2025)Работник по согласованию с работодателем вправе досрочно выйти из отпуска без сохранения заработной платы, написав соответствующее заявление, на основании которого издается приказ о досрочном прекращении отпуска и выходе работника на работу.
(Консультация эксперта, 2025)Работник по согласованию с работодателем вправе досрочно выйти из отпуска без сохранения заработной платы, написав соответствующее заявление, на основании которого издается приказ о досрочном прекращении отпуска и выходе работника на работу.
Нормативные акты
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2023)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 19.07.2023)В обоснование требований Б. указала, что с 3 апреля 2017 г. работала по трудовому договору в обществе в должности контролера деталей (проверка ламп на остром токе) 3 разряда, является пенсионером. В период осуществления трудовой деятельности в обществе Б. надлежащим образом выполняла трудовые обязанности, замечаний и иных дисциплинарных взысканий не имела. В период с 5 по 31 августа 2021 г. включительно (27 календарных дней) Б. находилась в отпуске без сохранения заработной платы. Приступить к выполнению своих трудовых обязанностей Б. должна была 1 сентября 2021 г., однако 31 августа 2021 г. работодатель вызвал ее из отпуска на работу и вынудил написать заявление об увольнении по собственному желанию. Приказом работодателя от 31 августа 2021 г. Б. была уволена. В этот же день Б. работодателем выдана трудовая книжка с записью о том, что трудовой договор расторгнут с ней по инициативе работника на основании пункта 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 19.07.2023)В обоснование требований Б. указала, что с 3 апреля 2017 г. работала по трудовому договору в обществе в должности контролера деталей (проверка ламп на остром токе) 3 разряда, является пенсионером. В период осуществления трудовой деятельности в обществе Б. надлежащим образом выполняла трудовые обязанности, замечаний и иных дисциплинарных взысканий не имела. В период с 5 по 31 августа 2021 г. включительно (27 календарных дней) Б. находилась в отпуске без сохранения заработной платы. Приступить к выполнению своих трудовых обязанностей Б. должна была 1 сентября 2021 г., однако 31 августа 2021 г. работодатель вызвал ее из отпуска на работу и вынудил написать заявление об увольнении по собственному желанию. Приказом работодателя от 31 августа 2021 г. Б. была уволена. В этот же день Б. работодателем выдана трудовая книжка с записью о том, что трудовой договор расторгнут с ней по инициативе работника на основании пункта 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Приказ Минпросвещения России от 22.10.2018 N 135
(ред. от 28.02.2024)
"Об утверждении Служебного распорядка Министерства просвещения Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.11.2018 N 52657)33. Отзыв гражданского служащего (работника) из отпуска может осуществляться только с его согласия и на основании приказа Министерства.
(ред. от 28.02.2024)
"Об утверждении Служебного распорядка Министерства просвещения Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.11.2018 N 52657)33. Отзыв гражданского служащего (работника) из отпуска может осуществляться только с его согласия и на основании приказа Министерства.
Вопрос: Может ли работница прервать отпуск по беременности и родам, уйти в учебный отпуск, а затем продлить отпуск по беременности на этот период? Как это оформить?
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Для досрочного выхода из декретного отпуска работнице необходимо написать заявление, на основании которого работодатель должен издать приказ о досрочном выходе работницы из отпуска по беременности и родам.
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Для досрочного выхода из декретного отпуска работнице необходимо написать заявление, на основании которого работодатель должен издать приказ о досрочном выходе работницы из отпуска по беременности и родам.
Статья: Оплата "гражданско-правового" больничного
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 3)На заметку. Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет предоставляется на основании заявления и подтверждающих документов. В бухгалтерию компании для оформления отпуска и пособия должны поступить от работницы два заявления: о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, написанное в произвольной форме; о назначении ежемесячного пособия по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 08.04.2022 N 119. К заявлению должны быть приложены подтверждающие документы: свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, и его копия либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки; документы о рождении предыдущего ребенка; справка с места работы отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он не использует указанный отпуск и не получает пособия; если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает либо обучается по очной форме обучения - справка из органов социальной защиты населения о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком, а также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка; копия документа, удостоверяющего личность, с отметкой о выдаче вида на жительство - для иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории России. Этот перечень документов обязателен для оформления пособия. Он установлен п. 56 Приказа Минтруда России от 29.09.2020 N 668н.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 3)На заметку. Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет предоставляется на основании заявления и подтверждающих документов. В бухгалтерию компании для оформления отпуска и пособия должны поступить от работницы два заявления: о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, написанное в произвольной форме; о назначении ежемесячного пособия по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 08.04.2022 N 119. К заявлению должны быть приложены подтверждающие документы: свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, и его копия либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки; документы о рождении предыдущего ребенка; справка с места работы отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он не использует указанный отпуск и не получает пособия; если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает либо обучается по очной форме обучения - справка из органов социальной защиты населения о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком, а также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка; копия документа, удостоверяющего личность, с отметкой о выдаче вида на жительство - для иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории России. Этот перечень документов обязателен для оформления пособия. Он установлен п. 56 Приказа Минтруда России от 29.09.2020 N 668н.
Вопрос: Как оформить досрочный выход из отпуска по беременности и родам?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Для досрочного выхода из отпуска по беременности и родам работница должна написать заявление, а работодатель должен издать соответствующий приказ.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Для досрочного выхода из отпуска по беременности и родам работница должна написать заявление, а работодатель должен издать соответствующий приказ.
Готовое решение: Как оформить отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет
(КонсультантПлюс, 2025)Оформите отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет на основании заявления работника. Такое заявление потребуется и в случае, если работник ранее писал заявление на отпуск до достижения ребенком 1,5 лет и хочет продлить его до 3 лет. Пусть работник приложит к нему документы, которые подтвердят право на использование такого отпуска, например, свидетельство о рождении ребенка. На основании этого, например, издают приказ о предоставлении такого отпуска работнику, вносят сведения о нем в личную карточку работника.
(КонсультантПлюс, 2025)Оформите отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет на основании заявления работника. Такое заявление потребуется и в случае, если работник ранее писал заявление на отпуск до достижения ребенком 1,5 лет и хочет продлить его до 3 лет. Пусть работник приложит к нему документы, которые подтвердят право на использование такого отпуска, например, свидетельство о рождении ребенка. На основании этого, например, издают приказ о предоставлении такого отпуска работнику, вносят сведения о нем в личную карточку работника.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 17.07.2025 N 14-6/В-887 <Можно ли взять оплачиваемый отпуск на следующий день после подачи заявления?>
(Дегтяренко А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 18)Если работодатель не против, работник пишет заявление в свободной форме на имя руководителя организации или предпринимателя и указывает желаемый период внепланового отпуска. На основании такого заявления работодатель издает приказ и вносит изменения в график отпусков (Письма Роструда от 18.05.2022 N ПГ/11111-6-1, от 24.12.2020 N ПГ/59141-6-1). Однако и здесь нужно соблюсти императивные нормы о сроках предупреждения о начале отпуска и выдачи отпускных.
(Дегтяренко А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 18)Если работодатель не против, работник пишет заявление в свободной форме на имя руководителя организации или предпринимателя и указывает желаемый период внепланового отпуска. На основании такого заявления работодатель издает приказ и вносит изменения в график отпусков (Письма Роструда от 18.05.2022 N ПГ/11111-6-1, от 24.12.2020 N ПГ/59141-6-1). Однако и здесь нужно соблюсти императивные нормы о сроках предупреждения о начале отпуска и выдачи отпускных.
Готовое решение: Как привлечь к работе в выходной день внутреннего совместителя
(КонсультантПлюс, 2025)Если же работник в выходной, являющийся рабочим по основной работе, хочет работать на работе по совместительству полный день, то на основной работе он может взять отпуск без сохранения зарплаты на этот день. Для этого ему нужно написать письменное заявление (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если же работник в выходной, являющийся рабочим по основной работе, хочет работать на работе по совместительству полный день, то на основной работе он может взять отпуск без сохранения зарплаты на этот день. Для этого ему нужно написать письменное заявление (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).
Статья: Заполняем раздел об отпуске в личной карточке работника
(Татаркова Н., Айдаев А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 8)- в графе 4 пишем количество календарных дней отпуска;
(Татаркова Н., Айдаев А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 8)- в графе 4 пишем количество календарных дней отпуска;
Статья: Отзыв директора из отпуска: особенности и нюансы
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Если непременное оформление письменного предложения не предусмотрено локальными нормативными актами работодателя, то можно обойтись без него, а просто получить согласие директора на отзыв отдельным документом (заявлением). Заявление, полагаем, директор может писать на имя лица, исполняющего его обязанности на время отпуска.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Если непременное оформление письменного предложения не предусмотрено локальными нормативными актами работодателя, то можно обойтись без него, а просто получить согласие директора на отзыв отдельным документом (заявлением). Заявление, полагаем, директор может писать на имя лица, исполняющего его обязанности на время отпуска.
Статья: Отпускные в 2023 году. Не забудьте о новых правилах
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Если у работника просто изменились планы и он хочет отдохнуть в другое время, перенос отпуска возможен только по согласованию с руководством. Работник должен написать заявление в произвольной форме и подать начальству на согласование. При условии что непосредственный руководитель работника и директор компании не против, отпуск переносится. Основанием для переноса является приказ, которым вносятся изменения в график отпусков.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Если у работника просто изменились планы и он хочет отдохнуть в другое время, перенос отпуска возможен только по согласованию с руководством. Работник должен написать заявление в произвольной форме и подать начальству на согласование. При условии что непосредственный руководитель работника и директор компании не против, отпуск переносится. Основанием для переноса является приказ, которым вносятся изменения в график отпусков.
Готовое решение: Как оформить досрочный выход из ежегодного оплачиваемого отпуска по инициативе работника
(КонсультантПлюс, 2025)Досрочный выход работника из ежегодного оплачиваемого отпуска по его инициативе законом не предусмотрен. Если вы не против, чтобы работник прервал свой отпуск, то оформите отзыв из отпуска - иной способ прервать уже предоставленный работнику отпуск законом не предусмотрен. При этом учитывайте ограничения на отзыв из отпуска некоторых категорий работников. Если препятствий для отзыва работника из отпуска нет, предлагаем поступить так: предложите работнику написать вам заявление о согласии на отзыв из отпуска и на его основании оформите приказ, а также внесите изменения в график отпусков и при необходимости в личную карточку работника, отразив в них отзыв.
(КонсультантПлюс, 2025)Досрочный выход работника из ежегодного оплачиваемого отпуска по его инициативе законом не предусмотрен. Если вы не против, чтобы работник прервал свой отпуск, то оформите отзыв из отпуска - иной способ прервать уже предоставленный работнику отпуск законом не предусмотрен. При этом учитывайте ограничения на отзыв из отпуска некоторых категорий работников. Если препятствий для отзыва работника из отпуска нет, предлагаем поступить так: предложите работнику написать вам заявление о согласии на отзыв из отпуска и на его основании оформите приказ, а также внесите изменения в график отпусков и при необходимости в личную карточку работника, отразив в них отзыв.