Что лучше электронная или бумажная трудовая книжка
Подборка наиболее важных документов по запросу Что лучше электронная или бумажная трудовая книжка (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Типичные ошибки в заголовках к записям в трудовых книжках и варианты их исправления
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Как видите, Порядок ведения и хранения трудовых книжек содержит скупые ориентиры для исправления ошибок в трудовых книжках. Чтобы не пришлось ломать голову над подходящим вариантом, лучше минимизировать риск неверных записей. Некоторые кадровики специально выделяют определенное время для работы с трудовыми книжками: не принимают посетителей, закрывают дверь на ключ, отключают телефоны (при наличии коллег в кабинете порой еще и подстраховываются берушами). А кто-то еще и активно агитирует работников перейти на электронную трудовую книжку. Но до полного "искоренения" бумажных трудовых книжек еще далеко, поэтому, надеемся, наши советы помогут вам в работе.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Как видите, Порядок ведения и хранения трудовых книжек содержит скупые ориентиры для исправления ошибок в трудовых книжках. Чтобы не пришлось ломать голову над подходящим вариантом, лучше минимизировать риск неверных записей. Некоторые кадровики специально выделяют определенное время для работы с трудовыми книжками: не принимают посетителей, закрывают дверь на ключ, отключают телефоны (при наличии коллег в кабинете порой еще и подстраховываются берушами). А кто-то еще и активно агитирует работников перейти на электронную трудовую книжку. Но до полного "искоренения" бумажных трудовых книжек еще далеко, поэтому, надеемся, наши советы помогут вам в работе.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка - новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранять бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка - новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранять бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
Нормативные акты
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"С 1 января 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка - новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"С 1 января 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка - новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
Решение Санкт-Петербургского УФАС России от 12.05.2024 по делу N 44-1103/25
Нарушение: п. 4 ч. 2 ст. 42 Закона о контрактной системе.
Решение: Признать жалобу обоснованной; выдать предписание об устранении нарушений; передать материалы дела должностному лицу для решения вопроса о возбуждении дела об административном правонарушении.К оценке принимаются документы, предусмотренные настоящим пунктом, в случае их представления в заявке в полном объеме и со всеми приложениями. Документы направляются в форме электронных документов или в форме электронных образов бумажных документов.
Нарушение: п. 4 ч. 2 ст. 42 Закона о контрактной системе.
Решение: Признать жалобу обоснованной; выдать предписание об устранении нарушений; передать материалы дела должностному лицу для решения вопроса о возбуждении дела об административном правонарушении.К оценке принимаются документы, предусмотренные настоящим пунктом, в случае их представления в заявке в полном объеме и со всеми приложениями. Документы направляются в форме электронных документов или в форме электронных образов бумажных документов.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 24.11.2023 N 14-6/ООГ-7353 <Можно ли принять заявление об увольнении от сотрудника по электронной почте>
(Афанасова Д.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 5)Применять ЭДО можно к любой документации и корреспонденции. Однако не все документы можно перевести в электронный вид. Исключение составляют:
(Афанасова Д.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 5)Применять ЭДО можно к любой документации и корреспонденции. Однако не все документы можно перевести в электронный вид. Исключение составляют:
Статья: Трудовая книжка: бумага или "цифра"?
(Шавин В.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2019, N 4)1. Бут М. Электронные трудовые книжки: когда введут, как пользоваться, чем лучше бумажных / М. Бут. URL: https://rueconomics.ru/242040-elektronnye-trudovye-knizhki-kogda-vvedut-kak-polzovatsya-chem-luchshe-bumazhnyh (дата обращения: 13.08.2019).
(Шавин В.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2019, N 4)1. Бут М. Электронные трудовые книжки: когда введут, как пользоваться, чем лучше бумажных / М. Бут. URL: https://rueconomics.ru/242040-elektronnye-trudovye-knizhki-kogda-vvedut-kak-polzovatsya-chem-luchshe-bumazhnyh (дата обращения: 13.08.2019).
Статья: Подписываем документы за директора
(Лобанова Н., Смольянинова М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 4)В случае временного совместительства (как внутреннего, так и внешнего) заключается отдельный (второй) трудовой договор, в котором указываются рабочее время, которое не должно совпадать со временем работы по основной должности, отдельная заработная плата и другие условия трудового договора (см. ст. 57 ТК РФ). Если есть должностная инструкция или положение о единоличном исполнительном органе, с ними ознакомляют под личную подпись до заключения трудового договора. И, конечно же, издается приказ о приеме на работу по совместительству на срок, который лучше определять ссылкой на момент, когда временно отсутствующий "основной" директор сможет приступить к своим обязанностям. Обратите внимание: временное совместительство по желанию самого совместителя заносится в бумажную трудовую книжку (или отражается в сведениях о его трудовой деятельности при ведении трудовой книжки в электронном виде).
(Лобанова Н., Смольянинова М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 4)В случае временного совместительства (как внутреннего, так и внешнего) заключается отдельный (второй) трудовой договор, в котором указываются рабочее время, которое не должно совпадать со временем работы по основной должности, отдельная заработная плата и другие условия трудового договора (см. ст. 57 ТК РФ). Если есть должностная инструкция или положение о единоличном исполнительном органе, с ними ознакомляют под личную подпись до заключения трудового договора. И, конечно же, издается приказ о приеме на работу по совместительству на срок, который лучше определять ссылкой на момент, когда временно отсутствующий "основной" директор сможет приступить к своим обязанностям. Обратите внимание: временное совместительство по желанию самого совместителя заносится в бумажную трудовую книжку (или отражается в сведениях о его трудовой деятельности при ведении трудовой книжки в электронном виде).
Интервью: Внедряем электронную трудовую книжку
("Главная книга", 2020, N 7)- Работник не обязан подавать ни одно из указанных заявлений. Он вправе быть "молчуном". Поэтому работодатель, который принимает на работу сотрудника, предъявившего трудовую книжку, обязан ее принять и вести в установленном порядке. Напомню, что такого сотрудника лучше уведомить письменно о необходимости выбрать трудовую или электронную книжку.
("Главная книга", 2020, N 7)- Работник не обязан подавать ни одно из указанных заявлений. Он вправе быть "молчуном". Поэтому работодатель, который принимает на работу сотрудника, предъявившего трудовую книжку, обязан ее принять и вести в установленном порядке. Напомню, что такого сотрудника лучше уведомить письменно о необходимости выбрать трудовую или электронную книжку.
Статья: Переход на электронные трудовые книжки: выбор за работником
(Саганова В.В.)
("Госсектор: учет, планирование, контроль", 2020, N 1)Возникает вопрос, а как поступать с новыми работниками, которые пришли на работу с 1 июля 2020 года и не имеют трудовой книжки вовсе, ведь срок уведомления установлен до 30 июня 2020 года? Таких работников придется также уведомить о выборе при поступлении на работу, ведь до вас его никто не мог уведомить. Чтобы не оформлять бумажную трудовую книжку, лучше получить у него заявление о выборе о переходе на электронную версию в течение недели, иначе вам придется оформлять бумажную трудовую книжку. Но требовать вы не вправе - это выбор работника.
(Саганова В.В.)
("Госсектор: учет, планирование, контроль", 2020, N 1)Возникает вопрос, а как поступать с новыми работниками, которые пришли на работу с 1 июля 2020 года и не имеют трудовой книжки вовсе, ведь срок уведомления установлен до 30 июня 2020 года? Таких работников придется также уведомить о выборе при поступлении на работу, ведь до вас его никто не мог уведомить. Чтобы не оформлять бумажную трудовую книжку, лучше получить у него заявление о выборе о переходе на электронную версию в течение недели, иначе вам придется оформлять бумажную трудовую книжку. Но требовать вы не вправе - это выбор работника.
Статья: Журналы регистрации кадровой документации
(Кожанова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2016, N 2)- книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
(Кожанова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2016, N 2)- книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
Статья: Провожаем бумажную трудовую книжку или нет?
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2020, N 2)- уведомляет до 1 июля 2020 г. работников в письменном виде об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием ЭТК, а также об их праве сделать выбор между бумажной или электронной трудовой книжкой;
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2020, N 2)- уведомляет до 1 июля 2020 г. работников в письменном виде об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием ЭТК, а также об их праве сделать выбор между бумажной или электронной трудовой книжкой;
Статья: Как без проблем сдать отчет по форме СЗВ-ТД
(Котова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 3)<7> Прим. ред.: торопить своих сотрудников с выбором формы трудовой книжки не стоит. До 30.06.2020 работодатели обязаны уведомить персонал об изменениях и о праве выбора - перейти на электронную трудовую книжку или оставить бумажную. Ближе к этому времени ПФР лучше отладит новую технологию, выпустит больше разъяснений, и тогда этот процесс пройдет для вас более гладко.
(Котова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 3)<7> Прим. ред.: торопить своих сотрудников с выбором формы трудовой книжки не стоит. До 30.06.2020 работодатели обязаны уведомить персонал об изменениях и о праве выбора - перейти на электронную трудовую книжку или оставить бумажную. Ближе к этому времени ПФР лучше отладит новую технологию, выпустит больше разъяснений, и тогда этот процесс пройдет для вас более гладко.
Вопрос: Когда уволилась, выяснилось, что работодатель не вносил все данные в трудовую. Например, не внес данные о переводе на другую постоянную должность, не внес данные об увольнении. А все эти данные должны были быть в бумажной трудовой, на электронную согласие не давала. Как сейчас правильно поступить?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Когда уволилась, выяснилось, что работодатель не вносил все данные в трудовую. Например, не внес данные о переводе на др. постоянную должность, не внес данные об увольнении. А все эти данные должны были быть в бумажной трудовой, на электронную согласие не давала, работодатель не уведомлял о переходе и, соответственно, не брал никаких согласий. Как сейчас правильно поступить? Нужно ли обращаться к бывшему работодателю с просьбой исправить данные в трудовой книжке или это лучше сделать через трудовую инспекцию?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Когда уволилась, выяснилось, что работодатель не вносил все данные в трудовую. Например, не внес данные о переводе на др. постоянную должность, не внес данные об увольнении. А все эти данные должны были быть в бумажной трудовой, на электронную согласие не давала, работодатель не уведомлял о переходе и, соответственно, не брал никаких согласий. Как сейчас правильно поступить? Нужно ли обращаться к бывшему работодателю с просьбой исправить данные в трудовой книжке или это лучше сделать через трудовую инспекцию?
Статья: Электронные трудовые книжки в вопросах и ответах: ТОП-10
(Тихомирова С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 7)Но если к 1 января 2021 года у вас не появится поводов для отправки отчетности, то до 15 февраля 2021 года вы должны сообщить в Пенсионный фонд РФ сведения о деятельности сотрудника в вашей компании. То есть к этому моменту в ПФР должны быть сведения обо всех работниках. Обратите внимание, за 2020 год событий может быть мало и, возможно, придется сообщать много информации в феврале 2021 года, поэтому лучше распределить нагрузку и передать сведения в этом году.
(Тихомирова С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 7)Но если к 1 января 2021 года у вас не появится поводов для отправки отчетности, то до 15 февраля 2021 года вы должны сообщить в Пенсионный фонд РФ сведения о деятельности сотрудника в вашей компании. То есть к этому моменту в ПФР должны быть сведения обо всех работниках. Обратите внимание, за 2020 год событий может быть мало и, возможно, придется сообщать много информации в феврале 2021 года, поэтому лучше распределить нагрузку и передать сведения в этом году.