Что делать отделу кадров при смене фамилии сотрудником
Подборка наиболее важных документов по запросу Что делать отделу кадров при смене фамилии сотрудником (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Директор сменил фамилию - что делать бухгалтеру
(Филиппова О.В.)
("Главная книга", 2023, N 15)Шаг 3. Исправьте трудовую книжку директора (если вы ведете ее на бумаге). Изменения вносите на первую страницу (титульный лист). Сделайте это так: одной чертой зачеркните прежнюю фамилию и запишите новую. Ссылки на документ, подтверждающий изменение фамилии, укажите на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверьте подписью уполномоченного сотрудника и печатью организации (кадровой службы) (при наличии печати). Если в трудовой книжке есть вкладыш, исправьте фамилию и на обложке книжки, и на обложке вкладыша <3>.
(Филиппова О.В.)
("Главная книга", 2023, N 15)Шаг 3. Исправьте трудовую книжку директора (если вы ведете ее на бумаге). Изменения вносите на первую страницу (титульный лист). Сделайте это так: одной чертой зачеркните прежнюю фамилию и запишите новую. Ссылки на документ, подтверждающий изменение фамилии, укажите на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверьте подписью уполномоченного сотрудника и печатью организации (кадровой службы) (при наличии печати). Если в трудовой книжке есть вкладыш, исправьте фамилию и на обложке книжки, и на обложке вкладыша <3>.
Нормативные акты
Приказ Минпромторга России от 28.10.2014 N 2160
(ред. от 23.01.2019)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации"Приказы по личному составу: о приеме гражданина на государственную гражданскую службу, о переводе в другие федеральные органы исполнительной власти Российской Федерации, об установлении надбавки к должностному окладу, о прекращении (расторжении) служебного контракта с сотрудником (увольнении), об изменении фамилии, премировании, - регистрируются в массиве приказов по личному составу порядковыми номерами с буквенным индексом "к" и хранятся в отделе государственной службы и кадров Административного департамента до передачи в архив.
(ред. от 23.01.2019)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации"Приказы по личному составу: о приеме гражданина на государственную гражданскую службу, о переводе в другие федеральные органы исполнительной власти Российской Федерации, об установлении надбавки к должностному окладу, о прекращении (расторжении) служебного контракта с сотрудником (увольнении), об изменении фамилии, премировании, - регистрируются в массиве приказов по личному составу порядковыми номерами с буквенным индексом "к" и хранятся в отделе государственной службы и кадров Административного департамента до передачи в архив.
Приказ ФССП России от 21.02.2020 N 146
"Об утверждении образцов служебного удостоверения и специального жетона сотрудника органов принудительного исполнения Российской Федерации и порядка их выдачи"
(Зарегистрировано в Минюсте России 11.03.2020 N 57715)В случае утраты сотрудником удостоверения либо изменения фамилии, имени, отчества (при наличии) или должности сотрудника к рапорту прилагаются подтверждающие документы. Рапорт сотрудника с резолюцией непосредственного начальника направляется в кадровое подразделение по месту службы.
"Об утверждении образцов служебного удостоверения и специального жетона сотрудника органов принудительного исполнения Российской Федерации и порядка их выдачи"
(Зарегистрировано в Минюсте России 11.03.2020 N 57715)В случае утраты сотрудником удостоверения либо изменения фамилии, имени, отчества (при наличии) или должности сотрудника к рапорту прилагаются подтверждающие документы. Рапорт сотрудника с резолюцией непосредственного начальника направляется в кадровое подразделение по месту службы.