Документы по учету кадров
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы по учету кадров (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО КАДРОВЫМ ВОПРОСАМ
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Тот же вывод можно сделать и в отношении графика отпусков, который также является внутренним документом организации и относится к первичным документам по учету кадров.
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Тот же вывод можно сделать и в отношении графика отпусков, который также является внутренним документом организации и относится к первичным документам по учету кадров.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 145.1 "Невыплата заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат" УК РФ"Восстанавливая истцу процессуальный срок на обращение с настоящим иском в суд, и признавая уважительными причины пропуска ФИО8, предусмотренного ст. 392 Трудового кодекса Российской Федерации трехмесячного срока, суд апелляционной инстанции, исходил из того, что согласно приложенной к иску переписки, достоверность которой не оспорена ответчиком, истец ДД.ММ.ГГГГ выяснял у ФИО11 данные следователя, расследовавшего уголовное дело по факту невыплаты работникам Общества заработной платы, в рамках которого у работодателя изымалась вся бухгалтерская и кадровая документация, в связи с этим и с учетом ранних заверений работодателя об изъятии документов, включая его трудовую книжку, истец добросовестно полагал о возможности возврата следственными органами документов после окончания проверки (расследования и рассмотрения уголовного дела). Однако после рассмотрения мировым судьей в мае 2019 года уголовного дела в отношении ФИО11 по признакам преступления, предусмотренного ч. 2 ст. 145.1 УК РФ, и определения судьбы вещественных доказательств по уголовному делу, трудовая книжка истцу не возвращена. До окончания рассмотрения уголовного дела в силу требований ст. 309 УПК РФ вещественные доказательства возвращены быть не могли. Совокупность указанных обстоятельств послужила основанием для обращения истца в суд лишь ДД.ММ.ГГГГ, то есть после исчерпания всех возможных способов самостоятельного получения документов о трудовой деятельности."
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган пришел к выводу о занижении обществом сумм НДФЛ, подлежащих перечислению в бюджет. В ходе проверки налоговый орган установил обстоятельства, свидетельствующие о выплате заработной платы "в конвертах": размер официальной части заработной платы не был дифференцирован, установлен в размере прожиточного минимума субъекта РФ, индексация заработной платы проводилась исключительно при законодательном увеличении размера прожиточного минимума в субъекте РФ, доля оплаты труда в выручке общества была в десять раз ниже средней по отрасли. Согласно допросам работников фактически выплачиваемая заработная плата была значительно выше. Суд пришел к выводу, что представленные доказательства указывают на существенное искажение сведений о фактически выплаченных работникам общества доходах, первичные документы бухгалтерского и кадрового учета, кадровая документация содержат недостоверные сведения о фактически отработанном сотрудниками времени, а также о размере выплаченного дохода в пользу штатных сотрудников. Поскольку представленные документы и информация не позволили достоверно установить объем налоговых обязательств общества, инспекция правомерно применила нормы подп. 7 п. 1 ст. 31 НК РФ для расчета страховых взносов и НДФЛ, приняв в качестве аналогичных общества, расположенные на территории того же субъекта РФ, фактически осуществляемый вид деятельности которых предполагает использование в производственном процессе категорий специальностей и должностей, сопоставимых с персоналом проверяемого общества. Налоговый орган определил расчетный показатель размера оплаты труда на одного сотрудника в месяц с учетом следующих критериев финансово-хозяйственной деятельности аналогичных налогоплательщиков, а именно: структуры штатного расписания (по категориям должностей), специфики деятельности исследуемых предприятий, значения среднесписочной численности. Суд признал правомерным как начисление НДФЛ и страховых взносов расчетным путем, так и начисление обществу пеней на сумму подлежащего удержанию, но не удержанного НДФЛ.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган пришел к выводу о занижении обществом сумм НДФЛ, подлежащих перечислению в бюджет. В ходе проверки налоговый орган установил обстоятельства, свидетельствующие о выплате заработной платы "в конвертах": размер официальной части заработной платы не был дифференцирован, установлен в размере прожиточного минимума субъекта РФ, индексация заработной платы проводилась исключительно при законодательном увеличении размера прожиточного минимума в субъекте РФ, доля оплаты труда в выручке общества была в десять раз ниже средней по отрасли. Согласно допросам работников фактически выплачиваемая заработная плата была значительно выше. Суд пришел к выводу, что представленные доказательства указывают на существенное искажение сведений о фактически выплаченных работникам общества доходах, первичные документы бухгалтерского и кадрового учета, кадровая документация содержат недостоверные сведения о фактически отработанном сотрудниками времени, а также о размере выплаченного дохода в пользу штатных сотрудников. Поскольку представленные документы и информация не позволили достоверно установить объем налоговых обязательств общества, инспекция правомерно применила нормы подп. 7 п. 1 ст. 31 НК РФ для расчета страховых взносов и НДФЛ, приняв в качестве аналогичных общества, расположенные на территории того же субъекта РФ, фактически осуществляемый вид деятельности которых предполагает использование в производственном процессе категорий специальностей и должностей, сопоставимых с персоналом проверяемого общества. Налоговый орган определил расчетный показатель размера оплаты труда на одного сотрудника в месяц с учетом следующих критериев финансово-хозяйственной деятельности аналогичных налогоплательщиков, а именно: структуры штатного расписания (по категориям должностей), специфики деятельности исследуемых предприятий, значения среднесписочной численности. Суд признал правомерным как начисление НДФЛ и страховых взносов расчетным путем, так и начисление обществу пеней на сумму подлежащего удержанию, но не удержанного НДФЛ.
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"Статья 22.1. Сроки хранения документов по личному составу
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"Статья 22.1. Сроки хранения документов по личному составу
Справочная информация: "Формы первичных учетных документов"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ КАДРОВ
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ КАДРОВ
Готовое решение: Как заполнить и подать сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1) (до 1 января 2024 г.)
(КонсультантПлюс, 2023)Сведения вносите на основании первичных документов, в том числе приказов, других документов кадрового учета, а также на основании договоров ГПХ и иных договоров, на вознаграждение по которым согласно законодательству РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы.
(КонсультантПлюс, 2023)Сведения вносите на основании первичных документов, в том числе приказов, других документов кадрового учета, а также на основании договоров ГПХ и иных договоров, на вознаграждение по которым согласно законодательству РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы.
Готовое решение: Какие есть особенности приема на работу медицинского работника
(КонсультантПлюс, 2026)не позднее трех рабочих дней со дня заключения трудового договора с работником (в том числе при работе по совместительству) на основании первичных документов кадрового учета и документов, предоставляемых работником лично, внести в федеральный регистр основные сведения о работнике, предусмотренные пп. 2.7 - 2.14 п. 2 Порядка, утвержденного Приказом Минздрава России от 28.10.2022 N 708н, за исключением сведений о прохождении аккредитации специалиста. В частности, внесите сведения о занимаемой должности в вашей организации. Если обнаружите, что в федеральном регистре отсутствует запись о работнике, ранее не вносилась, то сначала должно быть выполнено первичное внесение сведений о нем. При этом учтите, что ваш уполномоченный работник вправе внести такие сведения только в определенных случаях (ст. 93 Закона об охране здоровья, п. п. 2, 8, 10, 12, 14 Порядка, утвержденного Приказом Минздрава России от 28.10.2022 N 708н, п. п. 8, 36 Положения о единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения, разд. I Приложения N 1 к указанному Положению);
(КонсультантПлюс, 2026)не позднее трех рабочих дней со дня заключения трудового договора с работником (в том числе при работе по совместительству) на основании первичных документов кадрового учета и документов, предоставляемых работником лично, внести в федеральный регистр основные сведения о работнике, предусмотренные пп. 2.7 - 2.14 п. 2 Порядка, утвержденного Приказом Минздрава России от 28.10.2022 N 708н, за исключением сведений о прохождении аккредитации специалиста. В частности, внесите сведения о занимаемой должности в вашей организации. Если обнаружите, что в федеральном регистре отсутствует запись о работнике, ранее не вносилась, то сначала должно быть выполнено первичное внесение сведений о нем. При этом учтите, что ваш уполномоченный работник вправе внести такие сведения только в определенных случаях (ст. 93 Закона об охране здоровья, п. п. 2, 8, 10, 12, 14 Порядка, утвержденного Приказом Минздрава России от 28.10.2022 N 708н, п. п. 8, 36 Положения о единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения, разд. I Приложения N 1 к указанному Положению);
Готовое решение: Как заполнить и подать сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1) (до 30 декабря 2025 г.)
(КонсультантПлюс, 2025)Сведения вносите на основании первичных документов, в том числе приказов, других документов кадрового учета, а также на основании договоров ГПХ и иных договоров, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.
(КонсультантПлюс, 2025)Сведения вносите на основании первичных документов, в том числе приказов, других документов кадрового учета, а также на основании договоров ГПХ и иных договоров, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.
Путеводитель по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документыКакие кадровые документы являются обязательными
Типовая ситуация: Кадровое делопроизводство: основные правила и обязательные документы
(Издательство "Главная книга", 2026)Обязательные кадровые документы
(Издательство "Главная книга", 2026)Обязательные кадровые документы
Готовое решение: Как заполнить и подать сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 разд. 1 формы ЕФС-1)
(КонсультантПлюс, 2026)Подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 заполняйте на основании первичных документов, в том числе приказов, других документов кадрового учета, а также на основании определенных договоров гражданско-правового характера.
(КонсультантПлюс, 2026)Подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 заполняйте на основании первичных документов, в том числе приказов, других документов кадрового учета, а также на основании определенных договоров гражданско-правового характера.
Статья: Особенности применения суммированного учета рабочего времени
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)Как установить суммированный учет в кадровых документах
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)Как установить суммированный учет в кадровых документах
Статья: График отпусков: проблемы и судебная практика
(Заржицкая Л.С.)
("Мировой судья", 2025, N 8)Во-первых, следует обратить внимание на тот факт, что график отпусков не является локальным нормативным актом работодателя, а относится к первичной учетной документации по учету кадров - т.е. является организационно-распорядительным документом <4>. Общеизвестно, что нормативный акт - это источник права, содержащий правило поведения многократного использования. В данном случае никакой нормы график отпусков не содержит, а лишь устанавливает перечень отпускных периодов работников отдельно взятого трудового коллектива. Более того, при наличии необходимости и (или) по согласованию работодатель может внести изменения в этот документ.
(Заржицкая Л.С.)
("Мировой судья", 2025, N 8)Во-первых, следует обратить внимание на тот факт, что график отпусков не является локальным нормативным актом работодателя, а относится к первичной учетной документации по учету кадров - т.е. является организационно-распорядительным документом <4>. Общеизвестно, что нормативный акт - это источник права, содержащий правило поведения многократного использования. В данном случае никакой нормы график отпусков не содержит, а лишь устанавливает перечень отпускных периодов работников отдельно взятого трудового коллектива. Более того, при наличии необходимости и (или) по согласованию работодатель может внести изменения в этот документ.
Статья: Печать для документов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Проставление основной печати на приказах руководителя законодательством не предусмотрено. Это связано с тем, что приказ является внутренним организационно-распорядительным документом. Даже унифицированные формы по учету кадров и рабочего времени не содержат требований о проставлении в числе реквизитов "круглой" печати. Так, унифицированная форма приказа (распоряжения) о приеме на работу, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, не предусматривает заверение данного документа печатью. Кадровые приказы допускается вести и в произвольной форме. Именно поэтому заверение подписи руководителя печатью "для документов" представляется возможным. Правилами документооборота в организации могут быть предусмотрены специальные правила заверения любых внутренних документов, в том числе приказов.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Проставление основной печати на приказах руководителя законодательством не предусмотрено. Это связано с тем, что приказ является внутренним организационно-распорядительным документом. Даже унифицированные формы по учету кадров и рабочего времени не содержат требований о проставлении в числе реквизитов "круглой" печати. Так, унифицированная форма приказа (распоряжения) о приеме на работу, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, не предусматривает заверение данного документа печатью. Кадровые приказы допускается вести и в произвольной форме. Именно поэтому заверение подписи руководителя печатью "для документов" представляется возможным. Правилами документооборота в организации могут быть предусмотрены специальные правила заверения любых внутренних документов, в том числе приказов.