Аванс подотчетному лицу
Подборка наиболее важных документов по запросу Аванс подотчетному лицу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить авансовый отчет по хозяйственным расходам
(КонсультантПлюс, 2026)Работодатели должны обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей. Необходимые для этого хозяйственные товары (моющие и чистящие средства, мыло, туалетную бумагу и т.п.), работы и услуги (например, изготовление дубликатов ключей, клининговые услуги) часто приобретают через работников, которым выдают на эти цели деньги (аванс) под отчет. Подотчетное лицо должно отчитаться за израсходованные деньги: составить авансовый отчет и приложить к нему документы, подтверждающие расходование средств.
(КонсультантПлюс, 2026)Работодатели должны обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей. Необходимые для этого хозяйственные товары (моющие и чистящие средства, мыло, туалетную бумагу и т.п.), работы и услуги (например, изготовление дубликатов ключей, клининговые услуги) часто приобретают через работников, которым выдают на эти цели деньги (аванс) под отчет. Подотчетное лицо должно отчитаться за израсходованные деньги: составить авансовый отчет и приложить к нему документы, подтверждающие расходование средств.
Готовое решение: Как осуществить закупку у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)приложенный к авансовому отчету документ, подтверждающий произведенные подотчетным лицом расходы на закупку товаров (работ, услуг), связанные с деятельностью заказчика.
(КонсультантПлюс, 2026)приложенный к авансовому отчету документ, подтверждающий произведенные подотчетным лицом расходы на закупку товаров (работ, услуг), связанные с деятельностью заказчика.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил налог обществу как налоговому агенту, признав неполным удержание из дохода руководителя НДФЛ. Налоговый орган установил, что общество неоднократно перечисляло денежные средства на банковскую карту директора с назначением платежа "выдача наличных". При этом доказательства расходования указанных средств (кассовые книги, карточки по счетам 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 50 "Касса", авансовые отчеты) или их возврата обществу не были представлены. Кроме того, руководитель отказался давать показания по вопросам расходования спорных денежных средств, сославшись на ст. 51 Конституции РФ. Суд поддержал позицию инспекции, указав, что денежные средства, полученные директором общества, подлежат налогообложению НДФЛ в качестве иных доходов физического лица.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил налог обществу как налоговому агенту, признав неполным удержание из дохода руководителя НДФЛ. Налоговый орган установил, что общество неоднократно перечисляло денежные средства на банковскую карту директора с назначением платежа "выдача наличных". При этом доказательства расходования указанных средств (кассовые книги, карточки по счетам 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 50 "Касса", авансовые отчеты) или их возврата обществу не были представлены. Кроме того, руководитель отказался давать показания по вопросам расходования спорных денежных средств, сославшись на ст. 51 Конституции РФ. Суд поддержал позицию инспекции, указав, что денежные средства, полученные директором общества, подлежат налогообложению НДФЛ в качестве иных доходов физического лица.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Суд установил, что общество перечислило на банковскую карту директора денежные средства с назначением платежа "выдача наличных". Доказательства расходования указанных средств, в том числе кассовые книги, карточки по счетам 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 50 "Касса", авансовые отчеты, приходные и расходные кассовые ордера, как и доказательства возврата денежных средств обществу, не представлены. Директор общества отказался давать показания по вопросам взаимоотношений со спорными контрагентами и расходования денежных средств на приобретение у них товара.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Суд установил, что общество перечислило на банковскую карту директора денежные средства с назначением платежа "выдача наличных". Доказательства расходования указанных средств, в том числе кассовые книги, карточки по счетам 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 50 "Касса", авансовые отчеты, приходные и расходные кассовые ордера, как и доказательства возврата денежных средств обществу, не представлены. Директор общества отказался давать показания по вопросам взаимоотношений со спорными контрагентами и расходования денежных средств на приобретение у них товара.
Готовое решение: Как учитывать расчеты с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2026)В бухгалтерском учете расчеты с подотчетными лицами учитывают на счете 71. Выдачу подотчетному лицу аванса на предстоящие расходы отражают по дебету счета, а его расходование - по кредиту. Записи о расходах подотчетного лица делают на основании авансового отчета и приложенных к нему документов. Утвержденный авансовый отчет является также необходимым условием для признания расходов в налоговом учете.
(КонсультантПлюс, 2026)В бухгалтерском учете расчеты с подотчетными лицами учитывают на счете 71. Выдачу подотчетному лицу аванса на предстоящие расходы отражают по дебету счета, а его расходование - по кредиту. Записи о расходах подотчетного лица делают на основании авансового отчета и приложенных к нему документов. Утвержденный авансовый отчет является также необходимым условием для признания расходов в налоговом учете.
Готовое решение: Как направить федерального гражданского служащего в командировку
(КонсультантПлюс, 2026)Справочную информацию о суммах задолженности по ранее выданным авансам указывает лицо, которое ведет учет расчетов с подотчетными лицами. Она заверяется этим должностным лицом либо уполномоченным лицом простой ЭП.
(КонсультантПлюс, 2026)Справочную информацию о суммах задолженности по ранее выданным авансам указывает лицо, которое ведет учет расчетов с подотчетными лицами. Она заверяется этим должностным лицом либо уполномоченным лицом простой ЭП.
Готовое решение: На какие цели можно расходовать наличные деньги из кассы
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, нельзя. Это не предусмотрено п. 1 Указания N 5348-У. Остаток аванса, возвращенный подотчетным лицом, нельзя расходовать ни для выдачи аванса другому подотчетнику, ни для выплаты зарплаты. Эти деньги необходимо сдать в банк. Аналогичный вывод следует из Письма Банка России от 09.07.2020 N 29-1-1-ОЭ/10561.
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, нельзя. Это не предусмотрено п. 1 Указания N 5348-У. Остаток аванса, возвращенный подотчетным лицом, нельзя расходовать ни для выдачи аванса другому подотчетнику, ни для выплаты зарплаты. Эти деньги необходимо сдать в банк. Аналогичный вывод следует из Письма Банка России от 09.07.2020 N 29-1-1-ОЭ/10561.
Статья: Автоматизируем оформление командировок
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)2.6.2. Бухгалтерия на основании Заявки на обеспечение перечисляет аванс командированному работнику под отчет не позднее чем за 1 (один) рабочий день до начала командировки.
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)2.6.2. Бухгалтерия на основании Заявки на обеспечение перечисляет аванс командированному работнику под отчет не позднее чем за 1 (один) рабочий день до начала командировки.
Готовое решение: Порядок возмещения расходов сотруднику в случае, если ему не выдавались денежные средства под отчет
(КонсультантПлюс, 2026)перечень и формы документов, необходимых для получения компенсации. Например, можно установить, что работник должен составить заявление (служебную записку, отчет) на имя руководителя организации о возмещении расходов с приложением документов, подтверждающих понесенные расходы. Документ, составленный в произвольной форме, но содержащий все обязательные реквизиты, можно использовать в качестве первичного учетного документа (пп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"). Авансовый отчет составлять не обязательно, поскольку под отчет работнику деньги не выдавались. Однако вы можете установить, что для получения возмещения работнику необходимо его заполнить;
(КонсультантПлюс, 2026)перечень и формы документов, необходимых для получения компенсации. Например, можно установить, что работник должен составить заявление (служебную записку, отчет) на имя руководителя организации о возмещении расходов с приложением документов, подтверждающих понесенные расходы. Документ, составленный в произвольной форме, но содержащий все обязательные реквизиты, можно использовать в качестве первичного учетного документа (пп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"). Авансовый отчет составлять не обязательно, поскольку под отчет работнику деньги не выдавались. Однако вы можете установить, что для получения возмещения работнику необходимо его заполнить;
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2026)4. Какой установлен срок сдачи подотчетным лицом авансового отчета для расчетов по полученным суммам
(КонсультантПлюс, 2026)4. Какой установлен срок сдачи подотчетным лицом авансового отчета для расчетов по полученным суммам
Готовое решение: Как учитывать расходы в иностранной валюте по загранкомандировке
(КонсультантПлюс, 2026)1 Датой выдачи аванса в валюте под отчет работнику считают:
(КонсультантПлюс, 2026)1 Датой выдачи аванса в валюте под отчет работнику считают:
Готовое решение: В каком порядке бухгалтеру принять авансовый отчет у работника
(КонсультантПлюс, 2026)1. Как выдать подотчетному лицу расписку к авансовому отчету
(КонсультантПлюс, 2026)1. Как выдать подотчетному лицу расписку к авансовому отчету
Готовое решение: Как заполнить и принять к учету авансовый отчет по подотчетной сумме в иностранной валюте
(КонсультантПлюс, 2026)2. Как отразить в бухгалтерском учете расходы подотчетного лица и курсовые разницы по авансовому отчету в иностранной валюте
(КонсультантПлюс, 2026)2. Как отразить в бухгалтерском учете расходы подотчетного лица и курсовые разницы по авансовому отчету в иностранной валюте