Архивное делопроизводство сроки хранения документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Архивное делопроизводство сроки хранения документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Сколько хранить госконтракты и договоры, связанные с закупками
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 11)Как видите, получается конфликт с фундаментальным правилом делопроизводства и архивного дела, которое гласит, что срок хранения документа зависит от его содержания, но не зависит от его носителя (электронной или бумажной формы). Это "старое доброе правило" зафиксировано и в Инструкции по применению действующего Перечня УД 2019 г.
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 11)Как видите, получается конфликт с фундаментальным правилом делопроизводства и архивного дела, которое гласит, что срок хранения документа зависит от его содержания, но не зависит от его носителя (электронной или бумажной формы). Это "старое доброе правило" зафиксировано и в Инструкции по применению действующего Перечня УД 2019 г.
Готовое решение: Как заполнить журнал регистрации трудовых договоров
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите, что срок хранения архивных документов исчисляется с 1 января, следующего за годом, в котором вы закончили делопроизводство (ст. 21.1 Закона об архивном деле, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите, что срок хранения архивных документов исчисляется с 1 января, следующего за годом, в котором вы закончили делопроизводство (ст. 21.1 Закона об архивном деле, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Нормативные акты
Закон РФ от 27.11.1992 N 4015-1
(ред. от 17.11.2025)
"Об организации страхового дела в Российской Федерации"Уполномоченный орган управления страховой организации, в отношении которой органом страхового надзора принято решение об отзыве всех лицензий по основанию, предусмотренному подпунктом 7 пункта 2.1 настоящей статьи, принявший решение о ее ликвидации, назначает ликвидационную комиссию (ликвидатора) страховой организации, утверждает промежуточный ликвидационный баланс и ликвидационный баланс страховой организации. Ликвидационный баланс страховой организации составляется ликвидационной комиссией (ликвидатором) и подлежит согласованию с органом страхового надзора. Требования к ликвидационному балансу, порядок и сроки составления ликвидационного баланса, порядок его согласования органом страхового надзора устанавливаются нормативным актом органа страхового надзора. Срок согласования органом страхового надзора ликвидационного баланса не может превышать тридцать дней со дня поступления в орган страхового надзора ликвидационного баланса и всех прилагаемых к нему документов, установленных нормативными актами органа страхового надзора. Ликвидационная комиссия (ликвидатор) страховой организации обязана передать документы, образовавшиеся в процессе деятельности страховой организации, на хранение в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, в соответствии с перечнем таких документов, утверждаемым уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства совместно с органом страхового надзора, с указанием срока хранения таких документов.
(ред. от 17.11.2025)
"Об организации страхового дела в Российской Федерации"Уполномоченный орган управления страховой организации, в отношении которой органом страхового надзора принято решение об отзыве всех лицензий по основанию, предусмотренному подпунктом 7 пункта 2.1 настоящей статьи, принявший решение о ее ликвидации, назначает ликвидационную комиссию (ликвидатора) страховой организации, утверждает промежуточный ликвидационный баланс и ликвидационный баланс страховой организации. Ликвидационный баланс страховой организации составляется ликвидационной комиссией (ликвидатором) и подлежит согласованию с органом страхового надзора. Требования к ликвидационному балансу, порядок и сроки составления ликвидационного баланса, порядок его согласования органом страхового надзора устанавливаются нормативным актом органа страхового надзора. Срок согласования органом страхового надзора ликвидационного баланса не может превышать тридцать дней со дня поступления в орган страхового надзора ликвидационного баланса и всех прилагаемых к нему документов, установленных нормативными актами органа страхового надзора. Ликвидационная комиссия (ликвидатор) страховой организации обязана передать документы, образовавшиеся в процессе деятельности страховой организации, на хранение в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, в соответствии с перечнем таких документов, утверждаемым уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства совместно с органом страхового надзора, с указанием срока хранения таких документов.
Федеральный закон от 26.10.2002 N 127-ФЗ
(ред. от 31.07.2025)
"О несостоятельности (банкротстве)"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)8) передать документы, образовавшиеся в процессе деятельности кредитной организации, на хранение в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, в соответствии с перечнем документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, который утверждается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства совместно с Банком России, с указанием сроков хранения указанных документов;
(ред. от 31.07.2025)
"О несостоятельности (банкротстве)"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)8) передать документы, образовавшиеся в процессе деятельности кредитной организации, на хранение в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, в соответствии с перечнем документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, который утверждается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства совместно с Банком России, с указанием сроков хранения указанных документов;
Типовая ситуация: Кадровое делопроизводство: основные правила и обязательные документы
(Издательство "Главная книга", 2025)6.3. Документы кадрового делопроизводства по истечении срока передаются по описи на архивное хранение либо выделяются к уничтожению на основании акта. Документы на хранение или уничтожение отбирает комиссия, создаваемая по приказу генерального директора.
(Издательство "Главная книга", 2025)6.3. Документы кадрового делопроизводства по истечении срока передаются по описи на архивное хранение либо выделяются к уничтожению на основании акта. Документы на хранение или уничтожение отбирает комиссия, создаваемая по приказу генерального директора.
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2025)Момент начала исчисления сроков хранения архивных документов - с 1 января года, следующего за годом, в котором делопроизводство по ним было закончено, а временных сроков хранения реестров, книг, журналов - с 1 января года, следующего за годом, в котором их ведение было завершено (ч. 2 ст. 21.1 Закона об архивном деле, п. 4.1 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
(КонсультантПлюс, 2025)Момент начала исчисления сроков хранения архивных документов - с 1 января года, следующего за годом, в котором делопроизводство по ним было закончено, а временных сроков хранения реестров, книг, журналов - с 1 января года, следующего за годом, в котором их ведение было завершено (ч. 2 ст. 21.1 Закона об архивном деле, п. 4.1 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).