Архив отдела кадров
Подборка наиболее важных документов по запросу Архив отдела кадров (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Кадровая служба сталкивается лишь с некоторыми документами из этого Перечня. Рассмотрим их.
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Кадровая служба сталкивается лишь с некоторыми документами из этого Перечня. Рассмотрим их.
Вопрос: В отделе кадров организации хранятся трудовые книжки, не востребованные работниками (смерть, работник не явился за трудовой книжкой после увольнения и т.п.). Где хранить такие трудовые книжки: у работодателя или их нужно сдавать на хранение?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: В отделе кадров организации хранятся трудовые книжки, не востребованные работниками (смерть, работник не явился за трудовой книжкой после увольнения и т.п.). Где хранить такие трудовые книжки: у работодателя или их нужно сдавать на хранение?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: В отделе кадров организации хранятся трудовые книжки, не востребованные работниками (смерть, работник не явился за трудовой книжкой после увольнения и т.п.). Где хранить такие трудовые книжки: у работодателя или их нужно сдавать на хранение?
Судебная практика
Апелляционное определение Томского областного суда от 12.12.2023 N 33-4283/2023 (УИД 70RS0001-01-2023-002475-04)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истцу отказано в назначении досрочной страховой пенсии по старости в связи с отсутствием необходимого специального стажа.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Из указанного решения следует, что пенсионным органом исключено из специального стажа за работу с тяжелыми условиями труда 7 лет 6 месяцев 25 дней, в том числе периоды работы с 16.04.1990 по 31.12.1991 в качестве машиниста холодильных установок в ООО "Томская универсальная торговая база Томского облпотребсоюза", так как не подтверждена занятость в обслуживании холодильно-аммиачных установок в промышленности и на транспорте; с 01.01.1992 по 10.11.1997 в качестве машиниста холодильных установок в ООО "Томская универсальная торговая база Томского облпотребсоюза", так как представленной архивной справкой не подтверждается занятость в обслуживании холодильно-аммиачных установок, справка, уточняющая характер работы, заверена печатью отдела кадров.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истцу отказано в назначении досрочной страховой пенсии по старости в связи с отсутствием необходимого специального стажа.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Из указанного решения следует, что пенсионным органом исключено из специального стажа за работу с тяжелыми условиями труда 7 лет 6 месяцев 25 дней, в том числе периоды работы с 16.04.1990 по 31.12.1991 в качестве машиниста холодильных установок в ООО "Томская универсальная торговая база Томского облпотребсоюза", так как не подтверждена занятость в обслуживании холодильно-аммиачных установок в промышленности и на транспорте; с 01.01.1992 по 10.11.1997 в качестве машиниста холодильных установок в ООО "Томская универсальная торговая база Томского облпотребсоюза", так как представленной архивной справкой не подтверждается занятость в обслуживании холодильно-аммиачных установок, справка, уточняющая характер работы, заверена печатью отдела кадров.
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"Подписанные приказы и распоряжения по личному составу арбитражного суда формируются в дело кадровой службой арбитражного суда.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"Подписанные приказы и распоряжения по личному составу арбитражного суда формируются в дело кадровой службой арбитражного суда.
Федеральный закон от 30.06.2003 N 86-ФЗ
(ред. от 03.07.2016)
"О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Российской Федерации, признании утратившими силу отдельных законодательных актов Российской Федерации, предоставлении отдельных гарантий сотрудникам органов внутренних дел, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и упраздняемых федеральных органов налоговой полиции в связи с осуществлением мер по совершенствованию государственного управления"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 04.07.2016)Документы и материалы, содержащие сведения о кадровом составе органов федеральной службы безопасности, лицах, оказывающих или оказывавших им содействие на конфиденциальной основе, а также об организации, о тактике, методах и средствах осуществления органами федеральной службы безопасности контрразведывательной, разведывательной и оперативно-розыскной деятельности, подлежат хранению в архивах органов федеральной службы безопасности.
(ред. от 03.07.2016)
"О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Российской Федерации, признании утратившими силу отдельных законодательных актов Российской Федерации, предоставлении отдельных гарантий сотрудникам органов внутренних дел, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и упраздняемых федеральных органов налоговой полиции в связи с осуществлением мер по совершенствованию государственного управления"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 04.07.2016)Документы и материалы, содержащие сведения о кадровом составе органов федеральной службы безопасности, лицах, оказывающих или оказывавших им содействие на конфиденциальной основе, а также об организации, о тактике, методах и средствах осуществления органами федеральной службы безопасности контрразведывательной, разведывательной и оперативно-розыскной деятельности, подлежат хранению в архивах органов федеральной службы безопасности.
Статья: Верховный Суд РФ решительно исправляет процессуальные ошибки, допущенные по делам о распространении ложной информации. Статья 1. Понятия: клеветники, кверулянты, сутяжники
(Колоколов Н.А.)
("Мировой судья", 2025, N 7)В личном архиве Ш. лежал (так, на всякий случай) когда-то законно полученный листок нетрудоспособности (больничный), который в отдел кадров ею сдан не был, так как ее отсутствие на рабочем месте никем замечено не было.
(Колоколов Н.А.)
("Мировой судья", 2025, N 7)В личном архиве Ш. лежал (так, на всякий случай) когда-то законно полученный листок нетрудоспособности (больничный), который в отдел кадров ею сдан не был, так как ее отсутствие на рабочем месте никем замечено не было.
Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности работы госслужащихЛичные дела уволенных с гражданской службы, за исключением назначенных на государственные должности, хранятся кадровой службой в течение 10 лет со дня увольнения и по истечении этого срока передаются в архив (п. 23 Положения).
Статья: Сроки хранения электронной кадровой отчетности
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)В номенклатуре дел необходимо было закрепить места хранения всех отчетных форм в отделе кадров и бухгалтерии, чтобы данные формы могли быть правильно включены в годовые разделы соответствующих описей дел. Если данные отчетные формы долговременного срока хранения формировались в информационной системе вашей организации в электронном виде, то они распечатываются, прошиваются, удостоверяются и передаются на архивное хранение в бумажной форме вместе с электронными подлинниками (пока долгожданный законопроект N 1173189-7 (https://sozd.duma.gov.ru/bill/1173189-7) еще не принят).
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)В номенклатуре дел необходимо было закрепить места хранения всех отчетных форм в отделе кадров и бухгалтерии, чтобы данные формы могли быть правильно включены в годовые разделы соответствующих описей дел. Если данные отчетные формы долговременного срока хранения формировались в информационной системе вашей организации в электронном виде, то они распечатываются, прошиваются, удостоверяются и передаются на архивное хранение в бумажной форме вместе с электронными подлинниками (пока долгожданный законопроект N 1173189-7 (https://sozd.duma.gov.ru/bill/1173189-7) еще не принят).
Вопрос: Какие требования предъявляются к заполнению зачетных книжек студентов?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)После отчисления студента из ТГУ в связи с окончанием обучения зачетная книжка и студенческий билет вместе с другими оформленными в установленном порядке документами студента (копия диплома и приложения к диплому) сдаются в отдел кадров студентов для подготовки личного дела к сдаче в архив ТГУ (п. 10.4. Положения).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)После отчисления студента из ТГУ в связи с окончанием обучения зачетная книжка и студенческий билет вместе с другими оформленными в установленном порядке документами студента (копия диплома и приложения к диплому) сдаются в отдел кадров студентов для подготовки личного дела к сдаче в архив ТГУ (п. 10.4. Положения).
Ситуация: Как госслужащему оформить пенсию за выслугу лет?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)документы, подтверждающие стаж государственной гражданской службы, - трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, военный билет, справка военного комиссариата, иные документы госорганов, архивных учреждений.
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)документы, подтверждающие стаж государственной гражданской службы, - трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, военный билет, справка военного комиссариата, иные документы госорганов, архивных учреждений.
Статья: Оформление, регистрация и учет аудиовизуальных документов
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 9)- фонд пользования (вспомогательный по отношению к архивному фонду управленческих документов), который будет активно использоваться корпоративным секретарем, кадровой и PR-службой для формирования положительного образа организации, составления годовых отчетов в печатном виде, выпуска промо- и рекламных материалов, ведения сайта организации, хранения и использования официальных портретов должностных лиц, официальных фото мероприятий и т.п.
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 9)- фонд пользования (вспомогательный по отношению к архивному фонду управленческих документов), который будет активно использоваться корпоративным секретарем, кадровой и PR-службой для формирования положительного образа организации, составления годовых отчетов в печатном виде, выпуска промо- и рекламных материалов, ведения сайта организации, хранения и использования официальных портретов должностных лиц, официальных фото мероприятий и т.п.
Статья: Проблемы эффективности организационно-распорядительных функций и полномочий судебной власти РФ
(Шаманский Д.А.)
("Актуальные проблемы российского права", 2025, N 7)Следует отметить, что в системе арбитражных судов РФ применяются две основные системы организации делопроизводства: централизованная и децентрализованная. При централизованной системе создается отдельное подразделение, которое осуществляет все необходимые операции с делом и при необходимости передает готовое дело судье по запросу для проведения процессуальных действий. В данной системе секретарь судебного заседания работает не в составе офиса судьи, а в крупном отделе. При децентрализованной системе делопроизводство осуществляется непосредственно в офисе судьи помощником судьи, секретарем судебного заседания или специалистом. Здесь дело находится в офисе судьи до окончательного рассмотрения и последующей передачи его в архив. Термины "офис судьи", "децентрализованная" и "централизованная" системы делопроизводства впервые были закреплены в инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ <3>. На основании изложенного видится целесообразным отличать работников аппарата суда от работников офиса судьи. Традиционно в состав офиса судьи входят: судья, помощник судьи, секретарь судебного заседания и иные специалисты. К работникам аппарата суда наряду с вышеперечисленными следует относить: IT-специалистов; работников кадровых служб, бухгалтерии; специалистов судебной практики; иных специалистов, которые не работают в офисе судьи.
(Шаманский Д.А.)
("Актуальные проблемы российского права", 2025, N 7)Следует отметить, что в системе арбитражных судов РФ применяются две основные системы организации делопроизводства: централизованная и децентрализованная. При централизованной системе создается отдельное подразделение, которое осуществляет все необходимые операции с делом и при необходимости передает готовое дело судье по запросу для проведения процессуальных действий. В данной системе секретарь судебного заседания работает не в составе офиса судьи, а в крупном отделе. При децентрализованной системе делопроизводство осуществляется непосредственно в офисе судьи помощником судьи, секретарем судебного заседания или специалистом. Здесь дело находится в офисе судьи до окончательного рассмотрения и последующей передачи его в архив. Термины "офис судьи", "децентрализованная" и "централизованная" системы делопроизводства впервые были закреплены в инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ <3>. На основании изложенного видится целесообразным отличать работников аппарата суда от работников офиса судьи. Традиционно в состав офиса судьи входят: судья, помощник судьи, секретарь судебного заседания и иные специалисты. К работникам аппарата суда наряду с вышеперечисленными следует относить: IT-специалистов; работников кадровых служб, бухгалтерии; специалистов судебной практики; иных специалистов, которые не работают в офисе судьи.
Вопрос: Как правильно нумеровать кадровые приказы?
(Консультация эксперта, 2026)См. также: Как составить номенклатуру дел отдела кадров и юридического отдела?
(Консультация эксперта, 2026)См. также: Как составить номенклатуру дел отдела кадров и юридического отдела?
Статья: Работодатель по-прежнему несет обязанность доказать три базовых факта...
(Кузнецова Е.)
("Трудовое право", 2026, N 4)Кадровый электронный документооборот сегодня воспринимается бизнесом как очевидный шаг к оптимизации. Компании сокращают бумажные архивы, ускоряют согласования и снижают административную нагрузку на кадровые службы.
(Кузнецова Е.)
("Трудовое право", 2026, N 4)Кадровый электронный документооборот сегодня воспринимается бизнесом как очевидный шаг к оптимизации. Компании сокращают бумажные архивы, ускоряют согласования и снижают административную нагрузку на кадровые службы.
Статья: Топ-12 важных дел бухгалтера-кадровика накануне Нового года
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 12)В ней указываются документы отдела кадров и сроки их хранения в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 12)В ней указываются документы отдела кадров и сроки их хранения в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).