Архив отдела кадров
Подборка наиболее важных документов по запросу Архив отдела кадров (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 10.03.2023 по делу N 33-4340/2023
Категория спора: Социальный наем жилья.
Требования нанимателя: О признании права пользования комнатами на условиях договора социального найма.
Обстоятельства: Истец, которому комнаты в общежитии предоставлены в связи с поступлением на работу, указал, что вынужденно (ввиду расторжения брака) не проживает в них, по данному адресу в качестве членов семьи зарегистрированы и проживают его бывшая жена и сын, другого жилья на праве собственности или на условиях договора социального найма они не имеют, бывшее здание общежития принято в муниципальную собственность, в предоставлении дубликата ордера истцу отказано ввиду отсутствия ордера на вселение.
Решение: Удовлетворено.Дополнительно свидетель З. в судебном заседании пояснила, что в период с 1986 по 1997 годы работала инженером по строительству в Северском леспромхозе, отвечала за жилищный фонд, когда в 1989 году к ним устроился О.Ю.А. в качестве плотника и ему для проживания с семьей на основании ордера были предоставлены указанные комнаты в общежитии. Ордера хранились у коменданта общежития, потом оставались в архиве отдела кадров, после чего были переданы на склад, который сгорел.
Категория спора: Социальный наем жилья.
Требования нанимателя: О признании права пользования комнатами на условиях договора социального найма.
Обстоятельства: Истец, которому комнаты в общежитии предоставлены в связи с поступлением на работу, указал, что вынужденно (ввиду расторжения брака) не проживает в них, по данному адресу в качестве членов семьи зарегистрированы и проживают его бывшая жена и сын, другого жилья на праве собственности или на условиях договора социального найма они не имеют, бывшее здание общежития принято в муниципальную собственность, в предоставлении дубликата ордера истцу отказано ввиду отсутствия ордера на вселение.
Решение: Удовлетворено.Дополнительно свидетель З. в судебном заседании пояснила, что в период с 1986 по 1997 годы работала инженером по строительству в Северском леспромхозе, отвечала за жилищный фонд, когда в 1989 году к ним устроился О.Ю.А. в качестве плотника и ему для проживания с семьей на основании ордера были предоставлены указанные комнаты в общежитии. Ордера хранились у коменданта общежития, потом оставались в архиве отдела кадров, после чего были переданы на склад, который сгорел.
Апелляционное определение Московского городского суда от 21.03.2023 по делу N 33-10798/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О перерасчете денежных выплат; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: Истица указала, что работодатель не учел степень вины, работодателем в нарушение действующего трудового законодательства не определена дата совершения указанного в приказе дисциплинарного проступка, в связи с чем установить срок, в течение которого она могла быть привлечена к дисциплинарной ответственности, не представляется возможным; кроме того, она не была уведомлена об изменениях в должностной инструкции.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.При этом, ссылки истца на вину работодателя в связи с отсутствием архива и высокой загруженности отдела кадров, не свидетельствуют об уважительности причин неисполнения должностных обязанностей и отсутствии оснований для привлечения к дисциплинарной ответственности.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О перерасчете денежных выплат; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: Истица указала, что работодатель не учел степень вины, работодателем в нарушение действующего трудового законодательства не определена дата совершения указанного в приказе дисциплинарного проступка, в связи с чем установить срок, в течение которого она могла быть привлечена к дисциплинарной ответственности, не представляется возможным; кроме того, она не была уведомлена об изменениях в должностной инструкции.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.При этом, ссылки истца на вину работодателя в связи с отсутствием архива и высокой загруженности отдела кадров, не свидетельствуют об уважительности причин неисполнения должностных обязанностей и отсутствии оснований для привлечения к дисциплинарной ответственности.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Ведение книг (журналов) по учету трудовых книжек и вкладышей в них по новым правилам: подробный комментарий
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2022, N 2)сделать итоговую заверительную надпись на последнем заполненном листе книги (всего... записей на... листах), которую сопроводить штампом отдела кадров (при наличии). В архиве организации книга учета должна храниться в течение 50/75 лет" (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", https://онлайнинспекция.рф/questions/viewFaq/1597).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2022, N 2)сделать итоговую заверительную надпись на последнем заполненном листе книги (всего... записей на... листах), которую сопроводить штампом отдела кадров (при наличии). В архиве организации книга учета должна храниться в течение 50/75 лет" (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", https://онлайнинспекция.рф/questions/viewFaq/1597).
Статья: Новые правила ведения трудовых книжек
(Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 7)В кадровой службе трудовые книжки работающих и трудовые книжки уволенных совершенно правильно хранят раздельно в отдельных коробках или ящичках или в папках с завязками, в которых трудовые книжки располагаются по алфавиту фамилий сотрудников. Трудовые книжки уволенных в течение периода 1 - 3 года подлежат передаче на архивное хранение. Рекомендуем кадровым службам еще раз прочесть п. 4.22 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526, а в настоящее время перерабатываются) и п. 1.2 Методических рекомендаций по их применению <11>. Они помогут соблюдать требования к архивному хранению трудовых книжек в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
(Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 7)В кадровой службе трудовые книжки работающих и трудовые книжки уволенных совершенно правильно хранят раздельно в отдельных коробках или ящичках или в папках с завязками, в которых трудовые книжки располагаются по алфавиту фамилий сотрудников. Трудовые книжки уволенных в течение периода 1 - 3 года подлежат передаче на архивное хранение. Рекомендуем кадровым службам еще раз прочесть п. 4.22 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526, а в настоящее время перерабатываются) и п. 1.2 Методических рекомендаций по их применению <11>. Они помогут соблюдать требования к архивному хранению трудовых книжек в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
Нормативные акты
Указ Президента РФ от 21.09.2009 N 1065
(ред. от 26.06.2023)
"О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению"
(вместе с "Положением о проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению")33. Материалы проверки хранятся в Управлении, подразделении Аппарата Правительства Российской Федерации или в кадровой службе в течение трех лет со дня ее окончания, после чего передаются в архив.
(ред. от 26.06.2023)
"О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению"
(вместе с "Положением о проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению")33. Материалы проверки хранятся в Управлении, подразделении Аппарата Правительства Российской Федерации или в кадровой службе в течение трех лет со дня ее окончания, после чего передаются в архив.