Опись дел постоянного хранения нотариус
Подборка наиболее важных документов по запросу Опись дел постоянного хранения нотариус (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 30.11.2015 N 5-КГ15-149
Требование: О лишении права нотариальной деятельности.
Обстоятельства: Истец указал, что согласно акту о результатах проверки исполнения профессиональных обязанностей нотариусом рабочей группой установлены нарушения нотариусом действующего законодательства и правил нотариального делопроизводства.
Решение: Дело направлено на новое апелляционное рассмотрение в ином составе судей, поскольку суд, удовлетворяя исковые требования, нарушил принцип соразмерности и применил к ответчику такую меру ответственности, которая несоизмерима с нарушениями, выявленными в ходе проведенной проверки его профессиональной деятельности.- несоблюдение Правил нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Министра юстиции России от 19 ноября 2009 г. N 403 (пункты 24, 26, 56, 80, 124, 176, 181, 182, 183): итоговые записи о категориях и количестве дел за 2011 - 2013 годы к соответствующим номенклатурам дел не подшиты, хранятся в наряде описей дел постоянного хранения; листы-заверители не сформированы; наряд входящих документов за 2013 год не прошит, не пронумерован, титульный лист оформлен, лист-заверитель не сформирован; помимо регистрационного номера поступившего документа нотариусом также указывается номенклатурный индекс журнала входящей корреспонденции, на исходящих документах нотариусом помимо регистрационного номера по журналу исходящей корреспонденции указывается номенклатурный индекс указанного журнала; на поступившее 27 июня 2013 г. заявление о принятии наследства по закону после смерти Б. нотариусом заявителю М. не дан ответ, не разъяснены ее права, не открыто наследственное дело по этому заявлению, и оно не было зарегистрировано в программе "Наследство без границ"; реестры для регистрации нотариальных действий ведутся неаккуратно, заполняются неразборчиво, дата совершения нотариального действия в графе 2 проставляется эпизодически - только при внесении записи о первом совершенном нотариальном действии за день, регулярно не указываются место жительства лица, обратившегося за совершением нотариального действия, данные, идентифицирующие представителя юридического лица, полное наименование, место нахождения и реквизиты государственной регистрации юридического лица, а также не вносятся реквизиты документа, удостоверяющего личность граждан, и дата рождения этих лиц;
Требование: О лишении права нотариальной деятельности.
Обстоятельства: Истец указал, что согласно акту о результатах проверки исполнения профессиональных обязанностей нотариусом рабочей группой установлены нарушения нотариусом действующего законодательства и правил нотариального делопроизводства.
Решение: Дело направлено на новое апелляционное рассмотрение в ином составе судей, поскольку суд, удовлетворяя исковые требования, нарушил принцип соразмерности и применил к ответчику такую меру ответственности, которая несоизмерима с нарушениями, выявленными в ходе проведенной проверки его профессиональной деятельности.- несоблюдение Правил нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Министра юстиции России от 19 ноября 2009 г. N 403 (пункты 24, 26, 56, 80, 124, 176, 181, 182, 183): итоговые записи о категориях и количестве дел за 2011 - 2013 годы к соответствующим номенклатурам дел не подшиты, хранятся в наряде описей дел постоянного хранения; листы-заверители не сформированы; наряд входящих документов за 2013 год не прошит, не пронумерован, титульный лист оформлен, лист-заверитель не сформирован; помимо регистрационного номера поступившего документа нотариусом также указывается номенклатурный индекс журнала входящей корреспонденции, на исходящих документах нотариусом помимо регистрационного номера по журналу исходящей корреспонденции указывается номенклатурный индекс указанного журнала; на поступившее 27 июня 2013 г. заявление о принятии наследства по закону после смерти Б. нотариусом заявителю М. не дан ответ, не разъяснены ее права, не открыто наследственное дело по этому заявлению, и оно не было зарегистрировано в программе "Наследство без границ"; реестры для регистрации нотариальных действий ведутся неаккуратно, заполняются неразборчиво, дата совершения нотариального действия в графе 2 проставляется эпизодически - только при внесении записи о первом совершенном нотариальном действии за день, регулярно не указываются место жительства лица, обратившегося за совершением нотариального действия, данные, идентифицирующие представителя юридического лица, полное наименование, место нахождения и реквизиты государственной регистрации юридического лица, а также не вносятся реквизиты документа, удостоверяющего личность граждан, и дата рождения этих лиц;
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Обзор правовых позиций Федеральной нотариальной палаты по отдельным вопросам, возникшим в нотариальной практике в 2021 году
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Согласно разъяснениям Федерального архивного агентства, запрошенным Федеральной нотариальной палатой по обозначенным в обращении вопросам, номенклатура дел и опись дел постоянного хранения нотариуса, занимающегося частной практикой, утверждаются нотариальной палатой, поэтому для указанных документов применяется срок хранения "постоянно" в соответствии со статьями 157 и 172 Перечня.
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Согласно разъяснениям Федерального архивного агентства, запрошенным Федеральной нотариальной палатой по обозначенным в обращении вопросам, номенклатура дел и опись дел постоянного хранения нотариуса, занимающегося частной практикой, утверждаются нотариальной палатой, поэтому для указанных документов применяется срок хранения "постоянно" в соответствии со статьями 157 и 172 Перечня.
"Комментарий к Основам законодательства Российской Федерации о нотариате"
(постатейный)
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Кашурин И.Н., Макаров О.В., Поваров Ю.С., Ротко С.В., Беляев М.А., Тимошенко Д.А., Чиришьян А.Р.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)- наличие описей дел постоянного и временного хранения, описи наследственных дел и своевременность их направления в нотариальную палату;
(постатейный)
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Кашурин И.Н., Макаров О.В., Поваров Ю.С., Ротко С.В., Беляев М.А., Тимошенко Д.А., Чиришьян А.Р.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)- наличие описей дел постоянного и временного хранения, описи наследственных дел и своевременность их направления в нотариальную палату;
Нормативные акты
Приказ Минюста России от 14.12.2022 N 394
(ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
(вместе с "Правилами нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71553)Нотариусом составляется опись дел постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения, а также акт о выделении к уничтожению документов (рекомендуемый образец приведен в приложении N 6 к Правилам).
(ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
(вместе с "Правилами нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71553)Нотариусом составляется опись дел постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения, а также акт о выделении к уничтожению документов (рекомендуемый образец приведен в приложении N 6 к Правилам).
Приказ Минюста России от 16.04.2014 N 78
(ред. от 30.09.2020)
"Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
(вместе с "Правилами нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 17.12.2012, приказом Минюста России от 16.04.2014 N 78)
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.04.2014 N 32095)2) наличие описей дел постоянного и временного хранения, описи наследственных дел и своевременность их направления в нотариальную палату;
(ред. от 30.09.2020)
"Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
(вместе с "Правилами нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 17.12.2012, приказом Минюста России от 16.04.2014 N 78)
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.04.2014 N 32095)2) наличие описей дел постоянного и временного хранения, описи наследственных дел и своевременность их направления в нотариальную палату;