Акт неявки сотрудника
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт неявки сотрудника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Заметим. Наличие в Табеле учета рабочего времени кода "НН" ("30") - неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) - допускается, только когда работник продолжает отсутствовать на рабочем месте, а документов (листка нетрудоспособности, акта о признании прогула и др.) пока нет. Но в таком случае не может возникнуть и вопрос об исчислении среднего заработка исходя из расчетного периода, в который входит соответствующий месяц.
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Заметим. Наличие в Табеле учета рабочего времени кода "НН" ("30") - неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) - допускается, только когда работник продолжает отсутствовать на рабочем месте, а документов (листка нетрудоспособности, акта о признании прогула и др.) пока нет. Но в таком случае не может возникнуть и вопрос об исчислении среднего заработка исходя из расчетного периода, в который входит соответствующий месяц.
Статья: Комментарий к Письму Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 26.06.2025 N 19-20/33470 <Нужно ли включать в подраздел 1.2 ЕФС-1 работников, которые отсутствуют на работе по невыясненным причинам?>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15)Поэтому до момента выяснения причин отсутствия работника в табеле отмечается неявка по невыясненным причинам.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15)Поэтому до момента выяснения причин отсутствия работника в табеле отмечается неявка по невыясненным причинам.
Судебная практика
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 07.09.2023 N 88-18840/2023 по делу N 2-60/2023 (УИД 55RS0006-01-2022-004936-87)
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности за сверхурочную работу; 2) О взыскании задолженности за работу в выходные и нерабочие праздничные дни; 3) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что при увольнении ответчик не выплатил ему заработную плату в полном объеме.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено в части.Отказывая в удовлетворении требований о взыскании денежных средств за период с января по июнь 2022 г., суд первой инстанции исходил из того, что материалами дела не подтверждается факт незаконного отстранения истца от работы, в указанный период Д.О. не табелировался, в табеле учета отмечена неявка работника, в декабре 2021 г., январе и феврале 2022 г. работодатель составлял акты об отсутствии Д.О. на рабочем месте.
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности за сверхурочную работу; 2) О взыскании задолженности за работу в выходные и нерабочие праздничные дни; 3) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что при увольнении ответчик не выплатил ему заработную плату в полном объеме.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено в части.Отказывая в удовлетворении требований о взыскании денежных средств за период с января по июнь 2022 г., суд первой инстанции исходил из того, что материалами дела не подтверждается факт незаконного отстранения истца от работы, в указанный период Д.О. не табелировался, в табеле учета отмечена неявка работника, в декабре 2021 г., январе и феврале 2022 г. работодатель составлял акты об отсутствии Д.О. на рабочем месте.
Нормативные акты
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 1 (2025)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 25.04.2025)
(ред. от 19.11.2025)В назначенный день ее представители Л. и К., действовавшие на основании нотариально удостоверенной доверенности, прибыли в уполномоченный орган для прохождения административной процедуры. Однако сотрудник отдела Госавтоинспекции отказал в проведении регистрационных действий и оказании государственной услуги на основании пункта 4 части 5 статьи 20 Федерального закона от 3 августа 2018 г. N 283-ФЗ "О государственной регистрации транспортных средств в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (далее Закон о государственной регистрации транспортных средств), мотивируя отказ тем, что неявка заявителя Ф. повлекла невозможность установления ее личности, а прибывшие вместо Ф. представители с заявлением о предоставлении данной государственной услуги не обращались.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 25.04.2025)
(ред. от 19.11.2025)В назначенный день ее представители Л. и К., действовавшие на основании нотариально удостоверенной доверенности, прибыли в уполномоченный орган для прохождения административной процедуры. Однако сотрудник отдела Госавтоинспекции отказал в проведении регистрационных действий и оказании государственной услуги на основании пункта 4 части 5 статьи 20 Федерального закона от 3 августа 2018 г. N 283-ФЗ "О государственной регистрации транспортных средств в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (далее Закон о государственной регистрации транспортных средств), мотивируя отказ тем, что неявка заявителя Ф. повлекла невозможность установления ее личности, а прибывшие вместо Ф. представители с заявлением о предоставлении данной государственной услуги не обращались.
"Профилактика нарушений. Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за IV квартал 2020 года. Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований"
(утв. Рострудом)С составленным актом об отказе от ознакомления работник также должен быть ознакомлен под расписку. В случае отказа в акте необходимо сделать об этом отметку.
(утв. Рострудом)С составленным актом об отказе от ознакомления работник также должен быть ознакомлен под расписку. В случае отказа в акте необходимо сделать об этом отметку.
Статья: Особенности правового регулирования и применения технологий электронного взаимодействия с дистанционными работниками
(Чубарова М.К.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2025, N 4)С другой стороны, участились иски работников к работодателю о признании незаконными и отмене приказов о применении дисциплинарного взыскания при неявке на стационарное место работы даже при соблюдении работодателем порядка привлечения к работе на стационарном месте работы, закрепленного в локальных нормативных актах организации. Анализ судебных решений показал, что закрепления режима работы в правилах внутреннего трудового распорядка недостаточно, обязательным условием установления дистанционного режима по инициативе работодателя является принятие приказа об установлении соответствующего режима работы. Между тем перечень локальных нормативных актов в ТК РФ отсутствует. Увольнение работника за неявку в офис не может быть признано обоснованным, если работник по согласованию с работодателем выполнял трудовые обязанности дистанционно, даже при отсутствии в трудовом договоре условия о дистанционной работе <10>.
(Чубарова М.К.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2025, N 4)С другой стороны, участились иски работников к работодателю о признании незаконными и отмене приказов о применении дисциплинарного взыскания при неявке на стационарное место работы даже при соблюдении работодателем порядка привлечения к работе на стационарном месте работы, закрепленного в локальных нормативных актах организации. Анализ судебных решений показал, что закрепления режима работы в правилах внутреннего трудового распорядка недостаточно, обязательным условием установления дистанционного режима по инициативе работодателя является принятие приказа об установлении соответствующего режима работы. Между тем перечень локальных нормативных актов в ТК РФ отсутствует. Увольнение работника за неявку в офис не может быть признано обоснованным, если работник по согласованию с работодателем выполнял трудовые обязанности дистанционно, даже при отсутствии в трудовом договоре условия о дистанционной работе <10>.
Статья: Оформляем работу по субботам
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)Для этого необходимо зафиксировать его отсутствие на рабочем месте и, по возможности, собрать другие доказательства неприступления к работе. По факту отсутствия работника обычно составляется акт. В данном случае свидетелей для составления акта не найти (остальные сотрудники в субботу отдыхают), поэтому новичок (единственный, кто находится на рабочем месте) может подробно отразить все детали в докладной (служебной) записке. Есть пропускная система и/или видеонаблюдение? Сохраняем данные за этот день. Связываемся с сотрудником всеми способами (мессенджер, электронная почта, СМС-сообщение и т.д.). Если отсутствующий что-то ответил по поводу своей неявки - сохраняем, делаем скриншот.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)Для этого необходимо зафиксировать его отсутствие на рабочем месте и, по возможности, собрать другие доказательства неприступления к работе. По факту отсутствия работника обычно составляется акт. В данном случае свидетелей для составления акта не найти (остальные сотрудники в субботу отдыхают), поэтому новичок (единственный, кто находится на рабочем месте) может подробно отразить все детали в докладной (служебной) записке. Есть пропускная система и/или видеонаблюдение? Сохраняем данные за этот день. Связываемся с сотрудником всеми способами (мессенджер, электронная почта, СМС-сообщение и т.д.). Если отсутствующий что-то ответил по поводу своей неявки - сохраняем, делаем скриншот.
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)обращались ли они лично с просьбой выдать трудовую книжку после увольнения, подавали ли соответствующие заявления (если обращались, то трудовые книжки надо выдать; если заявление о выдаче присылалось, а за трудовой книжкой работник не являлся и пересылку почтой не просил, то рекомендуется иметь акт о неявке работника за трудовой книжкой).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)обращались ли они лично с просьбой выдать трудовую книжку после увольнения, подавали ли соответствующие заявления (если обращались, то трудовые книжки надо выдать; если заявление о выдаче присылалось, а за трудовой книжкой работник не являлся и пересылку почтой не просил, то рекомендуется иметь акт о неявке работника за трудовой книжкой).
Типовая ситуация: Как уволить за прогул
(Издательство "Главная книга", 2026)Прогул или неявку по невыясненным причинам фиксируют актом об отсутствии на рабочем месте или о невыходе на работу. Если есть докладная записка, ее прилагают к акту. Работника надо ознакомить с актом и затребовать у него письменные объяснения. Если причины прогула признаны неуважительными или работник не представил объяснений в течение 2 дней, оформляют приказ об увольнении за прогул (ст. 193 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2026)Прогул или неявку по невыясненным причинам фиксируют актом об отсутствии на рабочем месте или о невыходе на работу. Если есть докладная записка, ее прилагают к акту. Работника надо ознакомить с актом и затребовать у него письменные объяснения. Если причины прогула признаны неуважительными или работник не представил объяснений в течение 2 дней, оформляют приказ об увольнении за прогул (ст. 193 ТК РФ).
Статья: Можно ли уволить работника, если заявление подано не по форме?
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 38)Суд отверг ссылку работодателя на невозможность принятия решения по расторжению трудового договора с работницей в связи с изложением заявления об увольнении не по форме и отсутствия в нем указания на такую причину увольнения, как собственное желание. Написав заявление об увольнении, работница на работу больше не вышла, документов об уважительности причин неявки работодателю не представила, на уведомления о даче объяснений по факту неявки на работу и в актах об отсутствии на рабочем месте ссылалась на поданное заявление об увольнении и нежелании продолжать работу. В суде были просмотрены видеозаписи, сделанные в помещении отдела кадров компании в апреле и мае 2023 г. как работницей, так и работодателем, из которых следует, что работница заявляет о категорическом нежелании продолжать работу в компании и настаивает на увольнении и выдаче ей трудовой книжки. Таким образом, написанное работницей заявление об увольнении, подтвержденное ею неоднократно перед работодателем, свидетельствует о добровольном волеизъявлении работницы об увольнении по собственному желанию. Кроме того, действующим трудовым законодательством не предусмотрена какая-либо обязательная форма заявления на увольнение.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 38)Суд отверг ссылку работодателя на невозможность принятия решения по расторжению трудового договора с работницей в связи с изложением заявления об увольнении не по форме и отсутствия в нем указания на такую причину увольнения, как собственное желание. Написав заявление об увольнении, работница на работу больше не вышла, документов об уважительности причин неявки работодателю не представила, на уведомления о даче объяснений по факту неявки на работу и в актах об отсутствии на рабочем месте ссылалась на поданное заявление об увольнении и нежелании продолжать работу. В суде были просмотрены видеозаписи, сделанные в помещении отдела кадров компании в апреле и мае 2023 г. как работницей, так и работодателем, из которых следует, что работница заявляет о категорическом нежелании продолжать работу в компании и настаивает на увольнении и выдаче ей трудовой книжки. Таким образом, написанное работницей заявление об увольнении, подтвержденное ею неоднократно перед работодателем, свидетельствует о добровольном волеизъявлении работницы об увольнении по собственному желанию. Кроме того, действующим трудовым законодательством не предусмотрена какая-либо обязательная форма заявления на увольнение.
Готовое решение: Какое дисциплинарное взыскание можно объявить работнику за прогул
(КонсультантПлюс, 2026)Неявку работника на работу по невыясненным причинам отразите в табеле учета рабочего времени. На практике такая неявка фиксируется также в акте об отсутствии работника на рабочем месте (акте о невыходе на работу).
(КонсультантПлюс, 2026)Неявку работника на работу по невыясненным причинам отразите в табеле учета рабочего времени. На практике такая неявка фиксируется также в акте об отсутствии работника на рабочем месте (акте о невыходе на работу).
Готовое решение: Какие особенности предоставления педагогическим работникам длительного отпуска (до одного года) без сохранения зарплаты
(КонсультантПлюс, 2026)Длительный отпуск без сохранения зарплаты педагогическим работникам обязательно оформите распорядительным актом, например приказом. Издайте его на основании заявления работника (п. 5 Порядка, утвержденного Приказом Минобрнауки России от 17.03.2025 N 236).
(КонсультантПлюс, 2026)Длительный отпуск без сохранения зарплаты педагогическим работникам обязательно оформите распорядительным актом, например приказом. Издайте его на основании заявления работника (п. 5 Порядка, утвержденного Приказом Минобрнауки России от 17.03.2025 N 236).
Вопрос: Работник совершил длительный прогул, и его планируют уволить. За какой период запросить объяснения - за каждый день прогула, за месяц или за весь период?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2025)Время отсутствия работника на работе необходимо отметить в табеле учета рабочего времени, при этом до момента выяснения причин отсутствия работника в табеле отмечается неявка по невыясненным причинам.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2025)Время отсутствия работника на работе необходимо отметить в табеле учета рабочего времени, при этом до момента выяснения причин отсутствия работника в табеле отмечается неявка по невыясненным причинам.
Готовое решение: Как заполнить табель учета рабочего времени по форме N Т-12
(КонсультантПлюс, 2026)Учет рабочего времени по каждому работнику ведите ежедневно, используя специальные условные обозначения (коды). Делать это можно методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации отклонений. Выбранный способ учета рабочего времени рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте, например в положении о табельном учете рабочего времени (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Учет рабочего времени по каждому работнику ведите ежедневно, используя специальные условные обозначения (коды). Делать это можно методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации отклонений. Выбранный способ учета рабочего времени рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте, например в положении о табельном учете рабочего времени (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
Готовое решение: Что предпринять работодателю, если работник не вышел на работу после окончания ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник не вышел на работу после окончания ежегодного отпуска, рекомендуем зафиксировать это документально. Специальный порядок оформления невыхода работника на работу в рассматриваемой ситуации законом не предусмотрен. Обычно, в частности, составляют акт об отсутствии работника на рабочем месте, фиксируют невыход работника на работу в табеле учета рабочего времени. Отразите в табеле неявку по невыясненным причинам. А после того, как причина отсутствия станет вам известна (например, будет установлен прогул), внесите исправления в табель.
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник не вышел на работу после окончания ежегодного отпуска, рекомендуем зафиксировать это документально. Специальный порядок оформления невыхода работника на работу в рассматриваемой ситуации законом не предусмотрен. Обычно, в частности, составляют акт об отсутствии работника на рабочем месте, фиксируют невыход работника на работу в табеле учета рабочего времени. Отразите в табеле неявку по невыясненным причинам. А после того, как причина отсутствия станет вам известна (например, будет установлен прогул), внесите исправления в табель.