Уведомление об электронных трудовых книжках при приеме на работу
Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление об электронных трудовых книжках при приеме на работу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Положение о переходе на электронный формат формирования сведений о трудовой деятельности работников (об электронных трудовых книжках)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)Переход на электронные трудовые книжки для работников Организации, принятых на работу до 31 декабря 2020 г., является добровольным и осуществляется только по их письменному заявлению, поданному в _______________ (наименование структурного подразделения, осуществляющего кадровое делопроизводство).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)Переход на электронные трудовые книжки для работников Организации, принятых на работу до 31 декабря 2020 г., является добровольным и осуществляется только по их письменному заявлению, поданному в _______________ (наименование структурного подразделения, осуществляющего кадровое делопроизводство).
Судебная практика
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 23.08.2023 по делу N 33-12386/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) Об обязании выдать трудовую книжку; О взыскании: 2) Компенсации за неиспользованный отпуск; 3) Компенсации за несвоевременность выплат; 4) Компенсации морального вреда; 5) Пособия по временной нетрудоспособности; 6) Компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: При увольнении не произведен окончательный расчет, не выдана трудовая книжка.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части; 6) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на: 1) Оплату услуг представителя - удовлетворено в части; 2) Получение банковской выписки - удовлетворено.Отказывая в удовлетворении требования истца о взыскании заработной платы за период невыдачи трудовой книжки с 18.10.2022 по 27.01.2023, суд отметил, что отсутствие у работника трудовой книжки само по себе не является препятствием для трудоустройства и заключения трудового договора. Суд указал, что при трудоустройстве на новую работу, истец мог подтвердить свой стаж и квалификацию, предъявив потенциальному работодателю удостоверение сварщика, диплом об образовании, уведомить работодателя о ведении трудовой книжки в электронном виде, получить самостоятельно сведения о трудовой деятельности путем обращения в МФЦ, Пенсионный фонд РФ или посредством использования сервиса "Государственные услуги". Суд критически отнесся к представленному истцом письму ИП <...>5 об отказе в трудоустройстве, указав на недоказанность факта наличия вакансий по должности электрогазосварщик у данного работодателя.
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) Об обязании выдать трудовую книжку; О взыскании: 2) Компенсации за неиспользованный отпуск; 3) Компенсации за несвоевременность выплат; 4) Компенсации морального вреда; 5) Пособия по временной нетрудоспособности; 6) Компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: При увольнении не произведен окончательный расчет, не выдана трудовая книжка.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части; 6) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на: 1) Оплату услуг представителя - удовлетворено в части; 2) Получение банковской выписки - удовлетворено.Отказывая в удовлетворении требования истца о взыскании заработной платы за период невыдачи трудовой книжки с 18.10.2022 по 27.01.2023, суд отметил, что отсутствие у работника трудовой книжки само по себе не является препятствием для трудоустройства и заключения трудового договора. Суд указал, что при трудоустройстве на новую работу, истец мог подтвердить свой стаж и квалификацию, предъявив потенциальному работодателю удостоверение сварщика, диплом об образовании, уведомить работодателя о ведении трудовой книжки в электронном виде, получить самостоятельно сведения о трудовой деятельности путем обращения в МФЦ, Пенсионный фонд РФ или посредством использования сервиса "Государственные услуги". Суд критически отнесся к представленному истцом письму ИП <...>5 об отказе в трудоустройстве, указав на недоказанность факта наличия вакансий по должности электрогазосварщик у данного работодателя.
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 23.08.2023 по делу N 33-12386/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) Об обязании выдать трудовую книжку; О взыскании: 2) Компенсации за неиспользованный отпуск; 3) Компенсации за несвоевременность выплат; 4) Компенсации морального вреда; 5) Пособия по временной нетрудоспособности; 6) Компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: При увольнении не произведен окончательный расчет, не выдана трудовая книжка.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части; 6) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на: 1) Оплату услуг представителя - удовлетворено в части; 2) Получение банковской выписки - удовлетворено.Отказывая в удовлетворении требования истца о взыскании заработной платы за период невыдачи трудовой книжки с 18.10.2022 по 27.01.2023, суд отметил, что отсутствие у работника трудовой книжки само по себе не является препятствием для трудоустройства и заключения трудового договора. Суд указал, что при трудоустройстве на новую работу, истец мог подтвердить свой стаж и квалификацию, предъявив потенциальному работодателю удостоверение сварщика, диплом об образовании, уведомить работодателя о ведении трудовой книжки в электронном виде, получить самостоятельно сведения о трудовой деятельности путем обращения в МФЦ, Пенсионный фонд РФ или посредством использования сервиса "Государственные услуги". Суд критически отнесся к представленному истцом письму ИП <...>5 об отказе в трудоустройстве, указав на недоказанность факта наличия вакансий по должности электрогазосварщик у данного работодателя.
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) Об обязании выдать трудовую книжку; О взыскании: 2) Компенсации за неиспользованный отпуск; 3) Компенсации за несвоевременность выплат; 4) Компенсации морального вреда; 5) Пособия по временной нетрудоспособности; 6) Компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: При увольнении не произведен окончательный расчет, не выдана трудовая книжка.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части; 6) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на: 1) Оплату услуг представителя - удовлетворено в части; 2) Получение банковской выписки - удовлетворено.Отказывая в удовлетворении требования истца о взыскании заработной платы за период невыдачи трудовой книжки с 18.10.2022 по 27.01.2023, суд отметил, что отсутствие у работника трудовой книжки само по себе не является препятствием для трудоустройства и заключения трудового договора. Суд указал, что при трудоустройстве на новую работу, истец мог подтвердить свой стаж и квалификацию, предъявив потенциальному работодателю удостоверение сварщика, диплом об образовании, уведомить работодателя о ведении трудовой книжки в электронном виде, получить самостоятельно сведения о трудовой деятельности путем обращения в МФЦ, Пенсионный фонд РФ или посредством использования сервиса "Государственные услуги". Суд критически отнесся к представленному истцом письму ИП <...>5 об отказе в трудоустройстве, указав на недоказанность факта наличия вакансий по должности электрогазосварщик у данного работодателя.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 12.02.2021 N 14-2/ООГ-1202 <О заполнении трудовой книжки работника, который не подал заявления о форме ее ведения>
(Точкина Т.Н.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2021, N 6)По мнению ведомства, нужно провести следующие операции. В бумажную трудовую вносится запись о приеме на работу, затем работнику вручается уведомление о возможности выбора формы ведения трудовой книжки. Работодатель получает от него заявление о переходе на ЭТК и вносит в трудовую книжку соответствующую запись.
(Точкина Т.Н.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2021, N 6)По мнению ведомства, нужно провести следующие операции. В бумажную трудовую вносится запись о приеме на работу, затем работнику вручается уведомление о возможности выбора формы ведения трудовой книжки. Работодатель получает от него заявление о переходе на ЭТК и вносит в трудовую книжку соответствующую запись.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаУведомлять внешнего совместителя о переходе на электронные трудовые книжки, а также о праве выбрать способ ведения трудовой книжки не нужно. Он должен подать такое заявление по основному месту работы. Поясним: если сотрудник принят на работу по внешнему совместительству, вы не вправе вносить записи в его трудовую книжку. Запись о трудоустройстве по совместительству вносится только по основному месту работы по желанию самого работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Трудовая книжка работника хранится у работодателя по основному месту работы.
Нормативные акты
Решение Ханты-Мансийского УФАС России от 03.02.2023 N 086/06/18.1-130/2023
Обстоятельства: Поступила жалоба на необоснованное отклонение заявки Заявителя, на основании того, что в заявке участника не в полном объеме представлены копии документов, подтверждающих наличие в штате минимального количества квалифицированного персонала.
Решение: Признать жалобу необоснованной.При этом, у сотрудников <<--->>., <<--->> и <<--->> в копиях трудовых книжек отсутствуют записи о приеме на работу в ООО <<--->>.
Обстоятельства: Поступила жалоба на необоснованное отклонение заявки Заявителя, на основании того, что в заявке участника не в полном объеме представлены копии документов, подтверждающих наличие в штате минимального количества квалифицированного персонала.
Решение: Признать жалобу необоснованной.При этом, у сотрудников <<--->>., <<--->> и <<--->> в копиях трудовых книжек отсутствуют записи о приеме на работу в ООО <<--->>.