Напоминания для кадровиков: что важного произошло за сезон отпусков
Расскажем о летних изменениях, которые затрагивают вопросы охраны труда, проверок работодателей, оформления документов, привлечения к труду иностранцев. Напомним также о самых интересных разъяснениях и проектах.
Какие появились новшества
С 12 июня изменились правила о том, как оформлять выдачу работникам смывающих средств
Раньше нормы выдачи работнику смывающих и обезвреживающих средств всегда нужно было указывать в трудовом договоре, но теперь есть альтернатива. Работодатель вправе закрепить эти нормы в локальном акте.
Еще одно новшество касается организаций, у которых есть работы с легкосмываемыми загрязнениями. Выдачу сотрудникам мыла или жидких моющих средств больше не нужно фиксировать в специальной личной карточке.
Документ: Приказ Минтруда России от 23.11.2017 N 805н (вступил в силу 12 июня 2018 года)
С 1 июля вступил в силу новый ГОСТ по оформлению документов
Применять ли его для оформления организационно-распорядительных документов, компания решает самостоятельно. В числе прочего в новом ГОСТе обновлен список реквизитов, уточнены требования к оформлению документов, изменены правила заверки копий.
Подробнее об изменениях читайте в нашем материале.
Документ: Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 (введен в действие 1 июля 2018 года)
С 1 июля ГИТ проводит все плановые проверки с помощью чек-листов
Используйте проверочные листы для самоконтроля и устраняйте нарушения самостоятельно. Тогда у трудовых инспекторов не возникнет претензий при плановой проверке организации. С июля все такие проверки проходят по чек-листам.
Документ: Постановление Правительства РФ от 08.09.2017 N 1080 (вступил в силу 1 января 2018 года)
С 8 июля нужно сообщать о прибытии лишь тех иностранцев, которые "живут на работе"
Теперь работодатель считается принимающей стороной при двух условиях:
- у него трудится иностранец или лицо без гражданства;
- этот сотрудник живет по адресу компании или в ее помещении без адреса.
Только если оба критерия соблюдены, работодатель должен сообщать территориальному органу МВД о прибытии иностранца.
Документ: Федеральный закон от 27.06.2018 N 163-ФЗ (вступил в силу 8 июля 2018 года)
С 30 июля разные контролирующие органы не могут проверять работодателей по одинаковым вопросам
Сферы охраны труда, которые контролируют Роструд, Ростехнадзор и Росздравнадзор больше не будут пересекаться. Это поможет работодателям избежать лишних проверок и штрафов. Как скорректировали полномочия ведомств, читайте в нашей новости.
Документы: Федеральный закон от 19.07.2018 N 207-ФЗ (вступил в силу 30 июля 2018 года)
Федеральный закон от 19.07.2018 N 208-ФЗ (вступил в силу 30 июля 2018 года)
С 30 июля у работодателей есть возможность сэкономить на производственном контроле
В рамках производственного контроля организации теперь вправе использовать результаты исследований и измерений, которые получены при спецоценке.
Зачесть такие результаты можно, если выполнены два условия:
- исследования проводила аккредитованная испытательная лаборатория (центр);
- между исследованиями и производственным контролем прошло не больше полугода.
Документ: Федеральный закон от 19.07.2018 N 208-ФЗ (вступил в силу 30 июля 2018 года)
С 10 августа работодатели вправе сообщать МВД, что иностранец больше не живет в месте пребывания
Теперь принимающая сторона может поспособствовать тому, чтобы иностранного сотрудника сняли с учета. Для этого нужно сообщить в территориальный орган МВД, через МФЦ или по почте об убытии иностранца. Какие сведения подавать и как их оформлять, установит МВД.
Документ: Федеральный закон от 29.07.2018 N 257-ФЗ (вступил в силу 10 августа 2018 года)
С 14 августа можно разрешить представителям работников участвовать в заседаниях совета директоров
Право представителя коллектива участвовать в заседаниях коллегиального органа управления компании можно установить:
- в учредительных документах;
- локальных нормативных актах;
- коллективном договоре или соглашении.
Представитель получит только совещательный голос. Ему придется сохранять коммерческую и другую охраняемую законом тайну, которую он узнает на заседании. Иначе его можно привлечь к полной материальной ответственности.
Документ: Федеральный закон от 03.08.2018 N 315-ФЗ (вступил в силу 14 августа 2018 года)
МЧС разработало рекомендации о том, как проводить вводный инструктаж по ГО
Инструктаж необходим следующим лицам:
- вновь принятым на работу;
- командированным в организацию на срок более 30 дней.
О появлении таких лиц в компании специалисты по кадрам должны под подпись уведомлять ответственного за проведение инструктажа. На это дается не более недели. Как организовать инструктаж, читайте в специальном обзоре.
Документ: Рекомендации МЧС России от 05.06.2018 N 2-4-71-13-8
Какие разъяснения учесть в работе
ВС РФ рассказал, как увольнять за прогул и какие расходы нельзя взыскать с "досрочно" уволившегося
Верховный суд не поддерживает формальный подход к наказанию работников. Нужно оценивать, уважительна ли причина, по которой сотрудник отсутствовал, проверять, соблюден ли порядок согласования ухода с работы, учитывать и другие моменты. Подробности читайте в нашей новости.
ВС РФ решил, что работодатель не вправе требовать от работника, уволившегося "досрочно", деньги, потраченные на поездку к месту учебы. Командировочные — это отдельная группа расходов работодателя и особая гарантия для сотрудника.
Документы: Определение ВС РФ от 18.06.2018 N 66-КГ18-8
Определение ВС РФ от 02.07.2018 N 69-КГ18-7
Минтруд: можно ли лишить премии сотрудника, зависит от локальных актов
Министерство рассказало, как оформлять лишение премии, выплачивать ли ее уволенным работникам. Разобраться в этих вопросах поможет наш материал.
Документ: Письмо Минтруда России от 14.03.2018 N 14-1/ООГ-1874
Сразу три ведомства указали: электронные справки об отсутствии судимости нужно принимать
МВД, Минтруд и Минкомсвязь считают, что справку об отсутствии судимости можно принять на электронном носителе или по электронной почте. Требовать вместо этого бумажный документ с "живой" подписью незаконно, так как бумажные и электронные справки равноценны.
Что нового запланировали
Правительство объявило о постепенном переходе на электронные трудовые книжки
Планируют, что с 2020 года электронные трудовые книжки нужно будет передавать в ПФР в режиме онлайн. Они будут иметь равную силу с традиционными бумажными трудовыми книжками. За 2019 год предстоит решить все правовые и организационные вопросы перехода на электронный формат.
Документ: Информация Правительства РФ от 28.06.2018
Госдума приняла в первом чтении проект об оплачиваемом выходном для диспансеризации
Работодателю придется раз в три года освобождать сотрудников на один рабочий день с сохранением среднего заработка. Делать это нужно будет только по заявлению работника. Цель поправок — дать гражданам возможность проходить диспансеризацию.
Документ: Проект Федерального закона N 1001390-6 (принят в первом чтении 18 июля 2018 года)
Минтруд подготовил график праздничных дней на 2019 год
На этот раз рабочих суббот не предвидится. Самый длинный отдых традиционно выпадет на новогодние и майские праздники. Как именно хотят распределить дни отдыха, узнайте из нашего материала.
Документ: Проект постановления Правительства РФ (общественное обсуждение завершилось 3 августа 2018 года)
Компаниям могут дать больше времени, чтобы заменить зарплатный банк по желанию работника
Минтруд предлагает увеличить срок, в который сотрудник должен сообщить работодателю о замене зарплатного банка. Сейчас работник может подать заявление об изменении банковских реквизитов не позднее чем за 5 рабочих дней до выплаты зарплаты. Планируют увеличить этот срок до 15 календарных дней.
Документ: Проект федерального закона (публичное обсуждение завершается 17 сентября 2018 года)
