Росархив утвердил примерную инструкцию по делопроизводству в госорганизациях

Приказ призван усовершенствовать делопроизводство и повысить эффективность работы с документами. Он касается всех государственных организаций любых организационно-правовых форм.

До 31 августа, то есть до вступления в силу приказа, действуют методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, составленные Росархивом по поручению правительства. По сути предлагаемая инструкция — это исправленные и дополненные методические рекомендации. Среди новшеств можно назвать следующие:

• систематизированы общие требования к изготовлению документов (в отношении полей, шрифтов и т.д.);
• уточнен состав реквизитов документа и порядок их оформления;
• скорректированы положения, которые касаются организации документооборота;
• в разделе V "Организация документооборота" приведены обязательные сведения о документах, которые включаются в систему электронного документооборота организации (СЭД). Сейчас федеральные органы руководствуются перечнем, утвержденным правительством.

Напомним, что полномочие по утверждению примерной инструкции по делопроизводству предоставлено Росархиву в 2016 году указом президента. Ранее Росархив мог только согласовывать инструкции, разработанные федеральными органами власти. С реквизитами таких инструкций можно ознакомиться в справочной информации. Теперь органы госвласти, скорее всего, скорректируют данные документы.