Минфин разъяснил, как общеобразовательным учреждениям учитывать библиотечный фонд

Ведомство сообщило, что учебники, учебные пособия и учебно-методические материалы, которые школа обязана выдавать ученикам бесплатно, относят к особо ценному движимому имуществу (ОЦДИ). Это правило касается и тех изданий, которые купили за счет доходов от платных услуг.

Учебную литературу, кроме периодики, включают в библиотечный фонд и учитывают как ОС, независимо от срока полезного использования. На фонд заводят инвентарную карточку группового учета НФА (ф. 0509216). В редких случаях, если стоимость учебника больше 100 000 руб., оформляют отдельную инвентарную карточку учета НФА (ф. 0509215).

Прежде чем списать, продать или передать ОЦДИ другой организации, учреждение должно получить согласие учредителя. Если издания планируют списать, их переводят за баланс и учитывают, пока не появятся документы, которые подтвердят выполнение всех мероприятий из решения о списании.

Также Минфин отметил: кроме бухучета нужно вести управленческий учет фонда. Это помогает отслеживать его комплектование, сохранять учебную литературу и контролировать ее движение.