Чек-лист кадровика: отчеты и задачи на I квартал 2026 года

Праздники, рабочие и выходные дни

В связи с новогодними каникулами отдохнули 12 дней подряд: со среды 31 декабря 2025 года по воскресенье 11 января 2026 года.

Количество дней в январе:

• календарные – 31;
• рабочие – 15;
• выходные и праздники – 16.

День защитника Отечества выпал на понедельник, поэтому в феврале отдыхаем 3 дня подряд – с 21-го по 23-е число.

Количество дней в феврале:

• календарные – 28;
• рабочие – 19;
• выходные и праздники – 9.

Благодаря Международному женскому дню будет больше выходных в марте. Сотрудников ожидает трехдневный отдых с 7-го по 9-е число.

Количество дней в марте:

• календарные – 31;
• рабочие – 21;
• выходные и праздники – 10.

Дополнительная информация о распределении выходных в 2026 году есть в производственном календаре для 5-дневной и 6-дневной рабочей недели.

Изменения законодательства

С 1 января

МРОТ составляет 27 093 руб. в месяц.

Ввели новый классификатор профессий и должностей – ОК 016-2025. Он заменил ОК 016-94, который использовали почти 30 лет.

Стали применять новые значения ключевых показателей для проверки ГИТ:

• погибшие при несчастных случаях на 100 тыс. занятых за отчетный период – не более 1,57 (ранее – не более 1,58);
• пострадавшие с тяжелыми последствиями на 100 тыс. занятых за отчетный период – не более 5,5 (ранее – не более 5,55);
• ущерб в виде просрочки долга по зарплате к суммарной номинальной зарплате в РФ за отчетный период – не более 0,044 тыс. руб. (ранее – не более 0,045 тыс. руб.).

С 1 февраля

Утвердили новый порядок ведения реестра экспертов по спецоценке. Часть норм привели в соответствие с правилами аттестации таких специалистов. Например, уточнили срок внесения изменений в реестр – 2 рабочих дня с даты получения заявления.

Обновили также форму электронного сертификата эксперта (выписки из реестра). Такого документа достаточно для допуска специалиста к работе. Сертификаты, которые сформировали в реестре до вступления в силу нового порядка, будут актуальны до окончания срока их действия.

С 20 февраля

Некоторые ветераны боевых действий получили право на неоплачиваемый отпуск до 35 календарных дней в году. Речь идет о ветеранах СВО и тех, кто служил в Афганистане и Сирии.

С 1 марта

Работодатели могут увольнять иностранцев и лиц без гражданства, если нужно привести их число в соответствие с региональными ограничениями.

Справки об инвалидности формируют в электронном виде и направляют гражданам либо их представителям в личные кабинеты на Госуслугах. Справки, которые оформили до 1 марта 2026 года, будут действовать до окончания срока установленной в них инвалидности.

Квоты для инвалидов устанавливают для любых обособленных подразделений, которые находятся в разных регионах с головной организацией. К подразделениям применяют квоты субъектов РФ, в которых они расположены.

Обновили предельные нормы подъема и перемещения тяжестей несовершеннолетними работниками. Значения аналогичны ранее действующим.

Вступили в силу изменения в порядке направления на психиатрическое освидетельствование. В нем, в частности, уточнили, что работодатель должен выдать направление сотруднику, если при обязательном периодическом медосмотре у него выявили признаки психического расстройства.

Отчеты и прочие документы