С 1 апреля 2025 года инвентаризацию предлагают проводить по ФСБУ

Что будет объектами инвентаризации

Инвентаризация должна выявить (п. п. 3 и 4 проекта ФСБУ):

• активы и обязательства организации;
• объекты бухучета, которые не учитывают в активах и обязательствах, но отражают на забалансовых счетах и информацию о которых раскрывают в бухотчетности;
• имущество, имущественные права и обязательства, которые не учла организация;
• объекты бухучета – источники финансирования деятельности организации, которые нужны, например, для оценки состояния активов.

Все это предлагают считать объектами инвентаризации.

Когда инвентаризация будет обязательной

Инвентаризацию нужно будет проводить, если организация, например (п. 12 проекта ФСБУ):

• составляет годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность;
• передает активы (кроме обычной деятельности) в аренду либо управление или отчуждает их;
• меняет материально ответственного работника;
• установила, что активы утратили, испортили или повредили;
• реорганизована. Исключение – преобразование;
• ликвидирована.

Для каждого из случаев хотят предусмотреть свой срок инвентаризации (п. 13 проекта ФСБУ). Так, при передаче в аренду это момент непосредственно перед передачей.

Как станут проводить инвентаризацию

Для инвентаризации нужно будет создать одну или несколько комиссий (п. 15 проекта ФСБУ). Планируют закрепить и случаи, когда комиссия необязательна (п. 16 проекта ФСБУ). Это, например, ситуация, когда у организации из работников только руководитель или руководитель и бухгалтер.

Среди особенностей проверки объектов можно назвать такие (п. п. 18 - 20 проекта ФСБУ):

• ОС, капвложения в них, запасы, наличность и денежные документы проверяют по местонахождению активов и каждому матответственному;
• нельзя определять наличие активов со слов матответственных или по регистрам бухучета;
• количество запасов в неповрежденной упаковке поставщика можно посчитать исходя из числа упаковок, выборочно проверив их часть;
• вес или объем навалочных материалов можно определить по обмерам и техническим расчетам.

Как будут квалифицировать результаты

Инвентаризация может выявить расхождения между фактическим наличием и сведениями регистров бухучета. Это и будет результат. Для того чтобы его квалифицировать, нужно будет определить (п. 7 проекта ФСБУ):

• объекты в излишке;
• недостачу активов в пределах, сверх или при отсутствии норм естественной убыли;
• можно ли использовать испорченные и поврежденные активы или их продать;
• есть ли пересортица активов;
• могут ли виновные возместить недостачу, можно ли списать дебиторскую задолженность как сомнительную или безнадежную, можно ли списать обязательства и т.д.

Результаты инвентаризации станут принимать к бухучету по такой оценке (п. 32 проекта ФСБУ):

• активы в излишке – по справедливой стоимости либо по балансовой стоимости таких либо аналогичных активов;
• недостачу активов – по их балансовой стоимости;
• расхождения в оценочных обязательствах, отложенных налоговых активах и обязательствах – по суммам расчетов;
• расхождения в дебиторской задолженности и иных обязательствах – по суммам из подтверждающих документов.