Переход учреждений на новые электронные формы первички и регистров бухучета: рекомендации Минфина

С 2023 года все организации бюджетной сферы должны перейти на новые электронные документы. Внедрять новшества можно и раньше. Такое решение надо закрепить в учетной политике.

Отметим, с 2022 года применять новые формы обязаны лишь федеральные органы и казенные учреждения, которые по решению правительства передали ведение бюджетного учета Казначейству.

Чтобы перейти на новый порядок, проведите подготовительные мероприятия:

• определите дату перехода;
• внесите изменения в учетную политику;
• определите ответственных за формирование и подписание документов лиц;
• определите сроки формирования, подписания, утверждения документов и их передачи для отражения в бухучете;
• внесите дополнения в график документооборота;
• обеспечьте всех сотрудников, которые составляют и подписывают документы, простой или квалифицированной электронной подписью. Для должностных лиц, которые утверждают и согласовывают эти документы, нужна квалифицированная электронная подпись;
• приведите справочники в информсистемах бухучета в соответствие с требованиями Приказа;
• утвердите (уточните) порядок списания кредиторской задолженности с забалансового счета 20;
• уточните порядок определения лиц, которые отвечают за имущество учреждения.

Также ведомство привело примеры заполнения отдельных электронных первичных документов, например:

• акта о консервации (расконсервации) объекта основных средств (ф. 0510433);
• акта приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434);
• акта о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам (ф. 0510436).