ФСС установил порядок проверки организаций, работники которых получают выплаты за борьбу с COVID-19
Кого проверят
Фонд проверит организации выборочно. Основанием послужат такие обстоятельства:
- нарушили срок подачи реестра работников;
- подали уточняющий реестр более 2 раз в течение месяца;
- сообщили районный или иной территориальный коэффициент, который не соответствует месту работы сотрудника;
- отразили в реестре более 44 смен на одного работника в течение месяца;
- передали некорректные сведения о должности или категории сотрудника.
Поводами для проверки также станут сообщения физлиц о недостоверности сведений, поручения руководства фонда, обращения органов контроля, правоохранительной деятельности и других органов.
Как проведут проверку
Новый порядок регламентирует только последующий контроль сведений. Его проведут в форме камеральных проверок. Срок каждой из них не превысит 3 месяца с даты выявления одного или нескольких оснований. Для проверки контролерам не нужно решение руководителя территориального органа фонда.
Что могут запросить у организации
Контролеры получили право требовать любые документы, которые стали основанием для выплаты. В их числе трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, табель, трудовой договор, приказ о приеме на работу, приказ о работе в конкретном подразделении.
Представить документы нужно в течение 3 рабочих дней с момента получения запроса.
Если сведения из реестра будут противоречить данным других документов организации, фонд потребует представить пояснения. Примерную форму требования привели в приложении N 1 к порядку.
Какие документы оформят по итогам проверки
Если противоречий в документах нет, контролеры направят организации информационную справку о результатах проверки. Ее примерную форму привели в приложении N 2 к порядку.
Если проверяющие выяснят, что организация не представила необходимые данные или исказила их, причем в результате фонд понес излишние расходы, организации направят акт проверки. Примерная форма документа есть в приложении N 3 к порядку.
Как можно подать возражения
Организация может письменно сообщить о несогласии с актом проверки в течение 15 рабочих дней после его получения. К возражениям она вправе приложить подтверждающие документы.
Если фонд признает доводы обоснованными, он вынесет решение об отмене акта проверки и в течение 5 рабочих дней направит его организации. Примерную форму такого решения привели в приложении N 4 к порядку.
Какие меры примут контролеры по итогам проверки
Проверяющие предложат возместить фонду излишние расходы и подать уточняющий реестр. Срок возмещения укажут в акте. Если организация нарушит его, фонд взыщет расходы через суд.
